Übergeordnete Projektverfolgung mit Baselines, Snapshots und automatisierten Berichten
In diesem Video wird gezeigt, wie wichtig die Verwendung von Grundlinien, Momentaufnahmen und gesendeten Berichten für eine effektive Projektverfolgung, historische Analysen und die Kommunikation mit Stakeholdern ist.
Die wichtigsten Punkte
- Baselines bieten historische Referenzpunkte: Baselines erfassen den Projektstatus bei wichtigen Milestones (z. B. Start, umfangreiche Neuplanung) und werden verwendet, um den Fortschritt gegenüber dem ursprünglichen Plan zu messen.
- Automatische und manuelle Baseline-Erstellung: Baselines werden automatisch erstellt, wenn sich der Projektstatus in „Aktuell“ ändert, und können auch manuell erstellt werden. Nicht alle Projektfelder werden in Baselines erfasst.
- Snapshots erfassen alle Projektdaten: Im Gegensatz zu Baselines werden Snapshots manuell erstellt und erfassen alle Projekt-, Aufgaben-, Problem- und benutzerdefinierten Felder, was einen umfassenden Datensatz zu einem beliebigen Zeitpunkt bietet.
- Flexibler Vergleich und Reporting: Benutzer können aktuelle Projektdaten mithilfe benutzerdefinierter Berichte und Ansichten mit Grundlinien oder Momentaufnahmen vergleichen und so eine detaillierte Analyse der Änderungen und des Fortschritts ermöglichen.
- Automatisiertes periodisches Reporting mit gesendeten Berichten: Die Funktion „Bericht senden“ ermöglicht es Benutzenden, regelmäßige E-Mail-Berichte zu planen und zu empfangen, was eine automatisierte Möglichkeit bietet, Projektdaten im Laufe der Zeit zu verfolgen und zu archivieren.
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