적응형 양식의 기록 문서 생성 활성화를 위한 권장 워크플로우 recommended-workflows-dor-generation

기록 문서(DoR)를 사용하면 제공한 정보를 기록하고 적응형 양식에 제출하여 나중에 참조할 수 있습니다.
DoR은 기본 템플릿을 사용하여 레이아웃을 정의합니다. 기본 템플릿을 사용하거나 다른 템플릿을 적응형 양식과 연결하여 DoR을 생성할 수 있습니다.

생성된 기록 문서

DoR 생성에 대한 자세한 내용은 적응형 양식을 위한 기록 문서 생성.

다음 Automated forms conversion 서비스 다음 소스 양식을 적응형 양식으로 전환합니다.

  • 비대화형 PDF forms
  • 아크로 Forms
  • XFA 기반 PDF forms

변환에 사용하는 소스 양식을 기반으로 다음을 사용하여 DoR을 생성할 수 있습니다.

  • 기본 템플릿
  • 소스 양식을 템플릿으로 연결 - 이 옵션을 선택하면 변환 서비스에서 소스 양식을 변환된 적응형 양식과 DoR 템플릿으로 자동 연결합니다.
  • 다른 템플릿을 변환된 적응형 양식과 연결

다음 표에서는 사용하는 DoR 템플릿이 생성된 DoR의 레이아웃에 미치는 영향의 예를 보여 줍니다.

소스 양식
생성된 DoR
기본 템플릿을 사용하여 DoR을 생성하는 경우:

소스 양식을 템플릿으로 사용하여 DoR을 생성하는 경우:

표에 표시된 대로 소스 양식을 템플릿으로 사용하는 경우 DoR은 소스 양식의 레이아웃을 유지합니다.
이 문서에서는 세 가지 유형의 소스 양식을 기반으로 DoR을 생성하는 권장 경로에 대해 설명합니다.

비대화형 PDF forms에 대한 기록 문서 생성 generate-document-of-record-non-interactive-pdf

비대화형 PDF 양식을 Automated forms conversion 서비스의 소스 양식으로 사용하는 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 적응형 양식 변환 전에 DoR 생성을 활성화하여 기본 템플릿을 사용하여 DoR을 생성합니다.
  • 또는 적응형 양식 전환 후 적응형 양식 속성을 편집하여 기본 또는 기타 양식 템플릿을 사용한 DoR 생성 가능

변환 전 DoR 생성을 활성화하여 기본 템플릿을 사용하여 DoR 생성 generate-document-of-record-using-cloud-configuration

  1. 선택 Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > 변환에 사용되는 클라우드 구성의 속성 > Advanced > Generate Document of Record 옵션을 선택합니다.

    클라우드 구성을 사용하여 기록 문서 생성

  2. 누르기 Save & Close 설정을 저장합니다.

  3. 전환 실행. 이 지침 중 1단계에서 편집한 클라우드 구성을 사용해야 합니다.
    변환된 적응형 양식을 제출하면 기본 템플릿을 사용하여 DoR이 자동으로 생성됩니다.

전환 후 적응형 양식 속성을 편집하여 DoR 생성 활성화 edit-adaptive-form-properties-generate-document-of-record

에서 소스 양식을 적응형 양식으로 변환하기 전에 DoR 생성을 활성화하지 않으면 변환 후에도 활성화할 수 있습니다.

  1. 전환 실행 PDF 를 사용하여 적응형 양식을 생성할 수 있습니다.

  2. 에서 적응형 양식 선택 output 폴더 및 탭 Properties.

  3. 다음에서 Form Model 탭을 확장하고 Document of Record Template Configuration 섹션 및 선택 Generate Document of Record.

    기록 문서 생성

  4. 누르기 Save & Close 설정을 저장합니다.

변환된 적응형 양식을 제출하면 기본 템플릿을 사용하여 DoR이 자동으로 생성됩니다. 다른 DoR 템플릿을 변환된 적응형 양식과 연결하려면 다음을 선택할 수 있습니다. Associate form template as the Document of Record template 옵션을 선택합니다.

Acro Forms 또는 XFA 기반 PDF forms에 대한 기록 문서 생성 generate-document-of-record-acroform-xfaform

Acro 양식 또는 XFA 기반 PDF 양식을 Automated forms conversion 서비스의 소스 양식으로 사용하는 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 적응형 양식 변환 전에 DoR 생성을 활성화하여 소스 양식을 템플릿으로 사용하는 DoR을 생성합니다.

  • 또는 적응형 양식 전환 후 적응형 양식 속성을 편집하여 기본 템플릿, 소스 양식을 템플릿으로 또는 기타 양식 템플릿을 사용하여 DoR 생성 가능

변환 전 DoR 생성을 활성화하여 소스 양식 템플릿을 사용하여 DoR 생성 use-input-form-as-template-to-generate-document-of-record

  1. 선택 Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > 변환에 사용되는 클라우드 구성의 속성 > Advanced > Generate Document of Record 옵션을 선택합니다.

  2. 누르기 Save & Close 설정을 저장합니다.

  3. 전환 실행. 이 지침 중 1단계에서 편집한 클라우드 구성을 사용해야 합니다.
    변환 서비스는 Acro 양식 또는 XFA 기반 PDF 양식을 변환된 적응형 양식에 DoR 템플릿으로 자동 연결합니다.
    적응형 양식 속성을 열고 DoR 템플릿을 Document of Record Template Configuration 섹션 / Form Model 탭.

    기록 문서 생성을 위한 적응형 양식 속성 편집

    변환된 적응형 양식을 제출하면 소스 양식 템플릿을 사용하여 DoR이 자동으로 생성됩니다.

전환 후 적응형 양식 속성을 편집하여 DoR 생성 활성화 edit-adaptive-form-properties-to-generate-document-of-record

  1. 전환 실행 PDF 를 사용하여 적응형 양식을 생성할 수 있습니다.

  2. 에서 적응형 양식 선택 output 폴더 및 탭 Properties.

  3. 다음에서 Form Model 탭을 확장하고 Document of Record Template Configuration 섹션 및 선택 Generate Document of Record 기본 템플릿을 사용하여 DoR 생성을 활성화합니다.
    다음을 선택할 수도 있습니다. Associate form template as the Document of Record template 옵션을 선택하고 템플릿을 선택하여 소스 양식 템플릿 또는 기타 양식 템플릿을 사용하여 DoR 생성을 활성화합니다.

  4. 누르기 Save & Close 설정을 저장합니다.

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