Verwenden der Zuordnungssammlung für die Ausgabegenerierung

Letzte Aktualisierung: 5. Mai 2025
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In jeder Organisation kann ein Produkt über mehrere Dokumentationstypen verfügen. Als Publishing-Spezialist möchten Sie steuern, welche Ausgabe Sie für welches Dokument generieren möchten. Außerdem sollte es eine Möglichkeit geben, mehrere Dokumente in einem Batch zu veröffentlichen.

Adobe Experience Manager Guides bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Inhalte für die Veröffentlichung mithilfe eines Dashboards namens „Kartensammlung“ zu organisieren. Mit einer Zuordnungssammlung können Sie alle verschiedenen Arten von Dokumenten in einer Einheit zusammenführen. Sie können auswählen, welche Art von Ausgabe Sie für jedes Dokument in Ihrer Zuordnungssammlung generieren möchten. Darüber hinaus können Sie über das Publishing-Dashboard auch eine Ausgabe generieren und den Fortschritt der Ausgabenerstellung anzeigen.

Mit Zuordnungssammlung können Sie anzeigen, ob sich eine Zuordnung seit der letzten Veröffentlichung geändert hat. Sie können die Details auf der Registerkarte Zuordnungen und Vorgaben Ihrer Zuordnungssammlung anzeigen und dann bei Bedarf die Ausgabe erneut veröffentlichen.

Erstellen einer Kartensammlung und Hinzufügen von DITA-Karten

Um eine Zuordnungssammlung zu erstellen und der Sammlung DITA-Zuordnungen hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie die Startseite von Experience Manager Guideswählen Sie Sammlungen zuordnen aus.

    Die Sammlungen zuordnen wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.

    HINWEIS
    Sie können auch die Assets-Benutzeroberfläche öffnen und „Sammlungen ". Wenn die Seite „Sammlungen zuordnen“ nicht verfügbar ist, wählen Sie die Option Navigation in der linken Leiste aus und klicken Sie dann auf Sammlungen zuordnen.

  2. Wählen Sie auf Seite oben rechts Erstellen und geben Sie einen Sammlungstitel für Ihre Zuordnungssammlung ein.

  3. Wählen Sie Erstellen aus.

    Bei der Erstellung der Zuordnungssammlung wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.

  4. Wählen in Erfolgsmeldung „Schließen“ aus.

    Die neu erstellte Zuordnungsdatei wird auf der Seite Zuordnungssammlungen angezeigt.

  5. Aktivieren Sie das graue Feld in der Kachel der Sammlung, die Sie bearbeiten möchten.

  6. Die ausgewählte Zuordnungssammlung wird im Dashboard der Zuordnungssammlung geöffnet.

  7. Wählen Sie Bearbeiten und dann Karten hinzufügen aus.

  8. Suchen Sie die DITA-Karten, die Sie der Kartensammlung hinzufügen möchten, und fügen Sie sie hinzu.

    Standardmäßig werden alle der Zuordnung zugeordneten Vorgaben und Gebietsschemata automatisch hinzugefügt.

  9. Wählen Sie den gewünschten Ausgang, indem Sie die Schiebetaste ein- oder ausschalten.

  10. Wählen Sie Fertig.

    Die DITA-Zuordnungsdateien werden Ihrer Zuordnungssammlung hinzugefügt.

    Dashboard der Zuordnungssammlung

Filteroptionen

Die folgenden Filteroptionen und Zuordnungsdetails werden auf der Sammlungsseite angezeigt:

  • Filter: In der linken Leiste werden die folgenden Filter angezeigt:

    • Geändert: Sie können „Ja“ oder „Nein“ auswählen. Wenn Sie Ja auswählen, werden nur die geänderten DITA-Zuordnungen in der Tabelle Zuordnungen und Vorgaben angezeigt.
    • Voreinstellung: Wählen Sie eine Voreinstellung aus, für die Sie die Zuordnungsdateien herausfiltern möchten. Wenn Sie beispielsweise die Vorgabe AEM-Site auswählen, werden nur die Zuordnungen angezeigt, für die die Ausgabevorgabe AEM-Site konfiguriert ist.
    • Sprache: Sie können einen beliebigen der verfügbaren Sprach-Codes auswählen und nur die ausgewählte Sprache in der Tabelle Zuordnungen und Vorgaben anzeigen.

