Wichtige Funktionen von Adobe Experience Manager Guides id167G9I060SI

Leistungsstarkes DITA-Authoring und Content-Management
Deutliche Steigerung der Produktivität bei der Inhaltserstellung durch die Nutzung modularer Informationen aus einer Hand, die für eine effiziente Wiederverwendung auf granularer Ebene optimiert wurden (Module, Komponenten, Wörter, Grafiken, Multimedia und Übersetzungen).

Mit dem integrierten Web-basierten Editor können Sie DITA-Themen, -Karten und DITAVAL-Dateien einfach erstellen und effektiv verwalten. Der integrierte Editor verfügt über eine einfache und intuitive Textverarbeitungs-Oberfläche, die Fachexperten, gelegentliche Mitwirkende und Prüfende, die möglicherweise nicht für die Verwendung von DITA geschult sind, einen einfachen Einstieg ermöglicht. Mit der intelligenten Funktion Element einfügen müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, ein Element an der richtigen Position zu platzieren. Ein -Element wird immer am nächsten verfügbaren gültigen Speicherort eingefügt.

Wenn Ihr Unternehmen eine spezielle Form von DITA verwendet, kann der Editor angepasst werden, um spezielle DITA-Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten. Weitere Informationen zur Verwendung der DITA-Spezialisierung finden Sie unter Verwenden benutzerdefinierter DITA-OT- und DITA-Spezialisierungen unter Installieren und Konfigurieren von Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service .

Der integrierte Editor unterstützt derzeit die folgenden DITA-Standards:

Zusammenarbeit der nächsten Generation durch webbasierte Überprüfung
Stellen Sie sicher, dass verteilte Teams mit mehreren Autoren und mit mehreren Reviewern über einen leistungsstarken, Web-basierten zusammengesetzten Überprüfungs-Workflow reibungslos zusammenarbeiten, wodurch der Umfang manueller Fehler im Prozess minimiert wird.

Experience Manager Guides bietet leistungsstarke und dennoch benutzerfreundliche webbasierte Überprüfungsfunktionen. Sie können mehrere DITA-Themen gleichzeitig zur Überprüfung senden. Die Überprüfungsfunktion trägt dazu bei, sicherzustellen, dass der Dokumentinhalt effizient überprüft wird. Autoren und Prüfer können bei Änderungen während laufender Prüfungen mühelos zusammenarbeiten. Reviewer können die Unterschiede zu früheren Versionen überwachen, um festzustellen, ob das Feedback korrekt integriert wurde. Administratoren können den Verlauf der Prüfungsaufgaben mithilfe des funktionsreichen Management-Dashboards verfolgen.

Jedes Dokument in Ihrem DAM erhält jetzt einen Dokumentstatus. Dieser Dokumentstatus hilft Ihnen dabei, den Status des Dokuments im Dokumentationsprozess zu identifizieren. Als Administrator des Systems können Sie die Dokumentstatus, den standardmäßigen Start- und Endstatus sowie die Dokumentstatusübergabe für Ihre Dokumente definieren.

Branchenführende Unterstützung in den Bereichen Übersetzungsmanagement und Lokalisierung
Sie sparen erheblich Zeit und Kosten bei der Übersetzung und stellen sicher, dass die veröffentlichten Inhalte frei von Übersetzungsfehlern sind.

Adobe Experience Manager verfügt über integrierte Connectoren für führende Übersetzungsdienstleister. Nutzen Sie diese Connectoren, um gebietsschemaspezifische Inhalte zu verwalten. Nutzen Sie die detaillierten Übersetzungsberichte, um nicht übersetzte Inhalte vor der Veröffentlichung zu identifizieren, und ergreifen Sie geeignete Korrekturmaßnahmen. Sie können den Status der übersetzten Inhalte in Bezug auf Aktualisierungen der primären Sprache verwalten, um die Übersetzung nur für die aktualisierten DITA-Dateien durchzuführen. Eine zeitaufwendige manuelle Erkennung von Dateien, die zur Übersetzung gesendet werden sollen, ist nicht erforderlich.

Erstklassige Mehrkanal-Veröffentlichung von DITA-Inhalten
Optimieren Sie die Veröffentlichung von Unternehmens-Content mit einem nahtlosen One-Touch-Ansatz, der die Markteinführungszeit beschleunigt.

Wenn die native DITA-Unterstützung zu Experience Manager hinzugefügt wurde, generieren Sie über DITA-OT eine Ausgabe für Experience Manager Sites, PDF, HTML5, EPUBS oder eine benutzerdefinierte Ausgabe. Sie können die vollständig konfigurierbare Ausgabe nutzen, um Endbenutzern hochgradig personalisierte, relevante und beeindruckende Inhaltserlebnisse bereitzustellen. Sie können auch einfach eine Batch-Erstellung durchführen oder Baseline verwenden, um eine bestimmte Version Ihrer Dokumentation zu veröffentlichen.

