Erstellen eines Ereignisses mit WebEx create-an-event-with-webex
Nachdem Sie ein Webinar in WebEx erstellt haben, müssen Sie Ihr Ereignis mit Marketo Engage synchronisieren.
- Hinzufügen von WebEx als LaunchPoint-Service
- Erstellen eines neuen Veranstaltungsprogramms
- Legen Sie die entsprechenden Fluss-Aktionen fest, um die Interaktion zu verfolgen
Planen eines Webinars schedule-your-webinar
Sie planen Ihre Veranstaltung und wählen Ihre bevorzugten Einstellungen in WebEx. In Marketo können nur die folgenden Informationen angezeigt werden: Name des Webinars, Start-/Enddatum und -zeit, Zeitzone und Beschreibung. Weitere Informationen zu Webinaren finden Sie hier.
Grundlegende Informationen basic-information
- Thema: Dies ist Ihr Ereignisname und kann in Marketo angezeigt werden.
- Datum und Uhrzeit: Start-/Enddatum, Start-/Endzeit, Dauer und Zeitzone sind in Marketo verfügbar.
- Maximale Teilnehmerzahl: Die maximale Teilnehmerzahl bestimmt, welche WebEx-Funktionen unterstützt werden.
- Webcast-Ansicht für Teilnehmer: Vergewissern Sie sich, dass Ihr Webinar live an alle Teilnehmer gestreamt wird.
- Panelists: Laden Sie bestimmte Personen ein, an Ihrem Webinar teilzunehmen.
- Webinar-Agenda: Füllen Sie diese aus, wenn Sie Kontext in der E-Mail-Einladung bereitstellen möchten, die an Diskussionsteilnehmer gesendet wird.
Sicherheit security
- Webinar-Passwort: (Optional) Wenn Sie dieses Feld verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie es in Ihre Bestätigungs-E-Mail aufnehmen.
- Kennwort der: (Optional) Wenn Sie dieses Feld verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie es in Ihre Webinar-Agenda aufnehmen.
- Konto verlangen: Beschränkt Teilnehmer auf diejenigen, die WebEx-Konten haben.
Audioverbindungsoptionen audio-connection-options
- Audioverbindungstyp: Wählen Sie aus, wie die Webinar-Teilnehmer dem Audioteil Ihres Webinars beitreten.
- Ein- und: Wählen Sie den Ton aus, den Benutzer hören sollen, wenn jemand das Webinar betritt oder verlässt (Telefonaudioverbindung erforderlich).
- Bedienfeldliste stummschalten: Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die Bedienfeldliste mit Stummschaltung aus.
Erweiterte Optionen advanced-options
- Automatische Aufzeichnung: Überprüfen Sie dies, damit Ihr Webinar automatisch aufgezeichnet wird.
- Übungssitzung Überprüfen Sie dies, damit zu Beginn des Webinars eine Übungssitzung gestartet wird.
- Breakout-Sitzungen: Mit Breakout-Sitzungen können Sie Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer vor Beginn des Webinars zuweisen oder ihnen die Teilnahme am Webinar ermöglichen.
- Webinar-Reihe: Durch das Hinzufügen zu einer Webinar-Reihe können Benutzer Ihr Webinar sehen, unabhängig davon, ob es öffentlich ist oder nicht.
- Registrierung: Teilnehmer müssen sich registrieren und vom Host genehmigen lassen, bevor sie teilnehmen.
- E-Mail-Erinnerung: Wählen Sie eine E-Mail-Erinnerung, die zwischen 15 Minuten und dem Beginn des Webinars bis zu zwei Tage dauern soll.
- Webinar-Optionen: Bestimmen Sie, welche Funktionen den Teilnehmern am Webinar zur Verfügung stehen.
- Teilnehmerberechtigungen: Die Teilnehmerberechtigungen bestimmen die Aktionen, die den Webinar-Teilnehmern zur Verfügung stehen.
Ereignis mit Marketo Engage synchronisieren sync-your-event-with-marketo-engage
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Suchen und wählen Sie in Marketo das gewünschte Veranstaltungsprogramm aus. Wählen Sie in Dropdown Liste Ereignisaktionen die Option Ereigniseinstellungen aus.
note note NOTE Der Kanaltyp des ausgewählten Ereignisses muss „Webinar sein. -
Wählen Sie in Dropdown Liste „Veranstaltungspartner“ die Option Webinare.
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Wählen Sie in Dropdown- „Anmelden“ Ihre WebEx-Anmeldung aus.
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Wählen Sie in Dropdown- „Ereignis“ Ihr WebEx-Ereignis aus.
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Ihre Webinar-Details werden angezeigt. Klicken Sie auf Speichern.
Ihr WebEx-Ereignis wird jetzt mit Ihrem Marketo-Veranstaltungsprogramm synchronisiert. Personen, die sich für Ihr Webinar anmelden, werden über den Flussschritt Programmstatus ändern an Ihren Webinar-Anbieter weitergeleitet, wenn der neue Status auf „Registriert“ gesetzt ist. Kein anderer Status überträgt die Person. Stellen Sie sicher dass Sie den Flussschritt Programmstatus ändern#1 und den E-Mail senden #2.
Zu beachtende Punkte things-to-note
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Vermeiden Sie verschachtelte E-Mail-Programme, um Ihre Bestätigungs-E-Mails zu senden. Verwenden Sie stattdessen die intelligente Kampagne Ihres Veranstaltungsprogramms.
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Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis Daten in Marketo angezeigt werden. Wenn Sie nach so langer Wartezeit immer noch nichts sehen, klicken Sie auf Vom Webinar-Anbieter aktualisieren in der Dropdown-Liste Ereignisaktionen auf der Registerkarte Zusammenfassung Ihres Veranstaltungsprogramms.