DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

E-Mail-Module

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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In einem Adobe Workfront Fusion -Szenario können Sie Ihr E-Mail-Konto mit mehreren Anwendungen und Diensten von Drittanbietern verbinden. Dadurch können Sie E-Mails über IMAP herunterladen, E-Mails über SMTP versenden, neue Entwürfe erstellen, E-Mails von einem Ordner in einen anderen verschieben und kopieren, E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren und E-Mails löschen.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die Funktionalität in diesem Artikel verwenden zu können:

Adobe Workfront plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront license*
Plan, Arbeit
Adobe Workfront Fusion license**

Aktuelle Lizenzanforderungen: Keine Workfront Fusion Lizenzanforderungen.

Oder

Alte Lizenzanforderung: Workfront Fusion für die Arbeitsautomatisierung und -integration

Produkt

Aktuelle Produktanforderung: Wenn Sie über den Select- oder Prime Adobe Workfront-Plan verfügen, muss Ihr Unternehmen Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront erwerben, um die in diesem Artikel beschriebene Funktionalität nutzen zu können. Workfront Fusion ist im Ultimate Workfront-Plan enthalten.

Oder

Alte Produktanforderung: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront erwerben, um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nutzen zu können.

Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion -Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.

E-Mail mit Workfront Fusion verbinden connect-your-email-to-workfront-fusion

Mit Google verbinden

Verwenden Sie diese Option, um Szenarien mit E-Mail-Modulen zu erstellen, die eine Verbindung zu Ihrem Google-Konto erfordern. Dies ist ein Konto mit eingeschränktem Umfang.

Sie können eine Verbindung zu Ihrem Google-Konto direkt aus einem E-Mail-Modul erstellen.

  1. Klicken Sie in einem beliebigen E-Mail-Modul neben dem Feld Verbindung auf Hinzufügen .
  2. Wählen Sie Google als Verbindungstyp aus.
  3. Geben Sie einen Namen für die Verbindung ein.
  4. (Optional) Geben Sie Ihre Google Client-ID und Ihren Client-Geheimnis ein.
  5. Klicken Sie auf Weiter , um die Verbindung zu erstellen und zum Modul zurückzukehren.

Verbindung zu anderen E-Mail-Diensten herstellen (SMAP)

Mit der SMAP-Verbindung können Sie remote auf Ihr Postfach zugreifen und Nachrichten in Ihrem Postfach lesen oder bearbeiten. Die SMAP-Verbindung wird von den meisten E-Mail-Modulen verwendet.

  1. Klicken Sie in einem beliebigen E-Mail-Modul neben dem Feld Verbindung auf Hinzufügen .
  2. Wählen Sie Sonstige (SMTP) als Verbindungstyp aus.
  3. Geben Sie einen Namen für die Verbindung ein.
  4. Wählen Sie Ihren E-Mail-Anbieter aus der Liste aus. Wenn Ihr E-Mail-Anbieter nicht in der Liste aufgeführt ist, wählen Sie "Sonstige".
  5. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren vollständigen Namen, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
  6. (Bedingt) Wenn Ihr Provider nicht in der Liste aufgeführt ist, geben Sie Ihren SMTP-Server und den Port ein und geben Sie an, ob Sie eine sichere Verbindung (TLS) verwenden möchten. Um diese Informationen zu erhalten, lesen Sie den Abschnitt Hilfe für Ihr Postfach. Wenn Sie diese Informationen nicht zur Verfügung haben, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Dienstleister.
  7. Klicken Sie auf Weiter , um die Verbindung zu erstellen und zum Modul zurückzukehren.

E-Mail -Module und ihre Felder

Wenn Sie die Module E-Mail konfigurieren, zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder im Dienst zusätzliche Felder angezeigt werden. Ein fett hervorgehobener Titel in einem Modul zeigt ein erforderliches Feld an.

Einige E-Mail-Felder enthalten möglicherweise bereits Daten, da Sie sie in einem anderen Modul des Szenarios verwendet haben. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation zur E-Mail-Hilfe .

Wenn Sie die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion sehen, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen von einem Modul einem anderen zuordnen in Adobe Workfront Fusion.

NOTE
Die eindeutige E-Mail-ID "E-Mail-ID (UID)" ist die E-Mail-Kennung. Die E-Mail-ID ist für jeden Ordner der E-Mail spezifisch.

