Hinzufügen einer Outlook E-Mail zu einem Projekt als Aufgabe oder Problem
- Nachdem Microsoft diese Token vollständig deaktiviert hat, funktioniert die Integration von Workfront für Microsoft Outlook nicht mehr.
Sie können E-Mails in Adobe Workfront Aufgaben oder Probleme konvertieren. Nachdem eine E-Mail konvertiert wurde, wird die Aufgabe oder das Problem in dem Projekt angezeigt, das beim Konvertieren ausgewählt wurde.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Voraussetzungen
Ihr Workfront muss Outlook for Office mit Workfront aktivieren, bevor Sie diese Integration verwenden können.
Hinzufügen einer Outlook E-Mail zu einem Projekt als Aufgabe oder Problem
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Wählen Sie die E-Mail in Outlook aus, die Sie in eine Aufgabe oder ein Problem konvertieren möchten.
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Klicken Sie auf das Workfront oben rechts in der E-Mail-Nachricht, um das Workfront-Add-in anzuzeigen.
Möglicherweise müssen Sie auf den Abwärtspfeil oben rechts in Ihrer E-Mail klicken, um auf das Symbol Workfront zuzugreifen.
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Klicken Sie auf Menü-Symbol
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Klicken Sie Zur Arbeit hinzufügen.
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Wählen Sie das Feld Zu Projekt hinzufügen aus.
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Geben Sie den Namen eines Projekts in das Feld Projekt ein und wählen Sie ihn aus, wenn er in der Liste angezeigt wird.
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Wählen Sie das Aufgabe aus, wenn Sie dem ausgewählten Projekt eine Aufgabe hinzufügen möchten.
Oder
Wählen Sie das Problem aus, wenn Sie dem ausgewählten Projekt ein Problem hinzufügen möchten.
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(Optional) Geben Sie im Feld „Zuweisen zu“ an wem diese Aufgabe oder dieses Problem zugewiesen.
note tip TIP Sie können die Aufgabe oder das Problem einem Team zuweisen, wenn Sie möchten, dass mehrere Personen darüber informiert sind. Wenn die E-Mail-Benachrichtigungen der Team-Mitglieder aktiviert sind, erhalten sie eine E-Mail über die neue Aufgabe oder das neue Problem, die bzw. das ihnen zugewiesen wurde. -
(Optional) Geben Sie den Fällig am“. Dies wird zum geplanten Abschlussdatum der Aufgabe oder des Problems.
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(Optional) Aktualisieren Sie die folgenden Informationen aus der E-Mail, bevor sie als Aufgabe oder Problem gespeichert wird (den erforderlichen Feldern wird ein Sternchen vorangestellt).
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Aufgaben- oder Problemname Standardmäßig entspricht der Aufgabenname dem E-Mail-Betreff. Sie können den Aufgabennamen nach Bedarf ändern. Beschreibung Standardmäßig entspricht die Beschreibung dem Textkörper der E-Mail. Sie können die Beschreibung nach Bedarf ändern. Anlagen Alle E-Mail-Anhänge werden im Bereich -Dokumente der Aufgabe oder des Problems gespeichert. Sie können alle Anhänge löschen, bevor Sie die E-Mail als Aufgabe oder Problem speichern. -
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Die Aufgabe oder das Problem wird dem angegebenen Projekt hinzugefügt
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(Optional) Klicken Sie auf InWorkfront anzeigen , um die Aufgabe innerhalb des Workfront-Programms auf einer neuen Registerkarte anzuzeigen.
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(Optional) Gehen Sie zurück zu Outlook und wählen Sie die konvertierte E-Mail aus.
Beachten Sie oben im Add-In-Bedienfeld Workfront die Bestätigung mit einem Link, dass die E-Mail zu Workfront als Aufgabe oder Problem hinzugefügt wurde. Die Relation enthält das Datum, an dem sie konvertiert wurde.