Aktualisierung und Überprüfung der Finanzen

Wenn Ihre Organisation Workfront verwendet, um Finanzinformationen zu einem Projekt zu erfassen, kann die Überprüfung von Ausgaben und die Erstellung von Abrechnungs-Datensätzen Teil des Prozesses zum Abschluss eines Projekts sein.

NOTE
Viele Workfront-Kundinnen und -Kunden wickeln ihre Ausgaben und Projektfinanzen in einem Drittsystem anstelle von Workfront ab. Sie haben also möglicherweise unterschiedliche Verfahren oder Richtlinien für die Aktualisierung und Überprüfung von Finanzinformationen vor Abschluss eines Projekts.

Ausgaben

Ausgaben können für einzelne Aufgaben oder das gesamte Projekt erfasst werden. Unabhängig davon, zu welchem Posten die Ausgabe protokolliert wird, können Sie alle Ausgaben im Abschnitt Ausgaben des Projekts anzeigen.

Abschnitt Ausgaben eines Projekts

Abrechnungs-Datensätze

Rechnungsnachweise werden in Workfront verwendet, um abrechenbare Stunden, abrechenbare Ausgaben, abrechenbare Einnahmen und zusätzliche abrechenbare Beträge in einem einzigen Datensatz und Betrag zusammenzufassen. Oftmals werden diese von Workfront in ein Rechnungs- oder Buchhaltungssystem eines Drittanbieters exportiert.

Sie müssen Zugriff auf die Finanzdaten in Workfront haben, um Abrechnungs-Datensätze erstellen und anzeigen zu können.

Finanzdetails

Ein Blick auf die Finanzinformationen in den Projektdetails zeigt Ihnen die tatsächlichen Zahlen für Nutzen, Einnahmen und Kosten.

Abschnitt „Finanzen“ des Fensters Projektdetails für ein Projekt

Die meisten Finanzinformationen in den Projektdetails werden bei der Erstellung des Projekts festgelegt. Die Zahlen, die Sie hier sehen, basieren auf diesen Informationen. Wenn Sie also ein Projekt abschließen, müssen Sie in der Regel nichts mehr in den Finanzdetails aktualisieren oder ergänzen.

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