  • Maps- und Voreinstellungs-Tabelle: Die Tabelle Maps und Voreinstellungen enthält Informationen in den folgenden Spalten:

    • Map: Zeigt den Titel der DITA-Zuordnungsdatei an.
    • Dateiname: Zeigt den Dateinamen der DITA-Zuordnung an.
    • Language: Zeigt die Sprache der DITA-Karte an.
    • Voreinstellung: Zeigt den für die Zuordnungsdatei konfigurierten Vorgabetyp der Ausgabe an.
    • Baseline: Zeigt die Baseline an, die von der Ausgabevorgabe verwendet wird. Wenn keine Grundlinie verwendet wird, wird ein Bindestrich "-" angezeigt.
    • Geändert: Gibt an, ob die DITA-Zuordnung nach der letzten Veröffentlichung aktualisiert wird. Basierend auf diesen Informationen können Sie entscheiden, ob Sie die Ausgabe für diese DITA-Zuordnung erneut veröffentlichen möchten oder nicht.
    • Zuletzt generiert: Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten generierten Ausgabe an.

Konfigurieren und Generieren der Ausgabe mithilfe einer Zuordnungssammlung

Um die Ausgabe mithilfe einer Zuordnungssammlung zu konfigurieren und zu generieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie die Zuordnungssammlung. Sie können die verschiedenen Ausgabevorgaben wie AEM Sites, PDF (einschließlich nativer PDF), HTML5, EPUB und benutzerdefinierte Vorgaben anzeigen. Sie können auch die von Ihrem Administrator erstellten globalen Ordner- und Profilvorgaben anzeigen.

    Das zeigt eine Vorgabe auf Ordnerprofilebene an.

  2. (Optional) Führen Sie je nach Ihren Anforderungen einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenden Sie Filter aus der linken Leiste an, um die geänderten Zuordnungen, die Ausgabevorgabe oder die Sprache zu filtern.
    • Wählen Sie bei Bedarf Bearbeiten und ändern Sie die gewünschte Ausgabe, indem Sie die Schiebetaste ein- oder ausschalten.
    HINWEIS
    Standardmäßig ist jede neue Vorgabe deaktiviert.

  3. Sie können die Voreinstellungen für eine DITA-Zuordnung wie folgt aktivieren:

    • Aktivieren Sie eine beliebige Voreinstellung.
    • Aktivieren Alle Vorgaben für eine DITA-Map, um alle Vorgaben auf einmal auszuwählen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
    • Aktivieren Ordnerprofilvorgaben für eine DITA-Zuordnung, um alle Ordnerprofilvorgaben auszuwählen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Bearbeiten einer Zuordnungssammlung in Cloud Services

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Um eine Ausgabe der ausgewählten Zuordnungen zu generieren, wählen Sie die Zuordnungsdateien aus und klicken Sie auf Ausgewählte generieren.
    • Um die Ausgabe aller DITA-Zuordnungen mit den konfigurierten Voreinstellungen zu generieren, wählen Sie Alle generieren aus.
    WICHTIG
    Wenn sich ein Prozess zur Ausgabegenerierung für eine Voreinstellung oder DITA-Zuordnung entweder in der Warteschlange befindet oder in Bearbeitung ist, können Sie für dieselbe Voreinstellung oder Zuordnung keine andere Ausgabegenerierungsaufgabe initiieren.

Konfigurieren der Metadateneigenschaften

In der Zuordnungssammlung können Sie die Metadateneigenschaften für die DITA-Zuordnungen stapelweise konfigurieren. Wählen Sie Metadaten konfigurieren aus, um die Seite Asset-Metadaten zu öffnen. Auf der Seite Asset-" werden alle in der Sammlung vorhandenen Zuordnungen auf der linken Seite aufgeführt.

Konfigurieren von Metadaten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Metadateneigenschaften zu konfigurieren:

  1. Sie können die Zuordnungen auswählen, für die Sie die Metadaten aktualisieren möchten. Standardmäßig sind alle vorhandenen DITA-Zuordnungen ausgewählt.

  2. Sobald Sie die DITA-Zuordnungen ausgewählt haben, können Sie Eigenschaften wie Metadaten, Zeitplan (Deaktivierung), Verweise, den Dokumentstatus und mehr anzeigen.

  3. Aktualisieren Sie die Metadateneigenschaften.

  4. Klicken Sie oben auf „Speichern schließen“, um die Aktualisierungen zu speichern.

  5. (Optional) Wenn Sie die Tags aktualisieren, können Sie auch in der Dropdown-Liste Speichern und schließen die Option Anhängen auswählen, um die neuen Tags an die vorhandene Liste anzuhängen.

  6. Wählen Sie Senden aus dem Dropdown Speichern und schließen aus.
    Die Metadateneigenschaften werden für die DITA-Zuordnungen aktualisiert, die Sie stapelweise aus der Zuordnungssammlung auswählen.

HINWEIS
Für das Dokumentstatus-Dropdown können Sie nur die Dokumentstatus auswählen, die für alle ausgewählten DITA-Zuordnungen gemeinsam zulässig sind. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentstatus.

Die Metadateneigenschaften sind mit den Dateieigenschaften synchronisiert. Nachdem Sie sie aktualisiert haben, können Sie sie über das Bedienfeld Dateieigenschaften im Editor anzeigen.