Externe Lernanforderungen als Manager prüfen
Wenn ein Teilnehmer in Ihrem Team eine externe Lernanforderung in Adobe Learning Manager sendet, erhalten Sie eine plattforminterne Benachrichtigung. Sie können die Übermittlungsdetails überprüfen, die Anforderung genehmigen oder ablehnen und einen Kommentar für den Teilnehmer hinzufügen.
Funktionsweise des Manager-Überprüfungsarbeitsablaufs
Wenn ein Teilnehmer eine externe Lernanforderung sendet, geschieht Folgendes:
- Sie erhalten eine In-App-Benachrichtigung, in der Sie aufgefordert werden, die Übermittlung zu überprüfen. Die Übermittlung wird auf der Registerkarte Externes Lernen in Ihrem Manager-Dashboard angezeigt.
- Sie öffnen eine Übermittlung, überprüfen alle Felder und alle hochgeladenen Dokumente als Nachweis und wählen Genehmigen oder Ablehnen.
- Sie können einen Überprüfungskommentar hinzufügen, den der Teilnehmer sieht, wenn er seine Benachrichtigung erhält.
- Der Teilnehmer erhält eine plattforminterne Benachrichtigung mit Ihrer Entscheidung.
Wenn Sie eine Übermittlung genehmigen, wird die externe Lernaktivität zum Admin-Teilnehmertranskript hinzugefügt und im Teilnehmertranskriptdatensatz angezeigt.
Einreichung überprüfen und genehmigen oder ablehnen
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Melden Sie sich bei Adobe Learning Manager als Manager an.
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Wählen Sie im linken Navigationsbereich Externes Lernen.
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Wählen Sie in der Übermittlungsliste die zu überprüfende Anforderung aus. Einreichungen werden nach dem Sendedatum sortiert - die zuletzt versendete Einsendung steht hierbei ganz oben.
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Vollständige Überprüfung der Einreichung:
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Titel, Beschreibung, Daten, Dauer und Punktzahl
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Alle benutzerdefinierten Felder, die von Ihrem Administrator konfiguriert wurden
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Das beigefügte Proof-Dokument, sofern vorhanden. Wählen Sie den Anhang zum Anzeigen oder Herunterladen aus.
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Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen.
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Geben Sie im Feld Prüfkommentar Anmerkungen für den Teilnehmer ein. Dies ist optional, wird aber empfohlen, wenn eine Anforderung abgelehnt wird. Der Teilnehmer weiß also, was zu korrigieren ist.
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Wählen Sie Senden.
Der Teilnehmer erhält eine In-App-Benachrichtigung über Ihre Entscheidung. Wenn Sie die Einreichung genehmigt haben, wird sie jetzt im Teilnehmertranskript angezeigt.
Einreichungswarteschlange verwalten
Ihre Warteschlange für externes Lernen zeigt alle ausstehenden und früheren Einreichungen aus Ihren direkten Berichten an.
Nach Status filtern
Verwenden Sie den Status-Filter, um die Liste einzugrenzen:
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Alle- zeigt jede Übermittlung unabhängig vom Status an
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Überprüfung wird erwartet- zeigt nur Übermittlungen an, die Ihre Überprüfung ausstehen.
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Genehmigt- zeigt bereits genehmigte Einreichungen an
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Abgelehnt- zeigt Einreichungen an, die Sie abgelehnt haben
Suchen und Sortieren
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Verwenden Sie das Feld Suchen, um Einreichungen nach Teilnehmernamen zu suchen.
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Einreichungen werden standardmäßig nach dem Sendedatum sortiert, wobei die zuletzt versendete Einsendung ganz oben steht.
Genehmigungsroutingregeln
Standardmäßig werden externe Lernobjektübermittlungen an den direkten Manager eines Teilnehmers geleitet. Die folgenden Regeln gelten, wenn einem Teilnehmer kein direkter Manager zugewiesen ist:
Wenn Sie Fragen zur Managerzuweisung für einen bestimmten Teilnehmer haben, wenden Sie sich an Ihren Kontoadministrator.
Berichte zu externen Lernprogrammen und Änderungen an Transkripten
Wenn die externe Lernübermittlung eines Teilnehmers in Adobe Learning Manager genehmigt wird, wird die Aktivität dem Berichtssystem hinzugefügt und sowohl im Admin-Teilnehmertranskript als auch im Teilnehmertranskript angezeigt.
Wie externes Lernen in Teilnehmertranskripten angezeigt wird
Hinweis: Durch Aktivieren des externen Lernens werden dem Teilnehmertranskript des Administrators die folgenden neuen Spalten hinzugefügt: Name für externes Lernen, Abschlusskommentar und eine dynamische Spalte für jedes benutzerdefinierte Feld. Benutzerdefinierte Feldspalten werden immer am Ende des Exports angezeigt. Wenn Daten aus dem Teilnehmertranskript in automatisierte Reporting- oder BI-Tools eingespeist werden, stellen Sie sicher, dass diese Pipelines aktualisiert werden, um die zusätzlichen Spalten zu verarbeiten.
Nur genehmigte externe Lernobjekte werden in Transkripten angezeigt. Einreichungen im Status “Genehmigung erwartet” oder “Abgelehnt” sind nicht in den Transkriptexporten enthalten.
Das Admin-Teilnehmertranskript und das Teilnehmertranskript behandeln den externen Lerntitel unterschiedlich:
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Im Admin-Teilnehmertranskript wird der externe Lerntitel in der vorhandenen LP/Certification/Course-Spalte platziert, wobei die Spaltenstruktur mit anderen Lernaktivitätstypen konsistent bleibt.
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Im Teilnehmertranskript (vom Teilnehmer generiert) wird unmittelbar nach der Spalte Modul eine neue Spalte mit dem Namen Externer Lernname hinzugefügt.
Von Ihrem Administrator konfigurierte benutzerdefinierte Felder werden nach Genehmigung einer Einreichung als dynamische Spalten am Ende beider Transkript-Exporte angezeigt.
Die datumsbasierte Filterung im Admin-Teilnehmertranskript für externe Lernzeilen basiert auf dem Abschlussdatum, das dem Genehmigungsdatum entspricht.