Adobe PDF Services
Mit dem Adobe Workfront Fusion Adobe PDF Services können Sie Daten aus einer PDF-Datei extrahieren oder eine neue PDF-Datei aus den von Ihnen bereitgestellten Daten generieren. Darüber hinaus können Sie verschiedene Dateitypen in PDF oder PDF in andere Dateitypen konvertieren. Mit PDF Services können Sie auch Metadaten für eine PDF-Datei kombinieren, komprimieren oder lesen sowie den Kennwortschutz für die Datei steuern.
Wenn Sie Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios benötigen, finden Sie weitere Informationen unter Erstellen eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.
Weitere Informationen zu Modulen finden Sie unter Module in Adobe Workfront Fusion.
Informationen zur API, die für PDF Services verwendet wird, finden Sie unter Adobe Document Generation API.
Sicherheitsaspekte bei Verwendung von Adobe PDF Services
Die Adobe PDF Services können Ihre Dateien lesen, konvertieren oder ändern, aber weder Adobe noch Workfront Fusion speichern Ihre Dateien oder Daten. Das bedeutet:
- Sie behalten die Kontrolle über Ihre Dateien, einschließlich ihrer Sicherheit
- Sie benötigen kein Speicherkonto für Adobe oder Cloud-Speicher, um die PDF-Services verwenden zu können.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die Funktionalität in diesem Artikel verwenden zu können:
Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Informationen zu Adobe Workfront Fusion -Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.
Voraussetzungen
Um eine OAuth-Server-zu-Server-API zu erstellen, müssen Sie die Adobe PDF Services-API in Ihrer Adobe Developers Console hinzufügen. Wählen Sie beim Hinzufügen der API die Option OAuth Server-to-Server aus.
Anweisungen finden Sie unter Hinzufügen einer API zum Projekt mit OAuth in der Adobe-Entwicklerdokumentation.
Erstellen einer Verbindung zu Adobe PDF Services
So erstellen Sie eine Verbindung für Ihre Adobe PDF Services -Module:
-
Klicken Sie in einem beliebigen Adobe PDF Services-Modul neben dem Feld "Verbindung"auf Hinzufügen .
-
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Verbindungstyp Wählen Sie aus, ob Sie eine Server-zu-Server-Verbindung oder eine JWT-Verbindung erstellen möchten. Verbindungsname Geben Sie einen Namen für diese Verbindung ein. Client-ID Geben Sie Ihre Adobe Client-ID ein. Dies finden Sie im Abschnitt Anmeldeinformationen des Abschnitts Adobe Developer Console.
Anweisungen zum Suchen von Anmeldeinformationen finden Sie unter Anmeldeinformationen in der Adobe-Entwicklerdokumentation.
Client Secret Geben Sie Ihren Adobe Client Secret ein. Dies finden Sie im Abschnitt Anmeldeinformationen des Abschnitts Adobe Developer Console.
Anweisungen zum Suchen von Anmeldeinformationen finden Sie unter Anmeldeinformationen in der Adobe-Entwicklerdokumentation.
Technische Konto-ID (nur JWT) Geben Sie Ihre Adobe ID des technischen Kontos ein. Dies finden Sie im Abschnitt Anmeldeinformationen des Abschnitts Adobe Developer Console.
Anweisungen zum Suchen von Anmeldeinformationen finden Sie unter Anmeldeinformationen in der Adobe-Entwicklerdokumentation.
Organisations-ID (nur JWT) Geben Sie Ihre Adobe Organisations-ID ein. Dies finden Sie im Abschnitt Anmeldeinformationen des Abschnitts Adobe Developer Console.
Anweisungen zum Suchen von Anmeldeinformationen finden Sie unter Anmeldeinformationen in der Adobe-Entwicklerdokumentation.
Meta Scopes (nur JWT) Geben Sie die für die Verbindung erforderlichen Metadatenbereiche ein. -
Klicken Sie auf Weiter , um die Verbindung zu speichern und zum Modul zurückzukehren.
Adobe PDF Services Module und ihre Felder
Wenn Sie PDF Services konfigurieren, zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder im Dienst zusätzliche Felder angezeigt werden. Ein fett gedruckter Titel in einem Modul zeigt ein erforderliches Feld an.
Wenn Sie die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion sehen, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen von einem Modul einem anderen zuordnen in Adobe Workfront Fusion.
- PDF-Dateien kombinieren
- PDF-Dateien komprimieren
- Dokument in PDF-Datei konvertieren
- HTML in PDF-Datei konvertieren
- Bild in PDF-Datei konvertieren
- PDF in Dokument konvertieren
- PDF in Bild konvertieren
- Text/Tabelle extrahieren
- Dokument generieren
- PDF-Datei linear planen
- OCR für PDF-Datei
- Seitenbearbeitung
- PDF Barrierefreiheit, automatisches Tag
- PDF-Dateieigenschaften
- Protect-PDF-Datei
- Schutz einer PDF-Datei entfernen
- PDF-Datei teilen
PDF-Dateien kombinieren
Dieses Aktionsmodul nimmt mehrere PDF-Dateien und fasst sie zu einer PDF-Datei zusammen. Beispielsweise könnte dieses Modul alle Dokumente in einem Workfront -Projekt nach Abschluss des Projekts zu einer einzigen PDF kombinieren.
