Arbeiten mit Grundlinien id1825FI0J0PF
Mit der Grundlinien-Funktion können Sie eine Version Ihrer Themen und Assets erstellen, die dann für die Veröffentlichung oder Übersetzung verwendet werden kann. Wenn Ihre DITA-Zuordnung beispielsweise topicA und imageA aufweist, können Sie eine Baseline erstellen, um die dritte Version von topicA, aber die vierte Version von ImageA zu verwenden. Sobald Sie eine Grundlinie eingerichtet haben, können Sie Themen verschiedener Versionen mit einem einzigen Klick veröffentlichen oder übersetzen.
Die Auswahl einer Grundlinie ist für Ausgabevorgaben optional und eine DITA-Zuordnung kann mehrere Grundlinien aufweisen. Jede Ausgabevorgabe innerhalb einer DITA-Zuordnung kann jedoch nur einer einzelnen Baseline zugeordnet werden. Wenn zum Zeitpunkt der Veröffentlichung keine Grundlinie angegeben ist, wird die Ausgabe mit der neuesten Version des Inhalts veröffentlicht.
Ebenso ist die Auswahl einer Grundlinie zur Übersetzung von Inhalten optional. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, Inhalte mithilfe einer Grundlinie zu übersetzen, werden die Inhalte der Grundlinie zusammen mit den übersetzten Kopien gespeichert. Sie können dann die übersetzte Grundlinie verwenden, um weitere Vorgänge auszuführen, z. B. die Freigabe für externe Herausgeber oder die Archivierung. Weitere Informationen zum Exportieren einer übersetzten Grundlinie finden Sie unter Exportieren einer übersetzten Grundlinie.
Ihr Administrator kann die Registerkarte "Grundlinie"im Dashboard der Karte konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter der Registerkarte Grundlinie konfigurieren im DITA Map-Dashboard im Installations- und Konfigurationshandbuch.
Sie können auf die Funktion "Grundlinie"zugreifen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Navigieren Sie in der Assets-Benutzeroberfläche zur DITA-Zuordnungsdatei und klicken Sie darauf.
- Gehen Sie zur Registerkarte Grundlinien .
Auf der Registerkarte "Grundlinien"können Sie die folgenden Aktionen durchführen:
Erstellen einer Grundlinie id195FI0I0MUQ
Sie können eine Baseline mit einer bestimmten Version der Themen und referenzierten Inhalten erstellen, die an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit verfügbar sind, oder mit einer für eine Version der Themen definierten Bezeichnung. Sie können die Versionen der ausgewählten Themen in einer Grundlinie individuell festlegen, sodass jedes Mal, wenn Sie die Grundlinie im Veröffentlichungs- oder Übersetzungs-Workflow anwenden, die ausgewählten Themen und die zugehörigen Versionen zur Generierung oder Übersetzung der Ausgabe hinzugefügt werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Grundlinie zu erstellen:
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Klicken Sie auf der Seite "Grundlinien"auf Erstellen.
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Geben Sie einen Namen für die Grundlinie in Grundliniennamen ein.
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Wählen Sie in Version basierend auf festlegen eine der folgenden Optionen aus:
- Beschriftung: Wählen Sie diese Option, um die Themen entsprechend der auf sie angewendeten Bezeichnung auszuwählen. Geben Sie einen Titel ein, um die Liste nach der eingegebenen Zeichenfolge zu filtern. Aus der gefilterten Liste können Sie eine Bezeichnung auswählen, um Themen und andere Assets mit der angegebenen Bezeichnung auszuwählen.
Wenn Sie Beschriftung auswählen, erhalten Sie auch eine zusätzliche Option, die neueste Version der Themen zu verwenden, auf die die angegebene Beschriftung nicht angewendet wurde. Wenn Sie diese Option nicht auswählen und eine Themen- oder Mediendatei nicht mit der angegebenen Beschriftung versehen ist, schlägt der Prozess der Grundlinienerstellung fehl. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Bezeichnungen finden Sie unter Bezeichnungen verwenden.
