レコードのドキュメント(DoR)には、アダプティブフォームへの変換時に入力した情報が記録されるため、後で確認することができます。
DoR では、ベーステンプレートを使用してレイアウトが定義されます。 デフォルトのテンプレートを使用して DoR を生成することも、別のテンプレートをアダプティブフォームに関連付けることによって DoR を生成することもできます。
DoR の生成方法については、「アダプティブフォームにおけるレコードのドキュメントの生成」を参照してください。
自動フォーム変換サービスでは、以下のソースフォームをアダプティブフォームに変換することができます。
変換するソースフォームに応じて、以下の方法で DoR を生成することができます。
以下の図で、DoR テンプレートが生成後の DoR のレイアウトにどのように影響するかについて説明します。
ソースフォーム |
生成後の DoR |
![]() |
デフォルトのテンプレートを使用して DoR を生成した場合: |
ソースフォームをテンプレートとして使用して DoR を生成した場合: ![]() |
この図を見てわかるように、ソースフォームをテンプレートとして使用した場合、ソースフォームのレイアウトが DoR でも維持されます。
ここでは、3 種類のソースフォームについて、DoR を生成するための推奨ワークフローを説明します。
ソースフォーム | DoR の生成方法 |
---|---|
非対話型 PDF フォーム |
|
AcroForms または XFA ベースの PDF フォーム |
非対話型 PDF フォームをソースフォームとして使用して自動フォーム変換サービスを実行する場合、以下に示すいずれかの方法で DoR を生成することができます。
ツール/クラウドサービス/自動フォーム変換の設定/変換処理で使用するクラウド設定のプロパティ/詳細/レコードのドキュメントを生成の順に選択して、設定を行います。
「保存して閉じる」をタップして設定を保存します。
変換処理を実行します。 その際、必ず手順 1 で編集したクラウド設定を使用してください。
変換後のアダプティブフォームを送信すると、デフォルトのテンプレートを使用して自動的に DoR が生成されます。
変換処理の前に DoR の生成機能を有効にしなかった場合でも、変換後に有効にすることができます。
非対話型 PDF フォームで変換処理を実行して、アダプティブフォームを生成します。
生成されたアダプティブフォームを output フォルダーで選択して「プロパティ」をタップします。
「フォームモデル」タブの「レコードのドキュメントのテンプレート設定」セクションを展開して「レコードのドキュメントを生成」を選択します。
「保存して閉じる」をタップして設定を保存します。
変換後のアダプティブフォームを送信すると、デフォルトのテンプレートを使用して自動的に DoR が生成されます。 別の DoR テンプレートを変換後のアダプティブフォームに関連付ける場合は、「フォームテンプレートをレコードのドキュメントテンプレートとして関連付ける」オプションを選択します。
AcroForms または XFA ベース PDF フォームをソースフォームとして使用して自動フォーム変換サービスを実行する場合、以下に示すいずれかの方法で DoR を生成することができます。
アダプティブフォームに変換する前に DoR の生成機能を有効にして、ソースフォームをテンプレートとして使用して DoR を生成する
アダプティブフォームへの変換後にアダプティブフォームのプロパティを編集し、デフォルトのテンプレートまたは別のテンプレートを使用して(または、ソースフォームをテンプレートとして使用して)DoR を生成する
ツール/クラウドサービス/自動フォーム変換の設定/変換処理で使用するクラウド設定のプロパティ/詳細/レコードのドキュメントを生成の順に選択して、設定を行います。
「保存して閉じる」をタップして設定を保存します。
変換処理を実行します。 その際、必ず手順 1 で編集したクラウド設定を使用してください。
変換サービスにより、AcroForms または XFA ベース PDF フォームが DoR テンプレートとして変換後のアダプティブフォームに自動的に関連付けられます。
アダプティブフォームのプロパティを開くと、「フォームモデル」タブの「レコードのドキュメントのテンプレート設定」セクションに DoR テンプレートが表示されます。
変換後のアダプティブフォームを送信すると、ソースフォームをテンプレートとして使用して、自動的に DoR が生成されます。
非対話型 PDF フォームで変換処理を実行して、アダプティブフォームを生成します。
生成されたアダプティブフォームを output フォルダーで選択して「プロパティ」をタップします。
「フォームモデル」タブの「レコードのドキュメントのテンプレート設定」セクションを展開して「レコードのドキュメントを生成」を選択し、デフォルトのテンプレートを使用して DoR の生成機能を有効にします。
または、「フォームテンプレートをレコードのドキュメントテンプレートとして関連付ける」オプションを選択し、ソースフォームをテンプレートとして使用して、または別のフォームテンプレートを使用して、DoR の生成機能を有効にすることもできます。
「保存して閉じる」をタップして設定を保存します。