DokumentationLearning Manager

Teilnehmertranskripte in Adobe Learning Manager

Last update: Tue Nov 25 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Überblick

Das Teilnehmertranskript in Adobe Learning Manager (ALM) ermöglicht es Administratoren, den Fortschritt der Teilnehmer auf granularer Ebene über Kurse, Module, Lernpfade und Zertifizierungen hinweg zu verfolgen. Die Transkriptdaten unterstützen Performance-Überprüfungen, Compliance-Verfolgung, Audits und externe Berichtsanforderungen.

NOTE
Teilnehmertranskripte können von Administratoren, benutzerdefinierten Administratoren, Managern oder Teilnehmern heruntergeladen werden.

Das Downloaderlebnis für das Teilnehmertranskript und die resultierende Datei unterscheiden sich je nach Benutzerrolle. Administratoren und benutzerdefinierte Administratoren können Transkripte für mehrere Teilnehmer generieren und Zugriff auf breitere Datensätze haben, während Teilnehmer nur ihr eigenes Transkript über ihre Profileinstellungen herunterladen können. Die Benutzeroberfläche für das Herunterladen ist ebenfalls unterschiedlich: Administratoren verwenden den Abschnitt "Berichte", während Teilnehmer über ihr Profil auf Transkripte zugreifen. Die heruntergeladenen Dateien können je nach Rolle und Berechtigungen unterschiedliche Spalten und Detailstufen enthalten.

Bei Teilnehmern müssen sie ihre Profileinstellungen starten und dann ihre Lerntranskripte als Excel-Datei herunterladen. Dieses Transkript, das für einen einzelnen Teilnehmer erstellt wurde, beschreibt seinen persönlichen Lernweg. Es enthält die Namen von Lernpfaden, Kursen, Instanzen und Modulen zusammen mit wichtigen Daten wie Registrierung, Abschluss und Fristen. Der Status wird auch nach Status, Noten, Quizpunktzahlen (einschließlich Höchstpunktzahlen und Höchstwerten) und Versuchen verfolgt. Darüber hinaus werden Schulungs-IDs, Dauern, Abmeldedaten, Preise und alle Einreichungskommentare angezeigt. Dieser Bericht bietet einen umfassenden Überblick über das Engagement und die Leistung eines einzelnen Teilnehmers.

Unternehmen können die Teilnehmertranskripte verwenden, um die Lernverhaltensdaten zu einem Enterprise Data Warehouse hinzuzufügen, in dem man möglicherweise Lerndaten mit anderen Unternehmensdaten kombinieren möchte, um die Zusammenhänge zwischen Lernverhalten und anderen Prozessdaten zu analysieren.

Zweck und Vorteile

  • Erstellt Audit-fähige Datensätze für regulatorische Anforderungen mit Zeitstempeln und Abschlussnachweisen.
  • Verknüpft Lernaktivitäten mit Mitarbeiterentwicklung und Kompetenzerwerb.
  • Verfolgt den Zertifizierungsstatus für Rollen, die eine obligatorische Schulung erfordern.
  • Unterstützt die quantitative Messung der Effektivität von Lernprogrammen.

Anwendungsfälle von Teilnehmertranskripten

In den Teilnehmertranskripten in Adobe Learning Manager werden Schulungen, Compliance und die Entwicklung von Fähigkeiten nachverfolgt, sodass Abteilungen den Abschluss überprüfen und die Programmeffektivität im gesamten Unternehmen bewerten können. Die folgenden Anwendungsfälle veranschaulichen, wie Teilnehmertranskripte die organisatorischen Anforderungen an Compliance, Kompetenzverfolgung und Programmeffektivität unterstützen.

  • Ein Finanzdienstleister muss nachweisen, dass alle kundenorientierten Mitarbeiter die obligatorische Compliance-Schulung vor Ablauf der vorgeschriebenen Frist absolviert haben.
  • Die IT-Abteilung muss die aktuellen Java-Programmiermöglichkeiten anhand der zukünftigen Projektanforderungen bewerten.
  • Die Personalabteilung möchte die Effektivität des neuen Mitarbeiter-Onboarding-Programms für verschiedene Abteilungen bewerten.
  • Das Betriebsteam muss sicherstellen, dass alle Außendiensttechniker die erforderlichen Sicherheitszertifizierungen einhalten.

Zugriffskontrolle und Berechtigungen.

Administratoren

  • Administratoren können Transkripte für alle Teilnehmer in allen Katalogen generieren.
  • Benutzerdefinierte Administratoren können Transkripte für Teilnehmer nur innerhalb ihrer zugewiesenen Benutzergruppen und Kataloge anzeigen.

Bereichsbasierte Einschränkungen

  • Benutzerdefinierte Administratoren können Transkripte für Teilnehmer nur innerhalb ihrer zugewiesenen Benutzergruppen anzeigen.
  • Berichte enthalten nur Lernobjekte aus Katalogen, für deren Zugriff der Administrator berechtigt ist.

Erstellen von Teilnehmertranskripten

  1. Melden Sie sich bei Adobe Learning Manager als Administrator an.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Berichte aus.

  3. Wählen Sie Benutzerdefinierte Berichte in den Berichten aus, und wählen Sie dann Excel-Berichte aus.

  4. Wählen Sie Teilnehmertranskripte aus.

  5. Wählen Sie Neu generieren.

  6. Wählen Sie den Datumsbereich aus, für den das Transkript generiert werden soll. Sie können sowohl das Start- als auch das Enddatum ändern, indem Sie die Option Datum wählen in der Dropdownliste für den Datumsbereich verwenden.

