篩選和排序自由格式表格

Analysis Workspace 中的自由表格是互動式資料分析的基礎。因此，它們可包含數千列資訊。若要有效地展示最重要的資訊，對資料進行篩選和排序相當重要。

篩選表格

Analysis Workspace 中的篩選器可協助您找出最重要的資訊。

篩選自由表格列

您可以使用數種方法來篩選自由格式表格中的列。

• 按一下列中的「X」
• 按一下右鍵>刪除選取的列
• 表格篩選器
• 區段

請務必閱讀每種方法的影響 自由格式表格總計.

從表格中快速排除特定列

您可以快速從表格中排除特定列，而無需開啟「篩選」對話方塊。

若要快速從自由格式表格中排除特定列：

1. 將游標停留在您要排除的列上，然後選取x圖示。

   按住Shift鍵以選取一定範圍的列，或按住Command鍵(在Mac上)或Ctrl鍵（在Windows上）以選取多個列。

按一下右鍵>刪除選取的列

1. 選取1或多個列。

2. 按一下右鍵並選取 刪除選取的列.

   此動作將從表格中移除列並套用表格篩選器。

套用簡單或進階篩選器至表格

若要篩選自由表格中的資料：

1. 將游標停留在包含要篩選之資料的欄上。

2. 選取出現的​篩選​圖示。

   

   提供下列選項：

   選項	功能
   搜尋字詞或片語	指定您要用來篩選的字詞或片語。 只顯示包含指定字詞或確切片語的行。
   包含未指定 (無)	選擇此選項可在表格中顯示不屬於任何表格維度的資料。

3. (選用) 若要依不同條件或依多個條件篩選，請選取​顯示進階。

   下列進階篩選選項可供使用：

   選項	函數
   包含未指定 (無)	選擇此選項可在表格中顯示不屬於任何表格維度的資料。
   符合	選擇​如果滿足所有條件​即可僅顯示符合您指定之所有條件的資料。 此選項通常會產生更精細的資料。 選擇​如果符合任何條件​即可顯示符合您指定之任何篩選條件的資料。 此選項通常會產生較少精細的資料。
   標準	從下列篩選選項中選取： (選擇​新增列​新增多個篩選條件。 您在​符合​區段選擇的選項決定是否必須滿足您新增的全部或任何條件。) 包含片語：篩選結果中只會包含您指定之確切片語的資料。 字詞必須按照​搜尋字詞或片語欄位​中指定的順序排列。 這是執行簡單搜尋時的預設設定。 包含任何詞語：篩選結果中只會包含來自您所指定片語的一或多個字詞。 包含所有詞語：篩選結果中只會包含來自您所指定片語的所有字詞的資料。字詞不必按照​搜尋字詞或片語欄位​中指定的順序排列。 不包含任何詞語：篩選結果中只會顯示不含您所指定片語的一或多個字詞。 不包含片語：篩選結果中只會顯示不含您指定之確切片語的資料。 字詞必須按照​搜尋字詞或片語欄位​中指定的順序排列。 等於：篩選結果中只會包含與您所指定之片語完全相符的資料。 不等於：篩選結果中只會包含與您所指定之片語不完全相符的資料。 開頭為：篩選結果中只會包含以您指定的字詞或確切片語開頭的資料。 結尾為：篩選結果中只會包含以您指定的字詞或確切片語結尾的資料。
   永遠排除項目	指定要從篩選資料中排除的任何項目的名稱。

4. 選擇​套用​以篩選資料。

   在將篩選器套用至表格時，此​篩選器​圖示會變成藍色。

篩選器

請參閱我們的 篩選檔案 以取得更多詳細資料。

排序表格

您可以依Analysis Workspace中維度或量度任一欄來排序自由表格的資料。

向下箭頭圖示會顯示在目前依資料排序的欄標題中。

1. 在Analysis Workspace的任何自由表格中，按一下維度或量度名稱旁的箭頭。

   排序時，請考慮以下情況 :

   • 向下箭頭會以降序排列，而向上箭頭 (預設值) 則以升序排列。
   • 您可以依字母順序或數值排序維度。例如，您可能在工作流程中有編號的步驟，而且可能想要依步驟編號排序。您可以依日期排序與日期相關的維度。或者，您也可以依字母順序排序資料來源，如下圖所示。