此說明說明AEM管理員如何設定「自動表單轉換」服務,以自動將其PDF表單轉換為最適化表單。 本說明適用於貴組織的IT和AEM管理員。 提供的資訊基於以下假設:閱讀本「說明」的人熟悉下列技術:
安裝、設定和管理Adobe Experience Manager和AEM套件、
使用Linux和Microsoft Windows作業系統,
配置SMTP郵件伺服器
AEM 6.4 Forms 與 AEM 6.5 Forms 內部部署定期客戶和 Adobe Managed Service 企業客戶可以免費使用該服務。您可以聯絡 Adobe Sales 團隊或您的 Adobe 代表,請求存取該服務。
Adobe 為您的組織啟用存取權限,並向您指定的組織管理員提供所需的特權。 管理員可以授予組織的 AEM Forms 開發人員(使用者)存取權限以連接到該服務。
您需要下列項目才能使用Automated Forms Conversion Service:
在使用服務之前,請準備您的AEM作者實例以連線至在Adobe Cloud上執行的服務。 在列出的序列中執行以下步驟,為服務準備實例:
自動化表單轉換服務會在AEM作者實例上執行。 您需要AEM 6.4或AEM 6.5才能設定AEM作者例項。 如果您沒有啟動並執行AEM,請從下列位置下載:
如果您是現有的AEM客戶,請從Adobe授權網站下載AEM 6.4或AEM 6.5。
如果您是Adobe合作夥伴,請使用Adobe合作夥伴培訓計畫來申請AEM 6.4或AEM 6.5。
下載AEM後,如需設定AEM作者例項的指示,請參閱部署與維護。
下載並安裝最新的AEM Service Pack。 如需詳細指示,請參閱或AEM 6.4 Service Pack發行說明或AEM 6.5 Service Pack發行說明。
AEM例項包含基本表單功能。 轉換服務需要AEM Forms的完整功能。 下載並安裝AEM Forms附加套件,以運用AEM Forms的所有功能。 需要軟體包才能設定並運行轉換服務。 有關詳細說明,請參閱安裝和配置資料捕獲功能。
確保在安裝附加軟體包後執行強制安裝後配置。
該連接器軟體包提供對自動檢測邏輯部分功能和在AFC-2020.03.1版中提供的改進的早期訪問。如果您不需要AFC-2020.03.1中提供的功能和改進,請勿安裝軟體包。 您可以從AEM Package Share](https://www.adobeaemcloud.com/content/marketplace/marketplaceProxy.html?packagePath=/content/companies/public/adobe/packages/cq650/featurepack/AFCS-Connector-2020.03.1)下載連接器套件。[
如果您在生產模式(nosamplecontent runmode)中啟動AEM,則不會安裝參考套件。 參考套件包含範例主題和範本。 自動化表單轉換服務至少需要一個主題和一個範本,才能將PDF表單轉換為最適化表單。 建立您自己的自訂主題和範本,並指向service configuration使用服務前,使用自訂範本和主題。
在您繼續設定服務並連線您的本機實例與Adobe Cloud上執行的服務之前,請先瞭解連線至服務所需的角色和權限。 本服務使用兩種不同的角色類型:管理員和開發人員:
在Adobe啟用您組織的存取權並提供管理員必要的權限後,管理員可以登入Admin Console(詳細說明如下)、建立描述檔,以及將開發人員新增至描述檔。 開發人員可將AEM Forms的本機執行個體連接至Adobe Cloud上的Automated Forms Conversion服務。
開發人員是指定用來執行轉換服務的組織成員。 只有新增至Adobe Automated Forms Conversion服務設定檔的開發人員才有權使用Automated Forms Conversion服務。 執行下列步驟以建立描述檔並新增開發人員至描述檔。 至少需要一個描述檔才能授予貴組織開發人員必要的存取權:
登入管理控制台。 使用已布建之管理員的Adobe ID,以使用自動表單轉換服務登入。 請勿使用任何其他ID或Federated ID登入。
按一下Automated Forms Conversion選項。
按一下Products頁籤中的New Profile。
為配置檔案指定Name、Display Name和Description。 按一下 Done. 會建立描述檔。
將開發人員新增至設定檔。 若要新增開發人員:
對所有使用者重複上述步驟。 如需有關新增開發人員的詳細資訊,請參閱管理開發人員。
一旦管理員將開發人員新增至Adobe I/O設定檔,開發人員就會收到電子郵件通知。 在收到電子郵件後,開發人員可繼續連線本機AEM Forms例項與Adobe Cloud上的「自動表單轉換」服務。
在管理員提供您開發人員存取權後,您可以將本機AEM Forms例項連接至Adobe Cloud上執行的Automated Forms轉換服務。 在所列順序中執行下列步驟,將您的AEM Forms例項連接至服務:
Automated Forms Conversion服務使用Day CQ郵件服務來傳送電子郵件通知。 這些電子郵件通知包含有關成功或失敗轉換的資訊。 如果您選擇不接收通知,請跳過這些步驟。 執行以下步驟來配置Day CQ Mail服務:
前往http://localhost:4502/system/console/configMgr
的AEM設定管理員
開啟Day CQ Mail Service設定。 指定SMTP server host name、SMTP server port和From address欄位的值。 按一下 Save.
