Filtrer et trier des tableaux

Les tableaux à structure libre dans Analysis Workspace sont la base de l’analyse de données interactive. Ils peuvent donc contenir des milliers de lignes d’informations. Le filtrage et le tri des données peuvent constituer des éléments essentiels à l’amélioration de l’affichage des informations les plus importantes.

Filtrer des tableaux

Les filtres dans Analysis Workspace vous aident à afficher les informations les plus importantes.

Exclusion rapide de lignes spécifiques d’un tableau

Vous pouvez exclure rapidement des lignes spécifiques du tableau sans avoir à ouvrir la boîte de dialogue Filtrer .

Pour exclure rapidement des lignes spécifiques d’un tableau à structure libre :

1. Pointez sur la ligne à exclure, puis sélectionnez l’icône x.

   Maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner une rangée ou maintenez la touche Commande (sur Mac) ou la touche Ctrl (sous Windows) enfoncée pour sélectionner plusieurs rangées.

Application d’un filtre simple ou avancé à un tableau

Pour filtrer les données dans les tableaux à structure libre :

1. Pointez sur la colonne contenant les données à filtrer.

2. Sélectionnez l’icône Filtre lorsqu’elle s’affiche.

   

   Les options disponibles sont les suivantes :

   Option	Fonction
   Mot ou expression de recherche	Indiquez un mot ou une expression à filtrer. Seules les lignes contenant le mot ou l’expression exacte spécifié(e) sont affichées.
   Inclure non spécifié (aucun)	Sélectionnez cette option pour afficher dans le tableau les données qui n’appartiennent à aucune des dimensions du tableau.

3. (Facultatif) Pour filtrer selon différents ou plusieurs critères, sélectionnez Afficher les paramètres avancés.

   Les options suivantes sont disponibles :

   Option	Fonction
   Inclure non spécifié (aucun)	Sélectionnez cette option pour afficher dans le tableau les données qui n’appartiennent à aucune des dimensions du tableau.
   Correspond à	Choisissez Si tous les critères sont satisfaits pour afficher uniquement les données qui répondent à tous les critères que vous spécifiez. Cette option produit généralement des données plus précises. Choisissez Si au moins l’un des critères est satisfait pour afficher les données qui répondent à l’un des critères de filtre que vous spécifiez. Cette option aboutit généralement à des données moins précises.
   Critères	Sélectionnez l’une des options de filtre suivantes : (Sélectionnez Ajouter une ligne pour ajouter plusieurs critères de filtre. L’option que vous sélectionnez dans la section Correspondance détermine si la totalité ou une partie des critères que vous ajoutez doit être satisfaite.) Contient l’expression : seules les données contenant l’expression exacte que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés. Les mots doivent être dans l’ordre spécifié dans le champ Chercher un mot ou une expression. Il s’agit du paramètre par défaut lors d’une recherche simple. Contient n’importe quel terme : seules les données contenant un ou plusieurs mots de l’expression que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés. Contient tous les termes : seules les données contenant tous les mots de l’expression que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés. Les mots n’ont pas nécessairement à être dans l’ordre spécifié dans le champ Chercher un mot ou une expression. Ne contient aucun terme : seules les données qui ne contiennent aucun des mots de l’expression que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés. Ne contient pas l’expression : seules les données qui ne contiennent pas l’expression exacte que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés. Les mots doivent être dans l’ordre spécifié dans le champ Chercher un mot ou une expression. Est égal à : seules les données qui correspondent exactement à l’expression que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés. N’est pas égal à : seules les données qui ne correspondent pas exactement à l’expression spécifiée sont incluses dans les résultats filtrés. Commence par : seules les données commençant par le mot ou l’expression exacte que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés. Se termine par : seules les données qui se terminent par le mot ou l’expression exacte que vous spécifiez sont incluses dans les résultats filtrés.
   Toujours exclure les éléments	Indiquez le nom des éléments que vous souhaitez exclure des données filtrées.

4. Sélectionnez Appliquer pour filtrer les données.

   L’icône Filtre devient bleue lorsqu’un filtre est appliqué au tableau.

Trier des tableaux

Vous pouvez trier les données d’un tableau à structure libre selon n’importe quelle colonne d’Analysis Workspace qui est une dimension ou une mesure.

Une icône de flèche vers le bas est visible dans l’en-tête de la colonne par laquelle les données sont actuellement triées.

1. Dans n’importe quel tableau à structure libre d’Analysis Workspace, cliquez sur la flèche en regard du nom de la dimension ou de la mesure.

   Tenez compte des points suivants lors du tri :

   • La flèche de déplacement vers le bas trie par ordre décroissant et la flèche vers le haut (par défaut) par ordre croissant.
   • Vous pouvez trier les dimensions par ordre alphabétique ou numérique. Par exemple, vous pouvez avoir des étapes numérotées dans un workflow et vouloir trier par numéro d’étape. Vous pouvez trier une dimension liée à la date en fonction de la date. Ou vous pouvez trier les sources de données par ordre alphabétique, comme dans l’image ci-après.

   

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