Einheitliche Prüfungs- und Genehmigungsmodule für Adobe Workfront
Mit den Modulen Adobe Workfront Unified Review and Approvals können Sie Genehmigungsdetails abrufen, eine Entscheidung über ein Asset treffen, Genehmigungsteilnehmer hinzufügen oder löschen, Genehmigungsphasen hinzufügen oder aktualisieren, Phasen sperren oder entsperren und benutzerdefinierte API-Aufrufe durchführen.
Informationen zu einheitlichen Workfront-Überprüfungen und -Genehmigungen finden Sie unter Einheitliche Überprüfung und Genehmigung - Übersicht in der Dokumentation zu Workfront.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Ein beliebiges Adobe Workfront Workflow- und Adobe Workfront Automation and Integration-Paket Workfront Ultimate Workfront Prime- und Select-Pakete bei zusätzlichem Kauf von Workfront Fusion. |
| Adobe Workfront-Lizenzen |
Standard Work oder höher |
| Produkt | Wenn Ihre Organisation über ein Workfront Select- oder Prime-Paket ohne Workfront Automation and Integration verfügt, muss Ihre Organisation Adobe Workfront Fusion erwerben. |
Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation.
Voraussetzungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um auf Workfront-Inhalte und -Genehmigungen zugreifen zu können:
- Sie müssen eine Version von Workfront verwenden, die den Adobe-Cloud-Speicher unterstützt. Wenn für Ihr Unternehmen noch keine unterstützte Version verfügbar ist, wenden Sie sich an den Adobe-Kundenbetreuer.
Mit Adobe Workfront einheitliche Überprüfung und Genehmigungen verbinden
-
Klicken Sie in einem beliebigen einheitlichen Adobe Workfront-Modul für Überprüfung und Genehmigungen Hinzufügen neben dem Feld Verbindung .
-
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Verbindungstyp Wählen Sie Adobe Workfront-Server-zu-Server-Verbindung aus. Verbindungsname Geben Sie einen Namen für die neue Verbindung ein. Instanzname Geben Sie den Namen Ihrer Instanz ein (auch als Domain bezeichnet).
Wenn Ihre URL z. B.
https://example.my.workfront.comlautet, geben Sieexampleein.Instanzen-Lane Geben Sie den Umgebungstyp für die Verbindung ein.
Wenn Ihre URL z. B.
https://example.my.workfront.comlautet, geben Siemyein.Client-ID Geben Sie Ihre Workfront-Client-ID ein. Diese finden Sie im Workfront-Bereich „Setup“ unter „OAuth2-Programme“. Öffnen Sie die Anwendung, zu der eine Verbindung hergestellt werden soll, um die Client-ID anzuzeigen. Client-Geheimnis Geben Sie Ihr Workfront-Client-Geheimnis ein. Diese finden Sie im Workfront-Bereich „Setup“ unter „OAuth2-Programme“. Wenn Sie in Workfront kein Client-Geheimnis für Ihre OAuth2-Anwendung besitzen, können Sie ein anderes generieren. Anweisungen hierzu finden Sie in der Workfront-Dokumentation. Bereiche Geben Sie alle zutreffenden Bereiche für diese Verbindung ein. Host-Präfix In den meisten Fällen sollte dieser Wert auf origingesetzt werden. -
Klicken Sie auf Weiter, um die Verbindung zu speichern und zum Modul zurückzukehren.
Wenn Sie nicht bei Workfront Unified Review and Approvals angemeldet sind, werden Sie zu einem Anmeldebildschirm weitergeleitet. Nach der Anmeldung können Sie die Verbindung zulassen.
Einheitliche Prüfungs- und Genehmigungsmodule für Adobe Workfront
Beim Konfigurieren von Workfront-Modulen werden in Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder angezeigt. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der Anwendung oder im Service weitere Workfront-Felder angezeigt werden. Ein fett formatierter Titel in einem Modul kennzeichnet ein Pflichtfeld.
Wenn die Schaltfläche „Zuordnung“ über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen zwischen Modulen.
