Adobe PDF Services
Mit dem Adobe Workfront Fusion Adobe PDF Services, können Sie Daten aus einer PDF-Datei extrahieren oder eine neue PDF-Datei aus den von Ihnen bereitgestellten Daten generieren. Darüber hinaus können Sie verschiedene Dateitypen in PDF oder PDF in andere Dateitypen konvertieren. Mit PDF Services können Sie auch Metadaten für eine PDF-Datei kombinieren, komprimieren oder lesen sowie den Kennwortschutz für die Datei steuern.
Informationen zum Erstellen eines Szenarios finden Sie unter Erstellen Sie ein Szenario in Adobe Workfront Fusion.
Informationen zu Modulen finden Sie unter Module in Adobe Workfront Fusion.
Informationen zur API für PDF-Services finden Sie unter Adobe Document Generation API.
Sicherheitsaspekte bei Verwendung von Adobe PDF Services
Die Adobe PDF Services Sie können Ihre Dateien lesen, konvertieren oder ändern, aber weder Adobe nor Workfront Fusion Speichern Sie Ihre Dateien oder Daten. Das bedeutet:
- Sie behalten die Kontrolle über Ihre Dateien, einschließlich ihrer Sicherheit
- Sie benötigen keine Adobe Speicher- oder Cloud-Speicher-Konto zur Verwendung der PDF Services.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die Funktionalität in diesem Artikel verwenden zu können:
Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.
Informationen über Adobe Workfront Fusion Lizenzen, siehe Adobe Workfront Fusion Lizenzen.
Voraussetzungen
Um eine OAuth-Server-zu-Server-API zu erstellen, müssen Sie die Adobe PDF Services-API in Ihrer Adobe Developers Console hinzufügen. Wählen Sie beim Hinzufügen der API die Option OAuth Server-to-Server aus.
Anweisungen finden Sie unter Hinzufügen einer API zum Projekt mithilfe von OAuth In der Adobe-Entwicklerdokumentation.
Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe PDF Services
So erstellen Sie eine Verbindung für Adobe PDF Services -Module:
-
In jeder Adobe PDF Services Modul, klicken Sie auf Hinzufügen neben dem Feld Verbindung .
-
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Verbindungstyp Wählen Sie aus, ob Sie eine Server-zu-Server-Verbindung oder eine JWT-Verbindung erstellen möchten. Verbindungsname Geben Sie einen Namen für diese Verbindung ein. Client-ID Geben Sie Ihre Adobe Client ID. Dies finden Sie im Abschnitt Anmeldeinformationen im Abschnitt Adobe Developer Console.
Anweisungen zum Auffinden von Anmeldeinformationen finden Sie unter Anmeldeinformationen in der Adobe-Entwicklerdokumentation.
Client Secret Geben Sie Ihre Adobe Client Secret. Dies finden Sie im Abschnitt Anmeldeinformationen im Abschnitt Adobe Developer Console.
Anweisungen zum Auffinden von Anmeldeinformationen finden Sie unter Anmeldeinformationen in der Adobe-Entwicklerdokumentation.
Technische Konto-ID (nur JWT) Geben Sie Ihre Adobe Technische Konto-ID. Dies finden Sie im Abschnitt Anmeldeinformationen im Abschnitt Adobe Developer Console.
Anweisungen zum Auffinden von Anmeldeinformationen finden Sie unter Anmeldeinformationen in der Adobe-Entwicklerdokumentation.
Organisations-ID (nur JWT) Geben Sie Ihre Adobe Organisations-ID. Dies finden Sie im Abschnitt Anmeldeinformationen im Abschnitt Adobe Developer Console.
Anweisungen zum Auffinden von Anmeldeinformationen finden Sie unter Anmeldeinformationen in der Adobe-Entwicklerdokumentation.
Meta Scopes (nur JWT) Geben Sie die für die Verbindung erforderlichen Metadatenbereiche ein. -
Klicks Weiter , um die Verbindung zu speichern und zum Modul zurückzukehren.
Adobe PDF Services Module und ihre Felder
Bei der Konfiguration PDF Services, Workfront Fusion zeigt die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder im Dienst zusätzliche Felder angezeigt werden. Ein fett gedruckter Titel in einem Modul zeigt ein erforderliches Feld an.
Wenn Sie die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion sehen, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie Informationen zwischen Modulen in Adobe Workfront Fusion.
- Dokument generieren
- Text/Tabelle extrahieren
- PDF-Dateien kombinieren
- PDF-Dateien komprimieren
- Dokument in PDF-Datei konvertieren
- HTML in PDF-Datei konvertieren
- Bild in PDF-Datei konvertieren
- PDF in Dokument konvertieren
- PDF in Bild konvertieren
- PDF-Datei Linearisieren
- OCR für PDF-Datei
- Seitenbearbeitung
- PDF Barrierefreiheit automatisch taggen
- PDF-Dateieigenschaften
- Protect PDF-Datei
- Schutz einer PDF-Datei entfernen
- PDF-Datei teilen
Dokument generieren
Die Dokument generieren -Modul ist eine leistungsstarke Möglichkeit, eine PDF zu erstellen, die die von Ihnen ausgewählten Daten enthält. Sie können sie formatieren, indem Sie Microsoft Word oder durch Bereitstellung von Daten im JSON-Format.
