ServiceNow-Module

In einem Adobe Workfront Fusion-Szenario können Sie Workflows automatisieren, die ServiceNow verwenden, und diese mit verschiedenen Anwendungen und Services von Drittanbietern verbinden.

Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios finden Sie in den Artikeln unter Erstellen von Szenarios: Artikelindex.

Informationen zu Modulen finden Sie in den Artikeln unter Module: Artikelindex.

Zugriffsanforderungen

Erweitern, um die Zugriffsanforderungen für die in diesem Artikel beschriebene Funktionalität anzuzeigen.
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Adobe Workfront-Paket

Ein beliebiges Adobe Workfront Workflow- und Adobe Workfront Automation and Integration-Paket

Workfront Ultimate

Workfront Prime- und Select-Pakete bei zusätzlichem Kauf von Workfront Fusion.

Adobe Workfront-Lizenzen

Standard

Work oder höher

Adobe Workfront Fusion-Lizenz

Betriebsbasiert: keine Workfront Fusion-Lizenz erforderlich

Connector-basiert (veraltet): Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produkt Wenn Ihre Organisation über ein Workfront Select- oder Prime-Paket ohne Workfront Automation and Integration verfügt, muss Ihre Organisation Adobe Workfront Fusion erwerben.

Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion-Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion-Lizenzen.

Voraussetzungen

Um ServiceNow-Module verwenden zu können, müssen Sie über ein ServiceNow-Konto verfügen.

ServiceNow-API-Informationen

Der ServiceNow-Connector verwendet Folgendes:

Basis-URL
code language-none
https://{{connection.instance}}/api
API-Tag
v1.5.13

Verbinden von ServiceNow mit Workfront Fusion

So erstellen Sie eine Verbindung für Ihre ServiceNow-Module:

  1. Klicken Sie Hinzufügen neben dem Feld Verbindung, wenn Sie mit der Konfiguration des ersten ServiceNow beginnen.

  2. Geben Sie Folgendes ein:

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    Verbindungsname Geben Sie einen Namen für die neue ServiceNow ein.
    Umgebung Wählen Sie aus, ob Sie eine Verbindung zu einer Produktions- oder Nicht-Produktionsumgebung herstellen.
    Kennwort Wählen Sie aus, ob eine Verbindung zu einem Service-Konto oder einem persönlichen Konto hergestellt werden soll.
    Benutzername Geben Sie Ihren ServiceNow Benutzernamen ein.
    Kennwort Geben Sie Ihr ServiceNow-Kennwort ein.
    -Instanz Geben Sie die Adresse Ihres ServiceNow Kontos ohne https:// ein (normalerweise <company>.service-now.com).
  3. Klicken Sie auf Weiter, um die Verbindung zu speichern und zum Modul zurückzukehren.

ServiceNow-Module und ihre Felder

Beim Konfigurieren von ServiceNow-Modulen werden in Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder angezeigt. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der Anwendung oder im Service weitere ServiceNow-Felder angezeigt werden. Ein fett formatierter Titel in einem Modul kennzeichnet ein Pflichtfeld.

Wenn die Schaltfläche „Zuordnung“ über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen zwischen Modulen.

Umschalter „Zuordnung“

NOTE
  • Wenn ein benutzerdefinierter Datensatz in einem Feld vom Typ "Record" ausgewählt wird, kann es einige Zeit dauern, bis die benutzerdefinierten Felder geladen sind.

  • Wenn keine benutzerdefinierten Datensätze vorhanden sind, ist das Dropdown-Feld „Datensatztyp“ leer.

Auslöser

Einträge überwachen

Dieses Trigger-Modul aktiviert ein Szenario, wenn ein Datensatz erstellt oder aktualisiert wird.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres ServiceNow-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von ServiceNow mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
, Tabellentyp
Wählen Sie aus, ob es sich bei der Tabelle, die Sie beobachten möchten, um eine benutzerdefinierte Tabelle oder eine Standardtabelle handelt.
Eintragstyp
Wählen Sie den Typ des Datensatzes aus, den Sie beobachten möchten.
-Anzeige
Wählen Sie den Typ der Werte aus, die Sie anzeigen möchten.
Ausgaben
Wählen Sie die Felder aus, die das Modul ausgeben soll.
Filter
Wählen Sie aus, ob neue oder aktualisierte Datensätze überwacht werden sollen.
Beschränkung
Geben Sie die maximale Anzahl von Einträgen ein, die das Modul während jedes Szenario-Ausführungszyklus zurückgeben soll, oder ordnen Sie diese zu.

Aktionen

Eintrag erstellen

Dieses Aktionsmodul erstellt einen neuen ServiceNow.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres ServiceNow-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von ServiceNow mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
, Tabellentyp
Wählen Sie aus, ob Sie einen Datensatz in einer benutzerdefinierten Tabelle oder einer Standardtabelle erstellen möchten.
Eintragstyp
Wählen Sie den Typ ServiceNow Datensatzes aus, den das Modul erstellen soll. Anschließend können Sie die verfügbaren Felder für diesen Datensatztyp ausfüllen.

Benutzerdefinierter API-Aufruf

Mit diesem Aktionsmodul können Sie einen benutzerdefinierten authentifizierten Aufruf an die ServiceNow-API durchführen. Auf diese Weise können Sie eine Datenflussautomatisierung erstellen, was über die anderen ServiceNow-Module nicht möglich ist.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres ServiceNow-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von ServiceNow mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
relative URL
Geben Sie einen Pfad relativ zu https://<instance_url>/api/ ein.
Methode
Wählen Sie die HTTP-Anfragemethode aus, die Sie zum Konfigurieren des API-Aufrufs benötigen. Weitere Informationen finden Sie unter HTTP-Anfragemethoden.
Header

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Abfragezeichenfolge

Fügen Sie die Abfrage für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"name":"something-urgent"}

Text

Fügen Sie den Textinhalt für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Hinweis:

Wenn Sie bedingte Anweisungen wie if in Ihrem JSON-Objekt verwenden, setzen Sie die Anführungszeichen außerhalb der bedingten Anweisung.