Trigger

E-Mails ansehen

Trigger, in denen eine neue E-Mail zur Verarbeitung gemäß bestimmten Kriterien empfangen wird.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, der E-Mails enthält, die Sie ansehen möchten.
Kriterien

Wählen Sie die Kriterien aus, nach denen E-Mails angesehen werden sollen:

  • Alle E-Mails
  • Schreibgeschützte E-Mails
  • Only Unread Email
Sender Email Address
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein, dessen E-Mails Sie ansehen möchten.
Empfänger-E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, dessen E-Mails Sie ansehen möchten.
Betreff
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein, die Sie sehen möchten.
Wortgruppe
Geben Sie Suchbegriffe ein, um nur E-Mails mit bestimmten Ausdrücken zu sehen.
Markieren Sie die Nachricht(en) als gelesen beim Abrufen
Aktivieren Sie diese Option, um die ungelesene E-Mail nach dem Abrufen der Details als gelesen zu markieren.
Maximale Ergebnisanzahl
Die maximale Anzahl von E-Mails Workfront Fusion sollte während eines Szenario-Ausführungszyklus zurückgegeben werden.

Aktionen

E-Mail senden

Sendet eine neue E-Mail.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Nachricht nach dem Versand speichern
Nachdem die E-Mail gesendet wurde, wird sie in Ihrem Postfach gespeichert. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie mit Workfront Fusion gesendete E-Mails im Ordner Gesendet Mail oder in einem anderen Ordner in Ihrem Postfach speichern möchten. Einige E-Mail-Dienste wie Gmail speichern die gesendeten Nachrichten automatisch.
To
Fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu, an die Sie die E-Mail senden möchten.
Betreff
Geben Sie die Betreffzeile der E-Mail ein oder ordnen Sie sie zu.
Content-Typ

Wählen Sie den Inhaltstyp für die E-Mail aus:

  • HTML
  • Plaintext
Content
Geben Sie den E-Mail-Inhalt mithilfe von HTML-Tags im HTML-Format ein oder ordnen Sie ihn im Klartext zu, je nachdem, was Sie im Feld Content Type ausgewählt haben.
Attachments

Anlage hinzufügen:

  • Dateiname

    Geben Sie den Dateinamen ein. Beispiel: sample.doc.

  • Data

    Geben Sie den Pfad zum Ordner ein, in den der Anhang hochgeladen werden soll.

  • Content-ID

    Geben Sie die Inhalts-ID ein, um den Anhang (Bild) in den Inhalt einzufügen.

Empfänger kopieren
Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein oder ordnen Sie sie zu, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten.
Blind Copy-Empfänger
Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein oder ordnen Sie sie zu, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten, ohne dass die E-Mail-Adresse in der E-Mail erscheint.
Von

Geben Sie die E-Mail-Adresse (und ggf. den Namen) ein oder ordnen Sie sie zu, die im Feld Von in der E-Mail angezeigt wird.

Wichtig: Verwenden Sie die richtige Syntax: name@email.com oder "Name" name@email.com.

Hinweis: Normalerweise verwendet Workfront Fusion die E-Mail-Adresse, die Sie beim Erstellen der Verbindung eingegeben haben, als Absenderadresse. Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse eingeben, kann beim Senden einer Nachricht ein Fehler auftreten, da Ihr Konto möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Senden von E-Mails von einer anderen Adresse als Ihrer eigenen verfügt. Beispiel: test@mail.com oder "John Bush" test@email.com".

Sender

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein oder ordnen Sie sie zu, die im Feld Sender in der E-Mail angezeigt wird.

Tipp: Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie dieses Feld oder das Feld Von verwenden möchten, empfehlen wir Ihnen, das Feld Von zu auszuwählen.

Wichtig: Verwenden Sie die richtige Syntax: name@email.com oder "Name" name@email.com

Antwort
Wenn Sie Antworten auf diese E-Mail an eine andere Adresse als die "Von"-Adresse senden möchten, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Antworten auf diese E-Mail senden möchten.
In-Response-To
Wenn Sie auf eine bestimmte E-Mail reagieren, geben Sie die Kennung der E-Mail, auf die Sie antworten, ein oder ordnen Sie sie zu.
Referenzen
Geben Sie die Nachrichten-IDs aller Antworten im Thread ein.
Priority

Wählen Sie die Priorität der E-Mail aus:

  • Hoch
  • Normal
  • Niedrig
Header

Fügen Sie die Kopfzeilen hinzu:

  • Schlüssel

    Fügen Sie den Schlüssel hinzu. Beispiel: Sender, Date, To usw.

