Lernpläne
Was ist ein Lernplan?
Häufig sind Administratoren daran interessiert, einen detaillierten Lehrplan zu erstellen, der tiefgründige Kenntnisse über ein bestimmtes Thema oder einen Fachbereich bietet. Es kann sich auch um eine Abfolge von Schulungen handeln, die die Mitarbeiter oder Kunden abschließen sollen. Dies erfordert die Bündelung einer Reihe von Kursen und Programmen, um ein vollständiges Schulungspaket zu erstellen.
Hier kommt der Lernplan ins Spiel. Ein Lernplan ist eine Reise, die ein Teilnehmer durchlaufen muss, um ein Thema im Laufe der Zeit zu meistern. Die Teilnehmer haben die Kontrolle über ihre Schulungserfahrung und können mit größerer Effektivität Kenntnisse auf selbstständige Weise erwerben und behalten.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise neue Mitarbeiter einbaut, führt es Schulungen zu Richtlinien und Verfahren, Kultur, Geschichte usw. durch. Ein Lernplan richtet die Kurse entsprechend den Bedürfnissen der Mitarbeiter ein, damit Mitarbeiter sich gemäß dem Lernplan für die Kurse registrieren können. Sie wählen die Kurse aus und können Benutzer für diesen Plan registrieren, damit sie von Kurs zu Kurs weiterarbeiten können.
Erstellen und Konfigurieren von Lernpfaden
In dieser Schulung erfahren Sie, wie Sie einen Lernpfad erstellen, ihm einen Kurs hinzufügen, einen Lernpfad veröffentlichen und einstellen und Instanzen in einem Lernpfad konfigurieren.
Wenn Sie die Schulung nicht starten können, schreiben Sie an almacademy@adobe.com.
Vorteile eines Lernplans
Lernpläne machen die Bereitstellung eines Schulungsprogramms bequem und einfach. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Vorteile eines Lernplans:
- Sie können Kenntnisse und Kenntnisstufen direkt Lehrplänen zuweisen. Sie müssen keine Credits für Kenntnisse abgleichen. Sobald der Teilnehmer einen Lernplan abgeschlossen hat, erreicht er die erwähnte Kenntnisstufe.
- Möglichkeit, einen vorhandenen Lernplan in einen neuen Lernplan einzubetten. Die Funktion des Einbettens ist nur für eine Ebene des Einbettens verfügbar. Daher kann ein Lernplan, der bereits einen eingebetteten Plan enthält, nicht in einen neuen Plan eingebettet werden.
- Möglichkeit, Voraussetzungen, Arbeitshilfen und Ressourcen auf Lernplanebene hinzuzufügen.
- Möglichkeit, Abschnitte zu erstellen. Jeder Abschnitt kann einen Titel haben.
- Möglichkeit, Abschnitte obligatorisch zu machen und Abschlusskriterien festzulegen.
Hinzufügen eines Lernplans in Learning Manager
Klicken Sie im Lern-Manager in der Admin-App auf Lernpfad im linken Bereich.
Klicken Sie auf der Seite Lernplan auf Hinzufügen. Geben Sie die folgenden Details ein.
Neuen Lernpfad hinzufügen
Wählen Sie in der Option Registrierungstyp die Option Selbstregistrierung oder Administratorregistrierung aus.
Nachdem Sie den Lernplan erstellt haben, wählen Sie den neu erstellten Lernplan aus und fügen Sie die Kurse in dem Plan hinzu.
Sie können Kenntnisse hinzufügen und dem Lernplan ein Abzeichen zuweisen. Um eine Kenntnis hinzuzufügen, wählen Sie die erforderliche Kenntnis bzw. die erforderlichen Kenntnisse aus der Dropdownliste Kenntnisse wählen aus. Wählen Sie auch die Ebene für die Kenntnis bzw. Kenntnisse aus.
Kenntnisse hinzufügen
Weisen Sie dem Lernplan ein Abzeichen zu. Wählen Sie ein Abzeichen aus der Liste der verfügbaren Abzeichen aus.