  7. Wählen Sie Folgendes aus:

    1. Wählen Sie die Namen der Teilnehmer im Abschnitt Teilnehmer auswählen aus. Sie können Benutzer oder Benutzergruppen auswählen oder die E-Mail-Adressen der Teilnehmer, für die Sie Transkripte generieren möchten, kopieren und einfügen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Teilnehmertranskript ​ mithilfe der Funktion zum Kopieren und Einfügen generieren. Wenn keine Auswahl vorgenommen wird, ist standardmäßig die Option Alle Werte ausgewählt.

    2. Wählen Sie bestimmte Kataloge aus der Dropdown-Liste Kataloge auswählen aus. Das Transkript wird nur für die angegebenen Kataloge heruntergeladen. Wenn keine Auswahl vorgenommen wird, ist standardmäßig die Option Alle Werte ausgewählt.

    3. Wählen Sie den Registrierungsstatus aus. Dieses Dropdown-Menü enthält die folgenden Optionen:

      • Alles auswählen
      • Abgeschlossen
      • Wird ausgeführt
      • Nicht begonnen
      • Registrierung aufgehoben

  8. Erweiterte Optionen: Wählen Sie Erweiterte Optionen, um die Transkripte herunterzuladen und Folgendes einzuschließen:

    1. Herunterladen von Transkripten für Teilnehmer, die aus einem Konto gelöscht wurden, indem Sie das Kontrollkästchen Gelöschte Teilnehmer einschließen aktivieren.
    2. Laden Sie Informationen auf Modulebene in das Teilnehmertranskript herunter, indem Sie das Kontrollkästchen Informationen auf Modulebene aktivieren aktivieren. In diesem Fall werden Modulnamen und die für jedes Modul aufgewendete Zeit als Teil des Transkripts abgerufen, wenn diese Option aktiviert ist.
    3. Laden Sie Fertigkeitsdaten und Zusammenfassungsblätter herunter, indem Sie das Kontrollkästchen Fertigkeitsdaten und Zusammenfassungsblätter einschließen aktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Excel-Berichte.

  9. Sie können auch die Spalten auswählen, die in Ihrem Bericht aufgefüllt werden sollen. Dies bietet Flexibilität beim Herunterladen von Berichten mit bestimmten Spaltenwerten. Wählen Sie die Spalten im Dropdown-Menü aus.
    Transkripte werden generiert und als ZIP-Dateien auf Ihren Computer heruntergeladen, wenn die Kenntnisdaten nicht enthalten sind. Wenn das Kontrollkästchen "Kenntnisdaten" aktiviert ist, werden Transkripte generiert und als heruntergeladen. XLSX-Dateien.

Teilnehmertranskript durch Kopieren und Einfügen erstellen

Das Abrufen von Teilnehmertranskripten ist ein langwieriger Vorgang, da er nur einzeln für einen Teilnehmer bzw. eine Benutzergruppe durchgeführt werden kann. Mit der Funktion zum Kopieren und Einfügen können Sie die gesamte Liste der Teilnehmer-E-Mail-IDs gleichzeitig kopieren und einfügen.

  1. Wählen Sie die Registerkarte E-Mail-IDs aus, um die kopierte Liste der eindeutigen E-Mail-IDs einzugeben.

  2. Fügen Sie eindeutige E-Mail-IDs der Teilnehmer ein, die Sie hinzufügen möchten, getrennt durch Kommas, Semikolons oder Zeilenumbrüche.

  3. Wählen Sie E-Mail-IDs validieren, um zu überprüfen, ob die eingegebene E-Mail-ID gültig ist. Wenn die eingegebene E-Mail-ID falsch ist, wird sie zusammen mit einer Validierungsnachricht rot markiert.

    note note
    NOTE
    Die Schaltfläche Generieren bleibt deaktiviert, es sei denn, alle eingegebenen E-Mail-IDs sind korrekt.

  4. Wählen Sie Generieren aus, um Teilnehmertranskripte für alle genannten E-Mail-IDs zu generieren.

    note note
    NOTE
    Das Generieren von Teilnehmertranskripten kann für E-Mail-IDs kombiniert werden, die sowohl auf der Registerkarte Benutzer als auch E-Mail-IDs eingegeben wurden.

Was enthält der Teilnehmertranskriptbericht?

Der Teilnehmertranskriptbericht ist eine Kombination aus Benutzer-, Registrierungs- und Lernobjektinformationen.
Die folgenden Tabellen beschreiben jeden Typ:

Benutzerbezogene Informationen

Die folgenden Spalten geben den Teilnehmer an.

Feld
Beschreibung
Name
Name des Teilnehmers.
E-Mail
E-Mail-Adresse des Teilnehmers.
Adobe ID
Dieses Feld wird nur ausgefüllt, wenn sich Benutzer mit ihrer Adobe ID anmelden. Wenn sie über ein unternehmensdefiniertes Single Sign-On (SSO) auf Adobe Learning Manager zugreifen, bleibt das Adobe ID-Feld leer.
Eindeutige ID des Benutzers
Eindeutige ID des Benutzers ist eine externe ID, die von Konten generiert wird, wenn sie nicht über E-Mail-IDs aller Benutzer oder eindeutige E-Mail-IDs aller Benutzer verfügen.
Das Feld "Eindeutige ID des Benutzers" ist ein optionales Feld, das für ein Konto aktiviert werden kann. Der Hauptzweck des Felds besteht darin, es Konten zu ermöglichen, jeden Benutzer mit einer eindeutigen ID zu markieren, um ihn zu verfolgen, Benutzerdatensätze über APIs zu aktualisieren, Audits durchzuführen oder Daten in automatisierten Workflows zu synchronisieren. Das Tagging der einzelnen Benutzer erfolgt über den CSV-Import der Benutzer.

