Erstellen eines Ereignisses mit WebEx

Letzte Aktualisierung: 31. Dezember 2024

Nachdem Sie ein Webinar in WebEx erstellt haben, müssen Sie Ihr Ereignis mit Marketo Engage synchronisieren.

PREREQUISITES

Planen eines Webinars

Sie planen Ihre Veranstaltung und wählen Ihre bevorzugten Einstellungen in WebEx. In Marketo können nur die folgenden Informationen angezeigt werden: Name des Webinars, Start-/Enddatum und -zeit, Zeitzone und Beschreibung. Weitere Informationen zu Webinaren finden Sie hier.

Grundlegende Informationen

  • Thema: Dies ist Ihr Ereignisname und kann in Marketo angezeigt werden.
  • Datum und Uhrzeit: Start-/Enddatum, Start-/Endzeit, Dauer und Zeitzone sind in Marketo verfügbar.
  • Maximale Teilnehmerzahl: Die maximale Teilnehmerzahl bestimmt, welche WebEx-Funktionen unterstützt werden.
  • Webcast-Ansicht für Teilnehmer: Vergewissern Sie sich, dass Ihr Webinar live an alle Teilnehmer gestreamt wird.
  • Panelists: Laden Sie bestimmte Personen ein, an Ihrem Webinar teilzunehmen.
  • Webinar-Agenda: Füllen Sie diese aus, wenn Sie Kontext in der E-Mail-Einladung bereitstellen möchten, die an Diskussionsteilnehmer gesendet wird.

Sicherheit

  • Webinar-Passwort: (Optional) Wenn Sie dieses Feld verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie es in Ihre Bestätigungs-E-Mail aufnehmen.
  • Kennwort der: (Optional) Wenn Sie dieses Feld verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie es in Ihre Webinar-Agenda aufnehmen.
  • Konto verlangen: Beschränkt Teilnehmer auf diejenigen, die WebEx-Konten haben.

Audioverbindungsoptionen

  • Audioverbindungstyp: Wählen Sie aus, wie die Webinar-Teilnehmer dem Audioteil Ihres Webinars beitreten.
  • Ein- und: Wählen Sie den Ton aus, den Benutzer hören sollen, wenn jemand das Webinar betritt oder verlässt (Telefonaudioverbindung erforderlich).
  • Bedienfeldliste stummschalten: Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die Bedienfeldliste mit Stummschaltung aus.

Erweiterte Optionen

  • Automatische Aufzeichnung: Überprüfen Sie dies, damit Ihr Webinar automatisch aufgezeichnet wird.
  • Übungssitzung Überprüfen Sie dies, damit zu Beginn des Webinars eine Übungssitzung gestartet wird.
  • Breakout-Sitzungen: Mit Breakout-Sitzungen können Sie Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer vor Beginn des Webinars zuweisen oder ihnen die Teilnahme am Webinar ermöglichen.
  • Webinar-Reihe: Durch das Hinzufügen zu einer Webinar-Reihe können Benutzer Ihr Webinar sehen, unabhängig davon, ob es öffentlich ist oder nicht.
  • Registrierung: Teilnehmer müssen sich registrieren und vom Host genehmigen lassen, bevor sie teilnehmen.
  • E-Mail-Erinnerung: Wählen Sie eine E-Mail-Erinnerung, die zwischen 15 Minuten und dem Beginn des Webinars bis zu zwei Tage dauern soll.
  • Webinar-Optionen: Bestimmen Sie, welche Funktionen den Teilnehmern am Webinar zur Verfügung stehen.
  • Teilnehmerberechtigungen: Die Teilnehmerberechtigungen bestimmen die Aktionen, die den Webinar-Teilnehmern zur Verfügung stehen.
NOTE
Die Marketo-WebEx-Integration unterstützt nicht das Senden von Bestätigungs-E-Mails aus WebEx heraus. Die Bestätigung muss über Marketo gesendet werden. Kopieren Sie nach der Planung der Veranstaltung die Ereignisinformationen in die Marketo-Bestätigungs-E-Mail und setzen Sie die E-Mail auf Operational.