Wählen Sie die Produkt-, Rollen- und Rollenebene im Abschnitt Für empfehlen aus, um diesen Lernpfad den Benutzern vorzuschlagen, die Interesse an diesen Produkten und Rollen bekundet haben.
Empfehlung
Wählen Sie nach Bedarf den gewünschten Abfolgetyp für die Abschnitte und Schulungen, d. h. „Geordnet“ oder „Nicht geordnet“.
Wenn Sie „Geordnet“ auswählen, erscheinen die Kurse in der Reihenfolge, in der Sie diese erstellt haben. Wenn Sie „Nicht geordnet“ auswählen, wird für die Kurse keine Reihenfolge festgesetzt. Die Teilnehmer können die Kurse dann in beliebiger Reihenfolge ausführen.
Um einen Kurs im Lernplan hinzuzufügen, klicken Sie auf Kurse oder Lernpläne hinzufügen.
Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Schulung aus, die Sie dem Lernplan hinzufügen möchten.
Schulung zum Lernpfad hinzufügen
Sie können die Kurse weiter nach den zugewiesenen Kenntnissen, dem Änderungsdatum und der Kurseffektivität sortieren.
Nachdem Sie die Kurse oder den Lernplan ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern.
Im Lernplan können Sie Folgendes durchführen:
Abschnitt erstellen und konfigurieren: Ein Abschnitt wird erstellt, um mehrere Schulungskurse zu gruppieren, mit denen ein Bereich oder ein wesentlicher Teil der Schulung abgeschlossen wird. Jeder Abschnitt kann einen Titel haben. Jeder Abschnitt kann auch als obligatorisch mit spezifischen Abschlussanforderungen gekennzeichnet werden.
Die Kurse in jedem Abschnitt als obligatorisch definieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Obligatorisch“, wenn Sie die Schulungen in dem Lernplan als obligatorisch definieren möchten bzw. nicht möchten. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, können Sie entweder alle Schulungen als obligatorisch definieren oder einige Schulungen als obligatorisch definieren.
Die Kurse in jedem Abschnitt als obligatorisch festlegen
Reihenfolge ändern: Sie können die Kurse nach oben oder unten verschieben und damit ihre Reihenfolge ändern.
Reihenfolge der Schulung ändern
Kurs entfernen: Klicken Sie auf der Kurskarte auf das X und entfernen Sie den Kurs damit aus dem Lernplan.
Kurs aus dem Lernpfad entfernen
Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Publish", um den Lernpfad zu veröffentlichen.
Verschachtelter oder erweiterter Lernpfad
Ein verschachtelter oder verbesserter Lernpfad ist ein Lernpfad, der mehrere Lernpfade enthält. Um einen Lernpfad einzufügen, folgen Sie demselben Vorgang wie das Hinzufügen eines Kurses innerhalb eines Lernpfads.
Verschachtelter oder verbesserter Lernpfad
Lernplaneinstellungen
Im Bereich „Einstellungen“ können Sie die Voraussetzungen und Arbeitshilfen hinzufügen, die ein Teilnehmer absolvieren muss, bevor er den Lernplan starten kann. Sie können auch Ressourcen hinzufügen, die für den Teilnehmer hilfreich sind.
Einstellungen eines Lernpfads ändern
Instanzen
Die Lernplaninstanzen zeigen die zusätzliche Kachel Lernpläne an. Die Kachel zeigt die Anzahl der Lernprogramme an, die zu einem Lernplan hinzugefügt wurden.
In der Kachel Kurse sehen Sie die Kursinstanzen, die für die Teilnehmer sichtbar sind, die für diese Instanz registriert sind.
Das Kontrollkästchen Machen Sie es für Teilnehmer möglich, auf Instanzen zuzugreifen (Flexibler Lernplan) gilt nur für Kurse. Mit dieser Option können Teilnehmer ihre Instanzen im Lernpfad wechseln. Alle untergeordneten Lernpläne erhalten eine Option zum Zuordnen einer Lernprogramminstanz zu Lernplänen. Standardmäßig ist die Zuordnung auf „Standardinstanz“ festgelegt.
