DokumentationWorkfrontAdobe Workfront Fusion

E-Mail-Module

Last update: Fri Aug 22 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Themen:

In einem Adobe Workfront Fusion-Szenario können Sie Ihr E-Mail-Konto mit mehreren Anwendungen und Services von Drittanbietern verbinden. Damit können Sie E-Mails über IMAP herunterladen, E-Mails über SMTP senden, neue Entwürfe erstellen, E-Mails von einem Ordner in einen anderen verschieben und kopieren, E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren und E-Mails löschen.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Funktion in diesem Artikel verwenden zu können:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-Paket Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Arbeit oder höher
Lizenz für Adobe Workfront Fusion**

Aktuell: Keine Workfront Fusion-Lizenzanforderung

Oder

Legacy: Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und -integration
Produkt

Neu:

  • Prime oder Workfront auswählen: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben.
  • Ultimate Workfront-Paket: Workfront Fusion ist enthalten.

Oder

Aktuell: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion-Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion-Lizenzen.

Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

Mit Google verbinden

Verwenden Sie diese Option, um Szenarien mit E-Mail-Modulen zu erstellen, für die eine Verbindung zu Ihrem Google-Konto erforderlich ist. Dies ist ein Konto mit eingeschränkten Gültigkeitsbereichen.

Sie können direkt aus einem E-Mail-Modul heraus eine Verbindung zu Ihrem Google-Konto herstellen.

  1. Klicken Sie in einem beliebigen E Mail-Modul dem Feld Verbindung auf „Hinzufügen“.
  2. Wählen Sie Google als Verbindungstyp aus.
  3. Geben Sie einen Namen für die Verbindung ein.
  4. (Optional) Geben Sie Ihre Google-ClientID und Client-Geheimnis ein.
  5. Klicken Sie Fortfahren, um die Verbindung zu erstellen, und kehren Sie zum Modul zurück.

Herstellen einer Verbindung zu anderen E-Mail-Services (IMAP)

Mit der IMAP-Verbindung können Sie aus der Ferne auf Ihre Mailbox zugreifen und Nachrichten in Ihrer Mailbox lesen oder bearbeiten. Die IMAP-Verbindung wird von den meisten E-Mail-Modulen verwendet.

  1. Klicken Sie in einem beliebigen E Mail-Modul dem Feld Verbindung auf „Hinzufügen“.
  2. Wählen Sie Sonstige (SMTP) als Verbindungstyp aus.
  3. Geben Sie einen Namen für die Verbindung ein.
  4. Wählen Sie Ihren E-Mail Anbieter) aus der Liste aus. Wenn Ihr E-Mail-Anbieter nicht in der Liste aufgeführt ist, wählen Sie Sonstige aus.
  5. Geben Sie Benutzername und Ihr Kennwort für das E-Mail-Konto ein.
  6. (Bedingt) Wenn sich Ihr Provider nicht auf der Liste befindet, geben Sie Ihren SMTP-Server und Port ein und geben an, ob Sie Sichere Verbindung (TLS) verwenden). Diese Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe für Ihr Postfach. Wenn Sie nicht über diese Informationen verfügen, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Dienstanbieter.
  7. Um ein selbstsigniertes Zertifikat zu verwenden, aktivieren Sie die Option Nicht autorisierte Zertifikate zurückweisen und laden Sie Ihr selbstsigniertes Zertifikat hoch. Anweisungen finden Sie Hochladen eines selbstsignierten Zertifikats
  8. Klicken Sie Fortfahren, um die Verbindung zu erstellen, und kehren Sie zum Modul zurück.

Hochladen eines selbstsignierten Zertifikats

So fügen Sie ein selbstsigniertes Zertifikat hinzu:

  1. Klicken Sie Extrahieren.
  2. Wählen Sie den zu extrahierenden Dateityp aus.
  3. Wählen Sie die Datei aus, die das - oder -Zertifikat enthält.
  4. Geben Sie das Kennwort für die Datei ein.
  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Datei zu extrahieren und zur Moduleinrichtung zurückzukehren.