Aktionen
- Teilnehmer hinzufügen oder aktualisieren
- Massenlöschvorlagen
- Erstellen einer Vorlage
- Gruppierte Validierung erstellen
- Stadien erstellen
- Stadium sperren
- Entscheidung treffen
- Etappenentscheidung treffen
- Verwalten von Assets für eine gruppierte Genehmigung
- Stadiumsteilnehmer verwalten
- Stadien einer gruppierten Genehmigung verwalten
- Erinnern eines Teilnehmers an einer Bühne
- Teilnehmer erinnern
- Unentschlossene Teilnehmende erinnern
- Unentschlossene Teilnehmer auf einer Bühne erinnern
- Phase entsperren
- Aktualisierungsschritt
- Aktualisieren einer Vorlage
- Alle Stadien aktualisieren
- Gruppierte Genehmigung aktualisieren (voller Status)
Teilnehmer hinzufügen oder aktualisieren
Dieses Aktionsmodul fügt Teilnehmer im Standardstadium einer Genehmigung hinzu oder aktualisiert sie.
Massenlöschvorlagen
Dieses Modul löscht die angegebenen Validierungsvorlagen.
Erstellen einer Vorlage
Dieses Aktionsmodul erstellt eine Validierungsvorlage
Gruppierte Validierung erstellen
Dieses Aktionsmodul erstellt eine gruppierte Genehmigung: eine Reihe von Dokumentversionen, die sich gemeinsam über einen oder mehrere Genehmigungspfade bewegen und jeweils eine geordnete Abfolge von Phasen mit eigenen Teilnehmern aufweisen.
Stadien erstellen
Dieses Aktionsmodul erstellt eine Genehmigung mit den angegebenen Stufendaten.
Stadium sperren
Dieses Aktionsmodul sperrt die angegebene Genehmigungsphase und setzt die Phase auf „Inaktiv“.
Entscheidung treffen
Dieses Aktionsmodul wendet eine Entscheidung auf eine Genehmigungs- oder Genehmigungsphase an.
Etappenentscheidung treffen
Dieses Modul wendet eine Entscheidung auf die angegebene Stufe an.
Verwalten von Assets für eine gruppierte Genehmigung
Dieses Aktionsmodul fügt Dokumentversionen zu einer gruppierten Genehmigung hinzu bzw. entfernt diese.
Stadiumsteilnehmer verwalten
Dieses Aktionsmodul fügt Teilnehmer in einem bestimmten Schritt einer gruppierten Genehmigung hinzu, aktualisiert und/oder entfernt sie.
Stadien einer gruppierten Genehmigung verwalten
Dieses Aktionsmodul fügt Phasen einer gruppierten Genehmigung hinzu, aktualisiert und/oder entfernt sie.
Erinnern eines Teilnehmers an einer Bühne
Dieses Modul sendet eine Erinnerung an einen bestimmten Teilnehmer in einer bestimmten Phase.
Teilnehmer erinnern
Dieses Modul sendet eine Erinnerungsnachricht an den angegebenen Teilnehmer.
Unentschlossene Teilnehmende erinnern
Dieses Modul sendet Erinnerungsbenachrichtigungen an alle unentschlossenen Teilnehmer bei der angegebenen Genehmigung.
Unentschlossene Teilnehmer auf einer Bühne erinnern
Dieses Modul sendet Erinnerungsnachrichten an alle unentschlossenen Teilnehmer einer Bühne.
Phase entsperren
Dieses Aktionsmodul entsperrt die angegebene Genehmigungsphase und setzt die Phase auf „aktiv“.
Aktualisierungsschritt
Dieses Aktionsmodul aktualisiert Felder in der angegebenen Phase.
Aktualisieren einer Vorlage
Dieses Modul aktualisiert Felder in der angegebenen Validierungsvorlage.
Alle Stadien aktualisieren
Dieses Modul ersetzt alle Phasen einer bestehenden Genehmigung durch die angegebenen Stufendaten. Das Dokument muss sich in einem bearbeitbaren Zustand befinden.
Gruppierte Genehmigung aktualisieren (voller Status)
Dieses Aktionsmodul führt eine vollständige Aktualisierung des Status für eine gruppierte Genehmigung durch.
Suchvorgänge
- Abrufen einer Vorlage
- Genehmigungsdetails abrufen
- Abrufen von Genehmigungen in einer gruppierten Genehmigung
- Details zur gruppierten Genehmigung abrufen
- Mehrere Genehmigungen einholen
- Empfohlene Genehmigungen einholen
- Empfohlene Teilnehmer abrufen
- Bots auflisten
- Auflisten gruppierter Genehmigungen nach übergeordnetem Element
- Listenvorlagen
- Search AI Brand Reviews
- Gruppierte Genehmigungen suchen
Abrufen einer Vorlage
Dieses Modul gibt die angegebene Validierungsvorlage zurück.
