Hier erfahren Sie, wie Sie Adobe Analysis Workspace-Projekte als schreibgeschützt freigeben und dadurch für Führungskräfte gebrauchsfertige Dashboard-Berichte mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und vordefinierten Filteroptionen erstellen können. Außerdem erklären wir, wie Sie mit der „mobilen Scorecard“ Digital-Experience-KPIs für Führungskräfte unterwegs einfach teilen können.
Die gemeinsame Nutzung von Adobe Analytics Workspace-Projekten ist ein wesentliches Merkmal von Analytics und hilft, optimale Geschäftsentscheidungen zu treffen. Als Zugriffsberechtigungen bei der Projektfreigabe für andere Benutzende stehen „Original bearbeiten“, „Kopie bearbeiten“ und „Schreibgeschützt“ zur Auswahl. In den meisten Fällen geben wir Projekte mit den Zugriffsberechtigungen „Original bearbeiten“ oder „Kopie bearbeiten“ frei, damit wir das Projekt gemeinsam aktualisieren können oder andere Benutzende das Projekt duplizieren und danach aktualisieren können. Doch manchmal ist die schreibgeschützte Freigabe eine erstaunlich gute Option, die, wie der schon Name sagt, mehr bietet als die bloße Zugriffskontrolle.
Warum „schreibgeschützt“?
Wenn ein Projekt als schreibgeschützt freigegeben wird, sind alle Bearbeitungsfunktionen vollständig deaktiviert. Benutzende können dann im Dropdown-Menü einen Filter nur in einer vordefinierten Weise auf das Bedienfeld anwenden. Mit der Option „Kopie bearbeiten“ dagegen ist auch die Option „Speichern unter“ verfügbar, sodass Zugriff auf das Projekt selbst besteht. Dabei sind alle Bearbeitungsfunktionen nutzbar, nur die Funktion „Speichern“ ist deaktiviert. Wenn alle Bearbeitungsfunktionen deaktiviert sind, ist die linke Leiste für Bedienfelder/Visualisierungen/Komponenten und Paletten nicht vorhanden. Dadurch steht der gesamte Bildschirm für den Projektinhalt zur Verfügung. Für Tabellen und Diagramme gibt es somit mehr Platz, was optisch einfach besser aussieht.
Da alle Komponenten außerdem schreibgeschützt sind, können wir sichergehen, dass die Benutzenden, selbst wenn sie Admins sind, etwaige Definitionen von Segmenten und berechneten Metriken im Projekt nicht ändern können. So besteht keine Gefahr, dass das Projekt oder Verweise auf diese Segmente oder berechneten Metriken versehentlich geändert werden.
So wird aus einem schreibgeschützten Projekt ein für die Geschäftsführung geeigneter Dashboard-Bericht mit einer einfachen und übersichtlichen Benutzeroberfläche und vordefinierten Filteroptionen. Wird im Projekt auch ein Bedienfeld-/Visualisierungs-Link verwendet, können auch Details aufgerufen werden. Somit steht eine vollständige Business-Intelligence-Lösung bereit.
Ein schreibgeschütztes Projekt eignet sich auch für die Datenfreigabe für Benutzende, die wenig Erfahrung mit Adobe Analytics haben, wie z. B. Kollegen und Kolleginnen aus dem Produkt-Marketing, die Kampagnen zur Produkteinführung organisieren. Mit einem schreibgeschützten Projekt können Sie ihnen ein Kampagnen-Dashboard mit vordefinierten Aufschlüsselungen von Konversionen und Marketing-Kanälen zur Verfügung stellen.
Eine weitere Möglichkeit: die mobile Scorecard
Neben der schreibgeschützten Projektfreigabe bietet das Analytics-Dashboard auch die Möglichkeit, Dashboards für die Führungsspitze mit vordefiniertem Erlebnis freizugeben. Eine solche „mobile Scorecard“ entsteht, wenn in Analysis Workspace ein neues Projekt erstellt und in der Adobe Analytics-Mobile-App vefügbar gemacht wird. Auf diese Weise können wir KPIs für digitale Erlebnisse mit Führungskräften in einer einfachen und benutzerfreundlichen Mobile App teilen, auf die jederzeit und überall zugegriffen werden kann.
Ein gutes Dashboard für Führungskräfte sollte einfach sein und sich auf die wichtigsten Punkte beschränken. So könnten wir auf dem ersten Bildschirm eines Analytics-Dashboards nur KPIs und optional eine einstufige Detail-Ebene hinzufügen, um einen KPI mit vordefinierten Optionen nach einer einzigen Dimension aufzuschlüsseln. Mit dem Analytics-Dashboard sind wir in der Lage, unseren Führungskräften eine bestimmte Story zu vermitteln.
Selbst wenn Ihre Vorgesetzten das Analytics-Dashboard nicht direkt verwenden, können Sie diese KPIs im Analytics-Dashboard bereithalten und die richtige Antwort sofort geben, wenn Sie gefragt werden. So wirken Sie immer souverän und gut vorbereitet.
Bei der Einführung von Adobe Analytics in einer Organisation tendieren wir wahrscheinlich dazu, allen Benutzenden alle Berechtigungen zu geben, die sie zur Erstellung oder Änderung von Workspace-Projekten benötigen. Doch Personen haben unterschiedliche Fähigkeiten und Schwerpunkte. Manche müssen nur Daten in einigen vordefinierten Workspace-Projekten ablesen und haben nicht ausreichend Erfahrung mit Adobe Analytics, um Analysen durchzuführen. In diesem Fall bietet ihnen ein schreibgeschütztes Projekt oder das Analytics-Dashboard eine einfache Schnittstelle mit vordefinierten Erlebnissen für den Datenzugriff.