DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Airtable Module

Last update: Wed Jul 26 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Mit dem Airtable Connector für Adobe Workfront Fusionkönnen Sie ein Szenario starten, das auf Ereignissen in Ihrer Airtable -Konto erstellen, hochladen und aktualisieren, Datensätze suchen und benutzerdefinierte API-Aufrufe an die Airtable-API richten.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die Funktionalität in diesem Artikel verwenden zu können:

Adobe Workfront Plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront license*
Plan, Arbeit
Adobe Workfront Fusion license**
Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und Integration
Produkt
Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront , um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden.

Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.

Informationen über Adobe Workfront Fusion Lizenzen, siehe Adobe Workfront Fusion Lizenzen.

Voraussetzungen

Sie müssen über ein Airtable-Konto verfügen, um die Funktionalität dieses Artikels nutzen zu können.

Verbinden von Airtable mit Workfront Fusion connect-airtable-to-workfront-fusion

  1. Öffnen Sie Workfront Fusion und die Verbindung erstellen Dialogfeld des gewünschten Moduls.
  2. Geben Sie einen Namen für die Verbindung ein.
  3. (Optional) Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen und geben Sie Ihre Airtable Client ID und den Client Secret ein.
  4. Klicken Sie auf Weiter -Schaltfläche, um die Verbindung zu erstellen und zum Modul zurückzukehren.

Airtable Module und ihre Felder

Datensätze

Datensatz erstellen create-a-record

Dieses Aktionsmodul erstellt einen neuen Datensatz.

Sie geben die Daten an, die im Datensatz gespeichert werden sollen.

Das Modul gibt alle mit dem Datensatz verknüpften Standardfelder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Airtable-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Airtable mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Basis
Wählen Sie die Basis aus, zu der der neue Datensatz gehören soll.
Tabelle
Wählen Sie die Tabelle aus, zu der der neue Datensatz gehören soll.
Datensatz
Smart-Links
Aktivieren Sie diese Option, um Namen anstelle von Datensatz-IDs für Felder einzugeben, die mit einer anderen Tabelle verknüpft sind. Der Datensatz wird automatisch in der verknüpften Tabelle erstellt, wenn keine Übereinstimmung vorliegt.

Datensatz löschen delete-a-record

Dieses Aktionsmodul löscht einen bestimmten Datensatz.

Sie geben die Kennung und die Speicherorte des Datensatzes an.

Das Modul gibt die Kennung des Datensatzes und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Airtable-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Airtable mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Basis
Wählen Sie die Basis aus, die den zu löschenden Datensatz enthält.
Tabelle
Wählen Sie die Tabelle aus, die den zu löschenden Datensatz enthält.
Datensatz-ID
Geben Sie die eindeutige Airtable ID des Datensatzes ein oder ordnen Sie sie zu, den das Modul löschen soll. Sie können die ID beispielsweise mithilfe des Moduls Suchdatensätze abrufen.

Datensatz abrufen get-a-record

Dieses Aktionsmodul ruft Datensatzdetails ab.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Airtable-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Airtable mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Basis
Wählen Sie die Basis aus, die die Tabelle mit dem Datensatz enthält, den Sie abrufen möchten.
Tabelle
Wählen Sie die Tabelle aus, die den Datensatz enthält, für den Sie Details abrufen möchten.
Datensatz-ID
Geben Sie die Kennung des Datensatzes ein oder ordnen Sie ihn zu, für den Sie Details abrufen möchten.

Suchdatensätze search-records

Dieses Suchmodul sucht nach Datensätzen in einem Objekt in Airtable, die mit der von Ihnen angegebenen Suchabfrage übereinstimmen.

Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Airtable-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Airtable mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Basis
Wählen Sie die Basis aus, nach der Sie nach Datensätzen suchen möchten.
Tabelle
Wählen Sie die Tabelle aus, nach der Sie nach Datensätzen suchen möchten.
Formel

Eine Formel zum Filtern von Datensätzen. Die Formel wird für jeden Datensatz ausgewertet und wenn das Ergebnis nicht 0, false, "", NaN, []oder #Error! der Datensatz ist in der Antwort enthalten.

Wenn mit view, werden nur Datensätze in dieser Ansicht zurückgegeben, die der Formel entsprechen.

