Analysis Workspace 中的自由表格是互動式資料分析的基礎。因此,它們可包含數千列資訊。若要有效地展示最重要的資訊,對資料進行篩選和排序相當重要。
Analysis Workspace 中的篩選器可協助您找出最重要的資訊。
如本節所述,只能篩選動態維度專案。 無法篩選靜態維度專案。 如需詳細資訊,請參閱 自由表格中的動態與靜態維度專案.
您可以使用數種方法來篩選自由格式表格中的列。
請務必閱讀每種方法的影響 自由格式表格總計.
您可以快速從表格中排除特定列,而無需開啟「篩選」對話方塊。
如本節所述排除列時, 永遠排除專案 規則會自動套用到進階篩選器對話方塊中。 (您可以選取「篩選」圖示,然後選取 顯示進階.)
若要快速從自由格式表格中排除特定列:
將游標停留在您要排除的列上,然後選取x圖示。
按住Shift鍵以選取一定範圍的列,或按住Command鍵(在Mac上)或Ctrl鍵(在Windows上)以選取多個列。
選取1或多個列。
按一下右鍵並選取 刪除選取的列.
此動作將從表格中移除列並套用表格篩選器。
若要篩選自由表格中的資料:
將游標停留在包含要篩選之資料的欄上。
選取出現的篩選圖示。
提供下列選項:
選項 | 功能 |
---|---|
搜尋字詞或片語 | 指定您要用來篩選的字詞或片語。 只顯示包含指定字詞或確切片語的行。 |
包含未指定 (無) | 選擇此選項可在表格中顯示不屬於任何表格維度的資料。 |
(選用) 若要依不同條件或依多個條件篩選,請選取顯示進階。
下列進階篩選選項可供使用:
選項 | 函數 |
---|---|
包含未指定 (無) | 選擇此選項可在表格中顯示不屬於任何表格維度的資料。 |
符合 | 選擇如果滿足所有條件即可僅顯示符合您指定之所有條件的資料。 此選項通常會產生更精細的資料。 選擇如果符合任何條件即可顯示符合您指定之任何篩選條件的資料。 此選項通常會產生較少精細的資料。 |
標準 | 從下列篩選選項中選取: (選擇新增列新增多個篩選條件。 您在符合區段選擇的選項決定是否必須滿足您新增的全部或任何條件。)
|
永遠排除項目 | 指定要從篩選資料中排除的任何項目的名稱。 |
選擇套用以篩選資料。
在將篩選器套用至表格時,此篩選器圖示會變成藍色。
請參閱我們的 篩選檔案 以取得更多詳細資料。
您可以依Analysis Workspace中維度或量度任一欄來排序自由表格的資料。
向下箭頭圖示會顯示在目前依資料排序的欄標題中。
在Analysis Workspace的任何自由表格中,按一下維度或量度名稱旁的箭頭。
排序時,請考慮以下情況 :