Dropbox Module
In einem Adobe Workfront Fusion -Szenario können Sie Workflows automatisieren, die Dropbox oder Dropbox Business verwenden, und sie mit mehreren Drittanbieteranwendungen und -diensten verbinden. Dies ermöglicht Ihnen die Automatisierung von Aktivitäten wie Überwachung, Suche, Abrufen, Auflisten, Erstellen und Bearbeiten von Dateien und Ordnern in Ihrer Dropbox.
Wenn Sie Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios benötigen, finden Sie weitere Informationen unter Erstellen eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.
Weitere Informationen zu Modulen finden Sie unter Module in Adobe Workfront Fusion.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die Funktionalität in diesem Artikel verwenden zu können:
Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Informationen zu Adobe Workfront Fusion -Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.
Voraussetzungen
- Um Dropbox -Module zu verwenden, müssen Sie über ein Dropbox -Konto verfügen.
Erstellen einer Verbindung zu Dropbox
So erstellen Sie eine Verbindung für Ihre Dropbox -Module:
-
Klicken Sie neben dem Feld Verbindung auf Hinzufügen .
-
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Verbindungsname Geben Sie einen Namen für diese Verbindung ein. Umgebung Wählen Sie aus, ob diese Verbindung für eine Produktions- oder Nicht-Produktionsumgebung vorgesehen ist. Typ Wählen Sie aus, ob Sie eine Verbindung zu einem Dienstkonto oder einem persönlichen Konto herstellen möchten. Client-ID Geben Sie Ihre Dropbox Client ID ein. Client Secret Geben Sie Ihren Dropbox Client Secret ein. Kontotyp Wählen Sie aus, ob Sie eine Verbindung zu einem persönlichen Dropbox-Konto oder einem geschäftlichen Konto (Dropbox Business) herstellen. -
Klicken Sie auf Weiter , um die Verbindung zu speichern und zum Modul zurückzukehren.## Dropbox Module und ihre Felder
Dropbox Module und ihre Felder
Wenn Sie Dropbox -Module konfigurieren, zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder im Dienst zusätzliche Dropbox -Felder angezeigt werden. Ein fett hervorgehobener Titel in einem Modul zeigt ein erforderliches Feld an.
Wenn Sie die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion sehen, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen von einem Modul einem anderen zuordnen in Adobe Workfront Fusion.
Trigger-Module
Dateien ansehen
Dieses Trigger-Typ-Modul gibt Dateidetails zurück, wenn die Datei in einem angegebenen Ordner geändert wird.
Module zum Abrufen von Dropbox-Dateien und -Ordnern
Dateien/Ordner durchsuchen
Dieses Suchmodul sucht nach Datensätzen in einem Objekt in Dropbox, die mit der von Ihnen angegebenen Suchabfrage übereinstimmen.
Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Datei herunterladen
Dieses Aktionsmodul lädt eine Datei aus einem Ordner herunter.
Sie geben die Datei und ihren Speicherort an.
Das Modul gibt die Kennung der Datei und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.
Abrufen von Ordnermetadaten
Dieses Aktionsmodul ruft Details zu freigegebenen Ordnern ab.
Sie geben die Kennung des Ordners an.
Das Modul gibt die Kennung des Ordners sowie alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.
Alle Dateien/Unterordner in einem Ordner auflisten
Dieses Aktionsmodul listet Dateien oder Ordner in einem bestimmten Ordner auf.
Sie geben die Kennung des Ordners an.
Das Modul gibt die IDs der Dateien oder Ordner und der zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.
Listendateiüberarbeitungen
Dieses Aktionsmodul ruft alle Dateirevisionen (einen Versionsverlauf) einer bestimmten Datei ab.
Sie geben die Kennung der Datei an.
Das Modul gibt alle mit dem Datensatz verknüpften Standardfelder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.
Module zum Erstellen und Bearbeiten von Dropbox-Dateien und -Ordnern
Datei hochladen
Dieses Aktionsmodul lädt eine Datei in einen Ordner hoch.
Sie geben Informationen wie den Speicherort der Datei, die Datei, die Sie hochladen möchten, und einen optionalen neuen Namen für die Datei an.
Das Modul gibt die Kennung der Datei und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.
Erstellen eines Ordners
Dieses Aktionsmodul erstellt einen neuen Ordner.
Sie geben den Pfad und einen Namen für den Ordner an.
Das Modul gibt die Kennung des Ordners sowie alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.
Erstellen/Überschreiben einer Textdatei
Dieses Aktionsmodul erstellt eine DOC-Datei oder überschreibt den Inhalt einer vorhandenen Datei.
Sie geben die Quelldatei und den Ordner an.
Das Modul gibt die Kennung des Ordners sowie alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.
