Basisszenario erstellen in Adobe Workfront Fusion

Die Rolle Adobe Workfront Fusion ist es, Ihre Prozesse zu automatisieren, sodass Sie sich auf neue Aufgaben konzentrieren können, anstatt dieselben Aufgaben immer wieder zu wiederholen. Es funktioniert durch die Verknüpfung von Aktionen innerhalb und zwischen Apps und Diensten, um ein Szenario zu erstellen, in dem Ihre Daten automatisch übertragen und transformiert werden. Das Szenario, in dem Sie Watches für Daten in einer App oder einem Dienst erstellen und diese Daten verarbeiten, um das gewünschte Ergebnis zu liefern.

In diesem Beispiel werden Sie durch die Erstellung eines Szenarios geführt, in dem nach einem Workfront in Workfront und konvertiert sie in ein Projekt.

Erstellen eines Praxisszenarios

Erstellen des Szenarios beginnen

  1. Im Szenarien Bereich, klicken Sie Neues Szenario erstellen.

    Der Szenario-Editor wird angezeigt, der ein leeres Modul in der Mitte enthält.

  2. Wählen Sie die Neues Szenario Platzhalternamen in der linken oberen Ecke und geben Sie einen Namen ein.

  3. Fahren Sie mit Hinzufügen und Konfigurieren des ersten Moduls unten.

Hinzufügen und Konfigurieren des ersten Moduls

  1. Klicken Sie auf das leere Modul, um die App auszuwählen, aus der Sie ein Modul auswählen.

    Rechts neben dem Modul wird eine Liste von Apps angezeigt.

  2. Auswählen Adobe Workfront. Wenn sie nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Suchleiste am unteren Rand der Liste, geben Sie "Workfront"ein und wählen Sie sie aus, wenn sie in der Liste angezeigt wird.

    Die Liste ändert sich, sodass alle Workfront -Module, die Sie verwenden können.

  3. Klicken Sie auf Suche -Modul.

    Das Fenster zur Modulkonfiguration wird geöffnet.

  4. Im Verbindung Wählen Sie Ihre Workfront-Verbindung aus.

    Wenn Sie keine Workfront-Verbindung haben, lesen Sie Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion

  5. Im Record Type auswählen Aufgabe. Dadurch wird das Modul so eingestellt, dass nur Aufgaben durchsucht werden.

    Sie finden Aufgabe in der Liste, wenn Sie beginnen, das Wort "Aufgabe."

  6. Im Ergebnissatz auswählen Erster übereinstimmender Datensatz.

    Dadurch wird das -Modul so eingestellt, dass nur der erste Datensatz zurückgegeben wird, der nach seiner Auswahl die Kriterien erfüllt.

  7. Im Suchkriterien -Bereich konfigurieren Sie die Kriterien, um die spezifische Aufgabe zurückzugeben.

    1. Im ersten Feld unter Suchkriterienwählen Sie das Feld aus, das Sie in die Suche einbeziehen möchten. Wählen Sie für dieses Beispiel Name.

      Sie finden Name in der Liste, wenn Sie beginnen, das Wort "name."

    2. Klicken Sie für den Operator auf den Dropdown-Pfeil neben Existiert und ändern Sie sie in Enthält (nicht von Schreibweise abhängig).

      Dadurch kann das Modul Projekte mit dem Namen Ihrer ausgewählten Wörter finden, selbst wenn Sie nicht den gesamten Namen eingeben oder den Namen mit der falschen Groß-/Kleinschreibung eingeben (z. B. alle Großbuchstaben).

    3. Im letzten Feld unter Suchkriterien, geben Sie ein Wort oder eine Wortgruppe ein, von dem Sie wissen, dass es sich um den Namen der gesuchten Aufgabe handelt.

  8. Im Ausgaben auswählen, wählen Sie die Felder aus, die das Modul ausgeben soll. Wählen Sie für dieses Beispiel die ID und Name -Felder.

    note tip
    TIP
    Sie können Befehl+F (Mac OS) oder Strg+F (Windows OS), um ein Feld schnell zu finden.
  9. Klicks OK , um die Modulkonfiguration zu speichern.

  10. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Modul und klicken Sie auf Umbenennen Geben Sie einen Namen ein, der beschreibt, was das Modul tun soll (z. B. "Suche nach Aufgabe"), und klicken Sie dann auf OK.

    Der Name erscheint direkt unter dem Modul. Darunter: Workfront Fusion enthält eine kurze Beschreibung der Art der Aktion, die vom Modul ausgeführt wird.

  11. Fahren Sie mit Zweites Modul hinzufügen und konfigurieren.

Zweites Modul hinzufügen und konfigurieren

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den partiellen Kreis rechts neben dem des Moduls und klicken Sie dann auf Hinzufügen eines weiteren Moduls.

  2. Auswählen Adobe Workfront Wählen Sie aus der Anwendungsliste das Modul aus. Konvertierungsobjekt.

  3. Im Verbindung Wählen Sie dieselbe Workfront-Verbindung aus, die Sie im vorherigen Modul verwendet haben.

  4. Im Record Type Feld auswählen Aufgabe, da das Modul eine Aufgabe konvertiert.

  5. Im Konvertieren in Feld auswählen Projekt.

  6. Klicken Sie neben dem Feld Task ID auf den Umschalter Zuordnung , um es zu aktivieren.

    Der Umschalter wird blau, wenn er aktiviert ist. Auf diese Weise können Sie die Aufgaben-ID aus dem vorherigen Modul zuordnen.

