El Documento de Registro (DoR) permite mantener un registro de la información que se proporciona y se envía en un formulario adaptable para poder remitirlo más adelante.
El documento de trabajo utiliza una plantilla base para definir su diseño. Puede generar un documento de trabajo utilizando una plantilla predeterminada o asociando cualquier otra plantilla con el formulario adaptable.
Para obtener más información sobre cómo generar un DoR, consulte Generar Documento de registro para formularios adaptables.
El servicio de Automated forms conversion convierte los siguientes formularios de origen en formularios adaptables:
Según el formulario de origen que utilice para la conversión, puede generar un documento de trabajo mediante:
La siguiente tabla ilustra un ejemplo de cómo la plantilla de DoR que utiliza afecta el diseño del DoR generado:
Formulario de origen |
DoR generado |
![]() |
Si utiliza la plantilla predeterminada para generar DoR: |
Si utiliza el formulario de origen como plantilla para generar DoR: ![]() |
Como se ilustra en la tabla, si utiliza el formulario de origen como plantilla, el documento de trabajo conserva la presentación del formulario de origen.
En este artículo se describen las rutas recomendadas para generar un DoR en función de los tres tipos de formularios de origen.
Si utiliza un formulario PDF no interactivo como formulario de origen para el servicio de Automated forms conversion, puede:
Seleccione Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Propiedades de la configuración de nube utilizada para la conversión > Advanced > opción Generate Document of Record.
Toque Save & Close para guardar la configuración.
Ejecute la conversión. Asegúrese de utilizar la configuración de nube editada en el paso 1 de estas instrucciones.
Al enviar el formulario adaptable convertido, el documento de trabajo se genera automáticamente con la plantilla predeterminada.
Si no habilita la generación de DoR antes de convertir el formulario de origen en un formulario adaptable, puede hacerlo después de la conversión.
Ejecute la conversión en el formulario PDF no interactivo para generar un formulario adaptable.
Seleccione el formulario adaptable en la carpeta output y toque Properties.
En la ficha Form Model, expanda la sección Document of Record Template Configuration y seleccione Generate Document of Record.
Toque Save & Close para guardar la configuración.
Al enviar el formulario adaptable convertido, el documento de trabajo se genera automáticamente con la plantilla predeterminada. Si desea asociar cualquier otra plantilla de DoR con el formulario adaptable convertido, puede seleccionar la opción Associate form template as the Document of Record template.
Si utiliza un formulario Acro Form o un formulario PDF basado en XFA como formulario de origen para el servicio de Automated forms conversion, puede:
o bien habilitar la generación de DoR antes de la conversión de formulario adaptable para generar DoR usando el formulario de origen como plantilla
o editar las propiedades de formulario adaptable después de la conversión de formulario adaptable para habilitar la generación de documentos de trabajo mediante la plantilla predeterminada, el formulario de origen como plantilla o cualquier otra plantilla de formulario
Seleccione Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Propiedades de la configuración de nube utilizada para la conversión > Advanced > opción Generate Document of Record.
Toque Save & Close para guardar la configuración.
Ejecute la conversión. Asegúrese de utilizar la configuración de nube editada en el paso 1 de estas instrucciones.
El servicio de conversión asocia automáticamente el formulario Acro Form o el formulario PDF basado en XFA al formulario adaptable convertido como plantilla DoR.
Puede abrir las propiedades del formulario adaptable para realizar la vista de la plantilla DoR en la sección Document of Record Template Configuration de la ficha Form Model.
Al enviar el formulario adaptable convertido, el documento de trabajo se genera automáticamente mediante la plantilla de formulario de origen.
Ejecute la conversión en el formulario PDF no interactivo para generar un formulario adaptable.
Seleccione el formulario adaptable en la carpeta output y toque Properties.
En la ficha Form Model, expanda la sección Document of Record Template Configuration y seleccione Generate Document of Record para habilitar la generación de DoR mediante la plantilla predeterminada.
También puede seleccionar la opción Associate form template as the Document of Record template y seleccionar la plantilla para habilitar la generación de documentos de trabajo mediante la plantilla de formulario de origen o cualquier otra plantilla de formulario.
Toque Save & Close para guardar la configuración.