EMail-Module und ihre Felder

Beim Konfigurieren von E-Mail-Modulen zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können je nach Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder im Service weitere Felder angezeigt werden. Ein fett gedruckter Titel in einem Modul gibt ein erforderliches Feld an.

Einige der E-Mail-Felder enthalten möglicherweise bereits Daten, da Sie diese in einem anderen Modul im Szenario verwendet haben. Weitere Informationen finden Sie in der E-Mail-Hilfe.

Wenn die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen von einem Modul zu einem anderen.

Umschalter für Zuordnung

NOTE
Die eindeutige E-Mail-ID E-Mail-ID (UID) ist die Kennung der E-Mail. Die E-Mail-ID ist für jeden Ordner der E-Mail spezifisch.

Trigger

E-Mails ansehen

Dieses Trigger-Modul startet ein Szenario, wenn eine neue E-Mail zur Verarbeitung gemäß den angegebenen Kriterien empfangen wird.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, der E-Mails enthält, die Sie beobachten möchten.
-Kriterien

Wählen Sie die Kriterien aus, nach denen Sie E-Mails ansehen möchten:

  • Alle E-Mails
  • Nur E-Mails lesen
  • only Unread Emails
Absender-E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein, dessen E-Mails Sie beobachten möchten.
Betreff
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein, die Sie beobachten möchten.
Phrase
Geben Sie Suchbegriffe ein, um nur die E-Mails zu sehen, die die Suchbegriffe enthalten.
Nachricht(en) beim Abrufen als gelesen markieren
Aktivieren Sie diese Option, um die ungelesene E-Mail nach dem Abrufen der Details als gelesen zu markieren.
Maximale Anzahl an Ergebnissen
Geben Sie die maximale Anzahl von E-Mails ein, die Workfront Fusion während eines Szenario-Ausführungszyklus zurückgeben soll, oder mappen Sie sie.

Aktionen

Kopieren einer E-Mail

Dieses Aktionsmodul kopiert eine E-Mail oder einen Entwurf in einen ausgewählten Ordner.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Source-Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie die E-Mail kopieren möchten. Beispiel: Primär.
Zielordner
Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die E-Mail kopieren möchten. Beispiel: Arbeit.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie in den Zielordner kopieren möchten.

Sie können die UID der E-Mail mit dem Modul E-Mail > E-Mail ansehen oder dem Modul E-Mail suchen abrufen.

Entwurf erstellen

Dieses Aktionsmodul erstellt einen neuen Entwurf und fügt ihn einem ausgewählten Ordner hinzu.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie den E-Mail-Entwurf erstellen möchten.
nach
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die E-Mail senden möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Betreff
Geben Sie die Betreffzeile der E-Mail ein oder mappen Sie sie.
-Inhalt
Geben Sie den E-Mail-Inhalt im HTML-Format mit HTML-Tags oder im Nur-Text-Format ein oder mappen Sie ihn.
Anlagen

Klicken Sie für jeden Anhang, den Sie hinzufügen möchten auf „Element hinzufügen und geben Sie Folgendes ein:

  • Dateiname

    Geben Sie den Dateinamen einschließlich der Erweiterung ein.

  • -Daten

    Geben Sie den Pfad zu dem Ordner ein, in den Sie die Anlage hochladen möchten.

  • content-ID

    Geben Sie die Inhalts-ID ein, um den Anhang (Bild) in den Inhalt einzufügen.

Empfänger kopieren
Klicken Sie für jede E-Mail-Adresse, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten auf „Element hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
Blind Copy-Empfänger
Klicken Sie für jede E-Mail-Adresse, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten, ohne dass die E-Mail-Adresse in der E-Mail angezeigt wird, auf Element hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

E-Mail löschen

Dieses Aktionsmodul entfernt eine E-Mail oder einen Entwurf aus dem ausgewählten Ordner.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, der die zu löschende E-Mail enthält.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie löschen möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul E-Mail > E-Mail ansehen oder das Modul E-Mail suchen abrufen.

löschen

Aktivieren Sie diese Option, um alle Nachrichten, die im aktuell geöffneten Postfach als Deleted gekennzeichnet sind, dauerhaft zu entfernen.