- Version am <Zeitstempel>: Wählt die Version des Themas als Datum und Uhrzeit aus. Beachten Sie, dass die hier angegebene Uhrzeit der Zeitzone Ihres AEM-Servers entspricht. Wenn sich Ihr Server in einer anderen Zeitzone befindet, werden die Themen gemäß der Zeitzone Ihres Servers und nicht Ihrer lokalen Zeitzone abgerufen.
Nachdem Sie eine Bezeichnung oder Version als Datum ausgewählt haben, werden alle referenzierten Themen und Mediendateien in der Zuordnung entsprechend ausgewählt. Diese Themenauswahl wird nicht auf der Benutzeroberfläche angezeigt, sondern im Backend gespeichert.
note note NOTE Es wird empfohlen, beim Erstellen einer Grundlinie nicht den Link Alle Themen durchsuchen zu verwenden. -
Klicken Sie auf Speichern.
Inhalt einer Grundlinie anzeigen id195FI0I0TLN
Sie können den Inhalt einer vorhandenen Grundlinie anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte Grundlinien klicken und die gewünschte Grundlinienversion aus der Liste auswählen. Die Seite "Grundlinien"ist in drei Teile unterteilt: DITA-Zuordnungsdatei, Inhalt oder Themen der Zuordnung und der referenzierte Inhalt. Wenn Ihre Zuordnung Unterkarten enthält, werden die in der Unterzuordnung referenzierten Themen auch im Abschnitt Inhalt angezeigt. Die verschiedenen Spalten auf der Seite "Grundlinie"werden im Folgenden beschrieben:
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Name: Listet die DITA-Zuordnung oder den Titel des Themas oder den Namen des Assets auf, z. B. den Dateinamen eines Bildes.
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Kind: Listet die Art oder den Typ des Assets in der Zuordnung auf, z. B. DITA-Zuordnung, DITA-Thema oder Bildformat.
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Version: Listet die Version des Assets auf, die in der Grundlinie verfügbar ist.
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Versionsdatum und -zeit: Listet das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit des Assets für die ausgewählte Version auf.
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Neueste Version: Listet auf, ob die neueste Version des Assets in der Grundlinie verwendet wird.
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Übergeordnete Zuordnung: Wenn Ihre Zuordnungsdatei Unterkarten enthält, enthält diese Spalte den Namen der Zuordnung, auf die ein Thema verwiesen wird.
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Beschriftung: Listet die Beschriftung(n) auf, die auf die Version des Themas angewendet wird.
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Referenziert von: Diese Spalte ist nur für den referenzierten Inhalt verfügbar. Es zeigt das übergeordnete Thema des referenzierten Assets an. Wenn ein Asset durch mehrere Themen referenziert wird, werden die Themen durch Kommas getrennt.
Grundlinien bearbeiten, duplizieren oder entfernen id195FI0I0YJL
Grundlinien bearbeiten
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine vorhandene Grundlinie zu bearbeiten:
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Wählen Sie die Grundlinie aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
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Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der Grundlinie vor. Sie können den Namen und die Version des Themas oder des referenzierten Inhalts ändern.
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Wenn Sie eine andere Version für ein oder mehrere Themen verwenden möchten, können Sie dies tun, indem Sie diese Themen manuell auswählen. Klicken Sie auf Thema durchsuchen und wählen Sie das Thema aus, für das Sie eine andere Version verwenden möchten. Wählen Sie aus der Dropdownliste Version für das ausgewählte Thema auswählen eine Version des Themas aus, das Sie in der Grundlinie verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.
Die Informationen zum Thema und zur ausgewählten Version werden im Backend gespeichert. Sie können diesen Schritt wiederholen, um die ausgewählte Version für mehrere Themen zu ändern.
