Berichte

Erstellen und Verwalten von Berichten für Manager.

Mit Adobe Learning Manager können Sie verschiedene Berichte erstellen, um die Aktivitäten der Teilnehmer zu verfolgen, zu überwachen und zu kontrollieren. Aktivitäten von Teilnehmern werden verfolgt und automatisch in der Datenbank erfasst. Manager- und Administratoren-Berichte werden von der Datenbank aus erstellt.

Übersicht overview

Berichte für Administratoren und Manager werden auf dieselbe Weise erstellt. Manager können Berichte über ihre Mitarbeiter anzeigen, Administratoren hingegen alle Berichte im Unternehmen.

Berichte werden in einem Dashboard generiert. Ein Bericht muss sich in einem Dashboard befinden. A Standard-Dashboard ist standardmäßig auf der Berichtsseite vorhanden. Alle Berichte, die Sie hinzufügen, werden in dieses Standard-Dashboard verschoben. Um einem einzelnen Dashboard einen Bericht hinzuzufügen, wählen Sie in der Dropdownliste "Bericht hinzufügen". Genauere Informationen über das Erstellen von Dashboards finden Sie im Bereich „Dashboards“ auf dieser Seite.

Manager-Dashboards manager-dashboards

Ein Manager kann Informationen über sein direktes oder indirektes Team als Zusammenfassung anzeigen.

Der Manager kann dann den Bericht nach Bereichen wie Quartal, aktueller Monat, letzte drei Monate und letzte 12 Monate filtern.

Übersicht zu Lernprogrammen learningsummary

Lernzusammenfassung anzeigen

Lernzusammenfassung nach Datum filtern

Kompatibilitäts-Dashboard compliancedashboard

Prüfen Sie die Compliance Ihres Teams und bei welchen Teammitgliedern die Compliance gefährdet ist. Wählen Sie die Lernobjekte aus und zeigen Sie den Status jedes Objekts an.

Kompatibilitäts-Dashboard anzeigen

Qualifikationsstatus skillsstatus

Zeigen Sie für jede Qualifikation den Prozentsatz der Teilnehmer an. Wählen Sie höchstens fünf Qualifikationen aus, für die Sie die Kenntnisse für Teilnehmer anzeigen möchten. Die Visualisierung erfolgt in Form eines gestapelten Balkendiagramms. Wenn Sie den Mauszeiger über die einzelnen Balken bewegen, können Sie die Statusaufschlüsselung dieser Qualifikationen anzeigen.

Status der Kenntnisse eines Teilnehmers anzeigen

Kenntnis-Tracker skilstracker

Zeigen Sie eine Qualifikationsabschlussprojektion für ein Team an. Wählen Sie den Zielabschlussprozentsatz und das Datum einer Qualifikation.

Basierend auf Verlaufsdaten können Sie eine grafische Darstellung der Qualifikationsabschlussprojektion am ausgewählten Datum anzeigen.

Qualifikationsabschlussprojektion anzeigen

Erstellen von Projekten creatingreports

Dialogfeld "Bericht hinzufügen"

Unter „Berichtstyp“ können Sie einen Satz vordefinierter Berichte oder „Benutzerdefiniert“ auswählen. Sie können die folgenden Berichte als Teil der vordefinierten Berichte aufrufen:

Mit den oben genannten Berichtstypen können Sie mehr als 300 unterschiedliche Berichtsvarianten generieren.

Berichtname Geben Sie einen Titel für Ihren Bericht ein.

Primäre Y-Achse Wählen Sie das erste/primäre Kriterium für Ihren Bericht aus den Dropdown-Optionen aus. Für einige der ausgewählten Kriterien haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Status aus dem angrenzenden Status-Dropdownfeld auszuwählen. Beim primären Kriterium der Statistik zur Kursregistrierung können die Status beispielsweise "Abgeschlossen", "Nicht abgeschlossen", "Registriert" usw. lauten. Daten des primären Bereichs werden im Bericht in Form von Balkendiagrammen dargestellt.

Sekundäre Y-Achse Wählen Sie aus den Dropdown-Optionen die Kriterien für die sekundäre Y-Achse bzw. den Bereich für Ihren Bericht aus. Wählen Sie beispielsweise bei der Option für die Registrierung für ein Lernprogramm einen oder mehrere Status aus dem Dropdown-Menü neben Status aus. Sekundäre Bereichsdaten werden im Bericht in Form von Liniendiagrammen dargestellt.

X-Achse Wählen Sie die für Ihren Bericht geeigneten X-Achsen-Kriterien aus den Dropdown-Optionen aus. Wenn Sie das Datum als Kriterium für die x-Achse ausgewählt haben, steht Ihnen eine Option zur Gruppierung des x-Achsen-Kriteriums nach Tag, Monat, Quartal und Jahr zur Verfügung.