Hinweis: In Gmail wird dieses Verhalten durch die Einstellung im Abschnitt -Einstellungen >Weiterleitung POP/IMAP im IMAP-Zugriff gesteuert.

E-Mails abrufen

Dieses Modul gibt E-Mails zurück, die den angegebenen Kriterien entsprechen.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, der die abzurufenden E-Mails enthält.
Nachricht(en) beim Abrufen als gelesen markieren
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die ungelesene E-Mail nach dem Abrufen der Details als gelesen markieren möchten.
-Kriterien

Wählen Sie die Kriterien der E-Mails aus, die Sie abrufen möchten:

  • Alle E-Mails
  • Nur E-Mails lesen
  • only Unread Emails
Absender-E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein, dessen E-Mails Sie abrufen möchten, oder mappen Sie sie.
Empfänger-E-Mail
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, dessen E-Mails Sie abrufen möchten, oder mappen Sie sie.
Von Datum
Geben Sie das Datum ein, an dem die am oder nach dem angegebenen Datum verarbeiteten E-Mails abgerufen werden sollen, oder mappen Sie es.
vor Datum
Datum eingeben oder zuordnen, an dem die am oder vor dem angegebenen Datum verarbeiteten E-Mails abgerufen werden sollen.
Betreff
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein, die Sie abrufen möchten, oder ordnen Sie ihn zu.
Phrase
Geben Sie Schlüsselwörter ein oder ordnen Sie sie zu, um nur die E-Mails abzurufen, die diese Schlüsselwörter enthalten.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-ID (UID) der E-Mail ein, deren Details Sie abrufen möchten.

Sie können die UID der E-Mail abrufen, indem Sie das Modul E-Mail ansehen oder das Modul E-Mail suchen von Workfront Fusion verwenden.

Maximale Anzahl an Ergebnissen
Die maximale Anzahl von E-Mails, die Workfront Fusion während eines Szenario-Ausführungszyklus zurückgeben sollte.
Die Routenausführung auch dann fortsetzen, wenn das Modul keine Ergebnisse zurückgibt
Wählen Sie aus, ob Sie das Modul auch dann weiter ausführen möchten, wenn keine Ergebnisse zurückgegeben wurden.

Markieren einer E-Mail als gelesen

Dieses Aktionsmodul markiert eine E-Mail oder einen Entwurf in einem ausgewählten Ordner als gelesen, indem es die Markierung Lesen festlegt.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, der die E-Mail enthält, die Sie als gelesen markieren möchten.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie als gelesen markieren möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul E-Mail > E-Mail ansehen oder das Modul E-Mail suchen abrufen.

Markieren einer E-Mail als ungelesen

Markiert eine E-Mail oder einen Entwurf in einem ausgewählten Ordner als ungelesen, indem die Markierung Ungelesen gesetzt wird.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, der die E-Mail enthält, die Sie als ungelesen markieren möchten. Beispiel: Primär.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie als ungelesen markieren möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul E-Mail > E-Mail ansehen oder das Modul E-Mail suchen abrufen.

Verschieben einer E-Mail

Verschiebt eine ausgewählte E-Mail oder einen Entwurf in einen ausgewählten Ordner.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Source-Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, der die zu verschiebende E-Mail enthält.
Zielordner
Wählen Sie den Ordner aus, dem Sie die E-Mail hinzufügen möchten.
E-Mail-ID (UID)

Geben Sie die E-Mail-UID der E-Mail ein, die Sie in den Zielordner verschieben möchten.

Sie können die UID der E-Mail über das Modul E-Mail > E-Mail ansehen oder das Modul E-Mail suchen abrufen.