Lernpfadinstanzen
Teilnehmer können für einen Kurs über einen Lernplan oder von einem Administrator registriert werden, selbst wenn der Kurs flexibel ist und der Teilnehmer eine Sitzung auswählen muss. In diesen Fällen ermöglicht das System Teilnehmern die Registrierung, selbst wenn das Sitzlimit erreicht ist, aber sie können den Kurs nicht starten, bis eine Lizenz verfügbar ist.
Die Wartelistenfunktion gilt nur, wenn sich die Teilnehmer selbst registrieren. Wenn eine Sitzung die Höchstzahl an Lizenzen erreicht, kann der Kursleiter die Liste der auf die Warteliste gesetzten Teilnehmer anzeigen. Wenn Plätze verfügbar werden, kann der Kursleiter Teilnehmer auf die Warteliste setzen, bis die Sitzung wieder voll einsatzfähig ist.
Benachrichtigungen
Es gibt drei Optionen:
- Alle Qualifikationsstufen Kurse und Lernpfade (standardmäßig ausgewählt): Der Teilnehmer erhält Benachrichtigungen für alle unvollständigen Kurse, unabhängig von der Ebene in einem Lernpfad.
- Stammlernpfad: Der Teilnehmer erhält Benachrichtigungen für alle unvollständigen Kurse, die zu einem übergeordneten Lernpfad gehören.
- Lernpfad + nur untergeordnete Elemente der ersten Kenntnisstufe: Der Teilnehmer erhält Benachrichtigungen über alle unvollständigen Kurse, die ein erstes untergeordnetes Element eines übergeordneten Lernpfads sind.
Die Benachrichtigungserinnerungen werden basierend auf der Option ausgelöst. Standardmäßig ist die Option Alle Kursebenen und Lernpfade für eine Instanz aktiviert.
Abonnements
Sie können die einzelnen Lernpfade abonnieren, um umfassende Daten einschließlich Quizpunktzahlen und Teilnehmerstatus direkt in Ihrem Posteingang zu erhalten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Navigieren Sie zu einem beliebigen Lernpfad > Abonnements.
- Wählen Sie Weitere hinzufügen.
- Wählen Sie die Details aus und geben Sie die E-Mail-ID ein, die die Berichte erhalten soll.
Einzeln-Lernpfad abonnieren
Wichtiger Hinweis
Beachten Sie, dass die bisherige Funktion „Lernprogramme“ unmittelbar nach der Veröffentlichung in „Lernplan“ umbenannt wird. Wenn Sie es weiterhin als Lernprogramme anrufen möchten, empfehlen wir Ihnen, die Funktion "Terminologien" zu verwenden, um die erforderliche Terminologie anzuwenden. Auf diese Weise können Sie weiterhin den Begriff „Lernprogramm“ verwenden.
Lernpläne bieten Ihnen eine Reihe von Funktionen. Einige davon sind unmittelbar nach der Veröffentlichung verfügbar. Administratoren/Autoren können sie direkt verwenden. Erweiterte Funktionen wie "Abschnitte", "Lernpfad in einem anderen Pfad hinzufügen" usw. sind deaktiviert und können durch Aktivieren des unten genannten Kontrollkästchens aktiviert werden.
Teilnehmer können weiterhin Lernprogramme nutzen (jetzt als „Lernpläne“ bezeichnet) und Autoren/Administratoren können sie auch weiterhin erstellen. Um die oben genannten erweiterten Funktionen des Lernplans zu nutzen, sollte der Administrator die entsprechende Einstellung wie unten beschrieben aktivieren. Sobald diese Option aktiviert ist, stehen alle neuen erweiterten Funktionen von „Lernplan“ zur Verfügung.
Die Seite Einstellungen > Allgemein verfügt über eine neue Option zum Aktivieren von Lernpfaden. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Kurse und Lernprogramme in einem Lernplan hinzufügen. Sie können die Option nicht mehr ändern, nachdem sie aktiviert wurde.