Best Practices für eine Live Hub (Beta)-Sitzung

Ein Live-Hub-Kurs in Adobe Learning Manager bringt Kursleiter und Teilnehmer zu Schulungen in Echtzeit zusammen, mit interaktiven Funktionen wie Chat, Umfragen, Tests, Whiteboards, Arbeitsräumen, Aufzeichnungen und Analysen. Dieser Begleitleitfaden konzentriert sich auf die Praktiken, die Administratoren, Autoren und Kursleiter anwenden können, um ein reibungsloses, ansprechendes und effektives Lernerlebnis zu schaffen.

Jede Live Hub-Sitzung durchläuft drei Phasen. Dieser Leitfaden folgt demselben Rhythmus, und der größte Teil des Aufwands, der den Erfolg einer Sitzung bestimmt, geschieht, bevor jemand dem Raum beitritt.

Vorbereitungen für die Sitzung

Eine gründliche Vorbereitung hilft dabei, ein reibungsloses, ansprechendes Erlebnis im virtuellen Klassenzimmer zu gewährleisten. Bevor die Teilnehmer teilnehmen, konfigurieren Sie Ihren Kurs, bereiten Sie Ihre Aktivitäten vor und stellen Sie sicher, dass Ihr Raum für die Bereitstellung bereit ist.

Funktion “Live Hub” aktivieren

Bevor ein Autor einen Live Hub-Kurs erstellen kann, muss ein Administrator die Live Hub-Funktion für das ALM-Konto aktivieren. Bestätigen Sie, dass diese Einstellung zuerst aktiviert ist, damit die Kurserstellung, -registrierung und -planung später nicht blockiert werden.

Stellen Sie sicher, dass die Lizenz- oder Abo-Variante Ihres Kontos Live Hub enthält. Wenn die Option nicht in den Administratoreinstellungen angezeigt wird, bestätigen Sie die Berechtigung mit Adobe-Unterstützung, bevor Sie die Fehlerbehebung fortsetzen.

Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, benachrichtigen Sie Autoren und Kursleiter, damit sie unverzüglich mit dem Entwurf von Kursen und der Vorbereitung von Sitzungen beginnen können.

Kurs zur Verdeutlichung gestalten

Verwenden Sie als Autor beim Erstellen des Kurses einen klaren, beschreibenden Titel, der den Teilnehmern hilft, den Zweck der Sitzung zu verstehen. Fügen Sie eine knappe Beschreibung hinzu, die erklärt, was die Teilnehmer erwarten können, zu lernen oder zu erreichen.

Definieren Sie die Kenntnisse, die der Kurs entwickelt, und weisen Sie die entsprechende Kenntnisstufe und den entsprechenden Kreditwert zu. Eine präzise Qualifikationszuordnung hilft Teilnehmern dabei, relevante Schulungen zu entdecken, und verbessert die Berichtsgenauigkeit.

Weisen Sie beim Erstellen des Kurses Kursleiter zu, damit sie genügend Zeit haben, Inhalte zu prüfen, Aktivitäten vorzubereiten und sich mit der Raumeinrichtung vertraut zu machen.

Registrieren Sie Teilnehmer im Voraus

Melden Sie Teilnehmer frühzeitig an, um sie vor Beginn der Sitzung angemessen zu benachrichtigen. Je nach Adobe Learning Manager-Konfiguration erhalten die Teilnehmer Benachrichtigungen auf der Plattform und per E-Mail.

Für Schulungsprogramme mit offenem Zugriff sollten Sie die Selbstregistrierung aktivieren, damit Teilnehmer sich direkt aus dem Kurskatalog registrieren und über Meine Lernergebnisse auf die Sitzung zugreifen können.

Stellen Sie vor der Veröffentlichung des Kurses sicher, dass Teilnehmerbenachrichtigungen für Ihr Konto aktiviert sind, um sicherzustellen, dass Einladungen und Erinnerungen erfolgreich versendet werden.

Betreten Sie den Raum, bevor die Sitzung beginnt

Nehmen Sie als Kursleiter mindestens 10-15 Minuten vor der geplanten Startzeit am Raum teil. Auf diese Weise können Sie Ihre Audio- und Videogeräte verifizieren, die Bildschirmfreigabe testen und alle technischen Probleme beheben, bevor die Teilnehmer eintreffen.

