Abschließen von Genehmigungen
Die Genehmigung von Aufgaben und Problemen ist Teil vieler Projekte. Ungelöste Genehmigungen verhindern jedoch, dass Sie den Projektstatus auf „Abgeschlossen“ setzen können.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie sie finden und damit umgehen.
Wählen Sie in Ihrem Projekt im Abschnitt Aufgabe eine Ansicht aus, die die Spalte Status enthält, beispielsweise die Ansicht Status. Ein kurzer Blick in diese Spalte zeigt, ob es eine unvollständige Genehmigung für eine Aufgabe gibt. Diese hat hinter dem Namen des Status den Zusatz „– Ausstehende Genehmigung“.
Wenn Sie eine Aufgabe finden, die noch auf die Genehmigung wartet, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Vervollständigen der Genehmigung
Dies kann bedeuten, dass Sie die zugewiesene Person an die ausstehende Genehmigung erinnern. Sie können sehen, wer als genehmigende Person zugewiesen ist, indem Sie die Aufgabe öffnen und im Bereich „Genehmigungen“ auf das Menü mit den drei Punkten klicken.
In einem Feld wird die zugewiesene genehmigende Person angezeigt.
Entfernen der Genehmigung
Wenn die Genehmigung nicht erforderlich ist, können Sie sie entfernen. Rufen Sie zu diesem Zweck zunächst die Genehmigung zurück. Klicken Sie im Bereich für Genehmigungen auf die Schaltfläche Rückruf. Dadurch wird der Status wieder in den vorherigen Status geändert und Sie können den Genehmigungsprozess entfernen.
Klicken Sie jetzt links auf die Registerkarte Genehmigungen und dann oben rechts auf die Schaltfläche Entfernen.
Umgang mit Problemgenehmigungen
Wenn Ihre Organisation Anfragen verwendet, um Probleme, Änderungsaufträge oder andere Ereignisse während des Projekts zu verfolgen, führen Sie die gleichen Schritte im Abschnitt Anfragen Ihres Projekts aus.