Genehmigungsdetails abrufen
Dieses Suchmodul ruft Genehmigungsdetails für ein Asset ab.
Abrufen von Genehmigungen in einer gruppierten Genehmigung
Dieses Suchmodul gibt die einzelnen Asset-Genehmigungen zurück, aus denen eine gruppierte Genehmigung besteht.
Details zur gruppierten Genehmigung abrufen
Dieses Suchmodul gibt eine gruppierte Validierung anhand der GUID zurück.
Mehrere Genehmigungen einholen
Dieses Modul ruft Details zu Validierungen für eine Liste von Dokumenten eines bestimmten Typs ab.
Empfohlene Genehmigungen einholen
Dieses Modul gibt vorgeschlagene Genehmigungs-Payloads aus früheren Dokumentversionen zurück.
Empfohlene Teilnehmer abrufen
Dieses Modul gibt Teilnehmervorschläge aus der Genehmigung für die vorherige Dokumentgenehmigung zurück.
Bots auflisten
Dieses Modul gibt eine paginierte Liste von Bot-Konten zurück.
Auflisten gruppierter Genehmigungen nach übergeordnetem Element
Dieses Suchmodul gibt die gruppierten Genehmigungen zurück, die mit einem übergeordneten Workfront-Objekt verknüpft sind.
Listenvorlagen
Dieses Modul gibt eine Liste aller Validierungsvorlagen zurück, die dem aktuellen Benutzer zur Verfügung stehen. Der aktuelle Benutzer ist der Benutzer, dessen Anmeldeinformationen in der in diesem Modul verwendeten Verbindung verwendet werden.
Search AI Brand Reviews
Dieses Modul gibt die Ergebnisse einer KI-Markenüberprüfung zurück, die im Rahmen einer Genehmigung für eine Dokumentversion erstellt wurden.
Gruppierte Genehmigungen suchen
Dieses Suchmodul durchsucht gruppierte Genehmigungen anhand einer benannten Ansicht.
Auslöser
Validierungs-Events ansehen
Dieses Trigger-Modul führt ein Szenario in Echtzeit aus, wenn genehmigungsbezogene Ereignisse in Adobe Workfront Unified Review and Approvals auftreten.
Das Modul gibt alle Standardfelder zurück, die mit dem Validierungsereignis verknüpft sind, sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
So konfigurieren Sie den Webhook für das Modul Validierungsereignisse beobachten:
-
Klicken Sie rechts neben dem Feld Webhook auf Hinzufügen.
-
Konfigurieren Sie den Webhook im angezeigten Feld Hook hinzufügen.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto html-authored no-header Webhook-Name Geben Sie einen Namen für den Webhook ein. Verbindung Anweisungen zum Verbinden Ihrer Workfront-App mit Workfront Fusion finden Sie unter Mit Adobe Workfront verbinden - Einheitliche Überprüfung und Genehmigungen in diesem Artikel. Eintragstyp Wählen Sie den Typ des Genehmigungsdatensatzes aus, den das Modul überwachen soll. Konfigurationstyp Wählen Sie aus, ob Sie einen einfachen oder erweiterten Filter verwenden möchten.
Informationen zu einfachen oder erweiterten Filtern finden Sie unter Verwenden erweiterter Filter im Artikel zu Workfront-Modulen.
Ereignisfilter-Payload Wenn Sie erweiterte Filter verwenden, geben Sie die JSON-Datei ein, die den Filter beschreibt. Filter-Connector Wenn Sie erweiterte Filter verwenden, wählen Sie den Connector aus, den Sie für den Filter verwenden möchten. Status Wenn Sie einen einfachen Filter verwenden, wählen Sie aus, ob Sie den alten oder den neuen Status überwachen möchten.
-
Neuer Status
Lösen Sie ein Szenario aus, wenn sich der Eintrag in einen bestimmten Wert ändert.
Wenn beispielsweise der Status auf „Neuer Status“ und der Filter auf „Status gleich In Arbeit“ gesetzt ist, löst der Webhook beim Wechsel des Status zu „In Arbeit“ ein Szenario aus. Dies gilt unabhängig vom vorherigen Status.