Erstellen/Aktualisieren eines Freigabe-Links
Dieses Aktionsmodul erstellt einen öffentlichen Link zu einer Datei.
Sie geben die Datei und Informationen zum Link an.
Das Modul gibt die Kennung des Links und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.
Datei wiederherstellen
Dieses Aktionsmodul stellt eine frühere Version einer Datei wieder her.
Sie geben die Datei und die Nummer der gewünschten Revision an.
Das Modul gibt die ID der Version und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.
Verschieben einer Datei/eines Ordners
Dieses Aktionsmodul verschiebt eine Datei oder einen Ordner an einen anderen Speicherort.
Sie geben die Datei bzw. den Ordner an und geben an, wie und wohin Sie sie verschieben möchten.
Das Modul gibt die ID der Datei oder des Ordners sowie alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.
Umbenennen einer Datei/eines Ordners
Dieses Aktionsmodul benennt eine Datei oder einen Ordner um.
Sie geben die Datei oder den Ordner und den neuen Namen an.
Das Modul gibt die ID der Datei oder des Ordners sowie alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.
Datei/Ordner löschen
Dieses Aktionsmodul löscht eine Datei oder einen Ordner.
Sie geben die Datei oder den Ordner an.
Das Modul gibt die Kennung des Datensatzes und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.
Sonstige Module
API-Aufruf durchführen
Mit diesem Aktionsmodul können Sie einen benutzerdefinierten authentifizierten Aufruf an die Dropbox -API durchführen. Auf diese Weise können Sie eine Datenflussautomatisierung erstellen, die von anderen Dropbox -Modulen nicht ausgeführt werden kann.
Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.
Geben Sie einen Pfad relativ zum Pfad relativ zu https://api.dropboxapi.com ein. Beispiel: /2/files/list_folder
Hinweis: Die Liste der verfügbaren Endpunkte finden Sie in der Dokumentation zur Dropbox API v2-Dokumentation.
Fügen Sie den Textinhalt für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.
Hinweis:
Bei Verwendung von bedingten Anweisungen wie if in Ihrer JSON platzieren Sie die Anführungszeichen außerhalb der bedingten Anweisung.
/2/files/list_folder{"path": "/Text files","limit": 10,"recursive": false,"include_deleted": false}Häufige Probleme
Datei kann nicht hochgeladen oder aktualisiert werden
Es gibt mehrere Situationen, in denen das Hochladen oder Aktualisieren einer Datei fehlschlägt:
- Die hochgeladene Datei ist zu groß und überschreitet die für Ihren Dropbox-Plan maximal zulässige Dateigröße, oder Sie haben das Speicherkontingent Ihres Dropbox-Kontos verwendet. Sie müssen vorhandene Dateien aus Ihrem Dropbox -Konto löschen oder Ihren Plan aktualisieren.
- Der zuvor ausgewählte Ordner, in den die Datei hochgeladen wird, existiert nicht mehr. Das Szenario wird gestoppt und Sie müssen den Zielordner erneut auswählen.
Über einen freigegebenen Link referenziertes Bild wird nicht gerendert
Die von Dropbox >Geteilten Link erstellen zurückgegebene URL verlinkt nicht direkt zu einem Bild, sondern zu einer Dropbox -Seite. Um das Herunterladen des Bildes zu erzwingen, ersetzen Sie die nachfolgende ?dl=0 durch ?dl=1. Um die Wiedergabe des Bildes zu erzwingen (z. B. in einem Webbrowser oder in Facebook Messenger), hängen Sie &raw=1 an die URL an.
Wenn Sie den direkten oder Rohlink Ihres Bildes für Ihre Website oder andere Workfront Fusion-Module abrufen müssen, müssen Sie die ursprünglich freigegebene URL wie folgt ändern:
Ursprüngliche URL:
https://www.dropbox.com/s/ia8qtvs20f3a5ux/Screen%20Shot%202018-10-15%20at%204.21.11%20PM.png?dl=0
- Ersetzen Sie
wwwdurchdl. - Entfernen Sie
?dl=0.
Endgültige URL:
https://dl.dropbox.com/s/ia8qtvs20f3a5ux/Screen%20Shot%202018-10-15%20at%204.21.11%20PM.png
Um die URL automatisch zu ändern, können Sie die Funktion replace() zweimal verwenden:
-
Ersetzen von www durch dl
-
Und um ?dl=0 zu entfernen
Um dies in einem Schritt zu tun, kombinieren Sie die folgenden Funktionen:
Sie können sie auch kopieren und in das Feld einfügen. Ersetzen Sie 1.url durch die URL.
{{replace(replace(1.url; "?dl=0"; ""); "www"; "dl")}}