Um beispielsweise nur Datensätze einzuschließen, für die der Name nicht leer ist, geben Sie Folgendes an: NOT({Name} = '')

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Airtable-Unterstützung unter Informationen zu Formularfelderverweisen.

Sortieren
Wählen Sie die Sortierrichtung und das Feld aus, nach dem die Ergebnisse sortiert werden sollen.
Anzeigen
Wählen Sie die Ansicht aus, nach der Sie nach Datensätzen suchen möchten.
Limit
Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein oder ordnen Sie sie zu, die das Modul während der verschiedenen Ausführungszyklen eines Szenarios zurückgeben soll.

Datensatz aktualisieren update-a-record

Dieses Aktionsmodul aktualisiert einen bestimmten Datensatz.

Sie geben die Kennung des Datensatzes und die neuen Daten an, die darin enthalten sein sollen.

Das Modul gibt alle mit dem Datensatz verknüpften Standardfelder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Airtable-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Airtable mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Basis
Wählen Sie die Basis aus, die den zu aktualisierenden Datensatz enthält.
Tabelle
Wählen Sie die Tabelle aus, die den zu aktualisierenden Datensatz enthält.
Datensatz-ID
Geben Sie die eindeutige Airtable ID des Datensatzes ein oder ordnen Sie sie zu, den das Modul aktualisieren soll. Sie können die ID beispielsweise mithilfe des Moduls Suchdatensätze abrufen.
Datensatz
Smart-Links
Geben Sie Namen anstelle von Datensatz-IDs zu Feldern ein, die mit einer anderen Tabelle verknüpft sind. Der Datensatz wird automatisch in der verknüpften Tabelle erstellt, wenn keine Übereinstimmung vorliegt.

Datensatz aktualisieren

Dieses Aktionsmodul aktualisiert oder fügt einen bestimmten Datensatz hinzu.

Sie geben die Kennung des Datensatzes und die neuen Daten an, die darin enthalten sein sollen.

Das Modul gibt alle mit dem Datensatz verknüpften Standardfelder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Airtable-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Airtable mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Basis
Wählen Sie die Basis aus, die den zu aktualisierenden Datensatz enthält.
Tabelle
Wählen Sie die Tabelle aus, die den zu aktualisierenden Datensatz enthält.
Datensatz-ID
Wenn Sie einen Datensatz aktualisieren, geben Sie die eindeutige Airtable ID des Datensatzes ein oder ordnen Sie sie zu, den das Modul aktualisieren soll. Sie können die ID beispielsweise mithilfe des Moduls Suchdatensätze abrufen.
Datensatz
Smart-Links
Geben Sie Namen anstelle von Datensatz-IDs zu Feldern ein, die mit einer anderen Tabelle verknüpft sind. Der Datensatz wird automatisch in der verknüpften Tabelle erstellt, wenn keine Übereinstimmung vorliegt.

Aufnahmen ansehen watch-records

Dieses Trigger-Modul startet ein Szenario, wenn ein Datensatz in der angegebenen Tabelle erstellt oder aktualisiert wird.

NOTE
Um dieses Modul verwenden zu können, muss in Ihrer Tabelle das Feld Erstellte Zeit oder Letzte Änderungszeit erstellt werden.
Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Airtable-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Airtable mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Basis
Wählen Sie die Basis aus, die Sie auf neue Datensätze achten möchten.
Tabelle
Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie auf neue Datensätze achten möchten.
Trigger-Konfiguration

Trigger

A Created Time oder Last Modified Time -Feld zum Sortieren von Datensätzen. Wenn Sie keine Created Time oder Last Modified Time -Feld in Ihrem Schema verwenden, müssen Sie eines erstellen.

Beschriftungsfeld

Ein Feld, das als Beschriftung für einen Datensatz verwendet wird, z. B. im Dialogfeld Festlegen, wo der Datensatz gestartet werden soll.

Limit
Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein oder ordnen Sie sie zu, die das Modul während der verschiedenen Ausführungszyklen eines Szenarios überwachen soll.
Anzeigen
Wählen Sie die Ansicht aus, die Sie verwenden möchten.
Formel

Eine Formel zum Filtern von Datensätzen. Die Formel wird für jeden Datensatz ausgewertet und wenn das Ergebnis nicht 0, false, "", NaN, []oder #Error! der Datensatz ist in der Antwort enthalten.

