Lijsten publiceren

Het publiceren van lijsten verstrekken een gemakkelijke manier om diverse rapporten te verzenden specifiek voor verschillende groepen van uw organisatie zonder verscheidene afzonderlijke geplande rapporten te creëren. Het publiceren van lijsten is nuttig als u plaats-specifieke rapportreeksen hebt en elke respectieve afdeling een exemplaar van een specifiek dashboard zou willen verstrekken. U kunt ook publicatielijsten gebruiken om gegevens naar veel mensen te verzenden zonder dat u hun e-mailadressen afzonderlijk hoeft te typen, als u met één rapportsuite werkt.

U kunt meerdere publicatielijsten opgeven wanneer u een rapport plant.

Einde van de levensduur van publicatielijsten

Zoals u zich waarschijnlijk bewust bent, zal Adobe Reports and Analytics (R&A) evenals het het puntproduct van de Katalysator van de Plaats op 31 Dec, 2023 verwerpen. Je kunt meer leren over het einde van de levensduur en hoe je je erop kunt voorbereiden.

Een van de functies in O&O die op deze datum tot het einde van de levensduur kan worden uitgebreid, is het publiceren van lijsten. Voor sommige functies, zoals Calendar Events en Page Summary Report, geldt/wordt een pariteitsversie gebruikt in Analysis Workspace. Publicatielijsten behoren echter niet tot deze lijsten en worden vervangen wanneer O&O het einde van de levensduur bereikt. U kunt geen nieuwe of bestaande Publishing Lists maken om Analysis Workspace-projecten te verzenden of te plannen.

Om om het even welke verstoring aan uw huidige rapport-distributie werkschema's te verlichten die zich op het Publiceren van Lijsten baseren, verzoeken wij dat u de volgende alternatieven overweegt:

  • Als u het Publiceren Lijsten gebruikt om de zelfde versie van het rapport aan veelvoudige gebruikers (zonder rapportreeksoverrides toe te passen) te verspreiden:

    Zodra u uw rapporten in Analysis Workspace als projecten opnieuw creeert, kunt u een combinatie contactgroep of distributielijst gebruiken die voor uw postcliënt en de Geplande eigenschap van de Projecten van de Werkruimte wordt gecreeerd om de terugkomende levering van het project te verzenden of te plannen. Als het Publiceren Lijsten, wordt een PDF/CSV versie van het project dan verzonden naar elke e-mailidentiteitskaart die deel van de groep/de lijst uitmaakt. Meer informatie over Geplande projecten hier.

  • Als u het Publiceren Lijsten gebruikt om veelvoudige versies van het rapport of dashboard aan veelvoudige gebruikers (via de de opheffingseigenschap van de rapportreeks te verdelen):

    Analysis Workspace biedt geen ondersteuning voor overschrijvingen van rapportsuite. Evenmin steunt het de capaciteit om rapportreeksen te sluiten wanneer het delen van of het plannen van projecten. Om het werkschema te herhalen, kunt u veelvoudige versies van het zelfde project met een verschillende rapportreeks moeten tot stand brengen die op elke versie wordt toegepast, en dan de geplande hierboven beschreven projecteigenschap gebruiken.

Neem voor aanvullende vragen of ondersteuning contact op met de klantenservice van Adobe.

Beschrijvingen van lijstbeheer publiceren

Element Beschrijving
Search for Hiermee kunt u de tabel filteren om te zoeken naar een publicatielijst.
Report Suites to Include Overschrijft de rapportsuite voor een gepland rapport of alle rapporten in een dashboard. Hoewel er geen technische grens op het aantal afzonderlijke ingangen van de rapportreeks is, wordt het geadviseerd om het tot ongeveer 50 te beperken. Er is geen limiet vastgesteld voor het aantal e-mails dat kan worden opgenomen.
E-mail Addresses Een door komma's gescheiden lijst van alle e-mails die het rapport samen met de nieuwe rapportsuite ontvangen. Klikken Click to Edit om de te ontvangen e-mailadressen op te geven. Voer elk e-mailadres in, waarbij meerdere e-mailadressen worden gescheiden met een puntkomma (;). Druk <Enter> wanneer u klaar bent met het invoeren van e-mailadressen.
In het veld Aantal e-mailberichten wordt het aantal e-mailadressen weergegeven dat momenteel is gekoppeld aan het onderdeel van de rapportsuite.
Duplicate Hiermee maakt u een kopie van de publicatielijst.

Op deze pagina