DokumentationWorkfrontAdobe Workfront Fusion

E-Mail-Module

Last update: Fri Feb 07 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Themen:

In einem Adobe Workfront Fusion Szenario können Sie Ihr E-Mail-Konto mit mehreren Anwendungen und Services von Drittanbietern verbinden. Damit können Sie E-Mails über IMAP herunterladen, E-Mails über SMTP senden, neue Entwürfe erstellen, E-Mails von einem Ordner in einen anderen verschieben und kopieren, E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren und E-Mails löschen.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Funktion in diesem Artikel verwenden zu können:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-Paket Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Arbeit oder höher
Lizenz für Adobe Workfront Fusion**

Aktuell: Keine Workfront Fusion-Lizenzanforderung.

Oder

Legacy: Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und -integration
Produkt

Neu:

  • Prime oder Workfront auswählen: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben.
  • Ultimate Workfront-Paket: Workfront Fusion ist enthalten.

Oder

Aktuell: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.

Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

Mit Google verbinden

Verwenden Sie diese Option, um Szenarien mit E-Mail-Modulen zu erstellen, für die eine Verbindung zu Ihrem Google-Konto erforderlich ist. Dies ist ein Konto mit eingeschränkten Gültigkeitsbereichen.

Sie können direkt aus einem E-Mail-Modul heraus eine Verbindung zu Ihrem Google-Konto herstellen.

  1. Klicken Sie in einem beliebigen E-Mail-Modul Add neben dem Feld Connection .
  2. Wählen Sie Google als Verbindungstyp aus.
  3. Geben Sie einen Namen für die Verbindung ein.
  4. (Optional) Geben Sie Ihre Google Client ID und Client Secret ein.
  5. Klicken Sie auf Continue , um die Verbindung zu erstellen, und kehren Sie zum Modul zurück.

Herstellen einer Verbindung zu anderen E-Mail-Services (IMAP)

Mit der IMAP-Verbindung können Sie aus der Ferne auf Ihre Mailbox zugreifen und Nachrichten in Ihrer Mailbox lesen oder bearbeiten. Die IMAP-Verbindung wird von den meisten E-Mail-Modulen verwendet.

  1. Klicken Sie in einem beliebigen E-Mail-Modul Add neben dem Feld Connection .
  2. Wählen Sie Others (SMTP) als Verbindungstyp aus.
  3. Geben Sie einen Name für die Verbindung ein.
  4. Wählen Sie Ihre Email provider aus der Liste aus. Wenn Ihr E-Mail-Anbieter nicht in der Liste aufgeführt ist, wählen Sie Sonstige aus.
  5. Geben Sie den User name und Ihre Password für das E-Mail-Konto ein.
  6. (Bedingt) Wenn Ihr Provider nicht in der Liste aufgeführt ist, geben Sie Ihre SMTP server und Port ein und geben an, ob Sie Use a secure connection (TLS) möchten. Um diese Informationen zu finden, überprüfen Sie den Abschnitt Help für Ihr Postfach. Wenn Sie nicht über diese Informationen verfügen, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Dienstanbieter.
  7. Um ein selbstsigniertes Zertifikat zu verwenden, aktivieren Sie die Option Nicht autorisierte Zertifikate zurückweisen und laden Sie Ihr selbstsigniertes Zertifikat hoch. Anweisungen finden Sie Hochladen eines selbstsignierten Zertifikats
  8. Klicken Sie auf Continue , um die Verbindung zu erstellen, und kehren Sie zum Modul zurück.

Hochladen eines selbstsignierten Zertifikats

So fügen Sie ein selbstsigniertes Zertifikat hinzu:

  1. Klicken Sie Extrahieren.
  2. Wählen Sie den zu extrahierenden Dateityp aus.
  3. Wählen Sie die Datei aus, die das - oder -Zertifikat enthält.
  4. Geben Sie das Kennwort für die Datei ein.
  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Datei zu extrahieren und zur Moduleinrichtung zurückzukehren.

Email Module und ihre Felder

Beim Konfigurieren Email Module zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können je nach Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder im Service weitere Felder angezeigt werden. Ein fett gedruckter Titel in einem Modul gibt ein erforderliches Feld an.

Einige der E-Mail-Felder enthalten möglicherweise bereits Daten, da Sie diese in einem anderen Modul im Szenario verwendet haben. Weitere Informationen finden Sie in der E-Mail-Hilfe.

Wenn die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen von einem Modul zu einem anderen.

Umschalter für Zuordnung

NOTE
Die eindeutige E-Mail-ID "Email ID (UID)" ist die Kennung der E-Mail. Die E-Mail-ID ist für jeden Ordner der E-Mail spezifisch.

