E-Mail-Module

In Adobe Workfront Fusion können Sie Ihr E-Mail-Konto mit mehreren Anwendungen und Diensten von Drittanbietern verbinden. So können Sie E-Mails über IMAP herunterladen, E-Mails über SMTP versenden, neue Entwürfe erstellen, E-Mails von einem Ordner in einen anderen verschieben und kopieren, E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren und E-Mails löschen.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die in diesem Artikel enthaltene Funktionalität nutzen zu können:

Adobe Workfront Plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront license*
Plan, Arbeit
Adobe Workfront Fusion license**

Aktuelle Lizenzanforderungen: Nein Workfront Fusion Lizenzanforderungen.

Oder

Ältere Lizenzanforderungen: Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und Integration

Produkt

Aktuelle Produktanforderungen: Wenn Sie über Select oder Prime verfügen Adobe Workfront Planung, Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront , um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden. Workfront Fusion ist in Ultimate enthalten. Workfront Plan.

Oder

Ältere Produktanforderungen: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront , um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden.

Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.

Informationen über Adobe Workfront Fusion Lizenzen, siehe Adobe Workfront Fusion Lizenzen.

E-Mail mit Workfront Fusion verbinden connect-your-email-to-workfront-fusion

Verbinden mit Google

Verwenden Sie diese Option, um Szenarien mit E-Mail-Modulen zu erstellen, die eine Verbindung zu Ihrem Google -Konto. Dies ist ein Konto mit eingeschränktem Umfang.

Sie können eine Verbindung zu Ihrem Google -Konto direkt aus einem E-Mail-Modul heraus.

  1. Klicken Sie in einem beliebigen E-Mail-Modul auf Hinzufügen neben dem Verbindung -Feld.
  2. Auswählen Google als Verbindungstyp.
  3. Geben Sie einen Namen für die Verbindung ein.
  4. (Optional) Geben Sie Ihre Google Client-ID und Client Secret.
  5. Klicken Weiter , um die Verbindung zu erstellen und zum Modul zurückzukehren.

Verbindung zu anderen E-Mail-Diensten herstellen (SMAP)

Mit der SMAP-Verbindung können Sie remote auf Ihr Postfach zugreifen und Nachrichten in Ihrem Postfach lesen oder bearbeiten. Die SMAP-Verbindung wird von den meisten E-Mail-Modulen verwendet.

  1. Klicken Sie in einem beliebigen E-Mail-Modul auf Hinzufügen neben dem Verbindung -Feld.
  2. Auswählen Sonstige (SMTP) als Verbindungstyp.
  3. Geben Sie einen Name für die Verbindung.
  4. Wählen Sie Ihre E-Mail-Anbieter aus der Liste. Wenn Ihr E-Mail-Anbieter nicht in der Liste aufgeführt ist, wählen Sie "Sonstige".
  5. Geben Sie Ihre Email-Adresse, Ihr vollständiger Name, Ihre Benutzername und Ihre Passwort.
  6. (Bedingt) Wenn Ihr Provider nicht in der Liste aufgeführt ist, geben Sie Ihre SMTP-Server und Port und geben Sie an, ob Sie Verwenden einer sicheren Verbindung (TLS). Diese Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe für Ihr Postfach. Wenn Sie diese Informationen nicht zur Verfügung haben, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Dienstleister.
  7. Klicken Weiter , um die Verbindung zu erstellen und zum Modul zurückzukehren.

Email Module und ihre Felder

Bei der Konfiguration Email Module, Workfront Fusion zeigt die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder im Dienst zusätzliche Felder angezeigt werden. Ein fett hervorgehobener Titel in einem Modul zeigt ein erforderliches Feld an.

Einige E-Mail-Felder enthalten möglicherweise bereits Daten, da Sie sie in einem anderen Modul des Szenarios verwendet haben. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation zur E-Mail-Hilfe .

Wenn Sie die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion sehen, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie Informationen zwischen Modulen in Adobe Workfront Fusion.

NOTE
Die eindeutige E-Mail-ID, die als "E-Mail-ID (UID)' ist die Kennung der E-Mail. Die E-Mail-ID ist für jeden Ordner der E-Mail spezifisch.