  • Wert

    Geben Sie den Wert für den Schlüssel ein.

Erstellen eines Entwurfs

Erstellt einen neuen Entwurf und fügt ihn einem ausgewählten Ordner hinzu.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie den E-Mail-Entwurf erstellen möchten.
To
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein oder ordnen Sie sie zu.
Betreff
Geben Sie die Betreffzeile der E-Mail ein oder ordnen Sie sie zu.
Content-Typ

Wählen Sie den Inhaltstyp für die E-Mail aus:

  • HTML
  • Klartext
Content
Geben Sie den E-Mail-Inhalt mithilfe von HTML-Tags im HTML-Format ein oder ordnen Sie ihn im Klartext zu, je nachdem, was Sie im Feld Content Type ausgewählt haben.
Attachments

Anlage hinzufügen:

  • Dateiname

    Geben Sie den Dateinamen ein. Beispiel: sample.doc.

  • Data

    Geben Sie den Pfad zum Ordner ein, in den der Anhang hochgeladen werden soll.

  • Content-ID

    Geben Sie die Inhalts-ID ein, um den Anhang (Bild) in den Inhalt einzufügen.

Empfänger kopieren
Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein oder ordnen Sie sie zu, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten.
Blind Copy-Empfänger
Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein oder ordnen Sie sie zu, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten, ohne dass die E-Mail-Adresse in der E-Mail erscheint.
Von

Geben Sie die E-Mail-Adresse (und ggf. den Namen) ein oder ordnen Sie sie zu, die im Feld Von in der E-Mail angezeigt wird.

Wichtig: Verwenden Sie die richtige Syntax: name@email.com oder "Name" name@email.com.

Hinweis: Normalerweise verwendet Workfront Fusion die E-Mail-Adresse, die Sie beim Erstellen der Verbindung eingegeben haben, als Absenderadresse. Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse eingeben, kann beim Senden einer Nachricht ein Fehler auftreten, da Ihr Konto möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Senden von E-Mails von einer anderen Adresse als Ihrer eigenen verfügt. Beispiel: test@mail.com oder "John Bush" test@email.com".

Sender

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein oder ordnen Sie sie zu, die im Feld Sender in der E-Mail angezeigt wird.

Tipp: Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie dieses Feld oder das Feld Von verwenden möchten, empfehlen wir Ihnen, das Feld Von zu auszuwählen.

Wichtig: Verwenden Sie die richtige Syntax: name@email.com oder "Name" name@email.com

Antwort
Wenn Sie Antworten auf diese E-Mail an eine andere Adresse als die Adresse "von" senden möchten, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Antworten auf diese E-Mail gesendet werden sollen.
In-Response-To
Wenn Sie auf eine bestimmte E-Mail reagieren, geben Sie die Kennung der E-Mail, auf die Sie antworten, ein oder ordnen Sie sie zu.
Referenzen
Geben Sie die Nachrichten-IDs aller Antworten im Thread ein.
Priority

Wählen Sie die Priorität der E-Mail aus:

  • Hoch
  • Normal
  • Niedrig
Header

Fügen Sie die Kopfzeilen hinzu:

  • Schlüssel

    Fügen Sie den Schlüssel hinzu. Beispiel: Sender, Datum, An usw.

  • Wert

    Geben Sie den Wert für den Schlüssel ein.

Markieren einer E-Mail als "Gelesen"

Markiert eine E-Mail oder einen Entwurf in einem ausgewählten Ordner als gelesen, indem die Markierung Lesen gesetzt wird.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Ordner
Wählen Sie den Ordner der E-Mail aus, die Sie als gelesen markieren möchten. Beispiel: Primär.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie als gelesen markieren möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul Email >Watch Email oder das Modul Search Email abrufen.

Kennzeichnen einer E-Mail als "Ungelesen"

Markiert eine E-Mail oder einen Entwurf in einem ausgewählten Ordner als ungelesen, indem das Flag Ungelesen gesetzt wird.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Ordner
Wählen Sie den Ordner der E-Mail aus, die als ungelesen gekennzeichnet werden soll. Beispiel: Primär.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die als ungelesen gekennzeichnet werden soll.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul Email >Watch Email oder das Modul Search Email abrufen.