Nutzen Sie diese Vorbereitungszeit, um Raumeinstellungen zu konfigurieren, Aktivitäten zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Sitzungsressourcen verfügbar sind.

Teilnehmerberechtigungen konfigurieren

Überprüfen Sie die Teilnehmerberechtigungen, bevor die Sitzung beginnt. Aktivieren Sie Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Whiteboard-Zugriff nur, wenn sie für die Aktivität erforderlich sind.

Wenn Sie Berechtigungen im Voraus konfigurieren, können Sie den Fokus während der Sitzung beibehalten und Unterbrechungen reduzieren, die durch das Vornehmen von Anpassungen verursacht werden, während die Teilnehmer warten.

Vorbereiten von Umfragen und Tests

Erstellen Sie Umfragen und Tests vor der Sitzung, damit sie bei Bedarf verfügbar sind.

Überlegen Sie, mit einer Eisbrecher-Umfrage zu beginnen, um die Teilnahme zu fördern und den Teilnehmern zu helfen, sich vom Beginn der Sitzung an zu beteiligen. Sie können auch Fragen zur Wissensüberprüfung erstellen, die mit den Lernzielen übereinstimmen und Schlüsselkonzepte unterstützen.

Bereite zusätzliche Umfragen oder Quizfragen auf den Start vor, wenn du die Interaktion während der Sitzung steigern möchtest.

Tools für die Zusammenarbeit einrichten

Wenn Sie Tools für die Zusammenarbeit von Drittanbietern wie Miro verwenden möchten, melden Sie sich an und konfigurieren Sie diese, bevor die Teilnehmer an der Sitzung teilnehmen.

Durch die vorherige Anmeldung und Authentifizierung der Tools für Zusammenarbeit können Unterbrechungen vermieden werden, die durch Anmeldeaufforderungen oder die Kontoüberprüfung während der Live-Sitzung verursacht werden.

Arbeitsräume konfigurieren

Wenn Ihre Schulung Arbeitsgruppenaktivitäten umfasst, erstellen und konfigurieren Sie Arbeitsgruppenräume, bevor die Sitzung beginnt.

Definieren Sie die Anzahl der Räume, legen Sie die Dauer fest und geben Sie klare Anweisungen für jede Aktivität. Wenn verschiedene Gruppen unterschiedliche Aufgaben erfordern, fügen Sie raumspezifische Anweisungen hinzu.

Wählen Sie die Teilnehmerzuweisungsmethode basierend auf Ihren Schulungsanforderungen aus:

Hochladen von AI-Referenzmaterialien

Wenn in Ihrer Session KI-gestützte Frage-und-Antwort-Funktionen verwendet werden, laden Sie die unterstützenden Materialien hoch, bevor die Session beginnt.

Fügen Sie Präsentationsfolien, Dokumente oder andere Quellmaterialien hinzu, auf die die Teilnehmer verweisen sollen. Die Bereitstellung relevanter Inhalte hilft KI dabei, genauere, sitzungsobjektorientierte Antworten zu generieren.

Halten Sie die hochgeladenen Materialien auf dem neuesten Stand und geben Sie nur Inhalte an, die für die Schulungssitzung relevant sind.

Während der Sitzung

Sobald die Sitzung beginnt, konzentrieren Sie sich auf die klare Bereitstellung von Inhalten, die Förderung der Teilnahme und die Anpassung an die Interaktion der Teilnehmer. Nutzen Sie die verfügbaren Tools für Zusammenarbeit und Vereinfachung, um ein interaktives Lernerlebnis zu schaffen.

Aufnahme und Transkription starten

Beginnen Sie die Aufnahme zu Beginn der Sitzung, um das vollständige Lernerlebnis für die zukünftige Wiedergabe zu erfassen. Durch die Aufzeichnung wird auch ein Transkript generiert, das die Teilnehmer verwenden können, um wichtige Diskussionen und Konzepte nach der Sitzung zu überprüfen.

Informieren Sie die Teilnehmer darüber, dass die Sitzung aufgezeichnet wird, damit die Erwartungen klar sind, bevor die Diskussion beginnt.