Trigger

E-Mails ansehen

Trigger, in denen eine neue E-Mail zur Verarbeitung gemäß bestimmten Kriterien empfangen wird.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, der E-Mails enthält, die Sie ansehen möchten.
Kriterien

Wählen Sie die Kriterien aus, nach denen E-Mails angesehen werden sollen:

  • Alle E-Mails
  • Schreibgeschützte E-Mails
  • Only Unread Email
Sender Email Address
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein, dessen E-Mails Sie ansehen möchten.
Empfänger-E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, dessen E-Mails Sie ansehen möchten.
Subject
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein, die Sie sehen möchten.
Satz
Geben Sie Suchbegriffe ein, um nur E-Mails mit bestimmten Ausdrücken zu sehen.
Markieren Sie die Nachricht(en) als gelesen beim Abrufen
Aktivieren Sie diese Option, um die ungelesene E-Mail nach dem Abrufen der Details als gelesen zu markieren.
Maximale Ergebnisanzahl
Maximale Anzahl an E-Mails Workfront Fusion sollte während eines Szenario-Ausführungszyklus zurückgegeben werden.

Aktionen

E-Mail senden

Sendet eine neue E-Mail.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion, siehe Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Nachricht nach dem Versand speichern
Nachdem die E-Mail gesendet wurde, wird sie in Ihrem Postfach gespeichert. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie gesendete E-Mails speichern möchten, die mit Workfront Fusion der Gesendete E-Mail Ordner oder einem anderen Ordner in Ihrem Postfach. Einige E-Mail-Dienste, z. B. Gmail, speichern Sie die gesendeten Nachrichten automatisch.
To
Fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu, an die Sie die E-Mail senden möchten.
Subject
Geben Sie die Betreffzeile der E-Mail ein oder ordnen Sie sie zu.
Content-Typ

Wählen Sie den Inhaltstyp für die E-Mail aus:

  • HTML
  • Plaintext
Content
Geben Sie den E-Mail-Inhalt mithilfe von HTML-Tags im HTML-Format ein oder ordnen Sie ihn im Klartext zu, je nachdem, was Sie im Feld Content Type ausgewählt haben.
Attachments

Anlage hinzufügen:

  • Dateiname

    Geben Sie den Dateinamen ein. Beispiel: sample.doc.

  • Daten

    Geben Sie den Pfad zum Ordner ein, in den der Anhang hochgeladen werden soll.

  • Content-ID

    Geben Sie die Inhalts-ID ein, um den Anhang (Bild) in den Inhalt einzufügen.

Empfänger kopieren
Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein oder ordnen Sie sie zu, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten.
Blind Copy-Empfänger
Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein oder ordnen Sie sie zu, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten, ohne dass die E-Mail-Adresse in der E-Mail erscheint.
Von

Geben Sie die E-Mail-Adresse (und ggf. den Namen) ein oder ordnen Sie sie zu, die im Feld Von in der E-Mail angezeigt wird.

Wichtig: Verwenden Sie die richtige Syntax: name@email.com oder "Name" name@email.com.

Hinweis: Normalerweise Workfront Fusion verwendet die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Erstellung der Verbindung als Absenderadresse eingegeben haben. Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse eingeben, kann beim Senden einer Nachricht ein Fehler auftreten, da Ihr Konto möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Senden von E-Mails von einer anderen Adresse als Ihrer eigenen verfügt. z. B. test@mail.com oder "John Bush" test@email.com.

Sender

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein oder ordnen Sie sie zu, die im Feld Sender in der E-Mail angezeigt wird.

Tipp: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie dieses Feld oder das Feld Von verwenden möchten, empfehlen wir die Auswahl des Felds Von .

Wichtig: Verwenden Sie die richtige Syntax: name@email.com oder "Name" name@email.com

Antwort
Wenn Sie Antworten auf diese E-Mail an eine andere Adresse als die "Von"-Adresse senden möchten, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Antworten auf diese E-Mail senden möchten.
In-Response-To
Wenn Sie auf eine bestimmte E-Mail reagieren, geben Sie die Kennung der E-Mail, auf die Sie antworten, ein oder ordnen Sie sie zu.
Referenzen
Geben Sie die Nachrichten-IDs aller Antworten im Thread ein.
Priority

Wählen Sie die Priorität der E-Mail aus:

  • Hoch
  • Normal
  • Niedrig
Header

Fügen Sie die Kopfzeilen hinzu:

  • Schlüssel

    Fügen Sie den Schlüssel hinzu. Beispiel: Sender, Date, To usw.

