Themen oder Zuordnungen überprüfen id1645H6010Q5
Fast alle technischen Dokumente müssen mehrere Rezensionen durchlaufen. In den meisten Fällen umfasst ein Prüfungszyklus mehrere Prüfer. Das Ansprechen und Reagieren auf Kommentare von mehreren Validierern ist für Autoren immer eine Herausforderung. In einem Szenario mit mehreren Validierern ist es außerdem hilfreich, wenn einem Validierer auch die Kommentare anderer Validierer angezeigt werden.
Einige der Hauptfunktionen, die AEM Guides den Initiatoren (oder Autoren) anbietet, sind:
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Erstellen Sie ein DITA-Projekt für den Review-Workflow.
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Senden Sie ein oder mehrere Themen zur Überprüfung in einer einzelnen Prüfungsaufgabe.
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Senden Sie ein Thema zur Überprüfung in mehreren Prüfungsaufgaben.
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Erstellen Sie eine Prüfungsaufgabe, indem Sie eine DITA-Zuordnung oder ein Thema basierend auf der neuesten Version, Version am Datum oder einer Bezeichnung (für Themen) und Baseline (für Zuordnung) auswählen.
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Geben Sie eine aktualisierte Version des Themas für die Überprüfung über das Dashboard zur Überprüfung frei.
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Greifen Sie auf Kommentare zu, die für verschiedene Versionen des Themas freigegeben wurden.
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Gruppieren und Filtern von Kommentaren basierend auf der Themenversion.
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Siehe Nebeneinanderunterschiede zwischen verschiedenen Versionen von Themen, die zur Überprüfung freigegeben werden.
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Importieren Sie (gelöschte oder eingefügte) Kommentare automatisch in die Version des Themas, das zur Überprüfung freigegeben wurde.
Für die validierungsverantwortlichen verfügbare Funktionen:
- Erhalten Sie eine zusammengesetzte Ansicht der Themen, die zur Überprüfung freigegeben wurden.
- Wechseln Sie zwischen der Composite-Ansicht und der individuellen Themenansicht.
- Verwenden Sie die Kommentarwerkzeuge, wie z. B. das Einfügen, Löschen, Hervorheben und Notizen/Kommentar, um Feedback zu geben.
- Hängen Sie eine oder mehrere Dateien an einen Überprüfungskommentar an.
- Laden Sie Anlagen aus einem Kommentar herunter.
- Verwenden Sie das Überprüfungsbedienfeld, um Kommentare oder Kommentare anderer Benutzer hinzuzufügen.
- Einfach die Version des Themas, das geprüft wird.
- Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn ihnen eine Aufgabe zur Überprüfung zugewiesen wird.
- Siehe Unterschiede zwischen älterer und neuerer Version des Themas, das zur Überprüfung freigegeben wurde.
- Sehen Sie sich Kommentare anderer Prüfer oder Antworten zu Kommentaren von Autoren in Echtzeit an.
- Greifen Sie auf Kommentare zu älteren Themenversionen zu.