Wenn sich ein Konto für die eindeutige Benutzer-ID entschieden hat, werden Berichte, wie z. B. Teilnehmertranskripte, von Adobe Learning Manager in den Berichten bereitgestellt.

Registrierungsbezogene Informationen

In den folgenden Spalten werden Aktivität, Fortschritt und Versuche erfasst.

Feld
Beschreibung
Registrierungsdatum (UTC-Zeitzone)
Datum und Zeitstempel der Registrierung des Teilnehmers für den Lernobjekttyp, d. h. den Kurs, die Zertifizierung oder den Lernpfad.
Abgeschlossen-Datum markieren (UTC-Zeitzone)
Datum und Zeitstempel, wann ein Kursleiter eine Sitzung oder ein Modul als abgeschlossen markiert. Wenn keine Sitzung stattgefunden hat, wird die Spalte im Bericht leer angezeigt. Wenn eine Sitzung stattgefunden hat und der Kursleiter die Sitzung nicht als abgeschlossen markiert hat, wird die Spalte im Bericht leer angezeigt.
Startdatum (UTC-Zeitzone)
Datum und Uhrzeit, als der Teilnehmer das Lernobjekt gestartet hat. Wenn diese Spalte leer ist, hat der Teilnehmer diesen Vorgang noch nicht gestartet.
Abschlussdatum (UTC-Zeitzone)
Datum und Uhrzeit, zu der der Teilnehmer diesen Vorgang abgeschlossen hat. Wenn diese Spalte leer ist, hat der Teilnehmer diesen Vorgang noch nicht abgeschlossen.
Abgeschlossen-Datum markieren (UTC-Zeitzone)
Erfasst das genaue Datum und die exakte Uhrzeit, wenn ein Kursleiter eine Sitzung oder ein Modul als abgeschlossen markiert.
Termin (UTC-Zeitzone)
Datum und Uhrzeit, zu der der Teilnehmer dieses Lernobjekt abschließen soll. Wenn diese Spalte leer ist, wurde keine Frist festgelegt.
Überfällig
Aktueller überfälliger Status des Teilnehmers, der für das Lernobjekt registriert ist. Ja//Nein
Status
Gibt den Status des Teilnehmers an, wenn er den Kurs, die Zertifizierung oder den Lernpfad absolviert. Die verfügbaren Status sind "Nicht gestartet", "Nicht registriert", "In Bearbeitung" oder "Abgeschlossen".
Fortschritt %
Aktueller Fortschritt % des Teilnehmers, der den Kurs, die Zertifizierung oder den Lernpfad absolviert.
Verbrachte Zeit (Minuten)
Die vom Teilnehmer im LO aufgewendete Lernzeit, die Zeilen auf Modulebene zeigen die einzelne modulweise aufgewendete Lernzeit an. Die Zeilen für den Kurs/den Lernpfad/die Zertifikatsebene zeigen die aggregierte aufgewendete Lernzeit an.
Bewertung
Gibt den Erfolg des Teilnehmers an. „Bestanden“, wenn der Benutzer die Erfolgskriterien erfüllt hat, ansonsten „Nicht bestanden“.
Quizpunktzahl
Die neueste Quizpunktzahl, die der Teilnehmer erhalten hat. Kann leer sein, wenn der Teilnehmer kein Quiz versucht hat oder der Inhalt kein Quiz enthält oder der Administrator/Kursleiter keine Punktzahl zugewiesen hat. Die Spalte wird verwendet, um die Punktzahl aus dem letzten Versuch eines Quiz aufzuzeichnen. Wenn ein Benutzer beispielsweise mehrere Versuche unternimmt (die Punktzahl beträgt 10, 50 und 30 in drei Versuchen), zeigt die Spalte "Quiz_score" die Punktzahl des letzten Versuchs an, die 30 ist. Angenommen, ein Quiz hat eine maximale Punktzahl von 100 und ein Benutzer nimmt drei Versuche vor, bei denen er 30, 60 und 90 erzielt. In der Spalte "Quiz_score" wird 90 angezeigt (die neueste Punktzahl), während in der Spalte "Highest_Quiz_score" 90 angezeigt werden (die beste Punktzahl für alle Versuche) und "Quiz_score_max" 100 bleibt (die höchstmögliche Punktzahl).
Quiz_score_max
Die neueste maximal mögliche Quizpunktzahl für das Modul. Es kann leer sein, wenn der Teilnehmer kein Quiz absolviert hat oder der Inhalt keine Quizze enthält. Die Spalte "Quiz_score_max" stellt die höchstmögliche Punktzahl dar, die für ein bestimmtes Quiz oder Modul erreicht werden kann. Da Quiz_score_max konstant bleibt, ist es in Berichten nützlich, die erreichbare Gesamtpunktzahl für ein Quiz oder Modul anzuzeigen, unabhängig von der Leistung des Benutzers.
Highest_Quiz_score
Die Spalte "Höchste_Quizpunktzahl" stellt die höchste Punktzahl dar, die ein Benutzer bei allen Versuchen eines bestimmten Quiz erzielt hat. Wenn ein Benutzer beispielsweise drei Versuche mit den Punktzahlen 10, 20 und 15 unternimmt, wird "Höchste_Quiz_Punktzahl" mit 20 angezeigt, da dies die höchste erreichte Punktzahl ist.
Highest_Quiz_score_max
Die höchstmögliche Quizpunktzahl für das Modul. Es kann leer sein, wenn der Teilnehmer kein Quiz absolviert hat oder der Inhalt keine Quizze enthält. Die höchstmögliche Punktzahl, die dem höchsten Quizpunktzahlversuch eines Teilnehmers bei mehreren Versuchen zugeordnet ist. Dies ist nicht die höchste Punktzahl, die der Teilnehmer erreicht hat. Stattdessen wird die maximale Punktzahl erfasst, die beim Versuch möglich war, bei dem der Teilnehmer die höchste Punktzahl erzielte.
Unternommene Versuche
Die Gesamtanzahl der bisherigen Versuche des Teilnehmers für dieses Modul.
Maximal zulässige Versuche
Die maximale Anzahl der Versuche, die der Teilnehmer hat, um das Modul zu nutzen.
Kommentare zur Einreichung
Kommentare vom Manager eines Teilnehmers, nachdem dieser ein Lernobjekt abgeschlossen hat.
Die vom Kursleiter bereitgestellten Übermittlungskommentardaten sind im Dateiübermittlungsmodul enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Module-Adobe Learning Manager.
Abschlussquelle
Bezieht sich auf den Ursprung oder die Methode, durch die der Abschluss eines Kurses, eines Lernpfads oder einer Zertifizierung durch einen Teilnehmer aufgezeichnet wird. Administratoren können so leichter nachvollziehen, wie der Abschluss erreicht oder im System protokolliert wurde. Die Spalte gibt an, ob der Abschluss selbst gemeldet wurde oder durch eine bestimmte Rolle oder Konfiguration erleichtert wurde. Hinweis: Wenn ein Teilnehmer bei VC Connector-Anwesenheitsarbeitsabläufen automatisch als anwesend markiert wird, zeigt die Quelle "SELF, <Teilnehmer-E-Mail-Adresse>" an.
Abschlusskommentar
Die Kommentare des Administrators, wenn er einen Teilnehmer als abgeschlossen markiert, nachdem er einen Kurs, eine Zertifizierung oder einen Lernpfad abgeschlossen hat. Der Administrator kann die Abschlusskommentare für einen oder mehrere Teilnehmer hinzufügen.