Datum Wählen Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü aus. Optionen: letzter Monat, Quartal, Jahr, QTD (letzte 90 Tage), seit Jahresbeginn (letzte 365 Tage) und Datumsbereich. Wenn Sie Datumsbereich wählen, geben Sie das Start- und Enddatum wie folgt an:

Von Wählen Sie das Startdatum, ab dem der Bericht angezeigt werden soll.

Funktion Wählen Sie das Enddatum Ihres Berichts aus.

Filter filters

Filter werden im Dialogfeld „Bericht hinzufügen“ am unteren Rand basierend auf Berichtstypen, die Sie ausgewählt haben, angezeigt. Einige der wichtigsten Filter sind nachfolgend aufgeführt.

Manager  Sie können jeden der Manager basierend auf der Hierarchieebene auswählen. Bei einigen Managern können untergeordnete Manager vorhanden sein, denen wiederum mehrere Mitarbeiter unterstellt sind.

Profil  Wählen Sie die Bezeichnung Ihres Mitarbeiters aus. Das hilft dabei, Berichte von Mitarbeitern basierend auf ihrem Profil/ihrer Einstufung abzurufen. Beispiel: Informatiker, Ingenieur usw.

Benutzergruppe Wählen Sie die Benutzergruppe aus, je nachdem, wie Sie die Berichte filtern möchten. Learning Manager ruft die Benutzergruppen auf, die für Ihr Konto definiert wurden, aus der Benutzerfunktion aus.

Kurs Sie können Ihren Bericht nach Kursen filtern, indem Sie diese in der Dropdownliste auswählen.

Diagramm der Kurse anzeigen, für die Kurse registriert und abgeschlossen wurden

Sie können die Werte der sekundären y-Achse in Form einer Linie durch die Diagrammbalken anzeigen. Im oben angeführten Beispiel sehen Sie beispielsweise die Werte für die Effektivität in einer grauen Linie durch das Diagramm.

Benutzergruppenberichte user-group-reporting

Verfolgen Sie nach, wie Benutzergruppen wie gut Abteilungen, externe Partner und Rollen im Vergleich zu anderen Benutzergruppen oder im Vergleich zu anderen Lernobjektiven funktionieren.

Benutzergruppen usergroups

Um Berichte basierend auf Benutzergruppen zu generieren, wählen Sie Benutzergruppe in der X-Achse aus der Liste der Dropdown-Optionen (siehe Screenshot unten).

Generieren von Benutzergruppenberichten

Ein anderes Dropdownmenü​ Auswahl wird neben der x-Achse mit einer Liste von Benutzergruppen angezeigt, die für Ihr Konto vorhanden sind. In diesem Dropdownmenü können Sie eine oder mehrere Benutzergruppen auswählen.

Wenn Sie mehrere Benutzergruppen ausgewählt haben, wird, nachdem Sie den Bericht speichern und erstellen, der Bericht mit allen Benutzergruppen, die im Balkendiagramm neben jeder x-Achse dargestellt werden, erstellt.

Dieser Benutzergruppebericht ermöglicht Ihnen, die Leistung von einer Abteilung/Division/Rolle von Rolle mit anderen zu vergleichen, um ihre Lernleistungen auszuwerten.

Benutzerdefinierte Benutzergruppen/Benutzerattribute customusergroupsuserattributes

Sie können eigene Benutzergruppen mit der Funktion „Benutzer/Benutzergruppen hinzufügen“ in Learning Manager erstellen. Nachdem Sie die Benutzergruppen erstellt haben, können Sie die Berichte für die benutzerdefinierten Benutzergruppen mit einer Liste der Attribute wie Ort, Zweigstelle usw. generieren.

Wählen Sie in der X-Achse die Benutzerattributoption und wählen Sie das Attribut aus aussuchen daneben. Um einen benutzerdefinierten Benutzergruppebericht basierend auf diesen Attributen zu erstellen, müssen Sie auch die entsprechende Benutzergruppe im Filter auswählen.

Manager können Benutzergruppeberichte nur für ihre eigenen Teammitglieder als Teilnehmer erstellen.

Berichtstypen typesofreports

Meine Berichte myreports

Ein Dashboard ist eine Sammlung von Berichten. Berichte können nach Ihren Wünschen in einem Dashboard gruppiert werden.

Beispielberichte

Klicken Sie auf diese Registerkarte, um einige Musterberichte anzuzeigen, die anhand von Beispieldaten erstellt wurden. Sehen Sie sich diese Berichte an, um zu verstehen, welche funktionsreichen Berichtsvarianten Sie mit Ihren Kontodaten generieren können.

Meine Berichte

Klicken Sie auf diese Dashboard-Registerkarte, um alle von Ihnen erstellten Dashboards anzuzeigen. In der Dropdown-Liste "Dashboard anzeigen" können Sie das Standard-Dashboard oder eines Ihrer erstellten Dashboards auswählen.