Wählen Sie die Verbindung aus, die für dieses Modul verwendet werden soll.
Anweisungen zum Erstellen einer Verbindung zu Adobe PDF Services finden Sie in diesem Artikel unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe PDF Services .
Sie können ein Aggregatormodul verwenden, um Dokumente zu einer PDF zu kombinieren, oder Sie können die Dokumente manuell hinzufügen.
Es wird empfohlen, ein Array Aggregator-Modul zu verwenden, um die Ausgabe eines vorherigen Moduls zu aggregieren. Mithilfe eines Aggregators müssen Sie nicht die Namen, Speicherorte oder Anzahl der zu kombinierenden Dateien kennen. Die Verwendung eines Aggregators ist daher viel flexibler und skalierbarer als die manuelle Eingabe der zu kombinierenden Dokumente.
Um das Dateimodul PDF mit einem Aggregator kombinieren zu können, müssen Sie die Zuordnung im Feld Dokumente aktivieren.
In diesem Beispiel identifiziert das Modul Read Related Records Dokumente, die mit einem Projekt verknüpft sind, und das Modul Download Documents lädt jedes einzelne herunter. Alle PDF werden in einem Array aggregiert, das an das Dateimodul PDF übergeben wird.
Sie können Dokumente auch manuell eingeben.
Für jedes Dokument, das in die kombinierte PDF aufgenommen werden soll:
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Klicken Sie auf Dokument hinzufügen
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Wählen Sie im Feld Source-Datei das Modul aus, das das einzuschließende Dokument ausgibt, oder ordnen Sie den Namen und die Daten der Quelldatei zu.
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(Optional) Wenn Sie nur bestimmte Seiten aus der Quelldatei einbeziehen möchten, klicken Sie für jeden Seitenbereich, den Sie hinzufügen möchten, im Feld Seiten auf Element hinzufügen , geben Sie die erste und letzte Seite des einzuschließenden Seitenbereichs ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können mehr als einen Seitenbereich in ein einzelnes Dokument einschließen.
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Klicken Sie auf Add.
PDF-Dateien komprimieren
Dieses Aktionsmodul nimmt eine PDF-Datei und komprimiert sie. Dies kann zur Einsparung von Bandbreite oder Speicher nützlich sein.
Dokument in PDF-Datei konvertieren
Dieses Tool konvertiert ein Dokument in eine PDF-Datei. Die Quelldatei muss eines der folgenden Dokumentenformate sein:
- DOC
- XLS
- PPT
- TXT
- RTF
HTML in PDF-Datei konvertieren
Dieses Tool konvertiert eine HTML-Datei in eine PDF-Datei.
Bild in PDF-Datei konvertieren
Dieses Tool konvertiert ein Bild in eine PDF-Datei.
PDF in Dokument konvertieren
Dieses Tool konvertiert eine PDF-Datei in ein Dokument. Sie können eines der folgenden Formate für die Ausgabedatei auswählen.
- DOC
- DOCX
- PPTX
- XLSX
- RTF
PDF in Bild konvertieren
Dieses Tool konvertiert eine PDF in ein Bild im PNG- oder JPEG-Format, das dann als ZIP ausgegeben wird. Die PDF wird in ein Bild pro Seite konvertiert, und jedes Bild endet mit der Seitenzahl. Die Bilddateien werden dann in einer ZIP-Datei zusammengefasst.
Beispielsweise würde eine Datei mit dem Namen "TestFile"mit 8 Seiten 8 Bilder mit dem Namen "TestFile_1"bis "TestFile_8"erzeugen. Die Ausgabe des Moduls ist eine ZIP-Datei, die die 8 Bilder enthält.
Text/Tabelle extrahieren
Mit diesem Aktionsmodul können Sie Daten aus einer PDF-Datei extrahieren. Das Modul gibt einzelne Textelemente aus, z. B. einen Absatz oder den Text in einer einzelnen Zelle einer Tabelle.
Dokument generieren
Das Modul Dokument generieren bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, eine PDF zu erstellen, die die von Ihnen ausgewählten Daten enthält. Sie können sie mit einer Microsoft Word -Vorlage formatieren oder Daten im JSON-Format bereitstellen.
Weitere Informationen zur Funktion Adobe PDF Services Dokument generieren finden Sie in der Übersicht über die Dokumenterstellung in der Dokumentation zu Adobe Document Services.
Verwenden Sie das Modul Dokument generieren mit einer Vorlage Microsoft Word .
Um das Modul Dokument erzeugen mit einer Vorlage vom Typ Microsoft Word zu verwenden, müssen Sie zunächst die Vorlage erstellen. Anweisungen erhalten Sie, indem Sie in der Dokumentation zu Microsoft Office nach "Vorlage erstellen"suchen.
