Arbeta med filter i Report Builder
Du kan använda filter när du skapar ett nytt datablock eller när du väljer Redigera datablock från KOMMANDONA-panelen.
Använda filter på ett datablock
Om du vill använda ett filter på hela datablocket dubbelklickar du på ett filter eller drar och släpper filter från komponentlistan i filteravsnittet i tabellen.
Tillämpa filter på enskilda mätvärden
Om du vill använda filter på enskilda mätvärden drar och släpper du ett filter på ett mätvärde i tabellen. Du kan också klicka på … till höger om ett mätresultat i tabellrutan och välj Filtermått. Om du vill visa använda filter håller du pekaren över eller väljer ett mått i tabellrutan. Mätvärden med tillämpade filter visar en filterikon.
Snabbredigeringsfilter
Du kan använda snabbredigeringspanelen för att lägga till, ta bort eller ersätta filter för befintliga datablock.
När du markerar ett cellintervall i kalkylbladet visas Filter på snabbredigeringspanelen visas en sammanfattning av de filter som används av datablocken i markeringen.
Redigera filter med hjälp av snabbredigeringspanelen
-
Markera ett cellintervall från ett eller flera datablock.
-
Klicka på länken Filter för att öppna panelen Snabbredigering - filter.
Lägga till eller ta bort ett filter
Du kan lägga till eller ta bort filter med alternativen Lägg till/ta bort.
-
Välj Lägg till/ta bort på panelen Snabbredigeringsfilter.
Alla filter som tillämpas på de markerade datablocken visas på panelen Snabbredigeringsfilter. Filter som används på alla datablock i markeringen visas under Tillämpas på alla markerade datablock rubrik. Filter som används på vissa, men inte alla, datablock listas under Tillämpas på ett eller flera markerade datablock rubrik.
När det finns flera filter i de markerade datablocken kan du söka efter specifika filter med Lägg till filter sökfält.
-
Lägg till filter genom att välja filter på menyn Lägg till filter listrutemeny.
Listan med sökbara filter innehåller alla filter som är tillgängliga för datavyer som finns i ett eller flera av de markerade datablocken samt alla filter som är tillgängliga globalt i organisationen.
Om du lägger till ett filter tillämpas filtret på alla datablock i markeringen.
-
Klicka på ikonen Ta bort om du vill ta bort filter x till höger om filtren i Tillämpade filter lista.
-
Klicka Använd om du vill spara ändringarna och gå tillbaka till navpanelen.
Report Builder visar ett meddelande som bekräftar de använda filterändringarna.
Ersätta ett filter
Du kan ersätta ett befintligt filter med ett annat om du vill ändra hur data filtreras.
-
Välj Ersätt på panelen Snabbredigeringsfilter.
-
Använd Söklista sökfält för att hitta specifika filter.
-
Välj ett eller flera filter som du vill ersätta.
-
Sök efter ett eller flera filter i fältet Ersätt med.
Om du väljer ett filter läggs det till i Ersätt med… lista.
-
Klicka Använd.
Report Builder uppdaterar filterlistan så att den återspeglar ersättningen.
Definiera datablocksfilter från cell
Datablock kan referera till filter från en cell. Flera datablock kan referera till samma cell för filter, vilket gör att du enkelt kan växla filter för flera datablock samtidigt.
Använda filter från en cell
-
Navigera till Steg 2 när du skapar eller redigerar datablock. Se Skapa ett datablock.
-
Klicka på Filter för att definiera filter.
-
Klicka Skapa filter från cell.
-
Markera cellen som du vill att datablocken ska referera till ett filter från.
-
Lägg till det filteralternativ som du vill lägga till i cellen genom att antingen dubbelklicka på filtret eller genom att dra och släppa det i avsnittet Filter som ingår.
Obs! Endast ett alternativ kan markeras för den aktuella cellen åt gången.
-
Klicka Använd för att skapa referenscellen.
-
Från Filter lägger du till det nyligen skapade referenscellsfiltret i ditt datablock.
-
Klicka Slutför.
Nu kan andra datablock referera till den här cellen i sina filter. Om du vill använda referenscellen som ett filter för andra datablock lägger du bara till cellreferensen i filtren på fliken Filter.
Använd referenscellen för att ändra filter för datablock
-
Markera referenscellen i kalkylbladet.
-
Klicka på länken under Filter från cell på snabbredigeringsmenyn.
-
Välj filtret i listrutan.
-
Klicka Använd.