Verschieben einer E-Mail

Verschiebt eine ausgewählte E-Mail oder einen Entwurf in einen ausgewählten Ordner.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Ordner Source
Wählen Sie den Ordner aus, der die E-Mail enthält, aus der Sie die E-Mail verschieben möchten. Beispiel: Primär.
Zielordner
Wählen Sie den Ordner aus, dem Sie die E-Mail hinzufügen möchten. Beispiel: Arbeit.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie in den Zielordner verschieben möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul Email >Watch Email oder das Modul Search Email abrufen.

E-Mail kopieren

Kopiert eine E-Mail oder einen Entwurf in einen ausgewählten Ordner.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Ordner Source
Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie die E-Mail kopieren möchten. Beispiel: Primär.
Zielordner
Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die E-Mail kopieren möchten. Beispiel: Arbeit.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie in den Zielordner kopieren möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul Email >Watch Email oder das Modul Search Email abrufen.

E-Mail löschen

Entfernt eine E-Mail oder einen Entwurf aus dem ausgewählten Ordner.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Ordner
Wählen Sie den Ordner der E-Mail aus, die Sie löschen möchten. Beispiel: Primär.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie löschen möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul Email >Watch Email oder das Modul Search Email abrufen.

Expunge

Aktivieren Sie diese Option, damit das Modul alle Nachrichten, die im derzeit geöffneten Postfach als gelöscht gekennzeichnet sind, dauerhaft entfernen kann.

Hinweis: In Gmail wird dieses Verhalten durch die Einstellung im Abschnitt Einstellungen >Weiterleitung von POP/IMAP im IMAP-Zugriff gesteuert.

E-Mails abrufen

Gibt E-Mails zurück, die den angegebenen Kriterien entsprechen.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, der die abzurufenden E-Mails enthält.
Markieren Sie die Nachricht(en) als gelesen beim Abrufen
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die ungelesene E-Mail nach dem Abrufen der Details als gelesen markieren möchten.
Kriterien

Wählen Sie die Kriterien der E-Mails aus, die Sie abrufen möchten:

  • Alle E-Mails
  • Schreibgeschützte E-Mails
  • Only Unread Email
Sender Email Address
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein oder ordnen Sie sie zu, dessen E-Mails Sie abrufen möchten.
Empfänger-E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein oder ordnen Sie sie zu, dessen E-Mails Sie abrufen möchten.
Ab Datum
Geben Sie das Datum ein oder ordnen Sie es zu, um die am oder nach dem angegebenen Datum verarbeiteten E-Mails abzurufen.
Vor Datum
Geben Sie das Datum ein oder ordnen Sie es zu, um die am oder vor dem angegebenen Datum verarbeiteten E-Mails abzurufen.
Betreff
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein oder ordnen Sie ihn zu.
Wortgruppe
Geben Sie Suchbegriffe ein oder ordnen Sie sie zu, um nur die E-Mails abzurufen, die bestimmte Begriffe enthalten.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-ID (UID) der E-Mail ein, deren Details Sie abrufen möchten.

Sie können die UID der E-Mail mit dem Modul Watch Email von Workfront Fusion oder dem Modul Search Email abrufen.

Maximale Ergebnisanzahl
Die maximale Anzahl von E-Mails Workfront Fusion sollte während eines Szenario-Ausführungszyklus zurückgegeben werden.
Fortfahren der Routenausführung, selbst wenn das Modul keine Ergebnisse zurückgibt
Wählen Sie aus, ob Sie das Modul auch dann weiterhin ausführen möchten, wenn keine Ergebnisse zurückgegeben werden.

Iteratoren

Iterate Attachments

Iterate empfangen Anlagen einzeln.

Mit dem E-Mail-Iterator-Modul können Sie E-Mail-Anhänge separat verwalten. Sie können beispielsweise E-Mails beobachten, um E-Mails mit Anhängen zu iterieren und Warnungen zu erhalten.

Source-Modul
Wählen Sie das Modul aus, das die E-Mail mit den Anlagen ausgibt, durch die Sie iterieren möchten.

Weitere Informationen zu Iteratoren finden Sie unter Iterator-Modul in Adobe Workfront Fusion.

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