Informationen zu Lernobjekten

Diese beziehen sich auf Kurse, Module, Lernpfade, Zertifizierungen usw.

Feld
Beschreibung
Name des Lernplans
Titel des Lernplans.
LP/Zertifizierung/Kurs
Der Titel des Lernobjekts.
Typ

Der Typ des Lernobjekts, bei dem der Benutzer registriert wurde. Beispiel:

  • Lernplan
  • Zertifizierung
  • Kurs
Eingebetteter Pfad
Ein eingebetteter Pfad ist ein Lernpfadtyp, der als Teil eines anderen Kurses oder eines Lernpfads enthalten ist. Das Feld gibt an, dass ein Teilnehmer diesen Lernpfad als Teil eines anderen Lernpfads abschließt, anstatt als eigenständige Aufgabe.
Kurs
Name des Kurses, für den der Benutzer registriert ist. Wenn sie leer ist, stellt die Zeile entweder einen Zertifizierungs- oder einen Lernpfad dar.
Hinweis: Obwohl die Lernpfade und Lernpfade aus einzelnen Kursen oder verschachtelten Lernpfaden bestehen, behält jede Komponente ihren eigenen unabhängigen Datensatz bei. Dadurch wird sichergestellt, dass Fortschritts-, Abschluss- und Berichtsdaten sowohl für das übergeordnete als auch für das untergeordnete Element getrennt verfolgt werden.
LO Eindeutige ID
Dies ist eine optionale, vom Administrator zugewiesene ID für ein Lernobjekt (Kurs, Zertifizierung oder Lernpfad) in Adobe Learning Manager. Es wird hauptsächlich von Organisationen verwendet, die ihre eigenen externen System-IDs für Lerninhalte verwalten und diese IDs ALM-Lernobjekten für Integrations- oder Berichtszwecke zuordnen möchten. Die eindeutige LO-ID ist nur vorhanden, wenn das Konto diese Funktion aktiviert hat und der Autor während der LO-Erstellung eine ID zugewiesen hat. Hinweis: Die Schulungs-ID ist immer vorhanden und identifiziert jedes Lernobjekt in ALM eindeutig. Die eindeutige LO-ID wird für die systemübergreifende Zuordnung verwendet und ist für standardmäßige ALM-Vorgänge nicht erforderlich.
Instanz
Der Name der Instanz des Lernobjekt-Benutzers, bei dem Sie registriert sind.
Auswahlkriterien

Diese Spalte zeigt an, wie sich der Teilnehmer für das Lernobjekt registriert hat (Kurs, Zertifizierung oder Lernpfad). Der Wert wird wie folgt bestimmt:

  • Admin-/Manager-Registrierung: Zeigt direkt an, wenn ein Teilnehmer direkt von einem Administrator oder Manager registriert wird.
  • Lernplanregistrierung: Zeigt die automatische Registrierung an, wenn ein Teilnehmer über einen Lernplan oder einen Trigger für die automatisierte Registrierung registriert wird.
  • Administrator registriert Benutzergruppe: Zeigt den/die Benutzergruppennamen an, wenn der Teilnehmer als Teil einer Benutzergruppe registriert war/waren.
  • Verschachtelte Lernpfade: Wenn Lernpfad 1 Lernpfad 2 enthält, der Kurs A enthält: Für LP2 und Kurs A ist der Wert ein übergeordneter Wert. Bei LP1 ist der Wert direkt.
  • Selbstregistrierung: Zeigt "Selbst" an, wenn sich der Teilnehmer selbst registriert.