    Umschalten zwischen Zuordnungen

  7. Klicken Sie auf Task-ID -Feld.

    Es wird ein Bedienfeld geöffnet, in dem Sie auswählen können, was als ID der Aufgabe verwendet werden soll, die Sie in ein Projekt konvertieren möchten. Da Sie die Zuordnung aktiviert haben, enthält das Bedienfeld die Ausgabe aus allen vorherigen Modulen. Sie haben die ID als Ausgabe des vorherigen Moduls ausgewählt, sodass sie jetzt im Bedienfeld verfügbar ist.

    Dieses Bedienfeld wird als Zuordnungsbedienfeld bezeichnet. Weitere Informationen zum Zuordnungsbedienfeld finden Sie unter Informationen zwischen Modulen zuordnen.

  8. Auswählen ID im Zuordnungsbereich.

    Im Feld ID wird ein ID-Block angezeigt. Es zeigt die Anzahl des Moduls, von dem es zugeordnet wird, und das Feld, das zugeordnet wird.

    Zuordnungs-ID

  9. Klicken Sie auf Vorlagen-ID ein, geben Sie den Namen der Workfront-Vorlage ein, die Sie für dieses Projekt verwenden möchten, und wählen Sie ihn dann aus, wenn er in der Liste angezeigt wird.

  10. Klicks OK , um die Modulkonfiguration zu speichern.

  11. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Modul und klicken Sie auf Umbenennen Geben Sie einen Namen ein, der beschreibt, was das Modul tun soll (z. B. "In Projekt konvertieren"), und klicken Sie dann auf OK.

  12. Weiter zu Testen des Szenarios.

Testen des Szenarios

Bevor Sie Ihr Szenario aktivieren, müssen Sie es testen, indem Sie es mindestens einmal ausführen und die Ergebnisse anzeigen. Auf diese Weise können Sie erkennen, wie Daten durch das Szenario fließen und Fehler finden.

Für dieses Szenario würde ein erfolgreicher Test dazu führen, dass die neue Aufgabe gefunden und in ein Projekt konvertiert wird.

  1. Klicks Einmal ausführen in der linken unteren Ecke des Szenario-Editors.

  2. Nachdem das Szenario abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Blase über dem ersten Modul, um Informationen über das vom Modul verarbeitete Datenbündel anzuzeigen, einschließlich der Daten, die aus der vom Modul zurückgegebenen Aufgabe abgerufen wurden.

  3. Klicken Sie auf den Ausführungsinspektor oberhalb des zweiten Moduls, um die Eingabe (die Aufgabe) und die Ausgabe (das konvertierte Projekt) anzuzeigen.

    Weitere Informationen zu den Daten in den Inspektionsblasen finden Sie unter:

  4. In Workfront Fusionklicken Speichern in der Nähe der linken unteren Ecke, um den Fortschritt des Szenarios zu speichern.

    note important
    IMPORTANT
    Speichern Sie oft, während Sie ein Szenario testen.
TIP
Wir empfehlen die optionale, aber nützliche Vorgehensweise, Hinweise zu jedem Modul hinzuzufügen.
  1. Rechtsklick auf einen Workfront Modul, und klicken Sie dann auf Notiz hinzufügen.

  2. Geben Sie in die angezeigte Notiz eine Übersicht für das Modul ein.

    Sie können mehrere Notizen für ein Modul hinzufügen.

  3. Schließen Sie die Hinweise Bereich.

    Nachdem Sie einem Szenario eine Notiz hinzugefügt haben, wird auf der Seite Hinweise icon unten im Szenario-Editor.

  4. Klicken Sie auf Hinweise icon um Ihre Notizen anzuzeigen.

Aktivieren des Szenarios

Der letzte Schritt beim Erstellen eines Szenarios besteht darin, es zu aktivieren.

Da in diesem Szenario nach einer bestimmten Aufgabe gesucht wird, muss sie nicht aktiviert werden. Wenn Sie ein Szenario aktivieren, wird es nach einem Zeitplan oder bei einer bestimmten Aktion in einer Anwendung ausgeführt. Nachdem Sie ein Szenario aktiviert haben, wird es standardmäßig alle 15 Minuten ausgeführt. Sie können dies ändern, indem Sie festlegen, wann und wie oft die Anwendung ausgeführt werden soll.

Weitere Informationen zum Aktivieren von Szenarien finden Sie unter Aktivieren oder deaktivieren Sie ein Szenario in Adobe Workfront Fusion.

Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Planen eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.

Nächste Schritte

  • Trigger-Modul hinzufügen , damit das Szenario regelmäßig nach neuen Anforderungen sucht und sie in Projekte konvertiert.
  • Fügen Sie einen Webhook hinzu, damit das Szenario jedes Mal ausgeführt werden kann, wenn eine Anforderung eingegeben wird.
  • Fügen Sie einen Filter hinzu, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Anforderungen in Projekte konvertiert werden.
  • Fügen Sie eine Funktion hinzu, mit der der Name des neuen Projekts angepasst wird.
  • Fügen Sie die Fehlerbehandlung hinzu, um sicherzustellen, dass das Szenario fehleranfällig ist.
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