有關SMTP伺服器的主機名和埠的資訊,請與電子郵件服務提供商或IT管理員聯繫。 您可以在from欄位中使用任何有效的電子郵件地址。 例如,notification@example.com或donotreply@example.com。
開啟Day CQ Link Externalizer配置。 在Domains欄位中,指定本機、作者和發佈例項的實際主機名稱或IP位址和埠號。 按一下 Save.
在指定用來執行服務的AEM使用者設定檔中指定電子郵件地址。 確保用戶是forms user組的成員。 電子郵件會傳送至執行轉換之使用者的電子郵件地址。 要指定用戶的電子郵件地址並將用戶添加到表單用戶組,請執行以下操作:
以AEM管理員身分登入您的AEM Forms作者例項。 使用您的本機AEM認證登入。 請勿使用Adobe ID登入。 點選Adobe Experience Manager > Tools > Security > Users。
選擇指定用於運行轉換服務的用戶,然後點選Properties。 此時將開啟「編輯用戶設定」頁。
在Email欄位中指定電子郵件地址,然後點選Save。 當轉換成功或失敗時,這些電子郵件會傳送至指定的電子郵件地址。
點選群組標籤。 在「選擇組」頁籤中,鍵入並選擇forms-users組。 點選儲存並關閉。 使用者現在是表單使用者群組的成員。
公開憑證可讓您在Adobe I/O上驗證您的個人檔案。
登入您的AEM Forms作者實例。 導航到 Tools> Security > Adobe IMS Configurations. 點選Create。 此時將顯示Adobe IMS Technical Account Configuration頁。
在雲端解決方案中選取Automated Forms Conversion Service。
選中Create new certificate複選框並指定別名。 別名的作用是對話方塊的名稱。點選Create certificate。 對話方塊隨即顯示。按一下 OK. 將建立證書。
點選Download Public Key並將AEM-Adobe-IMS.crt憑證檔案儲存在您的電腦上。 憑證檔案用於在Adobe Devloper Console上設定服務API。 點選Next。
指定下列項目:
現在將其他欄位留空(稍後將提供)。 保持頁面開啟。
若要使用Automated Forms Conversion服務,請建立專案,並在Adobe Developer Console上將Automated Forms Configuration Service API新增至專案。 整合會產生API金鑰、用戶端密碼、裝載(JWT)。
登入https://console.adobe.io/。 使用您的Adobe ID,即您的管理員已布建用來登入Adobe I/O主控台以登入的開發人員帳戶。
從右上角選擇您的組織。 如果您不清楚自己的組織為何,請聯絡您的管理員。
點選Create new project。 此時會出現一個畫面,讓您開始使用新專案。 點選Add API。 此時會出現一個畫面,其中列出您帳戶所有已啟用的API。
選擇Automated Forms Conversion service並點選Next。 此時會出現用於設定API的畫面。
選取Upload your public key選項,上傳下載於取得公用憑證區段中的AEM-Adobe-IMS.crt檔案,然後點選Next。 此時將顯示「建立新服務帳戶(JWT)」憑據選項。 點選Next。
選擇產品配置檔案並點選Save configured API。 選擇在授予您組織開發人員存取權時建立的設定檔。 如果您不知道要選擇的配置式,請與管理員聯繫。
點選Service Account (JWT)以檢視API金鑰、用戶端密碼和其他必要資訊,以將您的本機AEM例項連接至Automated Forms Conversion服務。 頁面上的資訊可用來在本機電腦上建立IMS設定。