Effektives Teilen von Inhalten

Geben Sie bei der Freigabe von Inhalten nach Möglichkeit nur das für die Präsentation erforderliche Anwendungsfenster oder die Registerkarte des Browsers frei. Durch die Beschränkung der sichtbaren Elemente können die Teilnehmer den Fokus behalten und verhindern, dass Informationen, die nichts mit dem Thema zu tun haben, auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Verwenden Sie Anmerkungswerkzeuge, um wichtige Informationen hervorzuheben, wichtige Konzepte zu betonen und die Aufmerksamkeit der Teilnehmer während der Präsentationen zu lenken. Sie können auch Schnappschüsse von kommentierten Inhalten als Referenz speichern.

Wenn Teilnehmer Inhalte präsentieren oder demonstrieren müssen, erteilen Sie ihnen nach Bedarf Berechtigungen zur Bildschirmfreigabe. Teilnehmer, die Inhalte freigeben, können auch die verfügbaren Anmerkungs- und Snapshot-Werkzeuge verwenden, um ihre Präsentationen zu unterstützen.

Diskussionen und Fragen verwalten

Nutzen Sie die Chat- und Q&A-Bereiche, um Unterhaltungen zu organisieren und Teilnehmerfragen effizient zu beantworten.

Wenn KI-gestützte Antworten verfügbar sind, können Sie diese verwenden, um Antwortentwürfe für Fragen zu generieren. Überprüfe und bearbeite die Antwort vor dem Posten, um sicherzustellen, dass sie genau und für deine Zielgruppe geeignet ist.

Ermutigen Sie die Teilnehmer zur Teilnahme über den Chat, insbesondere bei großen Sitzungen, bei denen der Mikrofonzugriff eingeschränkt sein kann. Nehmen Sie während der Sitzung Fragen und Kommentare an, um das Engagement und die Teilnahme zu fördern.

Teilnahme überwachen

Verwenden Sie den Bereich Teilnehmer, um die Aktivitäten der Teilnehmer während der Sitzung zu verfolgen. Das Bedienfeld hilft Ihnen dabei, herauszufinden, wer anwesend ist, aufgehobene Hände und Reaktionen anzuzeigen und bei Bedarf privat mit Teilnehmern zu kommunizieren.

Sie können auch raumweite Steuerelemente verwenden, z. B. das Stummschalten aller Mikrofone oder das Freigeben von erhobenen Händen, um Übergänge zwischen Aktivitäten zu verwalten. Verwenden Sie diese Steuerelemente nur, wenn Sie sie benötigen, um eine organisierte Lernumgebung beizubehalten.

Umfragen und Tests zur Steigerung der Interaktion

Starten Sie Umfragen und Tests während der gesamten Sitzung, um das Verständnis zu überprüfen und die Teilnahme zu fördern.

Erwägen Sie Folgendes:

Das Freigeben von Umfrage- oder Quizergebnissen kann zu Diskussionen führen und Gelegenheiten bieten, Missverständnisse zu klären, bevor Sie zum nächsten Thema übergehen.

Interaktion der Teilnehmer überwachen

Verwenden Sie die Teilnehmerinteraktion oben im Sitzungsraum, um die Gesamtinteraktion der Teilnehmer in Echtzeit zu verfolgen. Nutzt diese Erkenntnisse, um das Tempo anzupassen, Interaktionen zu fördern oder Aktivitäten zu ändern, um die Teilnehmer während der Sitzung zu binden.

Arbeitsgruppenaktivitäten erleichtern

Starten von Arbeitsräumen, wenn Teilnehmer bereit sind, Gruppenaktivitäten zu starten. Wenn Arbeitsräume vor der Sitzung konfiguriert wurden, können Teilnehmer mit minimaler Unterbrechung in die ihnen zugewiesenen Räume verschoben werden.

Überwachen Sie Breakout-Aktivitäten, indem Sie zwischen Räumen wechseln, auf Hilfeersuchen von Teilnehmern reagieren und KI-generierte Raumzusammenfassungen überprüfen. Die Zusammenfassungen bieten eine Übersicht über die in jedem Raum stattfindenden Diskussionen, die Ihnen dabei helfen, den Fortschritt der Teilnehmer zu bewerten, Räume zu identifizieren, die möglicherweise Beratung benötigen, und zu entscheiden, wann Sie an einer Konversation teilnehmen möchten. Die Zusammenfassungen werden während der gesamten Arbeitsgruppensitzung automatisch aktualisiert, wenn die Diskussionen weiterentwickelt werden.