  • Wert

    Geben Sie den Wert für den Schlüssel ein.

Entwurf erstellen

Erstellt einen neuen Entwurf und fügt ihn einem ausgewählten Ordner hinzu.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie den E-Mail-Entwurf erstellen möchten.
To
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein oder ordnen Sie sie zu.
Subject
Geben Sie die Betreffzeile der E-Mail ein oder ordnen Sie sie zu.
Content-Typ

Wählen Sie den Inhaltstyp für die E-Mail aus:

  • HTML
  • Klartext
Content
Geben Sie den E-Mail-Inhalt mithilfe von HTML-Tags im HTML-Format ein oder ordnen Sie ihn im Klartext zu, je nachdem, was Sie im Feld Content Type ausgewählt haben.
Attachments

Anlage hinzufügen:

  • Dateiname

    Geben Sie den Dateinamen ein. Beispiel: sample.doc.

  • Daten

    Geben Sie den Pfad zum Ordner ein, in den der Anhang hochgeladen werden soll.

  • Content-ID

    Geben Sie die Inhalts-ID ein, um den Anhang (Bild) in den Inhalt einzufügen.

Empfänger kopieren
Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein oder ordnen Sie sie zu, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten.
Blind Copy-Empfänger
Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein oder ordnen Sie sie zu, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten, ohne dass die E-Mail-Adresse in der E-Mail erscheint.
Von

Geben Sie die E-Mail-Adresse (und ggf. den Namen) ein oder ordnen Sie sie zu, die im Feld Von in der E-Mail angezeigt wird.

Wichtig: Verwenden Sie die richtige Syntax: name@email.com oder "Name" name@email.com.

Hinweis: Normalerweise Workfront Fusion verwendet die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Erstellung der Verbindung als Absenderadresse eingegeben haben. Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse eingeben, kann beim Senden einer Nachricht ein Fehler auftreten, da Ihr Konto möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Senden von E-Mails von einer anderen Adresse als Ihrer eigenen verfügt. z. B. test@mail.com oder "John Bush" test@email.com.

Sender

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein oder ordnen Sie sie zu, die im Feld Sender in der E-Mail angezeigt wird.

Tipp: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie dieses Feld oder das Feld Von verwenden möchten, empfehlen wir die Auswahl des Felds Von .

Wichtig: Verwenden Sie die richtige Syntax: name@email.com oder "Name" name@email.com

Antwort
Wenn Sie Antworten auf diese E-Mail an eine andere Adresse als die Adresse "von" senden möchten, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Antworten auf diese E-Mail gesendet werden sollen.
In-Response-To
Wenn Sie auf eine bestimmte E-Mail reagieren, geben Sie die Kennung der E-Mail, auf die Sie antworten, ein oder ordnen Sie sie zu.
Referenzen
Geben Sie die Nachrichten-IDs aller Antworten im Thread ein.
Priority

Wählen Sie die Priorität der E-Mail aus:

  • Hoch
  • Normal
  • Niedrig
Header

Fügen Sie die Kopfzeilen hinzu:

  • Schlüssel

    Fügen Sie den Schlüssel hinzu. Beispiel: Sender, Datum, An usw.

  • Wert

    Geben Sie den Wert für den Schlüssel ein.

E-Mail als "Gelesen"markieren

Markiert eine E-Mail oder einen Entwurf in einem ausgewählten Ordner als gelesen, indem Sie die Lesen Markierung.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Ordner
Wählen Sie den Ordner der E-Mail aus, die Sie als gelesen markieren möchten. Beispiel: Primär.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie als gelesen markieren möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul Email >Watch Email oder das Modul Search Email abrufen.

E-Mail als ungelesen markieren

Markiert eine E-Mail oder einen Entwurf in einem ausgewählten Ordner als ungelesen, indem das Flag Ungelesen gesetzt wird.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Ordner
Wählen Sie den Ordner der E-Mail aus, die als ungelesen gekennzeichnet werden soll. Beispiel: Primär.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die als ungelesen gekennzeichnet werden soll.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul Email >Watch Email oder das Modul Search Email abrufen.