Zum Dashboard hinzufügen

Sie können das kürzlich erstellte Dashboard in der Liste „Meine Dashboards“ sehen.

Um Ihrem Dashboard Berichte hinzuzufügen, klicken Sie in der rechten oberen Ecke Ihres Dashboard-Fensters auf die Dropdownliste und auf Bericht hinzufügen. Der so erstellte Bericht wird mit Ihrem Dashboard verknüpft.

Freigegebene Berichte

Freigegebene Berichte sind eine Sammlung von Berichten, die andere Benutzer im Unternehmen für Sie freigegeben haben. Wenn Sie über die Berechtigungen verfügen, können Sie die freigegebenen Berichte herunterladen oder kopieren. Wenden Sie sich an den Administrator Ihres Unternehmens, um Berechtigungen für den Download/für das Kopieren der freigegebenen Berichten zu erhalten.

Abonnierte Berichte

Sie können Ihren bevorzugten Berichte abonnieren, indem Sie hier Ihre E-Mail angeben. Ihre abonnierten Berichte werden Ihnen per E-Mail zugesendet.

Klicken Sie auf Bearbeiten in der rechten Ecke Ihres Berichtnamens in der Berichtliste, um Ihr Abonnement jederzeit zu ändern.

Anzeigen von Berichten viewingreports

Auf der Seite mit der Berichtszusammenfassung können Sie alle Berichte anzeigen. Sie können jeden Bericht minimieren, indem Sie auf das Minussymbol (-) in der rechten oberen Ecke jedes Berichts klicken. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um den Bericht erneut anzuzeigen.

Schnellansicht mit unterschiedlichen Kalenderdaten

Die Kalenderdaten bei der Anzeige des Berichts sind temporär. Wenn Sie die Option „Herunterladen“ wählen, wird diese Berichtsansicht nicht heruntergeladen. Es handelt sich nur um eine temporäre Ansicht.

Sie können den Datumsbereich/-wert für jeden Bericht ändern und diesen schnell für ein anderes Datum anzeigen, ohne dabei den Bericht selbst zu ändern und zu speichern. Klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“ neben dem Datumsbereich (wie in der Abbildung unten mit dem Pfeil gezeigt), z. B. QTD, letztes Jahr usw. Wählen Sie einen neuen Wert aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf das Häkchen, um die Änderung zu bestätigen. Sie können die Änderungen verwerfen, indem Sie auf „X“ klicken.

Schnellansicht mit verschiedenen Managern

Wenn Ihnen mehrere Manager unterstellt sind, können Sie die Berichte für jeden Manager schnell anzeigen. Wählen Sie den Managernamen aus der Dropdown-Liste aus, um einen eindeutigen Bericht für jeden Manager anzuzeigen.
Berichte bearbeiten/in Dashboard verschieben/Kopie erstellen/löschen/Größe ändern Klicken Sie auf den Dropdownpfeil in der oberen rechten Ecke jedes Berichts, um die Dropdownoptionen als "Bearbeiten", "Verschieben ins Dashboard", "Kopie erstellen", "Löschen" oder "Größe ändern" anzuzeigen.

Bearbeiten Klicken Sie beim Ändern von Daten auf "Zurücksetzen", um zu den Anfangswerten zurückzukehren. Klicken Sie auf „Speichern“, nachdem Sie die Werte geändert haben.

Zum Dashboard verschieben Sie können den aktuellen Bericht in ein anderes Dashboard verschieben, das Sie aus der Liste der Dashboards auswählen.

Kopie erstellen Sie können den Bericht in dasselbe oder ein anderes Dashboard kopieren, das Sie aus der Liste der Dashboards auswählen.

Löschen Klicken Sie auf Löschen , um den Bericht zu entfernen. Bevor Sie den Bericht löschen können, wird eine Warn- bzw. Bestätigungsmeldung angezeigt.

Größe ändern Sie können die Größe Ihrer Berichte ändern in 1×1 (mittel) und 2×2 (groß).

E-Mail-Abonnements emailsubscriptions

Sie erhalten Ihre wichtigsten Berichte per E-Mail, indem Sie sie abonnieren.

Klicken Sie auf der Berichte-Seite neben der Schaltfläche „Hinzufügen“ in der rechten oberen Ecke der Seite auf „E-Mail-Abonnement“. Die Seite zum Abonnieren von Berichten erscheint.

Beginnen Sie mit der Eingabe des Berichtnamens in das Feld Berichte, um den Berichtnamen aus der Dropdownliste auszuwählen. Wählen Sie die E-Mail-Häufigkeit aus, die Sie täglich, wöchentlich oder monatlich benötigen, fügen Sie den Betreff der E-Mail hinzu und klicken Sie auf "Hinzufügen", um das Abonnement abzuschließen.

Klicken Sie auf Bearbeiten , um das Abonnement zu ändern. Klicken Sie auf „Löschen“, um das Abonnement zu löschen.