Här är sju högerklicktips som du kan använda i Analysis Workspace för att effektivisera arbetsflödena. Du kan läsa dem i texten nedan och se hur de används i videon.
Tips 1: Lägga till anteckningar på språng
När du ser en konstig topp eller en betydande svacka i Workspace och du vet vad som orsakat den, högerklickar du på den och skapar en anteckning.
Anteckningen kan begränsas till det specifika projektet eller så kan du göra den tillgänglig för alla dina projekt. Du kan också ge den en rubrik, beskrivning, taggar och till och med lägga till en färg. Observera att anteckningen skapas automatiskt baserat på det du valde, men du kan förfina det ytterligare – till exempel endast för ett visst segment eller dimensionsvärde.
Anteckningen visas sedan i dina visualiseringar och tabeller med all information du angett. Det hjälper till att snabbt skapa sammanhang för alla som tittar på dina rapporter. Alla dina anteckningar kan hanteras centralt under Komponenter > Anteckningar
Tips 2: Trenddata för tratt- och flödesrapporter
Trattrapporter (utfall) är bra när det gäller att visa hur användare navigerar genom flera sidor eller händelser. Men du kan också trenda händelseföljden över tiden. Du kan enkelt göra det genom att högerklicka på valfri nivå i tratten och visa alla kontaktpunkter eller en viss kontaktpunkt i ett linjediagram. Du kan göra det i % eller det obearbetade antalet besök eller besökare.
Du kan också göra det i flödesrapporter genom att högerklicka på en viss sökväg och välja Trend.
Tips 3: Skapa segment på språng – snabbare och enklare
Du kan också skapa ett segment baserat på en utfallsrapport, flödesrapport eller specifika element i en friformstabell.
Högerklicka på en kontaktpunkt i ett utfall och välj Skapa segment från kontaktpunkt för att snabbt skapa ett segment baserat på en händelse- eller sidsekvens. All logik, som exempelvis flera sidor på en nivå, överförs direkt. Ge bara segmentet ett namn så visas det under segmenten i den vänstra listen. Du kan göra samma sak i flödesrapporter genom att högerklicka på en viss sökväg och välja Skapa segment för den här sökvägen
Det fungerar också i friformstabeller där du kan skapa en genväg eller snabbt skapa ett segment med uttrycket ”or”. Markera de rader du vill ha i tabellen, högerklicka och välj Skapa segment av urval
Segmenten som du skapade så enkelt är nu redo att släppas i en tabell eller användas som ett filter i en rapport eller på något annat sätt.
Tips 4: Skapa ”ankarlänkar” i rapporter
Om du vill att användare ska gå direkt till en viss visualisering eller tabell i ditt projekt, högerklickar du längst upp i det och väljer Hämta visualiseringslänk. Då går användarna direkt till den visualiseringen och den öppnas om den är stängd. Det är särskilt användbart i långa projekt där du kan använda länken längst upp i projektet, ungefär som en innehållsförteckning eller en ankarlänk. Du kan också använda länken i ett e-postmeddelande om du till exempel vill att någon ska gå direkt till en visualisering i ett större projekt.
Tips 5: Redigera etiketter i visualiseringar
Att byta namn på etiketter är ett mycket enkelt tips, men det är mycket praktiskt när det gäller att förtydliga eller förenkla saker så att ditt team lättare kan förstå. Att byta namn på etiketter förenklar innehållet och tar mindre plats i visualiseringar.
Det kan användas i många visualiseringar, bland annat linjediagram, stolpdiagram och utfall
Tips 6: Hämta data för specifika tabeller
Användare vill ofta exportera data till en csv. Det här tipset hjälper dig att komma bort från begränsningen på 400 rader i Workspace. Högerklicka överst i en friformstabell, då ser du två nedladdningsalternativ
Med alternativet Hämta objekt som CSV (segment) kan du hämta upp till 50 000 datarader. Det hämtar inte uppdelningar, men alla segment och filter som används överförs. Det är mycket användbart när det finns tusentals rader med data.
Alternativet Hämta data som CSV gör att du kan hämta upp till 400 datarader med uppdelningar.
Tips 7: Dölj fel – visa bara markerade rader i en tabell
Det kan vara bra att dölja vissa rader i friformstabeller. Markera bara de relevanta raderna, högerklicka och välj Visa bara markerade rader. När du gör det justeras summorna och procentandelarna därefter.
Detta bör inte användas för att ändra data helt och du måste vara försiktig så att du inte döljer viktiga rader. Men det kan också användas som ett enkelt sätt att snabbt rensa data och få användarna att se helheten. Det är ett bra sätt att enkelt ta bort röriga och oviktiga detaljer.
Jag hoppas att du verkligen utnyttjar dessa tips och att de hjälper dig att spara tid och leverera mer relevanta rapporter med Adobe Analysis Workspace!