Auslöser

Watch Emails

Dieses Trigger-Modul startet ein Szenario, wenn eine neue E-Mail zur Verarbeitung gemäß den angegebenen Kriterien empfangen wird.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Folder
Wählen Sie den Ordner aus, der E-Mails enthält, die Sie beobachten möchten.
Criteria

Wählen Sie die Kriterien aus, nach denen Sie E-Mails ansehen möchten:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein, dessen E-Mails Sie beobachten möchten.
Subject
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein, die Sie beobachten möchten.
Phrase
Geben Sie Suchbegriffe ein, um nur die E-Mails zu sehen, die die Suchbegriffe enthalten.
Mark message(s) as read when fetched
Aktivieren Sie diese Option, um die ungelesene E-Mail nach dem Abrufen der Details als gelesen zu markieren.
Maximum number of results
Geben Sie die maximale Anzahl von E-Mails ein, die Workfront Fusion während eines Szenario-Ausführungszyklus zurückgeben sollen, oder mappen Sie sie.

Aktionen

Copy an Email

Dieses Aktionsmodul kopiert eine E-Mail oder einen Entwurf in einen ausgewählten Ordner.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Source Folder
Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie die E-Mail kopieren möchten. Beispiel: Primär.
Destination Folder
Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die E-Mail kopieren möchten. Beispiel: Arbeit.
Email ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie in den Zielordner kopieren möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul Email > Watch Email oder das Modul Search Email abrufen.

Create a Draft

Dieses Aktionsmodul erstellt einen neuen Entwurf und fügt ihn einem ausgewählten Ordner hinzu.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Folder
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie den E-Mail-Entwurf erstellen möchten.
To
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die E-Mail senden möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Subject
Geben Sie die Betreffzeile der E-Mail ein oder mappen Sie sie.
Content
Geben Sie den E-Mail-Inhalt im HTML-Format mithilfe von HTML-Tags oder im Klartext ein oder mappen Sie ihn.
Attachments

Klicken Sie für jeden Anhang, den Sie hinzufügen möchten auf „Element hinzufügen und geben Sie Folgendes ein:

  • File name

    Geben Sie den Dateinamen einschließlich der Erweiterung ein.

  • Data

    Geben Sie den Pfad zu dem Ordner ein, in den Sie die Anlage hochladen möchten.

  • Content-ID

    Geben Sie die Inhalts-ID ein, um den Anhang (Bild) in den Inhalt einzufügen.

Copy Recipient
Klicken Sie für jede E-Mail-Adresse, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten auf „Element hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
Blind Copy Recipient
Klicken Sie für jede E-Mail-Adresse, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten, ohne dass die E-Mail-Adresse in der E-Mail angezeigt wird, auf Element hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

Delete an Email

Dieses Aktionsmodul entfernt eine E-Mail oder einen Entwurf aus dem ausgewählten Ordner.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Folder
Wählen Sie den Ordner aus, der die zu löschende E-Mail enthält.
Email ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie löschen möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul E-Mail > E-Mail ansehen oder das Modul Search Email abrufen.

Expunge

Aktivieren Sie diese Option, um alle Nachrichten, die im aktuell geöffneten Postfach als Deleted gekennzeichnet sind, dauerhaft zu entfernen.

Hinweis: In Gmail wird dieses Verhalten durch die Einstellung im Abschnitt Settings >Forwarding POP/IMAP in IMAP access gesteuert.

Get Emails

Dieses Modul gibt E-Mails zurück, die den angegebenen Kriterien entsprechen.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Folder
Wählen Sie den Ordner aus, der die abzurufenden E-Mails enthält.
Mark message(s) as read when fetched
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die ungelesene E-Mail nach dem Abrufen der Details als gelesen markieren möchten.
Criteria

Wählen Sie die Kriterien der E-Mails aus, die Sie abrufen möchten:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein, dessen E-Mails Sie abrufen möchten, oder mappen Sie sie.
Recipient Email
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, dessen E-Mails Sie abrufen möchten, oder mappen Sie sie.
From date
Geben Sie das Datum ein, an dem die am oder nach dem angegebenen Datum verarbeiteten E-Mails abgerufen werden sollen, oder mappen Sie es.
Before date
Datum eingeben oder zuordnen, an dem die am oder vor dem angegebenen Datum verarbeiteten E-Mails abgerufen werden sollen.
Subject
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein, die Sie abrufen möchten, oder ordnen Sie ihn zu.
Phrase
Geben Sie Schlüsselwörter ein oder ordnen Sie sie zu, um nur die E-Mails abzurufen, die diese Schlüsselwörter enthalten.
Email ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-ID (UID) der E-Mail ein, deren Details Sie abrufen möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul ​ Watch Emailoder Search Email von Workfront Fusion abrufen.

Maximum number of results
Die maximale Anzahl von E-Mails, die Workfront Fusion während eines Szenario-Ausführungszyklus zurückgeben sollten.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Wählen Sie aus, ob Sie das Modul auch dann weiter ausführen möchten, wenn keine Ergebnisse zurückgegeben wurden.

Mark an Email as Read

Dieses Aktionsmodul kennzeichnet eine E-Mail oder einen Entwurf in einem ausgewählten Ordner als gelesen, indem es das Read-Flag festlegt.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Folder
Wählen Sie den Ordner aus, der die E-Mail enthält, die Sie als gelesen markieren möchten.
Email ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie als gelesen markieren möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul E-Mail > E-Mail ansehen oder das Modul Search Email abrufen.