Umfassende Such- und Inhaltsverwendungsdaten
Schnellere Suche und Auswahl relevanter Inhalte und Maximierung des ROI aus Inhalten bei jeder Wiederverwendung. Führen Sie einfache und erweiterte Suchen mithilfe von Inhaltsattributen und Themenmetadaten im gesamten Repository über eine einfache Benutzeroberfläche im DITA-Authoring-Tool durch. Die Ergebnisse werden mit Daten zur Inhaltsnutzung getaggt, damit Sie den richtigen Inhalt für eine optimale Wiederverwendung leicht identifizieren und auswählen können.

Detaillierte Berichte zur Veröffentlichungsbereitschaft
Machen Sie die Veröffentlichung fehlerfrei, indem Sie Inhalte einfach überprüfen und korrigieren, bevor sie live gehen. Halten Sie die Systemintegrität genau im Auge, indem Sie auf DITA Map-Ebene einfach auf verschiedene Berichte zugreifen. Sie können die Anzahl der fehlenden Themen, fehlerhaften Links oder Verweise sowie den Status von Überprüfungen und Übersetzungen für alle Themen überprüfen. Sie können die Berichte auch verwenden, um umfassende Integritätsprüfungen in den letzten Phasen vor der Veröffentlichung durchzuführen.

Umfassende Tag-Management-Unterstützung für personalisierte Ausgaben
Fördern Sie die tiefere Interaktion mit Endbenutzern und die Akzeptanz von Inhalten durch hochrelevante Inhaltserlebnisse. Mit Experience Manager Guides können Sie die umfassende Tag-Management-Unterstützung in Experience Manager nutzen, um relevante Tags auf DITA-Quellinhalte anzuwenden. Verwenden Sie diese Tags, um Endbenutzern hochgradig personalisierte Inhaltserlebnisse bereitzustellen.

Von GenAI unterstützte intelligente Hilfe und Inhaltserstellung
Steigern Sie Ihre Produktivität mit KI-gestützten Funktionen für die intelligente Hilfe und die Wiederverwendung von Inhalten in Experience Manager Guides. Verwenden Sie die GenAI-basierte Smart-Hilfe, um schnell relevante Inhalte aus der Experience Manager Guides-Dokumentation zu finden. Verwenden Sie intelligente Vorschläge, um Inhalte aus dem vorhandenen Content-Repository wiederzuverwenden oder die Produktivität mit Funktionen zur Inhaltsverbesserung wie dem intelligenten Konvertieren eines Absatzes in eine Liste, dem Erstellen einer kurzen Beschreibung und dem Verbessern und Übersetzen der ausgewählten Inhalte zu steigern.

Nutzen Sie die native Integration mit Adobe Workfront für zuverlässige Work-Management-Funktionen
Entfesseln Sie die leistungsstarken Projektmanagement-Funktionen in Experience Manager Guides, mit denen Sie Aufgaben effizient planen, zuweisen und verfolgen können, ohne auf mehrere, nicht integrierte Tools angewiesen zu sein. Nahtlose Verwaltung aller Experience Manager Guides-Workflows, einschließlich Verfassen, Überprüfen, Veröffentlichen und Übersetzen von Inhalten, über eine einzige Oberfläche. Erleben Sie optimiertes Projektmanagement und erschließen Sie neue Ebenen der Effizienz und Produktivität.

Native Integration mit Adobe FrameMaker
Profitieren Sie von einem schnellen und nahtlosen Erlebnis bei der Arbeit mit Experience Manager und FrameMaker (Version 2015) Update 4 oder höher.

Die enge Integration von Experience Manager und FrameMaker über einen integrierten Connector hilft Ihnen, nahtlos mit dem Experience Manager Content Repository zu arbeiten. Nutzen Sie den -Connector, um schnell mit dem Verfassen, Überprüfen und Suchen von DITA-Inhalten zu beginnen.

Mit dem AEM-Connector in FrameMaker können Sie Ihre FrameMaker-Dateien verwalten. Mit dem AEM-Connector können Sie DITA und andere FrameMaker-Dokumente (.book und .fm) einfach auf AEM hochladen. Mit Experience Manager Guides können Sie FrameMaker-Dokumente auch direkt in AEM veröffentlichen. Falls Ihre FrameMaker-Buchdatei eine Kombination aus DITA- und FM-Dateien enthält, kann Experience Manager Guides solche Dokumente ebenfalls veröffentlichen. Derzeit können Sie FrameMakers .book- und .fm-Dateien in den Formaten PDF, HTML5 und EPUB veröffentlichen.

Zusätzliche Ressourcen

Im Folgenden finden Sie eine Liste weiterer hilfreicher Ressourcen von Experience Manager Guides, die auf der Seite Lernen und Support verfügbar sind:

Übergeordnetes Thema:​​Über Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service