Der Wert in dieser Spalte spiegelt die tatsächliche Registrierungsmethode und die LO-Hierarchie wider, wie oben beschrieben.

  • Lernplan Teilnehmer registrieren: Wert: Automatische Registrierung Der Teilnehmer wird automatisch über einen Lernplan oder einen automatisierten Registrierungsauslöser registriert.
  • Selbstregistrierung des Teilnehmers Wert: Selbstregistrierung Der Teilnehmer registriert sich selbst direkt für den Kurs, die Zertifizierung oder den Lernpfad.
  • Administrator, der Teilnehmer direkt registriert (mithilfe von Teilnehmer-E-Mail-Adresse/Namen): Wert: Direkt. Der Administrator oder Manager registriert den Teilnehmer manuell, indem er seine E-Mail-Adresse oder seinen Namen angibt. Registrierung über eine Benutzergruppe: Wert: Name der Benutzergruppe Der Teilnehmer wird als Teil einer Benutzergruppe registriert. Wenn ein Teilnehmer zu mehreren Benutzergruppen gehört, zeigt der Bericht die relevante(n) Benutzergruppe(n) an, über die die Registrierung erfolgt ist.
  • Lernobjekt registriert aufgrund der Registrierung in einem Lernpfad: Wert: Pfad. Der Teilnehmer wird für einen Kurs oder ein Modul registriert, da er Teil eines größeren Lernpfads ist, dem er zugewiesen ist.
Modul
Name des Moduls innerhalb der Kurse. Nur die Module mit dem Status Abgeschlossen oder In Bearbeitung werden im Bericht angezeigt. Wenn der Status Nicht gestartet oder Nicht registriert ist, bleibt die Spalte Modul leer.
Laden Sie Informationen auf Modulebene in das Teilnehmertranskript herunter, indem Sie das Kontrollkästchen Informationen auf Modulebene aktivieren aktivieren. In diesem Fall werden Modulnamen und die für jedes Modul aufgewendete Zeit als Teil des Transkripts abgerufen, wenn diese Option aktiviert ist.
Modul-ID
Name des Moduls innerhalb der Kurse. Nur die Module mit dem Status Abgeschlossen oder In Bearbeitung werden im Bericht angezeigt. Wenn ein Modul nicht vom Teilnehmer gestartet wird, wird die Zeile für dieses Modul nicht im Teilnehmertranskript angezeigt. Nur Module mit dem Status Abgeschlossen oder In Bearbeitung sind enthalten. Laden Sie Informationen auf Modulebene in das Teilnehmertranskript herunter, indem Sie das Kontrollkästchen Informationen auf Modulebene aktivieren aktivieren. In diesem Fall werden Modulnamen und die für jedes Modul aufgewendete Zeit als Teil des Transkripts abgerufen, wenn diese Option aktiviert ist.
Modul-ID
Eindeutige ID des Moduls. Hinweis: Die Spalte "Modul-ID" wird im Bericht nur angezeigt, wenn Sie beim Generieren des Transkripts das Kontrollkästchen "Modulinformationen einschließen" aktiviert haben.
Version
Die Modulversion bezieht sich auf die bestimmte Version eines Moduls, mit der ein Teilnehmer interagiert hat. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Modul aktualisiert oder geändert wurde, da Administratoren so verfolgen können, auf welche Version des Moduls der Teilnehmer zugegriffen hat.
Wenn ein Autor eine neue Version eines Moduls hochlädt, behandelt Adobe Learning Manager diese als eine neue Version des vorhandenen Moduls. Dadurch können Inhalte aktualisiert werden, ohne dass alle Teilnehmer unterbrochen werden.

Die Version wird angezeigt, wenn beim Generieren des Berichts das Kontrollkästchen Informationen auf Modulebene aktivieren aktiviert wurde.

Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren eines Moduls in Adobe Learning Manager.
Bereitstellungstyp
Gibt an, wie das Modul bereitgestellt wird: Gemischt, Klassenzimmer oder Virtuelles Klassenzimmer.
Sprache
Sprache, in der das Modul vom Teilnehmer verwendet wird. In dieser Spalte wird nur Wert für eLearning-Module angezeigt.
Bewertung
Gibt den Erfolg des Teilnehmers an. „Bestanden“, wenn der Benutzer die Erfolgskriterien erfüllt hat, ansonsten „Nicht bestanden“.
INFO
Die folgenden Spalten sind in den Teilnehmertranskripten ausgeblendet:
  • Anzahl der Registrierungen
  • Anzahl Begonnen
  • Anzahl der Abschlüsse
  • Fällig in N Tagen
  • Fällig in N Tagen für Benutzer
  • Anzahl von (Fortschritt größer als N %)
  • Anzahl von (Fortschritt größer als N %) für Benutzer
Diese Spalten werden nur angezeigt, wenn Sie beim Generieren des Transkripts die Option "Kenntnisdaten und Zusammenfassungsblätter einbeziehen" aktiviert haben. Diese Spalten werden verwendet, um die Zusammenfassungsdetails eines Teilnehmers zu berechnen, der bei einem Lernobjekt registriert ist.
Felder
Beschreibung
Schulungs-ID
Eine vom System generierte eindeutige Kennung, die jedem Lernobjekt (Kurs, Zertifizierung oder Lernpfad) zugewiesen ist. Die Schulungs-ID bleibt für alle Teilnehmer und alle Registrierungen für dieses Lernobjekt gleich. Es wird verwendet, um den Inhalt selbst zu identifizieren, nicht einzelne Teilnehmerregistrierungen.
Dauer der Schulung oder des Moduls (Min.)
In dieser Spalte wird die erwartete Dauer (in Minuten) eines Kurses, eines Moduls oder einer Schulungsaktivität angezeigt, die beim Erstellen des Kurses definiert wurde. Es ist nicht die tatsächliche Zeit, die ein Teilnehmer verbringt, sondern die konfigurierte/zugewiesene Dauer, die angibt, wie lange die Schulung dauern soll. Diese Spalte zeigt die Gesamtdauer (in Minuten) des zugewiesenen Lernelements, bei dem es sich entweder um einen Lernpfad oder um einen einzelnen Kurs handeln kann.
Dauer des Lernpfads: Wenn das Schulungselement ein Lernpfad ist, wird seine Dauer als die Summe der Dauer aller Kurse innerhalb des Lernpfads berechnet.

