E-Mail-Module
In einem Adobe Workfront Fusion Szenario können Sie Ihr E-Mail-Konto mit mehreren Anwendungen und Services von Drittanbietern verbinden. Damit können Sie E-Mails über IMAP herunterladen, E-Mails über SMTP senden, neue Entwürfe erstellen, E-Mails von einem Ordner in einen anderen verschieben und kopieren, E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren und E-Mails löschen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Funktion in diesem Artikel verwenden zu können:
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Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Arbeit oder höher |
Lizenz für Adobe Workfront Fusion** |
Aktuell: Keine Workfront Fusion-Lizenzanforderung. Oder Legacy: Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und -integration |
Produkt |
Neu:
Oder Aktuell: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation.
Informationen zu Adobe Workfront Fusion finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.
Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion
Mit Google verbinden
Verwenden Sie diese Option, um Szenarien mit E-Mail-Modulen zu erstellen, für die eine Verbindung zu Ihrem Google-Konto erforderlich ist. Dies ist ein Konto mit eingeschränkten Gültigkeitsbereichen.
Sie können direkt aus einem E-Mail-Modul heraus eine Verbindung zu Ihrem Google-Konto herstellen.
- Klicken Sie in einem beliebigen E-Mail-Modul Add neben dem Feld Connection .
- Wählen Sie Google als Verbindungstyp aus.
- Geben Sie einen Namen für die Verbindung ein.
- (Optional) Geben Sie Ihre Google Client ID und Client Secret ein.
- Klicken Sie auf Continue , um die Verbindung zu erstellen, und kehren Sie zum Modul zurück.
Herstellen einer Verbindung zu anderen E-Mail-Services (IMAP)
Mit der IMAP-Verbindung können Sie aus der Ferne auf Ihre Mailbox zugreifen und Nachrichten in Ihrer Mailbox lesen oder bearbeiten. Die IMAP-Verbindung wird von den meisten E-Mail-Modulen verwendet.
- Klicken Sie in einem beliebigen E-Mail-Modul Add neben dem Feld Connection .
- Wählen Sie Others (SMTP) als Verbindungstyp aus.
- Geben Sie einen Name für die Verbindung ein.
- Wählen Sie Ihre Email provider aus der Liste aus. Wenn Ihr E-Mail-Anbieter nicht in der Liste aufgeführt ist, wählen Sie Sonstige aus.
- Geben Sie den User name und Ihre Password für das E-Mail-Konto ein.
- (Bedingt) Wenn Ihr Provider nicht in der Liste aufgeführt ist, geben Sie Ihre SMTP server und Port ein und geben an, ob Sie Use a secure connection (TLS) möchten. Um diese Informationen zu finden, überprüfen Sie den Abschnitt Help für Ihr Postfach. Wenn Sie nicht über diese Informationen verfügen, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Dienstanbieter.
- Um ein selbstsigniertes Zertifikat zu verwenden, aktivieren Sie die Option Nicht autorisierte Zertifikate zurückweisen und laden Sie Ihr selbstsigniertes Zertifikat hoch. Anweisungen finden Sie Hochladen eines selbstsignierten Zertifikats
- Klicken Sie auf Continue , um die Verbindung zu erstellen, und kehren Sie zum Modul zurück.
Hochladen eines selbstsignierten Zertifikats
So fügen Sie ein selbstsigniertes Zertifikat hinzu:
- Klicken Sie Extrahieren.
- Wählen Sie den zu extrahierenden Dateityp aus.
- Wählen Sie die Datei aus, die das - oder -Zertifikat enthält.
- Geben Sie das Kennwort für die Datei ein.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Datei zu extrahieren und zur Moduleinrichtung zurückzukehren.
Email Module und ihre Felder
Beim Konfigurieren Email Module zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können je nach Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder im Service weitere Felder angezeigt werden. Ein fett gedruckter Titel in einem Modul gibt ein erforderliches Feld an.
Einige der E-Mail-Felder enthalten möglicherweise bereits Daten, da Sie diese in einem anderen Modul im Szenario verwendet haben. Weitere Informationen finden Sie in der E-Mail-Hilfe.
Wenn die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen von einem Modul zu einem anderen.
Auslöser
Watch Emails
Dieses Trigger-Modul startet ein Szenario, wenn eine neue E-Mail zur Verarbeitung gemäß den angegebenen Kriterien empfangen wird.
Aktionen
Copy an Email
Dieses Aktionsmodul kopiert eine E-Mail oder einen Entwurf in einen ausgewählten Ordner.
Create a Draft
Dieses Aktionsmodul erstellt einen neuen Entwurf und fügt ihn einem ausgewählten Ordner hinzu.
Delete an Email
Dieses Aktionsmodul entfernt eine E-Mail oder einen Entwurf aus dem ausgewählten Ordner.
Get Emails
Dieses Modul gibt E-Mails zurück, die den angegebenen Kriterien entsprechen.
Mark an Email as Read
Dieses Aktionsmodul kennzeichnet eine E-Mail oder einen Entwurf in einem ausgewählten Ordner als gelesen, indem es das Read-Flag festlegt.
Mark an Email as Unread
Markiert eine E-Mail oder einen Entwurf in einem ausgewählten Ordner als ungelesen, indem die Markierung Ungelesen gesetzt wird.
Move an Email
Verschiebt eine ausgewählte E-Mail oder einen Entwurf in einen ausgewählten Ordner.
Send an Email
Sendet eine neue E-Mail.
Iteratoren
Iterate Attachments
Iteriert empfangene Anhänge einzeln.
Mit dem Modul E-Mail-Iterator können Sie E-Mail-Anhänge separat verwalten. Sie können beispielsweise einrichten, dass E-Mails überwacht werden, um die E-Mails mit Anhängen zu durchlaufen und Warnhinweise zu erhalten.
Weitere Informationen zu Iteratoren finden Sie unter Iteratormodul.