-
Alter Status
Lösen Sie ein Szenario aus, wenn sich der Eintrag von einem bestimmten Wert ändert.
Wenn beispielsweise der Status auf „Alter Status“ und der Filter auf „Status gleich In Arbeit“ gesetzt ist, löst der Webhook beim Wechsel eines Status vom Typ „In Arbeit“ zu einem anderen Status ein Szenario aus.
Ereignisfilter Wenn Sie einen einfachen Filter verwenden, legen Sie Filter fest.
Geben Sie für jeden Filter Folgendes an: das Feld, das vom Filter ausgewertet werden soll, den Operator und den Wert, den der Filter zulassen soll. Sie können mehr als einen Filter verwenden, indem Sie UND-Regeln hinzufügen.
HINWEIS: Filter in vorhandenen Workfront-Webhooks können nicht bearbeitet werden. Um verschiedene Filter für Workfront-Ereignisabonnements einzurichten, entfernen Sie den aktuellen Webhook und erstellen Sie einen neuen.
Weitere Informationen zu Ereignisfiltern finden Sie unter Ereignisabonnementfilter in den Workfront- > Ereignisse beobachten-Modulen im Artikel zu Workfront-Modulen.
Von dieser Verbindung stammende Ereignisse ausschließen Wenn Sie einen einfachen Trigger verwenden, aktivieren Sie diese Option, um Ereignisse auszuschließen, die mit demselben Connector erstellt oder aktualisiert wurden, den dieses Filtermodul verwendet. Dadurch lassen sich Situationen verhindern, in denen ein Szenario von sich selbst ausgelöst und in einer Endlosschleife wiederholt wird. Diese Option steht möglicherweise nicht für alle Validierungsereignistypen zur Verfügung. Eintragsursprung Wählen Sie aus, ob das Szenario eine Überwachung anhand der Option „Nur neue Einträge“, „Nur aktualisierte Einträge“, „Neue und aktualisierte Einträge“ oder „Deleted Records Only“ durchführen soll.
HINWEIS: Wenn Sie die Option „Neue und aktualisierte Einträge“ auswählen, werden im Rahmen der Webhook-Erstellung zwei Ereignisabonnements (für dieselbe Webhook-Adresse) erstellt.
Sichere Hooks aktivieren Wählen Sie aus, ob die authToken-basierte Sicherheit für diesen Webhook aktiviert werden soll.
HINWEIS: Seit dem 23. August 2026 aktiviert Fusion standardmäßig die authToken-basierte Sicherheit für alle Workfront > Ereignismodule beobachten, einschließlich vorhandener Module. Wenn ein bestimmter Webhook beschädigt wird oder Sie dies aus Kompatibilitätsgründen deaktivieren müssen, können Sie die Option Sichere Hooks aktivieren deaktivieren.
Benutzerdefiniertes Token (Optional) Wenn Enable secured hooks auf Yes eingestellt ist, können Sie zum Schützen des Webhooks Ihren eigenen Tokenwert eingeben. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, generiert Fusion automatisch ein Token für Sie. -
Nachdem der Webhook erstellt wurde, können Sie die Adresse des Endpunkts anzeigen, an den Ereignisse gesendet werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Workfront-Dokumentation im Artikel „Ereignisabonnement-API“ unter Beispiele für Ereignis-Payloads.
Sonstiges
Benutzerdefinierten API-Aufruf erstellen
Dieses Modul führt einen benutzerdefinierten API-Aufruf an die Adobe Workfront Unified Review and Approvals API durch.
https://workfront.adobe.io ein. Beispiel: /unified-approvals/public/api/v1/approvals/<ASSET_TYPE>/<ASSET_ID>Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.
Beispiel: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion fügt automatisch Autorisierungs-Header hinzu.
Fügen Sie den Textinhalt für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.
Hinweis:
Wenn Sie bedingte Anweisungen wie if in Ihrem JSON-Objekt verwenden, setzen Sie die Anführungszeichen außerhalb der bedingten Anweisung.
Felder für Stadien
Die folgenden Felder sind bei der Konfiguration von Phasen verfügbar. Möglicherweise sind nicht alle Felder für alle Module verfügbar.