Änderungen an Teilnehmertranskripten in der April-Version
Spalte "Abschlussmethode"
Die Spalte Abschlussmethode zeigt an, wie jeder Datensatz im Teilnehmertranskript des Administrators abgeschlossen wurde.
Werte:
- Direkt (für direkte Abschlüsse)
- Alternate (für Abschlüsse, die über alternative Beziehungen erzielt werden)
- Alternativer Widerruf (wenn alle alternativen Abschlüsse aufgrund rückwirkender Unvollständigkeit und Beziehungsentfernung widerrufen werden)
Auswirkung: Ermöglicht eindeutige Audit-Protokolle, Compliance-Verfolgung und Transparenz für Administratoren in Bezug auf den Abschluss eines Kurses.
Verfolgung des alternativen Abschlusses in Teilnehmertranskripten
Mit alternativen Abschlüssen können Teilnehmer einen Abschlusskredit für einen Zielkurs oder Lernpfad erhalten, wenn sie einen gleichwertigen Quellkurs oder -pfad basierend auf eingerichteten Beziehungen abgeschlossen haben.
Im Teilnehmertranskript (LT) wirken sich alternative Abschlüsse auf drei vorhandene Spalten aus: Status, Abschlussdatum und Abschlussquelle.
- Status: Der Status kann Abgeschlossen sein, auch wenn der Teilnehmer den Zielkurs oder -pfad aufgrund eines alternativen Abschlusses nicht direkt abgeschlossen hat. Andere Status (Nicht gestartet, In Bearbeitung, Nicht registriert) sind nicht betroffen.
- Abschlussdatum: Für den alternativen Abschluss wird das Datum vom Quellkurs oder Pfad geerbt. Wenn der Teilnehmer das Ziel später direkt abschließt, wird das Datum aktualisiert, um den direkten Abschluss widerzuspiegeln.
- Abschlussquelle: Erfasst die Schulungs-ID(s) des/der Quellkurse oder -pfade, der/die den alternativen Abschluss geliefert hat/haben. Mehrere aktive Quellen werden als durch Kommas getrennte IDs aufgelistet. Wenn Quellen widerrufen werden, verbleiben nur noch aktive. Wenn mehrere Quellen vorhanden sind, wird das früheste Abschlussdatum verwendet.
Auswirkung: Alternative Abschlüsse reduzieren die manuelle Abstimmung, automatisieren die Fortschrittsverfolgung bei Lernpfaden und Zertifizierungen und unterstützen Compliance-Anforderungen.
Abschlussdatumslogik für Stellvertreter
Die Spalte Abschlussdatum im Teilnehmertranskript wird sowohl für den direkten als auch für den alternativen Abschluss verwendet.
- Bei alternativen Abschlüssen spiegelt das Datum wider, wann der Teilnehmer den Quellkurs oder -pfad abgeschlossen hat.
- Wenn der Teilnehmer das Ziel später direkt abschließt, wird das Abschlussdatum auf das direkte Abschlussdatum aktualisiert.
- Es wird keine neue Spalte für alternative Abschlussdaten eingefügt.
- Wenn mehrere Quellen einen alternativen Abschluss bereitstellen, wird das früheste aktive Abschlussdatum verwendet.
- Wenn eine Quelle widerrufen wird (bei aktivierter retroaktiver Unvollständigkeit), wird das Datum auf die nächstliegende aktive Quelle aktualisiert oder gelöscht, wenn keine aktiven Quellen mehr vorhanden sind.
Auswirkung: Gewährleistet eine genaue historische Verfolgung und konsistente Berichterstattung, selbst wenn sich im Laufe der Zeit alternative Beziehungen ändern.
Widerrufene alternative Abschlüsse
Widerrufene alternative Abschlüsse treten auf, wenn alle Quellbeziehungen für einen Zielkurs oder Lernpfad entfernt werden, sofern die retroaktive Unvollständigkeit aktiviert ist.
Auslösebedingungen
- Die retroaktive Unvollständigkeit muss auf Kontoebene aktiviert werden.
- Der Widerruf tritt nur auf, wenn alle aktiven Quellbeziehungen entfernt werden.
- Wenn mindestens eine Quelle verbleibt, bleibt die alternative Vervollständigung bestehen und die Spalte der Vervollständigungsquelle wird entsprechend aktualisiert.
Auswirkungen auf das Teilnehmertranskript
- Status: Wenn alle alternativen Abschlüsse widerrufen werden und kein direkter Abschluss vorhanden ist, wird der Status aktualisiert (z. B. von Abgeschlossen auf Nicht gestartet oder In Bearbeitung).
- Abschlussdatum: Wird gelöscht, wenn keine aktiven Quellen mehr vorhanden sind und kein direkter Abschluss vorliegt.
- Vervollständigungsquelle: Zum Entfernen widerrufener Quellen aktualisiert; gelöscht, wenn alle Quellen widerrufen wurden.
Wenn der Teilnehmer einen direkten Abschluss hat, wirkt sich das Widerrufen alternativer Quellen nicht auf den Abschlussstatus oder das Abschlussdatum aus.
Verbesserte Berichterstellung für Anmerkungen von Checklisten-Reviewern
Reviewerkommentare aus Checklistenmodulen sind jetzt im Teilnehmertranskriptbericht unter einer umbenannten Spalte mit dem Namen Reviewerbemerkungen. enthalten.
Diese Änderung gilt einheitlich für alle Admin LT-Quellen (UI-Exporte, Job API-Berichte und Connectors, sofern zutreffend). Bei einer vom Connector exportierten LT werden die Anmerkungen des Reviewers als spezielle Spalte am Ende angezeigt (bei Connectors, für die zuvor kein Übermittlungskommentar angezeigt wurde). So wird sichergestellt, dass bei nachgelagerten Integrationen das Feedback des Reviewers von anderen Kommentaren unterschieden werden kann.
Auswirkung: Teilnehmer und Administratoren können konsolidiertes Feedback anzeigen, wodurch die Transparenz verbessert und die Leistungsbewertung unterstützt wird.
Verbesserte Berechnung der Lernzeit
Der Teilnehmertranskriptbericht verwendet jetzt eine verfeinerte Logik, um zwischen aktiver und inaktiver Lernzeit basierend auf Benutzeraktivität und Fokus auf Browserregisterkarten zu unterscheiden.
Auswirkungen: Bietet eine präzisere Messung der Interaktion mit den Teilnehmern und unterstützt Compliance-Berichte und -Analysen.