Beispiel: Wenn Kurs 1 = 50 Minuten und Kurs 2 = 60 Minuten, dann ist die Lernpfaddauer = 110 Minuten.

Individuelle Kursdauer:Wenn es sich bei dem Schulungselement um einen individuellen Kurs (nicht um einen Teil eines Lernpfads) handelt, spiegelt die Dauer die für diesen Kurs benötigte Zeit wider.
Embedded_Course_ID
Die Spalte wird ausgefüllt, wenn die Zeile einen Lernpfad oder eine Zertifizierung selbst darstellt. Hier werden die IDs der einzelnen Kurse angezeigt, die im Lernpfad oder in der Zertifizierung eingebettet sind. Er wird nicht ausgefüllt, wenn die Zeile selbst nur ein Kurs ist, da keine eingebetteten Elemente vorhanden sind.
ID für eingebetteten Pfad
Die Spalte identifiziert die eindeutige ID eingebetteter Lernpfade. Es hilft beim Verfolgen von Kursen innerhalb von Lernpfaden und bietet Transparenz in der hierarchischen Struktur von Lernpfaden.
Datum der Aufhebung der Registrierung (UTC-Zeitzone)
Datum der Aufhebung der Registrierung des Teilnehmers für den Lernobjekttyp.
Preis($)
Der Preis des Lernobjekts, für das es im Kurskatalog erworben wurde. Damit diese Spalte im Teilnehmertranskript angezeigt wird, muss der Administrator in den Kontoeinstellungen das Kontrollkästchen Preise für Kurse > Lernpfade > Zertifizierungen aktivieren aktivieren.

Excel-Berichte

Im Dialogfeld "Teilnehmertranskripte" können Sie auch Kenntnisdaten und Zusammenfassungsblätter als Excel-Dateien herunterladen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kenntnisdaten und Zusammenfassungsblätter einschließen und wählen Sie dann Generieren aus, um eine Excel-Datei mit den folgenden Blättern herunterzuladen:

  • Übersicht zu Lernprogrammen I
  • Übersicht zu Lernprogrammen II
  • Compliance-Übersicht
  • Kenntnis-Transkript
  • Übersicht über Kenntnisse I
  • Kenntnis-Übersicht II

Was enthält das Arbeitsblatt "Übersicht zu Lernprogrammen"?

Verfolgen Sie Lernpfade, Kurse oder Zertifizierungen, die aktiv genutzt werden. Verfolgen Sie die laufenden Aktivitäten sowie bevorstehende Termine für Schulungen.

  • Anzahl der registrierten Teilnehmer: Gibt an, wie viele Teilnehmer sich für ein bestimmtes Lernobjekt (Kurs, Lernpfad oder Zertifizierung) registriert haben, unabhängig davon, ob sie es gestartet haben.
  • Anzahl der Teilnehmer, die begonnen haben: Zeigt die Anzahl der Teilnehmer, die den Kurs, die Zertifizierung oder den Lernpfad gestartet oder gestartet haben.
  • Anzahl der Teilnehmer, die die Schulung abgeschlossen haben: Zeigt an, wie viele Teilnehmer die Schulung erfolgreich abgeschlossen haben und alle Abschlusskriterien erfüllen.
  • Anzahl der Teilnehmer, die ≥ N% fortgeschritten sind: Gibt die Anzahl der Teilnehmer an, die mindestens den angegebenen Fortschrittsschwellenwert (z. B. 70%) in der Schulung erreicht haben, auch wenn sie sie nicht abgeschlossen haben.
  • Anzahl der Teilnehmer mit Fälligkeitsdatum in N Tagen: Gibt an, wie viele Teilnehmer innerhalb der nächsten "N" Tage (z. B. 7 Tage) eine Schulung benötigen, was zur Identifizierung bevorstehender Fristen nützlich ist.

Interpretation der Daten

Dieser Bericht "Lernzusammenfassung I" verfolgt zwei Lernpfade, die dem Teilnehmer zugewiesen wurden.

  • Der Benutzer ist für zwei Lernpfade registriert und hat beide begonnen.
  • Es wurde noch keiner der Lernpfade abgeschlossen.
  • Der Teilnehmer hat den Schwellenwert von 70 % in keinem der beiden Pfade überschritten.
  • Innerhalb der nächsten sieben Tage fallen keine Termine für eine der beiden Schulungen an.

Was enthält das Arbeitsblatt "Lernzusammenfassung II"?

Verfolgen Sie die Lernaktivität pro Teilnehmer. Verfolgen Sie Anmeldungen, laufende Aktivitäten sowie Fälligkeitstermine für Teilnehmer.

