Standardzuweisung von Kursleiterrollen zu Benutzergruppen in Learning Manager
Problem
Allen Benutzern, die einer Sitzung zugewiesen sind, wird die Rolle eines Kursleiters zugewiesen.
Beschreibung
Es gibt Szenarien, in denen eine Sitzung mehrere Kursleiter erfordern kann oder ein Administrator/Autor einer Sitzung eine Benutzergruppe zuweist. Dies führt dazu, dass allen Benutzern in der Benutzergruppe die Rolle eines Kursleiters zugewiesen wird.
Ursache
Da Rollen während der Massenzuweisung von Benutzern in einer Benutzergruppe nicht verzweigt werden können, wird die Kursleiterrolle allen Benutzern zugewiesen.
Lösung
Erstellen Sie benutzerdefinierte Benutzergruppen, um die Benutzerrollen zu filtern, die einer Sitzung zugewiesen sind. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die zugewiesenen Kursleiterrollen in einer Benutzergruppe zu entfernen:
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Melden Sie sich als ein Administrator an. Klicken Sie im linken Bereich auf E-Mail-Vorlagen.
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Um E-Mail-Trigger für die vorzunehmenden Änderungen zu vermeiden, klicken Sie auf Alle deaktivieren.
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Navigieren Sie zu Benutzer > Benutzergruppe. Klicken Sie auf Hinzufügen.
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Erstellen Sie im Fenster "Benutzergruppe hinzufügen" eine benutzerdefinierte Benutzergruppe wie folgt:
- Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für die benutzerdefinierte Gruppe ein.
- Fügen Sie im Feld Teilnehmer einschließen die Benutzergruppe hinzu, für die Sie die Kursleiter filtern möchten.
- Fügen Sie im Feld Teilnehmer ausschließen die Benutzer hinzu, für die Sie die Kursleiterrolle beibehalten möchten.
Mit den obigen Schritten wird eine Liste von Benutzern erstellt, die dem Einbeziehungsset hinzugefügt werden sollen, und bestimmte Benutzer (Kursleiter), die im Ausschlussset erwähnt werden, werden entfernt.
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Klicken Sie auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
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Suchen Sie unter Benutzer > Intern nach der erstellten benutzerdefinierten Benutzergruppe.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Benutzer in der Gruppe auszuwählen.
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Klicken Sie auf Aktionen > Rolle entfernen > Kursleiter entfernen.
Stellen Sie sicher, dass alle E-Mail-Trigger, die in Schritt 2 deaktiviert wurden, nach Abschluss erneut aktiviert werden.