篩選和排序表格

Analysis Workspace 中的自由表格是互動式資料分析的基礎。因此,它們可包含數千列資訊。若要有效地展示最重要的資訊,對資料進行篩選和排序相當重要。

篩選表格

Analysis Workspace 中的篩選器可協助您找出最重要的資訊。

若要篩選自由表格中的資料:

  1. 在自由表格中,將滑鼠移至內含您要篩選之資料的欄位上。

  2. 選取出現的​篩選​圖示。

    表格中的篩選器圖示

  3. 在​搜尋字詞或片語​欄位,指定要篩選的字詞或片語。 只顯示包含指定字詞或確切片語的行。

  4. (選用) 若要依不同條件或依多個條件篩選,請選取​顯示進階

    提供下列選項:

    選項 函數
    包含未指定 (無) 選擇此選項可在表格中顯示不屬於任何表格維度的資料。
    符合

    選擇​如果滿足所有條件​即可僅顯示符合您指定之所有條件的資料。 此選項通常會產生更精細的資料。

    選擇​如果符合任何條件​即可顯示符合您指定之任何篩選條件的資料。 此選項通常會產生較少精細的資料。

    標準

    從下列篩選選項中選取:

    (選擇​新增列​新增多個篩選條件。 您在​符合​區段選擇的選項決定是否必須滿足您新增的全部或任何條件。)

    • 包含片語:篩選結果中只會包含您指定之確切片語的資料。 字詞必須按照​搜尋字詞或片語欄位​中指定的順序排列。

      這是執行簡單搜尋時的預設設定。

    • 包含任何詞語:篩選結果中只會包含來自您所指定片語的一或多個字詞。

    • 包含所有詞語:篩選結果中只會包含來自您所指定片語的所有字詞的資料。字詞不必按照​搜尋字詞或片語欄位​中指定的順序排列。

    • 不包含任何詞語:篩選結果中只會顯示不含您所指定片語的一或多個字詞。

    • 不包含片語:篩選結果中只會顯示不含您指定之確切片語的資料。 字詞必須按照​搜尋字詞或片語欄位​中指定的順序排列。

    • 等於:篩選結果中只會包含與您所指定之片語完全相符的資料。

    • 不等於:篩選結果中只會包含與您所指定之片語不完全相符的資料。

    • 開頭為:篩選結果中只會包含以您指定的字詞或確切片語開頭的資料。

    • 結尾為:篩選結果中只會包含以您指定的字詞或確切片語結尾的資料。

    永遠排除項目 指定要從篩選資料中排除的任何項目的名稱。
  5. 選擇​套用​以篩選資料。

    在將篩選器套用至表格時,此​篩選器​圖示藍色篩選器圖示篩選表格會變成藍色。

排序表格

您可以依照 Analysis Workspace 中屬於維度或量度的任何欄位,來排序自由格式的資料。

向下箭頭圖示向下箭頭圖示排序表格欄會顯示在目前依資料排序的欄標題中。

  1. 在 Analysis Workspace 中的任意自由表格中,按一下維度或量度名稱旁的箭頭。

    排序時,請考慮以下情況 :

    • 向下箭頭會以降序排列,而向上箭頭 (預設值) 則以升序排列。
    • 您可以依字母順序或數值排序維度。例如,您可能在工作流程中有編號的步驟,而且可能想要依步驟編號排序。您可以依日期排序與日期相關的維度。或者,您也可以依字母順序排序資料來源,如下圖所示。

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