  • Anzahl der registrierten Lernobjekte: Gesamtzahl der Lernobjekte (LOs), für die sich der Teilnehmer für jeden Kurs, jede Zertifizierung oder jeden Lernpfad registriert hat.
  • Anzahl der gestarteten Lernobjekte: Gibt an, wie viele der registrierten Lernobjekte der Teilnehmer gestartet oder gestartet hat.
  • Anzahl abgeschlossener Lernobjekte: Zeigt, wie viele der gestarteten LOs der Teilnehmer vollständig abgeschlossen hat.
  • Anzahl der Lernobjekte, die ≥ N% fortgeschritten sind: Gibt die Anzahl der LOs an, in denen der Teilnehmer mindestens den angegebenen Fortschrittsschwellenwert erreicht hat (in diesem Fall 70%).
  • Anzahl Lernobjekte mit Fälligkeitsdatum in N Tagen: Identifiziert LOs, die innerhalb der nächsten festgelegten Anzahl von Tagen (in diesem Fall 7 Tage) fällig sind, um die Verfolgung näherer Fristen zu erleichtern.

Interpretation der Daten

  • Der Teilnehmer ist bei zwei Lernobjekten registriert und hat beide gestartet.
  • Es wurden keine Lernobjekte abgeschlossen.
  • Der Teilnehmer hat bei keinem von ihnen einen Fortschritt von 70 % erzielt.
  • Keines der Lernobjekte wird in den nächsten 7 Tagen fällig.

Was enthält die Tabelle "Einhaltungsübersicht"?

Verfolgen Sie Teilnehmer mit bevorstehenden Fälligkeitsdaten für wichtige Kurse, Lernpfade oder Zertifizierungen.

Spalte
Beschreibung
Typ
Der LO-Typ, für den die Tabelle "Lernzusammenfassung" Daten anzeigen soll.
Zeilenbeschriftungen (linke Spalte)
Der Name des Teilnehmers mit der Liste der LOs, bei denen der Teilnehmer registriert ist.

Was enthält das Kenntnistranskriptblatt?

Spalte
Beschreibung
Name
Vollständiger Name des Teilnehmers, der mit dem Kenntnistranskript verknüpft ist.
E-Mail
E-Mail-Adresse des Teilnehmers.
Eindeutige ID des Benutzers
Durch die Organisation definierte eindeutige Kennung für den Teilnehmer.
Kenntnisse
Der Name der Kenntnisse, die dem Teilnehmer zugewiesen sind (z. B. Java-Programmierung, Führung).
Kenntnisstufen
Der Kenntnisstand innerhalb der Kenntnisse, die der Teilnehmer erreichen soll (z. B. Anfänger, Fortgeschrittene, Fortgeschrittene).
Erforderliche Punktzahl
Anzahl der Lernressourcen, die zum Erreichen der zugewiesenen Kenntnisstufe benötigt werden.
Erhaltene Punkte
Anzahl der Credits, die der Teilnehmer für den Abschluss der zugewiesenen Kenntnisstufe gesammelt hat.
Abgeschlossen %
Der Prozentsatz der erforderlichen Credits, die der Teilnehmer abgeschlossen hat.
Zugewiesenes Datum (UTC)
Das Datum, an dem die Kenntnisse dem Teilnehmer zugewiesen wurden.
Erreichtes Datum (UTC)
Das Datum, an dem der Teilnehmer die erforderlichen Credits erworben und die Kriterien für die Kenntnisstufe erfüllt hat.
Managername
Name des Managers des Teilnehmers, der den Lernfortschritt überwacht.

Was enthält das Blatt "Kenntnisübersicht I"?

Spalte
Beschreibung
Nachher
Gibt die Anzahl der Teilnehmer an, die Kenntnisse vor einem definierten Zeitraum (in Tagen) erworben haben, nach dessen Ablauf die Kenntnisse als veraltet gelten oder aktualisiert werden müssen. Nützlich, um Teilnehmer mit anstehenden oder abgelaufenen Qualifikationsleistungen zu identifizieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Qualifikationsstufen.
Name
Vollständiger Name des Teilnehmers, dem die Kenntnisse zugewiesen sind.
Managername
Name des Berichts-Managers des Teilnehmers.
Zeilenbeschriftungen
Der spezifische Kenntnisname, der Teilnehmern in dieser Zeile zugewiesen ist. Wird als Gruppierungskopfzeile verwendet, um die Kenntnisdaten von Teilnehmern unter jeder Kenntniskategorie zusammenzufassen.
Anzahl der Benutzer, die diese Kenntnisse haben sollten
Gesamtzahl der Teilnehmer, denen die spezifische Kenntnis zugewiesen wurde.
Anzahl der Benutzer, die diese Kenntnisse erworben haben
Anzahl der Teilnehmer, die die erforderlichen Lernobjekte erfolgreich abgeschlossen haben, um die Kenntnisse zu erlangen.
Anzahl der Teilnehmer, deren Kenntnisse aufgefrischt werden müssen
Die Anzahl der Teilnehmer, deren Kenntniserreichungsdaten den definierten Aktualisierungsschwellenwert überschreiten.
Prozent der Compliance (Basierend auf erreichten Kenntnissen)
Die Compliance- oder Adoptionsrate für Kenntnisse.

Was enthält das Blatt "Kenntnisübersicht II"?