在您的本機例項上開啟「IMS設定」頁面。 在取得公開憑證這一節的結尾,您已保持此頁面開啟。
在「Adobe IMS技術」頁面上,指定「API金鑰」和「用戶端密碼」。 使用Adobe Developer主控台頁面的「服務帳戶」(JWT)上指定的值。
對於裝載,請使用Adobe Developer Console「服務帳戶(JWT)」頁面的「產生JWT」標籤中提供的程式碼。
點選Save。 建立IMS設定。
僅建立一個IMS設定。 請勿建立多個IMS組態。
選擇IMS設定,然後點選Check Health。 對話方塊隨即顯示。點選Check。 成功連線時,已成功擷取 Token 訊息就會顯示。
建立雲端服務設定,將您的AEM例項連接至轉換服務。 它也可讓您指定轉換的範本、主題和表單片段。 您可以針對每組表單分別建立多個雲端服務組態。 例如,您可以為銷售部門表單設定個別設定,並為客戶支援表單設定個別設定。 執行下列步驟以建立雲端服務設定:
在您的AEM Forms例項中,點選Adobe Experience Manager > Tools> Cloud Services > Automate Forms Conversion Configuration。
點選Global資料夾並點選Create。 此時將顯示用於建立自動表單轉換配置的頁。 配置在「全局」資料夾中建立。 您也可以在已存在的不同資料夾中建立配置,或為配置建立新資料夾。
在Create Automated Forms Conversion Configuration頁面上,指定下列欄位的值,然後點選Next。
欄位 | 說明 |
---|---|
標題 | 設定的唯一標題。 標題會顯示在用於開始轉換的UI中。 |
名稱 | 配置的唯一名稱。 配置將以指定的名稱保存在CRX-Repository中。 名稱可以與標題相同。 |
縮圖位置 | 配置的縮略圖位置。 |
服務 URL | Adobe Cloud上自動化表單轉換服務的URL。 使用https://aemformsconversion.adobe.io/ URL。 |
範本 | 要套用至轉換表單的預設範本。 開始轉換前,您隨時可以指定不同的範本。 範本包含最適化表單的基本結構和初始內容。 您可以從現成可用的範本中選擇範本。 您也可以建立自訂範本。 |
主題 | 套用至轉換表單的預設主題。 開始轉換之前,您隨時可以指定不同的主題。 您可以按一下圖示,選擇現成可用的主題。 您也可以建立自訂主題。 |
現有片段 | 現有片段的位置(如果有)。 |
自訂元模型 | 自訂中繼模型的。schema.json檔案路徑。 |
在Create Automated Forms Conversion Configuration頁面的Advanced標籤中,指定下列欄位的值:
欄位 | 說明 |
---|---|
產生記錄文件 | 選擇為轉換的表單自動生成記錄文檔的選項。 此選項僅適用於XFA型表單(XDP和PDF表單)。 當您啟用此選項時,在提交表格後,您可讓客戶以列印或檔案格式記錄他們在表格中填入的資訊,以供日後參考。 這稱為記錄檔案。 |
啟動 Analytics | 選取選項,以在所有轉換的表格上啟用Adobe Analytics。 在使用選項之前,請確定您的AEM Forms例項已啟用Adobe Analytics。 |
<Amount currency="USD"> 10.00 </Amount>
。 貨幣會儲存為屬性和貨幣金額,而10.00會儲存為元素。 自適應表單的提交資料沒有屬性,只有元素。 因此,當基於XFA的表單被轉換為自適應表單時,自適應表單提交資料包含每個此類屬性的元素。 例如, {
"Type": "Principal",
"Amount": "10.00",
"currency": "USD"
}
點選Create。 雲端設定此時已建立。您的AEM Forms實例已準備好開始將舊式表單轉換為最適化表單。