Weitere Informationen über Adobe PDF Services Dokument generieren -Funktion, siehe Übersicht über die Dokumenterstellung im Adobe Document Services Dokumentation.
Verwenden Sie die Dokument generieren -Modul mit Microsoft Word template
So verwenden Sie die Dokument generieren -Modul mit Microsoft Word -Vorlage verwenden, müssen Sie zunächst die Vorlage erstellen. Anweisungen finden Sie unter "Erstellen einer Vorlage"im Microsoft Office Dokumentation.
Füllen Sie die Dokument generieren Modulfelder wie folgt:
Verwenden Sie die Dokument generieren -Modul mit JSON
So verwenden Sie die Dokument generieren -Modul mit JSON verwenden, füllen Sie die Felder wie folgt aus:
Text/Tabelle extrahieren
Mit diesem Aktionsmodul können Sie Daten aus einer PDF-Datei extrahieren. Das Modul gibt einzelne Textelemente aus, z. B. einen Absatz oder den Text in einer einzelnen Zelle einer Tabelle.
PDF-Dateien kombinieren
Dieses Aktionsmodul nimmt mehrere PDF-Dateien und fasst sie zu einer PDF-Datei zusammen. Beispielsweise könnte dieses Modul alle Dokumente in einer Workfront nach Abschluss des Projektes in eine einzige PDF aufzunehmen.
PDF-Dateien komprimieren
Dieses Aktionsmodul nimmt eine PDF-Datei und komprimiert sie. Dies kann zur Einsparung von Bandbreite oder Speicher nützlich sein.
Dokument in PDF-Datei konvertieren
Dieses Tool konvertiert ein Dokument in eine PDF-Datei. Die Quelldatei muss eines der folgenden Dokumentenformate sein:
- DOC
- XLS
- PPT
- TXT
- RTF
HTML in PDF-Datei konvertieren
Dieses Tool konvertiert eine HTML-Datei in eine PDF-Datei.
Bild in PDF-Datei konvertieren
Dieses Tool konvertiert ein Bild in eine PDF-Datei.
PDF in Dokument konvertieren
Dieses Tool konvertiert eine PDF-Datei in ein Dokument. Sie können eines der folgenden Formate für die Ausgabedatei auswählen.
- DOC
- DOCX
- PPTX
- XLSX
- RTF
PDF in Bild konvertieren
Dieses Tool konvertiert eine PDF in ein Bild im PNG- oder JPEG-Format, das dann als ZIP ausgegeben wird. Die PDF wird in ein Bild pro Seite konvertiert, und jedes Bild endet mit der Seitenzahl. Die Bilddateien werden dann in einer ZIP-Datei zusammengefasst.
Beispielsweise würde eine Datei mit dem Namen "TestFile"mit 8 Seiten 8 Bilder mit dem Namen "TestFile_1"bis "TestFile_8"erzeugen. Die Ausgabe des Moduls ist eine ZIP-Datei, die die 8 Bilder enthält.
PDF-Datei Linearisieren
Dieses Tool linearisiert ein PDF-Dokument, um ein Web-optimiertes PDF-Dokument zu erstellen. Ein linearisiertes PDF-Dokument kann seitenweise angezeigt werden, ohne dass das gesamte Dokument heruntergeladen werden muss.
OCR für PDF-Datei
Dieses Tool führt eine optische Zeichenerkennung (OCR) für eine Datei durch und erzeugt eine PDF.
Seitenbearbeitung
Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, Seiten in einem PDF-Dokument selektiv zu drehen oder zu löschen. Sie können beispielsweise die Hochformatansicht in die Querformatansicht ändern oder bestimmte PDF-Seiten aus dem Dokument entfernen.
PDF Barrierefreiheit automatisch taggen
Dieses Aktionsmodul erstellt eine PDF, die für Anwendungsfälle der Barrierefreiheit mit Tags versehen ist. Außerdem wird ein optionaler Microsoft Excel-Bericht erstellt, der Probleme auflistet und Korrekturen vorschlägt.
PDF-Dateieigenschaften
Dieses Tool extrahiert grundlegende Informationen zum Dokument, z. B.:
- Seitenzahl
- PDF-Version
- Ob die Datei verschlüsselt ist
- Ob die Datei linerarisiert ist
- Ob die Datei eingebettete Dateien enthält
Protect PDF-Datei
Dieses Tool sichert ein PDF-Dokument mit einem Benutzer- oder Eigentümerkennwort. Außerdem werden Einschränkungen für bestimmte Funktionen wie Drucken, Bearbeiten und Kopieren im PDF-Dokument festgelegt. Wählen Sie den Typ des zu verschlüsselnden Inhalts und den Verschlüsselungsalgorithmus aus.
Schutz einer PDF-Datei entfernen
Dieses Tool entfernt die Sicherheit (Kennwortschutz) aus einem PDF-Dokument.
PDF-Datei teilen
Dieses Aktionsmodul teilt ein PDF-Dokument in mehrere kleinere Dokumente auf. Sie legen fest, ob die Aufteilung nach Anzahl der Dateien, Seiten pro Datei oder Seitenbereichen erfolgen soll.
Benutzerdefinierte API-Aufrufe durchführen
Dieses Aktionsmodul enthält eine benutzerdefinierte HTTP-Anforderung an die PDF Services-API.