Spalte
Beschreibung
Nachher
Anzahl der Kenntnisse, die der Teilnehmer vor dem definierten Aktualisierungsschwellenwert (in Tagen) erreicht hat. Dadurch werden Kenntnisse identifiziert, die möglicherweise veraltet sind und aktualisiert werden müssen.
Kenntnisse
Name der Kenntnisse, die Teilnehmern zugewiesen sind. Dies könnte mit einem oder mehreren Lernobjekten verknüpft sein, z. B. Kursen, Zertifizierungen oder Lernpfaden.
Managername
Der Name des direkten Managers des Teilnehmers.
Zeilenbeschriftungen
Der vollständige Name des Teilnehmers. Für jeden Teilnehmer werden die Kenntnisse und der Fortschritt in den folgenden Spalten angezeigt.
Anzahl der Kenntnisse, die jeder Benutzer haben sollte
Gesamtanzahl der Kenntnisse, die dem Teilnehmer zugewiesen sind.
Anzahl der Kenntnisse, die jeder Benutzer hat
Gesamtzahl der Kenntnisse, die der Teilnehmer durch Abschluss der zugeordneten Lernobjekte erfolgreich erworben hat.
Anzahl der Kenntnisse, die aktualisiert werden müssen
Die Anzahl der erreichten Kenntnisse, die die Aktualisierungsdauer überschritten haben und jetzt erneuert werden müssen. Mit diesem Wert können Sie den Erneuerungsbedarf von Schulungen im Hinblick auf Compliance oder kontinuierliche Entwicklung nachverfolgen.
Prozentsatz der Kompatibilität
Gibt die allgemeine Compliance-Stufe des Teilnehmers basierend auf dem erreichten Kenntnisstand an.

Downloadverlauf der Teilnehmertranskripte

Mit dem Verlauf der Downloads von Teilnehmertranskripten können Administratoren nachverfolgen, wer das Transkript der einzelnen Teilnehmer heruntergeladen hat und auf welche Benutzer sie zugegriffen haben. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft in unternehmensspezifischen und Compliance-orientierten Umgebungen, in denen mehrere Stakeholder Lerndatensätze anzeigen müssen.

Nach dem Herunterladen eines Teilnehmertranskripts werden auf der Seite "Teilnehmertranskripte" alle Transkripte aufgeführt, die von einem Benutzer auf der Plattform generiert werden.

In der Liste werden die folgenden Attribute angezeigt:

  • Von und Bis: Dauer der herunterzuladenden Transkripte.
  • Generiert von: Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der den Bericht heruntergeladen oder den Download angefordert hat.
  • Teilnehmer: Teilnehmer oder Teilnehmergruppen, deren Transkripte heruntergeladen werden sollen.
  • Angewendete Filter: Die Filter, die für den Registrierungsstatus angewendet wurden.
  • Zusätzliche Daten enthalten: Die zusätzlichen Daten (gelöschte Teilnehmer, Modulinformationen sowie Qualifikationsdaten und Zusammenfassungsblätter), die der Administrator für die Option "Erweitert" im Modul "Teilnehmertranskript hinzufügen" angefordert hatte
  • Status: Heruntergeladen, in der Warteschlange oder in Bearbeitung.
  • Abbrechen : Brechen Sie die Berichterstellung jederzeit ab.

Weitere Überlegungen zu Teilnehmertranskripten

Teilnehmertranskripte enthalten verschiedene Verhalten, die Administratoren beachten sollten:

Anzeige von Lernpfad und Kursfortschritt

Alle Kurse, die Teil eines Lernpfads (LP) sind, werden im Teilnehmertranskript angezeigt, auch wenn der Teilnehmer nur in einem der Kurse Fortschritte gemacht hat. Dies stellt die vollständige Sichtbarkeit eines Lernpfads sicher, auch wenn der Fortschritt teilweise abgeschlossen ist.

Daten für gelöschte Teilnehmer

Wenn ein Teilnehmer von der Plattform gelöscht wurde, zeigt sein Transkript seine Datensätze nicht in den Berichten an, die für die Benutzergruppe generiert wurden, zu der er gehörte. Dies bedeutet, dass die Datensätze gelöschter Teilnehmer aus gefilterten Berichten ausgeschlossen werden, die mit Benutzergruppenfiltern erstellt wurden.

Sie können jedoch weiterhin die Daten der gelöschten Teilnehmer herunterladen. Wenn Sie beim Festlegen der Filter zum Generieren des Berichts die Option Gelöschte Teilnehmer einschließen ausgewählt haben, können Sie den Bericht für die gelöschten Teilnehmer herunterladen.

Verhalten für benutzerdefinierte Administratoren

Benutzerdefinierte Administratoren mit einem definierten Umfang (z. B. beschränkt auf bestimmte Kataloge oder Benutzergruppen) sehen gefilterte Transkriptdaten basierend auf ihrem Umfang:

  • Benutzergruppenumfang: Nur Teilnehmer in der Benutzergruppe mit dem Umfang des benutzerdefinierten Administrators werden in den Bericht aufgenommen.
  • Katalogbereich: Nur Lernobjekte (Kurse, Zertifizierungen und Lernpfade), die den Katalogen mit Umfang zugewiesen sind, werden in den Bericht aufgenommen.
  • Gefilterte Spalten: Die Spalten bleiben unverändert. Nur die Zeilen werden basierend auf den Geltungsbereichen von Katalogen und Benutzergruppen angepasst.

Dies stellt sicher, dass benutzerdefinierte Administratoren mit Umfang nur die Daten und Lerninhalte des Teilnehmers anzeigen, für deren Verwaltung sie autorisiert sind.

Connector-Unterstützung

Auf den Teilnehmertranskriptbericht kann über die Administrator-Benutzeroberfläche, FTP, Box, Job-API oder Power BI zugegriffen werden. Er ist nicht in den einheitlichen Berichten von Salesforce, Power BI und Marketo Engage enthalten.

Vereinheitlichte Berichte, die aus Salesforce, Marketo Engage und Power BI heruntergeladen wurden, enthalten weniger Spalten als Teilnehmertranskripte.

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