적응형 양식의 기록 문서 생성 활성화를 위한 권장 워크플로우

기록 문서(DoR)를 사용하면 사용자가 제공하고 제출하는 정보를 나중에 참조할 수 있도록 적응형 양식으로 기록할 수 있습니다.
DoR은 기본 템플릿을 사용하여 레이아웃을 정의합니다. 기본 템플릿을 사용하거나 다른 템플릿을 적응형 양식과 연결할 수 있습니다.

생성된 기록 문서

DoR 생성에 대한 자세한 내용은 적응형 양식에 대한 기록 문서 생성을 참조하십시오.

Automated forms conversion 서비스는 다음 소스 양식을 응용 양식으로 변환합니다.

  • 비대화형 PDF forms
  • Acro Forms
  • XFA 기반 PDF forms

변환에 사용하는 소스 양식에 따라 다음을 사용하여 DoR을 생성할 수 있습니다.

  • 기본 템플릿
  • 소스 양식을 템플릿으로 사용 - 이 옵션을 선택하면 전환 서비스는 소스 양식을 DoR 템플릿으로 변환된 적응형 양식과 자동으로 연결합니다.
  • 다른 템플릿을 전환된 적응형 양식과 연결합니다.

다음 표는 사용하는 DoR 템플릿이 생성된 DoR의 레이아웃에 어떤 영향을 주는지 보여 줍니다.

소스 양식

생성된 DoR

기본 템플릿을 사용하여 DoR을 생성하는 경우:

소스 양식을 템플릿으로 사용하여 DoR을 생성하는 경우:

표에 설명된 대로 소스 양식을 템플릿으로 사용하면 DoR은 소스 양식의 레이아웃을 유지합니다.
이 문서에서는 3가지 유형의 소스 양식을 기반으로 DoR를 생성하는 권장되는 방법에 대해 설명합니다.

소스 양식 DoR 생성 메서드

비대화형 PDF forms

Acro Forms 또는 XFA 기반 PDF forms

비대화형 PDF forms에 대한 기록 문서 생성

비대화형 PDF 양식을 Automated forms conversion 서비스의 소스 양식으로 사용하는 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 기본 템플릿을 사용하여 DoR을 생성하려면 적응형 양식 변환 전에 DoR 생성을 활성화합니다.
  • 기본 또는 기타 양식 템플릿을 사용하여 DoR 생성을 사용하도록 응용 양식 변환 후 적응형 양식 속성을 편집하거나

변환 전에 DoR 생성을 활성화하여 기본 템플릿을 사용하여 DoR을 생성합니다.

  1. Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > 전환에 사용된 클라우드 구성의 속성 > Advanced > Generate Document of Record 옵션을 선택합니다.

    클라우드 구성을 사용하여 기록 문서 생성

  2. Save & Close​을 눌러 설정을 저장합니다.

  3. 전환을 실행합니다. 이러한 지침 중 1단계에서 편집한 클라우드 구성을 사용해야 합니다.
    전환된 적응형 양식을 제출하면 기본 템플릿을 사용하여 DoR이 자동으로 생성됩니다.

전환 후 적응형 양식 속성을 편집하여 DoR 생성활성화

소스 양식을 적응형 양식으로 변환하기 전에 DoR 생성을 활성화하지 않은 경우 변환 후에도 계속 활성화할 수 있습니다.

  1. 비대화형 PDF 양식의 전환을 실행하여 적응형 양식을 생성합니다.

  2. output 폴더에서 적응형 양식을 선택하고 Properties​을 누릅니다.

  3. Form Model 탭에서 Document of Record Template Configuration 섹션을 확장하고 Generate Document of Record​를 선택합니다.

    기록 문서 생성

  4. Save & Close​을 눌러 설정을 저장합니다.

전환된 적응형 양식을 제출하면 기본 템플릿을 사용하여 DoR이 자동으로 생성됩니다. 다른 DoR 템플릿을 전환된 적응형 양식과 연결하려면 Associate form template as the Document of Record template 옵션을 선택할 수 있습니다.

Acro Forms 또는 XFA 기반 PDF forms에 대한 기록 문서 생성

Acro Form 또는 XFA 기반 PDF 양식을 Automated forms conversion 서비스의 소스 양식으로 사용하는 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 소스 양식을 템플릿으로 사용하여 DoR을 생성하려면 적응형 양식 변환 전에 DoR 생성을 활성화하십시오.

  • 기본 템플릿, 소스 양식을 템플릿으로 사용하거나 기타 양식 템플릿을 사용하여 DoR 생성을 사용하도록 적응형 양식 변환 후 적응형 양식 속성을 편집할 수 있습니다.

소스 양식 템플릿을 사용하여 DoR를 생성하기 전에 DoR 생성을 활성화합니다.

  1. Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > 전환에 사용된 클라우드 구성의 속성 > Advanced > Generate Document of Record 옵션을 선택합니다.

  2. Save & Close​을 눌러 설정을 저장합니다.

  3. 전환을 실행합니다. 이러한 지침 중 1단계에서 편집한 클라우드 구성을 사용해야 합니다.
    변환 서비스는 Acro Form 또는 XFA 기반 PDF 양식을 DoR 템플릿으로 변환된 적응형 양식에 자동으로 연결합니다.
    응용 양식 속성을 열어 DoR 템플릿을 Form Model 탭의 Document of Record Template Configuration 섹션에서 볼 수 있습니다.

    적응형 양식 속성을 편집하여 기록 문서 생성

    전환된 적응형 양식을 제출하면 DoR은 소스 양식 템플릿을 사용하여 자동으로 생성됩니다.

전환 후 적응형 양식 속성을 편집하여 DoR 생성활성화

  1. 비대화형 PDF 양식의 전환을 실행하여 적응형 양식을 생성합니다.

  2. output 폴더에서 적응형 양식을 선택하고 Properties​을 누릅니다.

  3. Form Model 탭에서 Document of Record Template Configuration 섹션을 확장하고 Generate Document of Record​를 선택하여 기본 템플릿을 사용하여 DoR 생성을 활성화합니다.
    Associate form template as the Document of Record template 옵션을 선택하고 템플릿을 선택하여 소스 양식 템플릿 또는 기타 양식 템플릿을 사용하여 DoR 생성을 활성화할 수도 있습니다.

  4. Save & Close​을 눌러 설정을 저장합니다.

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