Arbeiten mit Filtern in Report Builder

Filter können angewendet werden, wenn Sie einen neuen Datenblock erstellen oder wenn Sie die Option Datenblock bearbeiten im Bedienfeld „Befehle“ auswählen.

Filter auf einen Datenblock anwenden

Um einen Filter auf den gesamten Datenblock anzuwenden, doppelklicken Sie auf einen Filter oder ziehen Sie Filter aus der Komponentenliste in den Bereich „Filter“ der Tabelle.

Filter auf einzelne Metriken anwenden

Um Filter auf einzelne Metriken anzuwenden, ziehen Sie einen Filter auf eine Metrik in der Tabelle. Sie können auch auf das Symbol … rechts neben einer Metrik im Tabellenbereich klicken und dann die Filtermetrik auswählen. Um angewendete Filter anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Metrik im Tabellenbereich oder wählen Sie sie aus. Metriken mit angewendeten Filtern zeigen ein Filtersymbol an.

Schnellbearbeitungs-Filter

Sie können im Bereich „Schnellbearbeitung“ Filter für vorhandene Datenblöcke hinzufügen, entfernen oder ersetzen.

Wenn Sie einen Zellenbereich im Arbeitsblatt auswählen, wird der Link Filter im Bereich „Schnellbearbeitung“ eine zusammenfassende Liste der Filter anzeigen, die von den in dieser Auswahl enthaltenen Datenblöcken verwendet werden.

So bearbeiten Sie Filter über das Bedienfeld „Schnellbearbeitung“

1. Wählen Sie einen Zellenbereich aus einem oder mehreren Datenblöcken aus.

   

2. Klicken Sie auf den Link „Filter“, um das Bedienfeld „Schnellbearbeitung – Filter“ zu öffnen.

   

Hinzufügen oder Entfernen eines Filters

Mithilfe der Optionen „Hinzufügen“/„Entfernen“ können Sie Filter hinzufügen oder entfernen.

1. Wählen Sie die Registerkarte Hinzufügen/Entfernen im Bedienfeld „Schnellbearbeitungsfilter“ aus.

   Alle auf die ausgewählten Datenblöcke angewendeten Filter werden im Bedienfeld „Schnellbearbeitungsfilter“ aufgeführt. Filter, die auf alle Datenblöcke in der Auswahl angewendet werden, werden unter der Überschrift Auf alle ausgewählten Datenblöcke angewendet gelistet. Filter, die auf einige, aber nicht alle Datenblöcke angewendet werden, werden unter der Überschrift Auf einen oder mehrere ausgewählte Datenblöcke angewendet gelistet.

   Wenn in den ausgewählten Datenblöcken mehrere Filter vorhanden sind, können Sie mithilfe des Suchfelds Filter hinzufügen nach konkreten Filtern suchen.

   

2. Fügen Sie Filter hinzu, indem Sie Filter aus dem Dropdown-Menü Filter hinzufügen auswählen.

   Die Liste durchsuchbarer Filter enthält alle Filter, die für die Datenansichten, die in einem oder mehreren der ausgewählten Datenblöcke vorhanden sind, zugänglich sind, sowie alle Filter, die in der Organisation global verfügbar sind.

   Durch Hinzufügen eines Filters wird der Filter auf alle Datenblöcke in der Auswahl angewendet.

3. Um Filter zu entfernen, klicken Sie auf das Löschsymbol x rechts neben den Filtern in der Liste Angewendete Filter.

4. Klicken Sie auf Anwenden, um Änderungen zu speichern und zum Hub-Bedienfeld zurückzukehren.

   Report Builder zeigt eine Meldung zur Bestätigung der angewendeten Filteränderungen an.

Filter ersetzen

Sie können einen vorhandenen Filter durch einen anderen Filter ersetzen, um zu ändern, wie die Daten gefiltert werden.

1. Wählen Sie die Registerkarte Ersetzen im Bedienfeld „Schnellbearbeitungsfilter“.

   

2. Suchen Sie mithilfe des Suchfelds Suchliste nach bestimmten Filtern.

3. Wählen Sie einen oder mehrere Filter aus, die Sie ersetzen möchten.

4. Suchen Sie im Feld „Ersetzen durch“ nach einem oder mehreren Filtern.

   Wenn Sie einen Filter auswählen, wird dieser der Liste Ersetzen durch… hinzugefügt.

   

5. Klicken Sie auf Anwenden.

   Report Builder aktualisiert die Filterliste entsprechend der Ersetzung.

Definieren von Datenblockfiltern aus Zellen

Datenblöcke können auf Filter aus einer Zelle verweisen. Mehrere Datenblöcke können für Filter auf dieselbe Zelle verweisen, sodass Sie Filter für mehrere Datenblöcke gleichzeitig einfach wechseln können.

So wenden Sie Filter aus einer Zelle an

1. Navigieren Sie im Erstellungs- oder Bearbeitungsvorgang für Datenblöcke zu Schritt 2. Siehe Erstellen eines Datenblocks.

2. Klicken Sie auf Filter -Tab zum Definieren von Filtern.

3. Klicks Filter aus Zelle erstellen.

   

4. Wählen Sie die Zelle aus, aus der die Datenblöcke auf einen Filter verweisen sollen.

5. Fügen Sie die Filterauswahl hinzu, die Sie der Zelle hinzufügen möchten, indem Sie entweder auf den Filter doppelklicken oder ihn per Drag-and-Drop in den Bereich Einbezogene Filter ziehen.

   Hinweis: Es kann jeweils nur eine Auswahl für die jeweilige Zelle ausgewählt werden.

   

6. Klicks Anwenden , um die Referenzzelle zu erstellen.

7. Aus dem Filter Fügen Sie den neu erstellten Referenz-Zellenfilter zu Ihrem Datenblock hinzu.

   

8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

   Jetzt kann diese Zelle von anderen Datenblöcken in ihren Filtern referenziert werden. Um die Referenzzelle als Filter auf andere Datenblöcke anzuwenden, fügen Sie einfach im Filter -Tab die Zellenreferenz zu ihren Filtern hinzu.

Verwenden Sie die Referenzzelle, um Datenblockfilter zu ändern.

1. Wählen Sie die Referenzzelle in Ihrer Tabelle aus.

2. Klicken Sie auf den Link unter Filter aus Zelle im Menü Schnellbearbeitung .

   

3. Wählen Sie Ihren Filter aus dem Dropdownmenü aus.

   

4. Klicken Sie auf Anwenden.