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Um alle Themen und Mediendateien zu laden, auf die in der DITA-Map verwiesen wird, klicken Sie auf den Link Alle Themen durchsuchen . Die UUID von Themen und Mediendateien wird auch unter dem Thementitel oder dem (media) Dateinamen angezeigt.
note note NOTE Wenn Ihre DITA-Map sehr große Dateien mit verschachtelten Karten und Themen enthält, kann es etwas dauern, bis alle Dateien geladen werden, wenn Sie auf Alle Themen durchsuchen klicken. Der Inhalt Ihrer Zuordnung wird in den drei Abschnitten dargestellt: Zuordnungsdatei, Inhalt (Themenverweise) und Referrer-Inhalt (verschachtelte Themen, Maps und andere Assets). Sobald der gesamte referenzierte Inhalt verfügbar ist, können Sie einzeln die Version des Themas auswählen, das Sie in Ihrer Grundlinie verwenden möchten.
In der Dropdownliste Version werden die verfügbaren Versionen der Themen oder der referenzierten Inhalte angezeigt. Für den referenzierten Inhalt haben Sie die Möglichkeit, automatisch eine Version auszuwählen.
Wenn Sie für den referenzierten Inhalt Automatisch auswählen auswählen, wählt das System automatisch die Version des referenzierten Inhalts entsprechend der Version des Inhalts aus, in dem er referenziert wird. Nehmen wir beispielsweise an, ein Thema A verweist auf ein Bild B. Bei der Erstellung von Version 1.5 von Thema A war die Version von Bild B 1.2 im Repository. Wenn jetzt eine Grundlinie mit Version 1.5 des Themas A erstellt wird und Bild B auf Automatisch auswählen eingestellt ist, wählt das System automatisch Version 1.2 von Bild B aus.
Wenn Sie eine Grundlinie mit den Beschriftungen erstellen, wird Automatisch auswählen auf die Version des gesamten referenzierten Inhalts angewendet.
Wenn der referenzierte Inhalt oder die Assets (Thema, Unter-Maps, Bilder oder Videos) nicht versioniert werden (z. B. neu hochgeladene Inhalte), erstellt die Erstellung einer Grundlinie eine Version für diese Dateien. Wenn Ihre Dateien jedoch versioniert sind, wird für diese Dateien keine inkrementelle Version erstellt. Dieses Verhalten wird durch die Einstellung zur automatischen Versionserstellung gesteuert, die standardmäßig aktiviert ist. Dies ist auch für die Übersetzung von Inhalten erforderlich, wobei der Übersetzungsprozess erwartet, dass alle Dateien über eine Version verfügen.
note note NOTE Wenn Sie eine andere Version für eine bestimmte Ressource angeben möchten, können Sie dies tun, indem Sie die gewünschte Version aus der Dropdownliste Version auswählen. 1. Klicken Sie auf **Speichern**.
Grundlinien duplizieren
Wählen Sie die Grundlinie aus und klicken Sie auf Duplizieren , um eine Kopie einer vorhandenen Grundlinie zu erstellen. Geben Sie einen anderen Namen für die Grundlinie an, wählen Sie die Versionsnummer für die Themen und den referenzierten Inhalt und klicken Sie auf Speichern.
Grundlinien entfernen
Wählen Sie die Grundlinien-Version aus und klicken Sie auf Entfernen , um eine Grundlinie zu entfernen.
Hinzufügen von Bezeichnungen zu einer Grundlinie id184KD0T305Z
Das Hinzufügen von Bezeichnungen zu jedem einzelnen Thema kann zeitaufwendig sein. AEM Guides bietet einen einmaligen Mechanismus zum Hinzufügen von Bezeichnungen zu mehreren Themen und referenzierten Inhalten in einer DITA-Map.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Bezeichnung zu mehreren Themen und referenzierten Inhalten in einer DITA Map hinzuzufügen:
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Wählen Sie auf der Seite Grundlinien eine Grundlinie aus, die die Themen und referenzierten Inhalte enthält, zu denen Sie eine Beschriftung hinzufügen möchten.
note note NOTE Stellen Sie sicher, dass Ihre Grundlinie nicht über die neueste Version eines Themas oder Assets verfügt. Eine Bezeichnung kann nur zu einem Thema oder einem Asset mit Versionsangabe hinzugefügt werden. -
Klicken Sie auf Beschriftungen hinzufügen.
