Übernommene Instanz: Dokumentieren Sie Ihre Einrichtung inherited-instance-document-your-setup

Nachdem Sie nun die wichtigsten Produktbereiche gelernt haben, die beim Vererben einer eingerichteten Instanz überwacht werden müssen, besteht der nächste Schritt darin, die Dokumentation zu Ihrer Instanzkonfiguration und Ihrem technischen Stack zu erstellen bzw. zu aktualisieren. Egal, ob Sie sie über eine Tabelle oder eine Projektmanagement-Anwendung erstellen, Ihre Dokumentation ist eine großartige Ressource, um den Fortschritt zu verfolgen und Details aufzuzeichnen sowie Ihre Instanz strukturiert und nachhaltig zu halten.

Daten data

Bereich
Review Focus
Eingabe
  • Welche Systeme liefern Daten in Marketo Engage?

  • Laden sie Daten in Programme oder die Datenbank? Wenn Programme, welche?

Symbol für Aktionselement Aktionselement: Erstellen Sie ein Datenwörterbuch/eine Feldzuordnungstabelle zwischen Systemen.

Ausgabe
  • Welche Systeme erhalten Daten von Marketo Engage?

Dokumentation documentation

Bereich
Review Focus
Datenwörterbuch
  • Gibt es ein separates Datenwörterbuch, das die verfügbaren Felder erklärt?
         Ist dies nicht der Fall, sollten Sie einen Ordner in einem Ordner erstellen, auf den Ihr Marketing-Operations-Team zugreifen kann.
Organisation
  • Verfügen Sie über eine solide Dokumentation, wie Ihre Marketo Engage-Instanz organisiert ist und warum?

Symbol für Aktionselement Aktionselement: Erstellen Sie eine Dokumentation, die die Ordnerstruktur, die Namenskonvention und die in Ihrer Instanz verwendeten Kanäle enthält.

Änderungsprotokoll
  • Haben Sie ein Änderungsprotokoll, in dem Sie dokumentieren können, was sich in Ihrer Instanz ändert und warum?

Symbol für Aktionselement Aktionselement: Erstellen Sie ein Änderungsprotokoll und dokumentieren Sie die an der Konfiguration Ihrer Instanz vorgenommenen Änderungen.

Playbooks
  • Verfügt Ihr Unternehmen über ein Benutzer- oder Admin-Playbook?
         Wenn ja, aktualisieren Sie diese entsprechend.
Gespräche mit internen Stakeholdern
  • Welche internen Erwartungen hat das Marketing-Team Ihres Unternehmens? Passen sie zu dem, was Marketo Engage liefert?

  • Welche Teams sind Stakeholder in Ihrer Marketo Engage-Instanz?

Symbol für Aktionselement Aktionselement: Dokumentieren Sie die Ziele und Erwartungen Ihrer wichtigsten Stakeholder und aktualisieren Sie sie während des ganzen Jahres beim Check-in mit Ihren Kollegen.

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