Best Practice – Zeitpläne
Was ist eine „Best Practice“ für Adobe Workfront?
Best Practices sind Richtlinien, die eine effektive, effiziente Vorgehensweise darstellen, die von Ihnen und den Benutzenden in Ihrem Unternehmen leicht übernommen werden können und die sich in Ihrem Unternehmen erfolgreich wiederholen lassen.
Bei der Durchsicht dieser Empfehlungen sollten Sie bedenken, dass einige Best Practices von Workfront universell sind, während andere eher themenspezifisch sind. Verwenden Sie diese Best Practices als Rahmen, um die Einrichtung und Verwendung Ihrer Workfront-Systeme zu unterstützen.
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Wenn Sie durch diese Seite blättern, finden Sie zunächst eine allgemeine Liste aller Best Practices für das Thema. Auf diese Weise können Sie die Empfehlungen überprüfen, ohne sich mit den Details des „Warum“ vertraut zu machen.
Die Frage „Warum sind das Best Practices?“ nach der Übersichtsliste finden Sie weitere Details zu einigen der Best Practices und dazu, warum Prozesse, Werkzeuge usw. als solche angesehen werden und Sie sie in Ihrer Workfront-Instanz implementieren sollten.
Best Practices für Zeitpläne
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Begrenzen Sie die Anzahl der Zeitpläne, die Sie in Adobe Workfront erstellen.
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Die Gesamtarbeitszeit an jedem Arbeitstag des Zeitplans sollte der Anzahl der Stunden an einem Tag entsprechen, die in den globalen Projektvoreinstellungen angegeben sind.
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Fügen Sie eine Erinnerung zum Kalender des Adobe Workfront-Systemadministrators hinzu, um Zeitpläne jedes Jahr zu einem bestimmten Zeitpunkt zu aktualisieren.
Anweisungen zum Erstellen und Verwalten von Zeitplänen finden Sie im Tutorial Erstellen und Verwalten von Zeitplänen .
Warum sind das Best Practices?
Best Practice
Begrenzen Sie die Anzahl der Zeitpläne, die Sie in Adobe Workfront erstellen.
Das sind die Gründe
Erstellen Sie nicht Dutzende von Zeitplänen für verschiedene Gruppen, Teams oder Einzelpersonen. Weniger Zeitpläne bedeuten weniger Wartungsaufwand durch die System- oder Gruppenadmins.
Separate Zeitpläne können erforderlich sein, wenn:
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die Mitarbeiter sich in verschiedenen Zeitzonen (US-Pazifik oder US-Ostküste) oder verschiedenen Regionen (EMEA oder APAC) befinden.
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Sie Teilzeitmitarbeitende haben, die weniger als 40 Stunden pro Woche arbeiten.
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Die Arbeitnehmer arbeiten nicht die 8 Stunden am Tag, Montag bis Freitag, wie Wochenende oder diejenigen, die vier 10-Stunden-Tage arbeiten.
Best Practice
Die Gesamtarbeitszeit an jedem Arbeitstag des Zeitplans sollte der Anzahl der Stunden an einem Tag entsprechen, die in den globalen Projektvoreinstellungen angegeben sind.
Das sind die Gründe
Wenn die Gesamtarbeitszeit nicht übereinstimmt, kann dies zu scheinbar falschen Datums- und Uhrzeitberechnungen in Ihrer Projekt-Timeline und Ihren Berichten führen.
Wenn die Systemeinstellung beispielsweise acht Stunden pro Tag beträgt und der einem Projekt zugewiesene Zeitplan nur sieben Arbeitsstunden pro Tag umfasst, werden Sie feststellen, dass die Ausführung einer Aufgabe mit einer Dauer von einem Tag mehr als einen Tag in Anspruch nimmt, da versucht wird, sie in die acht Stunden einzupassen.
Hinweis: Die globalen Projekteinstellungen des Systems finden Sie unter „Setup“ > „Projekteinstellungen“ > „Zeitleistenberechnungen“ > „Typische Stunden pro Arbeitstag“.
Best Practice
Fügen Sie eine Erinnerung zum Kalender des Adobe Workfront-Systemadministrators hinzu, um Zeitpläne jedes Jahr zu einem bestimmten Zeitpunkt zu aktualisieren.
Das sind die Gründe
Aktualisieren Sie die Zeitpläne in Ihrer Workfront-Instanz mit nationalen Feiertagen, Firmenferien und anderen Tagen, an denen Benutzer nicht arbeiten. Führen Sie dies jedes Jahr zu einem bestimmten Zeitpunkt durch, entweder am Ende des Jahres oder sobald die Feiertagspläne von der Personalabteilung bekannt gegeben werden, sodass Projekt-Timelines, Ressourcenplanung usw. die genaue Verfügbarkeit der Benutzenden wiedergeben.