Aanbevolen workflows om document van recordgeneratie voor adaptieve workflows in te schakelen recommended-workflows-dor-generation
Met het Document of Record (DoR) kunt u een record bijhouden van de gegevens die u opgeeft en kunt u deze in een adaptief formulier verzenden, zodat u er later naar kunt verwijzen.
Het DoR gebruikt een basissjabloon om zijn lay-out te bepalen. U kunt een DoR genereren door een standaardsjabloon te gebruiken of een andere sjabloon aan het aangepaste formulier te koppelen.
Voor meer informatie bij het produceren van een DoR, zie Document met record genereren voor adaptieve formulieren.
De automatede form conversion converteert de volgende bronformulieren naar adaptieve formulieren:
- niet-interactieve PDF forms
- Acro Forms
- Op XFA gebaseerde PDF forms
Op basis van het bronformulier dat u gebruikt voor conversie, kunt u een DoR genereren met:
- een standaardsjabloon
- het bronformulier als sjabloon - Als u deze optie selecteert, koppelt de conversieservice het bronformulier automatisch aan het omgezette adaptieve formulier als de DoR-sjabloon.
- andere sjablonen aan het omgezette adaptieve formulier koppelen
De volgende lijst illustreert een voorbeeld van hoe het malplaatje van Dor dat u gebruikt de lay-out van geproduceerde DoR beïnvloedt:
Als u bronvorm als malplaatje gebruikt om DoR te produceren:
Als u het bronformulier als sjabloon gebruikt, behoudt het DoR-bestand de indeling van het bronformulier, zoals in de tabel wordt geïllustreerd.
In dit artikel worden de aanbevolen paden beschreven voor het genereren van een DoR op basis van de drie typen bronformulieren.
Document met record genereren voor niet-interactieve PDF forms generate-document-of-record-non-interactive-pdf
Als u een niet-interactief PDF formulier gebruikt als bronformulier voor de service Automatede form conversion, kunt u:
- Schakel het genereren van DoR vóór de adaptieve formulierconversie in om een standaardsjabloon voor DoR te genereren
- of bewerk adaptieve formuliereigenschappen na adaptieve formulierconversie om het genereren van een doR mogelijk te maken met behulp van standaard of een ander formuliersjabloon
genereren van doR inschakelen vóór conversie om DoR te genereren met de standaardsjabloon generate-document-of-record-using-cloud-configuration
-
Selecteren Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Eigenschappen van cloudconfiguratie gebruikt voor conversie > Advanced > Generate Document of Record optie.
-
Tikken Save & Close om de instellingen op te slaan.
-
De conversie uitvoeren. Zorg ervoor dat u de wolkenconfiguratie gebruikt die in stap 1 van deze instructies wordt uitgegeven.
Bij het verzenden van het geconverteerde adaptieve formulier wordt de DoR automatisch gegenereerd met de standaardsjabloon.
Aangepaste formuliereigenschappen bewerken na conversie om DoR-generatie in te schakelen edit-adaptive-form-properties-generate-document-of-record
Als u het genereren van doR niet inschakelt voordat u het bronformulier omzet in een adaptief formulier, kunt u dit nog steeds doen na de conversie.
-
De conversie uitvoeren op het niet-interactieve PDF formulier om een adaptief formulier te genereren.
-
Selecteer het adaptieve formulier in het dialoogvenster output map en tik Properties.
-
In de Form Model tabblad, vouwt u de Document of Record Template Configuration en selecteert u Generate Document of Record.
-
Tikken Save & Close om de instellingen op te slaan.
Bij het verzenden van het geconverteerde adaptieve formulier wordt de DoR automatisch gegenereerd met de standaardsjabloon. Als u een andere DoR-sjabloon wilt koppelen aan het geconverteerde adaptieve formulier, kunt u Associate form template as the Document of Record template optie.
Document met record genereren voor PDF forms op basis van Acro Forms of XFA generate-document-of-record-acroform-xfaform
Als u een Acro-formulier of een XFA-gebaseerd PDF formulier gebruikt als bronformulier voor de service Automatede form conversion, kunt u:
-
Schakel het genereren van DoR vóór de adaptieve formulierconversie in om een DoR te genereren met het bronformulier als sjabloon
-
of bewerk adaptieve formuliereigenschappen na adaptieve formulierconversie om het genereren van DoR mogelijk te maken met de standaardsjabloon, het bronformulier als sjabloon of een andere formuliersjabloon
genereren van doR inschakelen vóór conversie om doR te genereren met behulp van bronformuliersjabloon use-input-form-as-template-to-generate-document-of-record
-
Selecteren Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Eigenschappen van cloudconfiguratie gebruikt voor conversie > Advanced > Generate Document of Record optie.
-
Tikken Save & Close om de instellingen op te slaan.
-
De conversie uitvoeren. Zorg ervoor dat u de wolkenconfiguratie gebruikt die in stap 1 van deze instructies wordt uitgegeven.
De conversieservice koppelt het Acro Form- of XFA-gebaseerde PDF-formulier automatisch aan het geconverteerde adaptieve formulier als de DoR-sjabloon.
U kunt de adaptieve formuliereigenschappen openen om de DoR-sjabloon weer te geven in het dialoogvenster Document of Record Template Configuration deel van Form Model tab.
Bij het verzenden van het geconverteerde adaptieve formulier wordt de DoR automatisch gegenereerd met behulp van de bronformuliersjabloon.
Aangepaste formuliereigenschappen bewerken na conversie om DoR-generatie in te schakelen edit-adaptive-form-properties-to-generate-document-of-record
-
De conversie uitvoeren op het niet-interactieve PDF formulier om een adaptief formulier te genereren.
-
Selecteer het adaptieve formulier in het dialoogvenster output map en tik Properties.
-
In de Form Model tabblad, vouwt u de Document of Record Template Configuration en selecteert u Generate Document of Record om het produceren van Dor toe te laten gebruikend het standaardmalplaatje.
U kunt ook de Associate form template as the Document of Record template en selecteert u de sjabloon om het genereren van doR-bestanden in te schakelen met de bronformuliersjabloon of een andere formuliersjabloon. -
Tikken Save & Close om de instellingen op te slaan.