Verschieben einer E-Mail

Verschiebt eine ausgewählte E-Mail oder einen Entwurf in einen ausgewählten Ordner.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Quellordner
Wählen Sie den Ordner aus, der die E-Mail enthält, aus der Sie die E-Mail verschieben möchten. Beispiel: Primär.
Zielordner
Wählen Sie den Ordner aus, dem Sie die E-Mail hinzufügen möchten. Beispiel: Arbeiten.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie in den Zielordner verschieben möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul Email >Watch Email oder das Modul Search Email abrufen.

E-Mail kopieren

Kopiert eine E-Mail oder einen Entwurf in einen ausgewählten Ordner.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Quellordner
Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie die E-Mail kopieren möchten. Beispiel: Primär.
Zielordner
Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die E-Mail kopieren möchten. Beispiel: Arbeiten.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie in den Zielordner kopieren möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul Email >Watch Email oder das Modul Search Email abrufen.

E-Mail löschen

Entfernt eine E-Mail oder einen Entwurf aus dem ausgewählten Ordner.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Ordner
Wählen Sie den Ordner der E-Mail aus, die Sie löschen möchten. Beispiel: Primär.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie löschen möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul Email >Watch Email oder das Modul Search Email abrufen.

Expunge

Aktivieren Sie diese Option, damit das Modul alle Nachrichten, die im derzeit geöffneten Postfach als gelöscht gekennzeichnet sind, dauerhaft entfernen kann.

Hinweis: In Gmailfestgelegt ist, wird dieses Verhalten durch die Einstellung im Abschnitt Einstellungen >Weiterleitung von POP/IMAP im IMAP-Zugriff gesteuert.

E-Mails abrufen

Gibt E-Mails zurück, die den angegebenen Kriterien entsprechen.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, der die abzurufenden E-Mails enthält.
Markieren Sie die Nachricht(en) als gelesen beim Abrufen
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die ungelesene E-Mail nach dem Abrufen der Details als gelesen markieren möchten.
Kriterien

Wählen Sie die Kriterien der E-Mails aus, die Sie abrufen möchten:

  • Alle E-Mails
  • Schreibgeschützte E-Mails
  • Only Unread Email
Sender Email Address
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein oder ordnen Sie sie zu, dessen E-Mails Sie abrufen möchten.
Empfänger-E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein oder ordnen Sie sie zu, dessen E-Mails Sie abrufen möchten.
Ab Datum
Geben Sie das Datum ein oder ordnen Sie es zu, um die am oder nach dem angegebenen Datum verarbeiteten E-Mails abzurufen.
Vor Datum
Geben Sie das Datum ein oder ordnen Sie es zu, um die am oder vor dem angegebenen Datum verarbeiteten E-Mails abzurufen.
Subject
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein, die Sie abrufen möchten, oder ordnen Sie ihn zu.
Satz
Geben Sie Suchbegriffe ein oder ordnen Sie sie zu, um nur die E-Mails abzurufen, die bestimmte Begriffe enthalten.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-ID (UID) der E-Mail ein, deren Details Sie abrufen möchten.

Sie können die UID der E-Mail abrufen, indem Sie Workfront FusionModul Watch Email oder Modul Search Email.

Maximale Ergebnisanzahl
Maximale Anzahl an E-Mails Workfront Fusion sollte während eines Szenario-Ausführungszyklus zurückgegeben werden.
Fortfahren der Routenausführung, selbst wenn das Modul keine Ergebnisse zurückgibt
Wählen Sie aus, ob Sie das Modul auch dann weiterhin ausführen möchten, wenn keine Ergebnisse zurückgegeben werden.

Iteratoren

Iterate Attachments

Iterate empfangen Anlagen einzeln.

Mit dem E-Mail-Iterator-Modul können Sie E-Mail-Anhänge separat verwalten. Sie können beispielsweise E-Mails beobachten, um E-Mails mit Anhängen zu iterieren und Warnungen zu erhalten.

Quellmodul
Wählen Sie das Modul aus, das die E-Mail mit den Anlagen ausgibt, durch die Sie iterieren möchten.

Weitere Informationen zu Iteratoren finden Sie unter Iterator-Modul in Adobe Workfront Fusion.

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