Wenn mit view, werden nur Datensätze in dieser Ansicht zurückgegeben, die der Formel entsprechen.

Um beispielsweise nur Datensätze einzuschließen, für die der Name nicht leer ist, geben Sie Folgendes an: NOT({Name} = '')

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Airtable-Unterstützung in den Informationen zu Formularfelderverweisen.

Antworten ansehen

Dieses Trigger-Modul startet ein Szenario, wenn ein Formular gesendet wird.

NOTE
Diese Funktion ist nur für zahlungspflichtige Airtable Pro Plan verfügbar.

Die Webhook-URL muss in Workfront Fusion generiert und dann zur Formularkonfiguration in Airtable hinzugefügt werden.

  1. Fügen Sie das Modul Neue Antworten überwachen zu Ihrem Workfront Fusion-Szenario hinzu.

  2. Erstellen und kopieren Sie die Webhook-URL.

    Anweisungen finden Sie unter Sofortige Trigger (Webhooks) in Adobe Workfront Fusion.

  3. Melden Sie sich bei Ihrem Airtable-Konto an.

  4. Öffnen Sie die Basis und die Tabelle, die Sie für das Formular verwenden möchten, und erstellen Sie eine Formularansicht.

  5. Legen Sie das Formular nach Bedarf fest, scrollen Sie nach unten in das Formular und aktivieren Sie die Option Zu URL umleiten , nachdem das Formular gesendet wurde.

  6. Geben Sie die in Schritt 2 generierte Webhook-URL in das angezeigte Dialogfeld ein und fügen Sie "?record_id="hinzu.{record_id} direkt nach der Webhook-URL, um die Datensatz-ID in die Ausgabe des Moduls einzuschließen, und klicken Sie dann auf Speichern. Die resultierende URL sieht beispielsweise wie folgt aus:

  7. Gehen Sie zurück zu Ihrem Workfront Fusion-Szenario und führen Sie das Modul Antworten überwachen nur aus, um Felder von Airtable zu laden und diese Felder den anderen Modulen zuzuordnen.

  8. Senden Sie das Formular in Airtable, wobei die Option Zu URL umleiten, nachdem das Formular gesendet wurde aktiviert ist und die Webhook-URL hinzugefügt wurde (Schritt 6 oben).

    Das Modul Überwachungsantworten wird ausgelöst und die gewünschten Daten werden geladen.

  9. Fügen Sie das Modul Airtable > Get a Record (Datensatz abrufen) direkt nach dem Modul Airtable > Watch Responses hinzu und ordnen Sie die record_id dem Feld Record ID zu.

Jetzt wird jedes Mal, wenn das Formular gesendet wird, das Modul "Antworten überwachen"in Ihrem Workfront Fusion-Szenario ausgelöst und das Modul "Datensatz abrufen"gibt die gesendeten Formulardaten zurück.

API-Aufruf

Benutzerspezifischer API-Aufruf

Mit diesem Aktionsmodul können Sie einen benutzerdefinierten authentifizierten Aufruf an die Airtable API. Auf diese Weise können Sie eine Datenflussautomatisierung erstellen, die von der anderen nicht durchgeführt werden kann Airtable Module.

Die Aktion basiert auf dem von Ihnen angegebenen Entitätstyp (Allocadia-Objekttyp).

Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Airtable-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Airtable mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
URL
Geben Sie einen Pfad relativ zu ein https://api.airtable.com/}. Beispiel: v0/{base}/{table}
Methode
Wählen Sie die HTTP-Anfragemethode aus, die Sie zum Konfigurieren des API-Aufrufs benötigen. Weitere Informationen finden Sie unter HTTP-Anforderungsmethoden in Adobe Workfront Fusion.
Kopfzeilen

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion fügt die Autorisierungskopfzeilen für Sie hinzu.

Abfragezeichenfolge
Fügen Sie die Abfrage für den API-Aufruf in Form eines Schlüssels und Werts hinzu.
Text

Fügen Sie den Textinhalt für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Notiz:

Bei Verwendung von bedingten Anweisungen wie if Fügen Sie die Anführungszeichen in Ihre JSON-Datei außerhalb der bedingten Anweisung ein.

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