Mark an Email as Unread

Markiert eine E-Mail oder einen Entwurf in einem ausgewählten Ordner als ungelesen, indem die Markierung Ungelesen gesetzt wird.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Folder
Wählen Sie den Ordner aus, der die E-Mail enthält, die Sie als ungelesen markieren möchten. Beispiel: Primär.
Email ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie als ungelesen markieren möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul E-Mail > E-Mail ansehen oder das Modul Search Email abrufen.

Move an Email

Verschiebt eine ausgewählte E-Mail oder einen Entwurf in einen ausgewählten Ordner.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Source Folder
Wählen Sie den Ordner aus, der die zu verschiebende E-Mail enthält.
Destination Folder
Wählen Sie den Ordner aus, dem Sie die E-Mail hinzufügen möchten.
Email ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie in den Zielordner verschieben möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul E-Mail > E-Mail ansehen oder das Modul Search Email abrufen.

Send an Email

Sendet eine neue E-Mail.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Save Message after Sending
Nachdem die E-Mail gesendet wurde, wird sie in Ihrem Postfach gespeichert. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie mit Workfront Fusion gesendete E-Mails im Sent mail oder einem anderen Ordner in Ihrem Postfach speichern möchten. Einige E-Mail-Dienste, z. B. Gmail, speichern gesendete Nachrichten automatisch.
To
Fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu, an die Sie die E-Mail senden möchten.
Subject
Geben Sie die Betreffzeile der E-Mail ein oder mappen Sie sie.
Content Type

Wählen Sie den content für die E-Mail:

  • HTML
  • Plaintext
Content
Geben Sie den E-Mail-Inhalt im HTML-Format mithilfe von HTML-Tags ein oder mappen Sie ihn im Klartext, je nachdem, was Sie im Feld Content Type ausgewählt haben.
Attachments

Klicken Sie für jeden Anhang, den Sie hinzufügen möchten auf „Element hinzufügen und geben Sie Folgendes ein:

  • File name

    Geben Sie den Dateinamen einschließlich der Erweiterung ein.

  • Data

    Geben Sie den Pfad zu dem Ordner ein, in den Sie die Anlage hochladen möchten.

  • Content-ID

    Geben Sie die Inhalts-ID ein, um den Anhang (Bild) in den Inhalt einzufügen.

Copy Recipient
Klicken Sie für jede E-Mail-Adresse, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten auf „Element hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
Blind Copy Recipient
Klicken Sie für jede E-Mail-Adresse, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten, ohne dass die E-Mail-Adresse in der E-Mail angezeigt wird, auf Element hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
Sender

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die im Feld Sender in der E-Mail angezeigt wird, oder ordnen Sie sie zu.

Tipp: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie dieses Feld oder das Feld „Von“ verwenden sollen, empfehlen wir die Auswahl des Felds „Von“.

Wichtig: Verwenden Sie die richtige Syntax: name@email.com oder "Name" name@email.com

Reply-To
Wenn Antworten auf diese E-Mail an eine andere Adresse als die Absenderadresse gesendet werden sollen, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Antworten auf diese E-Mail gesendet werden sollen.
In-Reply-To
Wenn Sie auf eine bestimmte E-Mail antworten, geben Sie die ID der E-Mail, auf die Sie antworten, ein oder ordnen Sie sie zu.
References
Geben Sie die Nachrichten-IDs aller Antworten im Thread ein.
Priority

Priorität der E-Mail auswählen:

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

Fügen Sie die Kopfzeilen hinzu:

  • Key

    Fügen Sie den Schlüssel hinzu. Zum Beispiel Sender, Date, To usw.

  • Value

    Geben Sie den Wert für den Schlüssel ein.

From

Geben Sie die E-Mail-Adresse (und ggf. den Namen), die im Feld From in der E-Mail angezeigt wird, ein oder ordnen Sie sie zu.

Wichtig: Verwenden Sie die richtige Syntax: name@email.com oder "Name" name@email.com.

Hinweis: Normalerweise verwendet Workfront Fusion die E-Mail-Adresse, die Sie beim Erstellen der Verbindung eingegeben haben, als Absenderadresse. Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse eingeben, kann beim Senden einer Nachricht ein Fehler auftreten, da Ihr Konto möglicherweise nicht berechtigt ist, E-Mails von einer anderen Adresse als Ihrer eigenen zu senden. Z. B. test@mail.com oder "John Bush" test@email.com.

Iteratoren

Iterate Attachments

Iteriert empfangene Anhänge einzeln.

Mit dem Modul E-Mail-Iterator können Sie E-Mail-Anhänge separat verwalten. Sie können beispielsweise einrichten, dass E-Mails überwacht werden, um die E-Mails mit Anhängen zu durchlaufen und Warnhinweise zu erhalten.

Source module
Wählen Sie das Modul aus, das die E-Mail mit den Anhängen ausgibt, durch die Sie iterieren möchten.

Weitere Informationen zu Iteratoren finden Sie unter Iteratormodul.

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