Wie Sie Genehmigungsverfahren erstellen und verwenden
Erfahren Sie, wie Sie Genehmigungsprozesse erstellen, an Workflows anhängen, digitale Arbeit überprüfen und Genehmigungen delegieren.
Erstellen eines globalen und eines Genehmigungsprozesses für einmaligen Gebrauch
Verbessern Sie Genehmigungs-Workflows, indem Sie für Aufgaben, Projekte oder Probleme sowohl globale Genehmigungsprozesse als auch Genehmigungsprozesse für einmaligen Gebrauch nutzen, mehrstufige Genehmigungen implementieren und die Effizienz durch Wiederverwendbarkeit in Projektvorlagen fördern.
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Anwenden eines Problemgenehmigungsprozesses in einer Anfrage-Warteschlange
Implementieren Sie einen Standardgenehmigungsprozess, um Anfrage-Workflows zu optimieren und sicherzustellen, dass der Status genehmigter Anfragen entsprechend in „Neu“ geändert wird. Vermeiden Sie Verwirrung bei abgelehnten Anfragen, indem Sie „Lässt sich nicht lösen“ als Statusänderung wählen.
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Überprüfen und Genehmigen digitaler Arbeiten
Vereinfachen Sie Genehmigungs-Workflows mithilfe eines zentralen Managements im Widget „Warten auf Genehmigung“, flexiblen Überprüfungsoptionen, detaillierten Optionen für Korrekturabzug-Genehmigungen und klaren Kommentaren, um effiziente Kommunikation und Aktualisierungen sicherzustellen.
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Delegieren von Aufgaben, Problemen und Genehmigungen
Optimieren Sie Delegierungs-Workflows, indem Sie die Delegierung von Aufgaben und Genehmigungen im Setup aktivieren, die Schaltflächen „Delegieren“ und „Genehmigung delegieren“ verwenden, E-Mail-Benachrichtigungen für Arbeitsaufträge festlegen und Aktualisierungen sowie die Systemaktivität für eine klare Übersicht nachverfolgen.
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