Content Governance für Vorlagen
Mit der Inhaltssperrung können Vorlagenautoren Governance-Regeln definieren, die einschränken, welche Teile einer E-Mail-Vorlage geändert werden können, wenn die Vorlage in einer E-Mail verwendet wird. Dies hilft Marken- und Compliance-Teams, wichtige Design-Elemente wie Kopfzeilen, Logos und rechtliche Inhalte zu schützen und es Marketing-Teams zu ermöglichen, die Nachricht innerhalb der genehmigten Struktur anzupassen.
Nur Benutzer mit der Berechtigung Inhaltsvorlagen verwalten können Governance-Einstellungen konfigurieren.
Governance aktivieren enable
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Öffnen Sie die Vorlage im Design-Bereich.
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Klicken Sie auf der Arbeitsfläche auf die Komponente Hauptteil, um sie auszuwählen.
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Wählen Sie das Einstellungen für das rechte Bedienfeld aus,
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Schalten Sie Governance.
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Wählen Sie Modus die Art der Governance aus, die Sie anwenden möchten:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 Modus Beschreibung Inhaltssperrung Bestimmte Strukturen oder Komponenten selektiv sperren. Entsperrte Bereiche bleiben von Autoren bearbeitbar. Schreibgeschützt Die gesamte Vorlage sperren. Autoren können sie auf eine E-Mail anwenden, aber keinen Teil ihres Inhalts ändern. -
Wenn Sie den Inhaltssperrmodus ausgewählt haben, können Sie weiter definieren, wie Benutzer mit der Vorlage interagieren können.
Schalten Sie die Option Hinzufügen von Inhalten aktivieren ein und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
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Zulassen von Struktur und Hinzufügen von: Benutzer können Strukturen zwischen vorhandenen hinzufügen und Inhaltskomponenten oder Fragmente innerhalb bearbeitbarer Strukturen hinzufügen.
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Nur Inhaltshinzufügen zulassen - Benutzer können Inhaltskomponenten oder Fragmente in bearbeitbaren Strukturen hinzufügen, aber keine Strukturen hinzufügen oder duplizieren.
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Sperren einer Struktur lock-structure
- Wählen Sie auf der Arbeitsfläche die Struktur (Spaltenlayout) aus, die Sie schützen möchten.
- Aktivieren Sie in der rechten Leiste den Umschalter Struktur sperren.
Alle Inhalte, die in einer gesperrten Struktur verschachtelt sind, werden automatisch gesperrt. Damit eine bestimmte Komponente innerhalb einer gesperrten Struktur bearbeitbar bleibt, wählen Sie die Komponente aus und aktivieren Sie Bearbeitbar in der rechten Leiste.
Standardmäßig können Autoren eine gesperrte Struktur nicht löschen. Um das Löschen zuzulassen, aktivieren Sie die Option Löschen zulassen in der rechten Leiste.
Sperren einer Komponente lock-component
Innerhalb einer bearbeitbaren Struktur können Sie einzelne Inhaltskomponenten sperren.
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Wählen Sie die Komponente auf der Arbeitsfläche aus.
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Aktivieren Sie in der rechten Leiste den Inhalt sperren und wählen Sie den Sperrtyp aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Sperrtyp Beschreibung Gesperrt Verhindert Inhalts- und Stiländerungen. Autoren können keinen Text bearbeiten oder das Erscheinungsbild der Komponente ändern. Nur bearbeitbare Inhalte Ermöglicht Autoren die Bearbeitung von Text und Inhalten, verhindert jedoch Stiländerungen wie Farben, Schriftarten und Abstände. Bearbeitbar Ermöglicht vollständige Änderungen auch innerhalb einer gesperrten Struktur.
Standardmäßig können Autoren eine gesperrte Komponente nicht löschen. Um das Löschen zuzulassen, aktivieren Sie die Option Löschen zulassen in der rechten Leiste.
Hinzufügen von Inhalten zulassen allow-additions
Bei Verwendung Modus „Inhaltssperrung können Sie Autoren ermöglichen, der Vorlage neuen Inhalt hinzuzufügen, während gesperrte Elemente geschützt bleiben:
- Aktivieren Hinzufügen von Inhalten zulassen.
- Wählen Sie aus, ob Autoren sowohl Strukturen als auch Inhaltskomponenten oder nur Inhaltskomponenten hinzufügen können.
Gesperrte Elemente identifizieren identify
Der Navigationsbaum in der linken Leiste zeigt Schloss- und Stiftsymbole, die Autoren dabei helfen, schnell zu identifizieren, was sie ändern können und was nicht:
- Ein Sperrsymbol zeigt ein gesperrtes Element an.
- Ein Bleistiftsymbol zeigt ein Element an, das bearbeitet werden kann.
Um die Sichtbarkeit weiter zu verbessern, aktivieren Sie den Umschalter Bearbeitbare Bereiche hervorheben, um bearbeitbare Bereiche von gesperrten Bereichen auf der Arbeitsfläche visuell zu unterscheiden.
Aspekte
Governance-Einstellungen werden mit der Vorlage gespeichert. Jede E-Mail, die aus einer verwalteten Vorlage erstellt wird, übernimmt die Sperrkonfiguration zum Zeitpunkt der Anwendung. Die Aktualisierung der Governance-Einstellungen einer Vorlage hat keine Auswirkungen auf die zuvor damit erstellten E-Mails.