Scaricare file PDF o CSV

Esistono diversi modi per esportare dati da Analysis Workspace, a seconda del set di dati da analizzare all’esterno dello strumento e di chi deve ricevere le informazioni. I dati esportati possono essere sotto forma di dati copiati oppure file CSV o PDF. Un PDF è generalmente indicato se si desidera includere le visualizzazioni nel file. Un CSV (o i dati copiati) è da preferirsi se si desidera semplicemente dati in formato testo.

Scaricare il progetto come file CSV o PDF

Puoi scaricare un progetto completo da Project > Download as PDF (or as CSV). Il file scaricato contiene tutte le tabelle e visualizzazioni mostrate (visibili) nel progetto. Un file PDF è in genere consigliato se desideri che le visualizzazioni siano incluse nel file. Se invece desideri semplicemente dati in formato testo, puoi usare un file CSV.

Per i download dei progetti, considera i seguenti aspetti:

  • Il progetto può essere salvato o non salvato quando si richiede il download di un progetto. Tuttavia, solo i progetti salvati possono essere pianificati.
  • I PDF scaricati nel browser possono richiedere alcuni minuti per l’esportazione, perché il progetto viene rieseguito sui server di Adobe prima di generare il formato PDF. È consigliabile non uscire dal progetto fino al completamento del download del PDF nel browser. Tuttavia, puoi continuare ad apportare modifiche al progetto mentre attendi. Se la generazione di un PDF richiede più di 5 minuti, ti verrà chiesto di usare l’e-mail.
  • I download dei PDF vengono riprodotti come una singola pagina senza impaginazione.
  • Quando viene generato il PDF di un progetto in PDF, questo conterrà ciò che si trova sulla pagina. Se un progetto contiene pannelli e visualizzazioni di dimensione personalizzata, dovrai impostarne ridimensionamento automatico (con il pulsante in alto a destra) in modo da evitare che alcuni contenuti vengano troncati.

Copiare i dati negli Appunti (scelta rapida: Ctrl + C)

L’opzione Copy to clipboard (accessibile mediante clic con il pulsante destro del mouse) consente di copiare rapidamente i dati da Workspace e incollarli altrove.

  • Se desideri copiare la tabella visualizzata, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione della tabella e scegli Copia dati negli Appunti.
  • Se desideri copiare un sottoinsieme di dati, effettua una selezione nella tabella, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Copia selezione negli Appunti.

Inoltre, la scelta rapida Ctrl+C copia la selezione negli Appunti. Una volta copiati i dati, puoi passare in un altro strumento e incollare le informazioni (o premere Ctrl+V).

Scaricare i dati come CSV

L’opzione di scelta rapida Download data as CSV consente di scaricare come CSV una tabella di dati o l’origine dati di qualsiasi visualizzazione.

  • Nell’intestazione di una tabella o visualizzazione, fai clic con il pulsante destro del mouse su Download data as CSV. In questo modo i dati visualizzati nella tabella o nell’origine dati sottostante per una visualizzazione vengono scaricati come CSV. Nota: la visualizzazione Mappa non supporta questa opzione.
  • Se nella tabella viene effettuata una selezione, l’opzione diventa Download selection as CSV. Questa opzione consente di scaricare solo la selezione, anziché tutta la tabella visualizzata.

Scaricare elementi come CSV

Per analizzare più delle 400 righe di dati visibili in una tabella, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione della tabella o su una riga qualsiasi e seleziona Scarica elementi come CSV (nome dimensionale). Questa opzione consente di esportare fino a 50.000 elementi dimensionali (in base all’ordinamento della tabella) per la dimensione selezionata, con l’applicazione di filtri. Se scegli questa opzione nella parte superiore della tabella, verrà esportata la prima dimensione della tabella. Anche se la tabella a forma libera non prevede alcun limite, per prestazioni ottimali si consiglia di utilizzare l’opzione Scarica elementi solo per le tabelle con meno di 20 colonne.

SUGGERIMENTO

Se la dimensione supera i 50.000 elementi, scarica il file con diverse metriche di ordinamento oppure applica un filtro. Ad esempio, esegui un download con i dati in ordine decrescente in base a Visite, quindi un secondo download in ordine crescente. Questo consente di recuperare gli elementi in fondo alle liste.

Mentre il download è in corso, puoi eseguire più attività all’interno del progetto e persino passare a un nuovo progetto Workspace nella stessa scheda. Se apri una nuova scheda del browser, il download verrà messo in pausa. Se esci completamente da Workspace o se chiudi la scheda del browser, il download verrà annullato.

File di elementi scaricati

Le funzioni della tabella vengono applicate al file scaricato come segue:

  • Tutti i filtri dei pannelli vengono applicati come filtri.
  • Le suddivisioni al di sopra della dimensione selezionata nella tabella vengono applicate come filtri sopra ogni colonna.
  • Le suddivisioni al di sotto della dimensione selezionata nella tabella vengono rimosse.

Nell’esempio precedente, gli elementi Pagina vengono scaricati con il filtro del pannello (Clienti nuovi visitatori) e i componenti al di sopra (Canale marketing = E-mail) vengono applicati come filtri. I componenti al di sotto (Tipo di dispositivo mobile) vengono rimossi dal CSV scaricato.

Notifiche relative al download

Quando il file viene scaricato, viene visualizzata una notifica informativa sull’avanzamento. In qualsiasi momento, puoi annullare il download facendo clic su Cancel download. La chiusura dell’avviso popup non annulla il download.

Al termine, verrà visualizzata una notifica di completamento e il file verrà scaricato sul browser.

Se richiedi più di un download alla volta, una notifica ti segnala che ogni download aggiuntivo sarà messo in coda fino al completamento del download precedente.

Scaricare dati sensibili

Se il criterio di governance dei dati Enforce Download è attivato nella visualizzazione dati su cui stai eseguendo il reporting, qualsiasi download (ad esempio mediante invio di e-mail o condivisione di pdf) di progetti Workspace verrà sottoposto all’hashing dei campi di dati etichettati come sensibili. Puoi comunque eseguire l’analisi di questi campi in Workspace, ma se tenti di inviare un messaggio e-mail o di condividere in altro modo un progetto, i campi bloccati verranno visualizzati come vuoti nel file .pdf o .csv.

Domande frequenti

Domanda Risposta
Perché il PDF scaricato ha una sola pagina? Al momento, Workspace non impagina i PDF scaricati.
Posso esportare più di 50.000 elementi con l’opzione “Scarica elementi come CSV”? Anche se ogni download può contenere un masimo di 50.000 elementi dimensionali, puoi cambiare l’ordine nella tabella in modo da recuperare gli elementi che erano in fondo alla tabella secondo il precedente ordine, o applicare un filtro per scaricare specifici elementi.
Che funzione svolge Copy visualization? Copy visualization non è un’opzione di esportazione. Consente di copiare una visualizzazione o un pannello da una posizione in Workspace a un’altra. Ad esempio, da un pannello all’altro nello stesso progetto oppure da un progetto a un altro. Video sui collegamenti interni al progetto

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