Wenn Teilnehmer die Option Hilfe anfordern verwenden, können Sie dem Raum beitreten, um Anleitungen zu geben oder Fragen zu beantworten. Sie können auch Tools für die Zusammenarbeit wie Chat, Bildschirmfreigabe und Whiteboard in Arbeitsräumen verwenden, um Gruppenaktivitäten zu unterstützen.

Wenn die Aktivität abgeschlossen ist, beenden Sie die Arbeitsgruppensitzung, um alle Teilnehmer wieder in den Hauptraum zu bringen. Erörtern Sie die Aktivität, und laden Sie Gruppen ein, wichtige Punkte mit dem Rest der Klasse zu teilen. Lesen Sie nach der Sitzung den Breakout-Bericht oder das Session-Dashboard, um auf raumbezogene Zusammenfassungen, Teilnehmerdetails und andere Breakout-Einblicke zuzugreifen.

Nach der Sitzung

Lesen Sie nach Ende der Sitzung die Aufzeichnung und die Sitzungsanalyse, um die Teilnehmer zu unterstützen, die Interaktion zu messen und zukünftige Leistungen zu verbessern.

Sitzung für alle Teilnehmer beenden

Wenn die Sitzung abgeschlossen ist, beenden Sie den Raum für alle Teilnehmer. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder die Sitzung gemeinsam beendet und zum Abschlussbildschirm weitergeleitet wird, wo er zum Kurs zurückkehren und Feedback zu seinem Lernerlebnis abgeben kann.

Ermutigen Sie Teilnehmer, Feedback einzureichen, bevor Sie die Sitzung verlassen. Teilnehmer-Feedback kann Ihnen dabei helfen, technische Probleme zu identifizieren, Ihre Moderationstechniken zu verfeinern und zukünftige Sitzungen zu verbessern.

Aufzeichnung Publish.

Greifen Sie nach der Sitzung von der Seite Sitzungen > Übersicht auf die Aufzeichnung zu und überprüfen Sie sie, bevor Sie sie für die Teilnehmer freigeben.

Verwenden Sie die Bearbeitungswerkzeuge, um Setup-Aktivitäten, Pausen oder andere nicht erforderliche Inhalte zu entfernen, damit sich die Teilnehmer auf das Unterrichtsmaterial konzentrieren können.

Das während der Aufzeichnung generierte Transkript bietet eine zusätzliche Lernressource, indem es den Inhalt durchsuchbar und für Teilnehmer, die die Sitzung später überprüfen, zugänglicher macht.

Analysieren der Session-Performance

Lesen Sie die Sitzungsanalyse, um die Teilnehmerbeteiligung zu verstehen und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln.

Verwenden Sie die verfügbaren Analyseansichten, um verschiedene Aspekte der Sitzung zu bewerten:

Wenn Sie diese Erkenntnisse überprüfen, können Sie feststellen, welche Aktivitäten am effektivsten waren und wo die Teilnehmer auf Herausforderungen gestoßen sind.

Lektionen auf zukünftige Sitzungen anwenden

Nutzen Sie Analysen und Teilnehmer-Feedback, um zukünftige Bereitstellungen zu optimieren.

Wenn beispielsweise die Teilnahme während einer bestimmten Aktivität abgenommen hat, können Sie das Format, das Tempo oder das Timing in zukünftigen Sitzungen anpassen. Wenn eine Umfrage zu heftigen Diskussionen führte oder sich eine Breakout-Aktivität als nützlich erwies, sollten Sie ähnliche Ansätze in die anstehenden Schulungen einbeziehen.

Kontinuierliche Verbesserungen tragen dazu bei, im Zeitverlauf ansprechendere und effektivere Lernerlebnisse zu schaffen.

Follow-up mit Teilnehmern

Überprüfen Sie die Teilnehmeraktivität nach der Sitzung und ermitteln Sie Teilnehmer, die von zusätzlichem Support profitieren können.

Erwägen Sie, die Aufzeichnung, das Transkript, die Kursressourcen oder etwaige Folgebewertungen mit Teilnehmern zu teilen, die die Sitzung versäumt haben oder nicht vollständig teilnehmen konnten. Durch die Bereitstellung von Zugriff auf diese Ressourcen können die Teilnehmer die Ausrichtung an den Kurszielen beibehalten und ihr Lernen nach dem Live-Event fortsetzen.