啟用最適化表單生成記錄文件的建議工作流程

記錄檔案(DoR)可讓您保留您提供的資訊記錄，並以最適化的形式提交，以便您稍後參考。
DoR使用基本範本來定義其版面。您可以使用預設模板生成DoR，或將任何其他模板與最適化表單關聯。

生成的記錄文檔

自動表單轉換服務將下列源表單轉換為自適應表單：

根據您用於轉換的來源表單，您可以使用下列方式產生DoR:

下表說明您使用的DoR範本如何影響所產生DoR的版面配置：

如表格中所示，如果您使用來源表單做為範本，DoR會保留來源表單的版面配置。
本文說明根據三種來源表單類型產生DoR的建議路徑。

來源表單	生成DoR的方法
非互動式PDF表單	在最適化表單轉換前啟用DoR產生，以使用預設範本產生DoR 在最適化表單轉換後編輯最適化表單屬性，以啟用使用預設或其他表單範本產生DoR
Acro Forms或XFA架構的PDF表單	在最適化表單轉換前啟用DoR產生，以來源表單為範本產生DoR 在最適化表單轉換後編輯最適化表單屬性，以啟用使用預設範本、來源表單作為範本或任何其他表單範本產生DoR

為非互動式PDF表單產生記錄檔案

如果您使用非互動式PDF表單做為「自動化表單轉換」服務的來源表單，您可以：

選擇Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration >用於轉換的雲配置屬性> Advanced > Generate Document of Record選項。
點選Save & Close以儲存設定。
執行轉換。請確定您使用在這些指示步驟1中編輯的雲端設定。
提交已轉換的最適化表單時，DoR會使用預設範本自動產生。

如果在將源表單轉換為自適應表單之前未啟用DoR生成，則在轉換後仍可啟用。

在非互動式PDF表格上執行轉換，以產生最適化表格。
在output資料夾中選取最適化表單，然後點選Properties。
在Form Model頁籤中，展開Document of Record Template Configuration部分並選擇Generate Document of Record。
點選Save & Close以儲存設定。

提交已轉換的最適化表單時，DoR會使用預設範本自動產生。如果要將任何其他DoR模板與已轉換的最適化表單關聯，可以選擇Associate form template as the Document of Record template選項。

如果您使用Acro Form或XFA架構的PDF表單做為自動表單轉換服務的來源表單，您可以：

選擇Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration >用於轉換的雲配置屬性> Advanced > Generate Document of Record選項。
點選Save & Close以儲存設定。
執行轉換。請確定您使用在這些指示步驟1中編輯的雲端設定。
轉換服務會自動將Acro表單或XFA架構的PDF表單與轉換的最適化表單建立關聯，做為DoR範本。
可以開啟最適化表單屬性，在Form Model頁籤的Document of Record Template Configuration部分中查看DoR模板。

提交已轉換的最適化表單時，DoR會使用來源表單範本自動產生。

在非互動式PDF表格上執行轉換，以產生最適化表格。
在output資料夾中選取最適化表單，然後點選Properties。
在Form Model頁籤中，展開Document of Record Template Configuration部分並選擇Generate Document of Record以使用預設模板啟用DoR生成。
您也可以選擇Associate form template as the Document of Record template選項，並選擇模板以使用源表單模板或任何其它表單模板啟用DoR生成。
點選Save & Close以儲存設定。