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Geben Sie im Dialogfeld Titel hinzufügen eine eindeutige Beschriftung an, die dieser Grundlinie zugeordnet werden soll.
Wenn Ihr Administrator vordefinierte Beschriftungen konfiguriert hat, werden diese Beschriftungen in einer Dropdown-Liste angezeigt. Sie müssen einen Titel aus der Liste auswählen.
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Wenn Sie die Beschriftung auf Themen anwenden möchten, die aus den Unterkarten referenziert werden, wählen Sie die Option Beschriftung auf untergeordnete Maps und Abhängige Elemente anwenden aus.
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
Die angegebene Bezeichnung wird der DITA-Zuordnung sowie den referenzierten Themen und Inhalten hinzugefügt.
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Exportieren der übersetzten Grundlinie id196SE600GHS
Sie können Grundlinien für die Übersetzung von Inhalten verwenden. Sie können beispielsweise eine Grundlinie für Version 1.1 erstellen, die für die Übersetzung auf Französisch bereit ist. Auf der Registerkarte Übersetzung müssen Sie Grundlinien verwenden, um Ihren Inhalt zu filtern, und dann die Grundlinie für Version 1.1 Ihres Inhalts auswählen. Die Verwendung von Grundlinien zur Übersetzung von Inhalten erleichtert die Verwaltung Ihrer Inhalte.
Sobald der Inhalt übersetzt wurde, können Sie die übersetzte Grundlinie zur Archivierung exportieren oder für verschiedene Teams in Ihrer Organisation freigeben. Beachten Sie die folgenden Punkte, bevor Sie eine übersetzte Grundlinie exportieren:
- Das Exportieren einer Grundlinie ist erst möglich, nachdem der Inhalt in der Grundlinie übersetzt wurde. Wenn Sie versuchen, eine Grundlinie zu exportieren, für die die Übersetzung nicht gestartet oder nicht abgeschlossen ist, wird ein Fehler ausgegeben.
- Sie können Baseline nur für eine bereits übersetzte Version übertragen. Wenn Sie beispielsweise eine Grundlinie für Version 1.1 Ihres Inhalts erstellt haben und derselbe übersetzt wird, können Sie diese Grundlinie exportieren. Wenn Sie jedoch eine Grundlinie für Version 1.2 erstellt haben, die nicht übersetzt ist, können Sie diese Grundlinie nicht exportieren.
- Wenn eine Grundlinie bereits exportiert wurde, können Sie die vorhandene Grundlinie überschreiben, indem Sie beim Exportieren die Option Vorhandene Grundlinie überschreiben auswählen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine übersetzte Grundlinie zu exportieren:
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Öffnen Sie die DITA-Zuordnung, die die übersetzte Grundlinie enthält.
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Erweitern Sie auf der Registerkarte Übersetzung die Option Grundlinie , die in der linken Leiste verfügbar ist.
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Wählen Sie die Option Grundlinie verwenden aus und wählen Sie die Grundlinie aus, die Sie exportieren möchten.
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Klicken Sie auf Grundlinie exportieren.
Der Exportstatus wird angezeigt. Wenn der Prozess erfolgreich war, wird Ihnen eine Meldung angezeigt, in der die Sprache erwähnt wird, für die die Grundlinie exportiert wird. Im Fall eines Fehlers wird die Fehlerursache angezeigt.
Wenn Sie versuchen, die bereits exportierte Baseline zu exportieren, wird Ihnen auch die Fehlermeldung Baseline-Erstellung angezeigt.
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(Optional) Um eine bereits exportierte Grundlinie zu exportieren, wählen Sie Vorhandene Grundlinie überschreiben und klicken Sie dann auf Grundlinie exportieren.
Übergeordnetes Thema: Ausgabegenerierung