E-Mail senden

Sendet eine neue E-Mail.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres E-Mail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden Ihrer E-Mail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Nachricht nach dem Senden speichern
Nachdem die E-Mail gesendet wurde, wird sie in Ihrem Postfach gespeichert. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie mit Workfront Fusion gesendete E-Mails im Ordner Sent Mail oder in einem anderen Ordner in Ihrem Postfach speichern möchten. Einige E-Mail-Dienste, z. B. Gmail, speichern gesendete Nachrichten automatisch.
nach
Fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu, an die Sie die E-Mail senden möchten.
Betreff
Geben Sie die Betreffzeile der E-Mail ein oder mappen Sie sie.
Content-Typ

Wählen Sie den content-Typ für die E-Mail aus:

  • HTML
  • plaintext
-Inhalt
Geben Sie den E-Mail-Inhalt im HTML-Format mithilfe von HTML-Tags ein oder ordnen Sie ihn zu oder im Klartext, je nachdem, was Sie im Feld Content Type ausgewählt haben.
Anlagen

Klicken Sie für jeden Anhang, den Sie hinzufügen möchten auf „Element hinzufügen und geben Sie Folgendes ein:

  • Dateiname

    Geben Sie den Dateinamen einschließlich der Erweiterung ein.

  • -Daten

    Geben Sie den Pfad zu dem Ordner ein, in den Sie die Anlage hochladen möchten.

  • content-ID

    Geben Sie die Inhalts-ID ein, um den Anhang (Bild) in den Inhalt einzufügen.

Empfänger kopieren
Klicken Sie für jede E-Mail-Adresse, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten auf „Element hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
Blind Copy-Empfänger
Klicken Sie für jede E-Mail-Adresse, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten, ohne dass die E-Mail-Adresse in der E-Mail angezeigt wird, auf Element hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
Sender

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die im Feld Absender in der E-Mail angezeigt wird, oder ordnen Sie sie zu.

Tipp: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie dieses Feld oder das Feld „Von“ verwenden sollen, empfehlen wir die Auswahl des Felds „Von“.

Wichtig: Verwenden Sie die richtige Syntax: name@email.com oder "Name" name@email.com

Antwort-An
Wenn Antworten auf diese E-Mail an eine andere Adresse als die Absenderadresse gesendet werden sollen, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Antworten auf diese E-Mail gesendet werden sollen.
in-response-to
Wenn Sie auf eine bestimmte E-Mail antworten, geben Sie die ID der E-Mail, auf die Sie antworten, ein oder ordnen Sie sie zu.
-Verweise
Geben Sie die Nachrichten-IDs aller Antworten im Thread ein.
-Priorität

Priorität der E-Mail auswählen:

  • Hoch
  • normal
  • Niedrig
-Kopfzeilen

Fügen Sie die Kopfzeilen hinzu:

  • key

    Fügen Sie den Schlüssel hinzu. Beispielsweise Sender, Date, To usw.

  • value

    Geben Sie den Wert für den Schlüssel ein.

from

Geben Sie die E-Mail-Adresse (und ggf. den Namen) ein, die im Feld Von in der E-Mail angezeigt wird, oder ordnen Sie sie zu.

Wichtig: Verwenden Sie die richtige Syntax: name@email.com oder "Name" name@email.com.

Hinweis: Normalerweise verwendet Workfront Fusion die E-Mail-Adresse, die Sie beim Erstellen der Verbindung eingegeben haben, als Absenderadresse. Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse eingeben, kann beim Senden einer Nachricht ein Fehler auftreten, da Ihr Konto möglicherweise nicht berechtigt ist, E-Mails von einer anderen Adresse als Ihrer eigenen zu senden. Z. B. test@mail.com oder "John Bush" test@email.com.

Iteratoren

Iterieren von Anhängen

Iteriert empfangene Anhänge einzeln.

Mit dem Modul E-Mail-Iterator können Sie E-Mail-Anhänge separat verwalten. Sie können beispielsweise einrichten, dass E-Mails überwacht werden, um die E-Mails mit Anhängen zu durchlaufen und Warnhinweise zu erhalten.

Source-Modul
Wählen Sie das Modul aus, das die E-Mail mit den Anhängen ausgibt, durch die Sie iterieren möchten.

Weitere Informationen zu Iteratoren finden Sie unter Iteratormodul.

recommendation-more-help
7e1891ad-4d59-4355-88ab-a2e62ed7d1a3