篩選和排序自由格式表格

Analysis Workspace 中的自由表格是互動式資料分析的基礎。因此,它們可包含數千列資訊。若要有效地展示最重要的資訊,對資料進行篩選和排序相當重要。

篩選表格

Analysis Workspace 中的篩選器可協助您找出最重要的資訊。

NOTE
如本節所述,只能篩選動態維度專案。 無法篩選靜態維度專案。 如需詳細資訊,請參閱 自由表格中的動態與靜態維度專案.

篩選自由表格列

您可以使用數種方法來篩選自由格式表格中的列。

  • 按一下列中的「X」
  • 按一下右鍵>刪除選取的列
  • 表格篩選器
  • 區段

請務必閱讀每種方法的影響 自由格式表格總計.

從表格中快速排除特定列

您可以快速從表格中排除特定列,而無需開啟「篩選」對話方塊。

NOTE
如本節所述排除列時, 永遠排除專案 規則會自動套用到進階篩選器對話方塊中。 (您可以選取「篩選」圖示,然後選取 顯示進階.)

若要快速從自由格式表格中排除特定列:

  1. 將游標停留在您要排除的列上,然後選取x圖示。

    按住Shift鍵以選取一定範圍的列,或按住Command鍵(在Mac上)或Ctrl鍵(在Windows上)以選取多個列。

按一下右鍵>刪除選取的列

  1. 選取1或多個列。

  2. 按一下右鍵並選取 刪除選取的列.

    此動作將從表格中移除列並套用表格篩選器。

套用簡單或進階篩選器至表格

若要篩選自由表格中的資料:

  1. 將游標停留在包含要篩選之資料的欄上。

  2. 選取出現的​ 篩選 ​圖示。

    反白顯示「篩選」圖示的自由格式表格。

    提供下列選項:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    選項 功能
    搜尋字詞或片語 指定您要用來篩選的字詞或片語。 只顯示包含指定字詞或確切片語的行。
    包含未指定 (無) 選擇此選項可在表格中顯示不屬於任何表格維度的資料。
  3. (選用) 若要依不同條件或依多個條件篩選,請選取​ 顯示進階

    下列進階篩選選項可供使用:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2
    選項 函數
    包含未指定 (無) 選擇此選項可在表格中顯示不屬於任何表格維度的資料。
    符合

    選擇​ 如果滿足所有條件 ​即可僅顯示符合您指定之所有條件的資料。 此選項通常會產生更精細的資料。

    選擇​ 如果符合任何條件 ​即可顯示符合您指定之任何篩選條件的資料。 此選項通常會產生較少精細的資料。

    標準

    從下列篩選選項中選取:

    (選擇​ 新增列 ​新增多個篩選條件。 您在​ 符合 ​區段選擇的選項決定是否必須滿足您新增的全部或任何條件。)

    • 包含片語:篩選結果中只會包含您指定之確切片語的資料。 字詞必須按照​ 搜尋字詞或片語欄位 ​中指定的順序排列。

      這是執行簡單搜尋時的預設設定。

    • 包含任何詞語:篩選結果中只會包含來自您所指定片語的一或多個字詞。

    • 包含所有詞語:篩選結果中只會包含來自您所指定片語的所有字詞的資料。字詞不必按照​ 搜尋字詞或片語欄位 ​中指定的順序排列。

    • 不包含任何詞語:篩選結果中只會顯示不含您所指定片語的一或多個字詞。

    • 不包含片語:篩選結果中只會顯示不含您指定之確切片語的資料。 字詞必須按照​ 搜尋字詞或片語欄位 ​中指定的順序排列。

    • 等於:篩選結果中只會包含與您所指定之片語完全相符的資料。

    • 不等於:篩選結果中只會包含與您所指定之片語不完全相符的資料。

    • 開頭為:篩選結果中只會包含以您指定的字詞或確切片語開頭的資料。

    • 結尾為:篩選結果中只會包含以您指定的字詞或確切片語結尾的資料。

    永遠排除項目 指定要從篩選資料中排除的任何項目的名稱。
  4. 選擇​ 套用 ​以篩選資料。

    在將篩選器套用至表格時,此​ 篩選器 ​圖示 藍色篩選器圖示篩選表格 會變成藍色。

篩選器

請參閱我們的 篩選檔案 以取得更多詳細資料。

排序表格

您可以依Analysis Workspace中維度或量度任一欄來排序自由表格的資料。

向下箭頭圖示 向下箭頭圖示排序表格欄 會顯示在目前依資料排序的欄標題中。

  1. 在Analysis Workspace的任何自由表格中,按一下維度或量度名稱旁的箭頭。

    排序時,請考慮以下情況 :

    • 向下箭頭會以降序排列,而向上箭頭 (預設值) 則以升序排列。
    • 您可以依字母順序或數值排序維度。例如,您可能在工作流程中有編號的步驟,而且可能想要依步驟編號排序。您可以依日期排序與日期相關的維度。或者,您也可以依字母順序排序資料來源,如下圖所示。

    「資料來源」檢視會醒目顯示排序圖示。

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