Füllen Sie die Modulfelder Dokument erzeugen wie folgt aus:
Wählen Sie die Verbindung aus, die für dieses Modul verwendet werden soll.
Anweisungen zum Erstellen einer Verbindung zu Adobe PDF Services finden Sie in diesem Artikel unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe PDF Services .
Wählen Sie eine Quelldatei aus einem vorherigen Modul aus oder ordnen Sie den Namen und die Daten der Quelldatei zu.
Diese Quelldatei ist die Microsoft Word Vorlage, mit der das Modul die neue PDF generiert.
Es wird empfohlen, ein Projekt in Workfront für die Microsoft Word-Vorlagen zu erstellen, die Sie in Workfront Fusion verwenden. Sie können dann das Modul "Workfront"> "Dokument herunterladen"verwenden, um die entsprechende Vorlage in Ihr Szenario zu ziehen.
Wählen Sie das Format für das generierte Dokument aus.
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PDF
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DOCX
Geben Sie für jedes Wert-Tag in Ihrer Vorlage, das Sie durch Text ersetzen möchten, Folgendes ein:
-
Schlüssel
Geben Sie einen Schlüssel ein. In der Vorlage ist der Schlüssel der im Wert-Tag angezeigte Text. Wenn Sie beispielsweise Text im Wert-Tag
{{name}}platzieren möchten, geben Sienamein das Schlüsselfeld ein. -
Werttyp
Wählen Sie aus, ob es sich bei den Daten im Wertefeld um einen Wert, ein Objekt oder ein Array von Objekten handelt.
-
Wert
Geben Sie den Text ein oder ordnen Sie ihn zu, der im generierten Dokument anstelle des Wert-Tags angezeigt werden soll.
Verwenden Sie das Modul Dokument generieren mit JSON.
Um das Modul Dokument erzeugen mit JSON zu verwenden, füllen Sie die Felder wie folgt aus:
PDF-Datei linear planen
Dieses Tool linearisiert ein PDF-Dokument, um ein Web-optimiertes PDF-Dokument zu erstellen. Ein linearisiertes PDF-Dokument kann seitenweise angezeigt werden, ohne dass das gesamte Dokument heruntergeladen werden muss.
OCR für PDF-Datei
Dieses Tool führt eine optische Zeichenerkennung (OCR) für eine Datei durch und erzeugt eine PDF.
Seitenbearbeitung
Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, Seiten in einem PDF-Dokument selektiv zu drehen oder zu löschen. Sie können beispielsweise die Hochformatansicht in die Querformatansicht ändern oder bestimmte PDF-Seiten aus dem Dokument entfernen.
PDF Barrierefreiheit, automatisches Tag
Dieses Aktionsmodul erstellt eine PDF, die für Anwendungsfälle der Barrierefreiheit mit Tags versehen ist. Außerdem wird ein optionaler Microsoft Excel-Bericht erstellt, der Probleme auflistet und Korrekturen vorschlägt.
PDF-Dateieigenschaften
Dieses Tool extrahiert grundlegende Informationen zum Dokument, z. B.:
- Seitenzahl
- PDF-Version
- Ob die Datei verschlüsselt ist
- Ob die Datei linerarisiert ist
- Ob die Datei eingebettete Dateien enthält
Protect-PDF-Datei
Dieses Tool sichert ein PDF-Dokument mit einem Benutzer- oder Eigentümerkennwort. Außerdem werden Einschränkungen für bestimmte Funktionen wie Drucken, Bearbeiten und Kopieren im PDF-Dokument festgelegt. Wählen Sie den Typ des zu verschlüsselnden Inhalts und den Verschlüsselungsalgorithmus aus.
Schutz einer PDF-Datei entfernen
Dieses Tool entfernt die Sicherheit (Kennwortschutz) aus einem PDF-Dokument.
PDF-Datei teilen
Dieses Aktionsmodul teilt ein PDF-Dokument in mehrere kleinere Dokumente auf. Sie legen fest, ob die Aufteilung nach Anzahl der Dateien, Seiten pro Datei oder Seitenbereichen erfolgen soll.
Benutzerdefinierte API-Aufrufe durchführen
Dieses Aktionsmodul enthält eine benutzerdefinierte HTTP-Anforderung an die PDF Services-API.
Wählen Sie die Verbindung aus, die für dieses Modul verwendet werden soll.
Anweisungen zum Erstellen einer Verbindung zu Adobe PDF Services finden Sie in diesem Artikel unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe PDF Services .
Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.
Beispiel: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion fügt die Autorisierungskopfzeilen automatisch hinzu.
Fügen Sie die Abfrage für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.
Beispiel: {"name":"something-urgent"}
Klicken Sie für jedes Feld, das Sie zum API-Aufruf hinzufügen möchten, auf Element hinzufügen und geben Sie den Schlüssel und den optionalen Wert des Felds ein.
Hinweis:
Bei Verwendung von bedingten Anweisungen wie if in Ihrer JSON platzieren Sie die Anführungszeichen außerhalb der bedingten Anweisung.
