Vorlagen für die Registerkarte „Öffentlich“ genehmigen oder nicht genehmigen
Adobe Workfront Fusion-Vorlagen sind vorgefertigte Szenarien zur Automatisierung und Optimierung verschiedener Workflows. Diese Vorlagen können Benutzenden dabei helfen, schnell Integrationen und Automatisierungen einzurichten, ohne alles von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Als Admin können Sie festlegen, ob bestimmte Vorlagen für die gesamte Organisation auf der Registerkarte Öffentliche Vorlagen freigegeben werden sollen.
Benutzer können von ihnen erstellte Vorlagen zur Genehmigung senden, die auf der Seite „Öffentliche Vorlagen“ freigegeben werden.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Funktion in diesem Artikel verwenden zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Work oder höher |
| Lizenz für Adobe Workfront Fusion** |
Aktuell: Keine Workfront Fusion-Lizenzanforderung. Oder Legacy: Beliebig |
| Produkt |
Neu:
Oder Aktuell: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben. |
Genehmigen oder Ablehnen von Workfront Fusion-Vorlagen
Wenn Sie eine Vorlage validieren, wird sie auf der Registerkarte Öffentliche Vorlagen angezeigt und steht allen Benutzern zur Verfügung.
Wenn Sie eine Vorlage ablehnen, wird sie aus der Registerkarte Öffentliche Vorlagen entfernt und nur für das Team verfügbar gemacht, das sie erstellt hat.
- Klicken Sie linken auf „Administration“, um den Bereich Administration zu öffnen.
- Klicken im linken auf „Vorlagen“.
- Wenn Sie eine Vorlage genehmigen möchten, klicken rechts neben Vorlage auf „Genehmigen“.
- Wenn Sie eine Vorlage nicht genehmigen möchten, klicken rechts neben Vorlage auf „Nicht genehmigen“.
Vorlagenstatus
Sie können den Status auf der Vorlagenseite unter dem Vorlagennamen überprüfen.
Die folgenden Status sind verfügbar:
- Privat: Diese Vorlage ist nur für den Vorlagenautor und dessen Team sichtbar.
- Veröffentlicht: Diese Vorlage ist nur für den Vorlagenautor und dessen Team sichtbar. Nach der Veröffentlichung können Sie die Vorlage bei Bedarf zur Genehmigung senden. Sie können auch einen freigabefähigen Link kopieren.
- Genehmigt: Diese Vorlage ist für alle Workfront Fusion-Benutzenden auf der Registerkarte Öffentliche Vorlagen sichtbar. Sie können einen freigabefähigen Link auch kopieren, indem Optionen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken.
Sie können den Status auch über die Registerkarte Teamvorlagen überprüfen. Wenn eine Vorlage veröffentlicht wird, wird rechts neben dem Vorlagennamen ein Symbol angezeigt.
- Augensymbol: Die Vorlage wird veröffentlicht, ist nur für das Team sichtbar und es wurde keine Genehmigungsanfrage gesendet.
- Gelbes Häkchensymbol: Die Vorlage wird veröffentlicht, ist nur für das Team sichtbar und wartet auf Genehmigung, um zur Registerkarte Öffentliche Vorlagen hinzugefügt zu werden.
- Grünes Häkchensymbol: Die Vorlage ist auf der Registerkarte Öffentliche Vorlagen verfügbar und für jeden Workfront Fusion-Benutzer sichtbar. Sie ist weiterhin auf der Registerkarte Teamvorlagen sichtbar. Der Vorlagenautor oder sein Teammitglied kann sie weiterhin bearbeiten.
Vorlagen ohne Symbole haben den Privat. Sie werden nicht veröffentlicht und sind nur für das Team sichtbar.