Deaktivieren von Benutzern

Dieses Aktionsmodul deaktiviert einen Benutzer in ServiceNow mithilfe der System-ID.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres ServiceNow-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von ServiceNow mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Benutzersystem-ID
Geben Sie die eindeutige ServiceNow-ID des Benutzers ein, den Sie das Modul deaktivieren möchten, oder mappen Sie sie.

Löschen eines Datensatzes

Dieses Aktionsmodul löscht einen Vorfall oder einen Benutzer.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres ServiceNow-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von ServiceNow mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Eintragstyp
Wählen Sie aus, ob Sie einen Vorfall oder einen Benutzer löschen möchten.
System-ID
Geben Sie die eindeutige ServiceNow-ID des Datensatzes ein, den Sie löschen möchten, oder mappen Sie sie.

Anlage herunterladen

Dieses Aktionsmodul lädt eine Anlage in einem ServiceNow herunter.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres ServiceNow-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von ServiceNow mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Anlagensystemkennung
Geben Sie die eindeutige ServiceNow-ID des Anhangs ein, den das Modul herunterladen soll, oder mappen Sie sie.

Eintrag lesen

Dieses Aktionsmodul liest einen ServiceNow-Datensatz unter Verwendung der System-ID.

Das Modul gibt alle Standardfelder zurück, die mit dem Eintrag verknüpft sind, sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres ServiceNow-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von ServiceNow mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Datensatz-System-ID
Geben Sie die eindeutige ServiceNow-ID des Datensatzes ein, den das Modul lesen soll, oder mappen Sie sie.
, Tabellentyp
Wählen Sie aus, ob sich der Datensatz, den Sie lesen möchten, in einer benutzerdefinierten Tabelle oder einer Standardtabelle befindet.
Eintragstyp
Wählen Sie den Typ ServiceNow Datensatzes aus, den das Modul lesen soll.
-Anzeige
Wählen Sie den Typ der Werte aus, die Sie anzeigen möchten.
Ausgaben
Wählen Sie die Felder aus, die das Modul ausgeben soll.

Eintrag aktualisieren

Dieses Aktionsmodul erstellt einen neuen ServiceNow.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres ServiceNow-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von ServiceNow mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Datensatz-System-ID
Geben Sie die eindeutige ServiceNow-ID des Datensatzes ein, den Sie aktualisieren möchten, oder mappen Sie sie.
, Tabellentyp
Wählen Sie aus, ob sich der zu aktualisierende Datensatz in einer benutzerdefinierten Tabelle oder einer Standardtabelle befindet.
Eintragstyp
Wählen Sie den Typ ServiceNow Datensatzes aus, den das Modul aktualisieren soll. Anschließend können Sie die verfügbaren Felder für diesen Datensatztyp ausfüllen.

Anlage hochladen

Dieses Aktionsmodul lädt eine Anlage in einen ServiceNow.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres ServiceNow-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von ServiceNow mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Tabellenname
Geben Sie den Namen der Tabelle ein, in die Sie die Anlage hochladen möchten, oder ordnen Sie ihn zu.
System-ID
Geben Sie die eindeutige ServiceNow-ID des Elements ein, in das Sie die Anlage hochladen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Quelldatei
Wählen Sie eine Quelldatei aus einem vorherigen Modul aus oder ordnen Sie den Namen und die Daten der Quelldatei zu.

Suchvorgänge

Suche nach Datensätzen

Dieses Modul sucht mithilfe ausgewählter Kriterien nach Datensätzen.

Das Modul gibt alle Standardfelder zurück, die mit dem Eintrag verknüpft sind, sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres ServiceNow-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von ServiceNow mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
, Tabellentyp
Wählen Sie aus, ob die zu durchsuchende Tabelle eine benutzerdefinierte Tabelle oder eine Standardtabelle ist.
Eintragstyp
Wählen Sie den Typ des Datensatzes aus, nach dem Sie suchen möchten.
Ergebnissatz
Wählen Sie aus, ob das Modul alle Datensätze zurückgeben soll, die den Kriterien entsprechen, oder nur den ersten Eintrag, der damit übereinstimmt.
Maximale Anzahl von Datensätzen
Geben Sie die maximale Anzahl von Einträgen ein, die das Modul während jedes Szenario-Ausführungszyklus zurückgeben soll, oder ordnen Sie diese zu.
Suchtyp

Wählen Sie aus, welchen Suchtyp das Modul ausführen soll.

  • Erweiterte Abfrage

    • -Suchanfrage

      Geben Sie die benutzerdefinierte Suchabfrage ein. Informationen zum ServiceNow benutzerdefinierter Suchabfragen finden Sie in der ServiceNow-Abfragedokumentation.

  • Simple

    • Suchkriterien

      Geben Sie die Kriterien ein, nach denen das Modul suchen soll.

    • Sortieren nach

      Geben Sie an, nach welchem Feld das Modul die Ergebnisse sortieren soll und ob sie auf- oder absteigend sortiert werden sollen.

-Anzeige
Wählen Sie den Typ der Werte aus, die Sie anzeigen möchten.
Ausgaben
Wählen Sie die Felder aus, die das Modul ausgeben soll.
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