Neue Funktionen in Version 4.2 von Adobe Experience Manager Guides (Februar 2023)
Dieser Artikel behandelt die neuen und verbesserten Funktionen in Version 4.2 von Adobe Experience Manager Guides (später als AEM Guides bezeichnet).
Weitere Informationen zu den Upgrade-Anweisungen, der Kompatibilitätsmatrix und den in dieser Version behobenen Problemen finden Sie im Artikel Versionshinweise .
Generieren von Berichten über den Web-Editor
AEM Guides verfügt über eine Funktion im Web Editor, mit der Sie die Gesamtvollständigkeit Ihrer technischen Dokumente überprüfen und Berichte für diese erstellen können.
Sie können die Themenliste anzeigen und die Metadaten aller Verweise für die aktuelle Zuordnung über die
Registerkarte Berichte im Web Editor.
Generieren der Themenlistenansicht
Sie können die Themenliste generieren, die detaillierte Informationen zu Ihren Themen enthält, z. B. den Referenztyp, den Dokumentstatus und den Autor. Sie können auch die CSV-Datei generieren, um die aktuelle Momentaufnahme der Themen in der DITA-Map herunterzuladen.
Verwalten von Metadaten und Ändern des Dokumentstatus
Sie können Tags auf ein einzelnes Thema anwenden oder die Bulk-Tagging-Funktion verwenden, um mehrere Tags auf mehrere Themen, eine DITA-Zuordnung oder eine Unterzuordnung anzuwenden. Sie können auch den Dokumentstatus aller ausgewählten Themen in den nächsten möglichen allgemeinen Dokumentstatus ändern.
UX für die Überprüfungsfunktion überarbeitet
Jetzt bieten AEM Handbücher eine verbesserte UX, mit der Sie die Themen, die zur Überprüfung freigegeben wurden, überprüfen können. Im neuesten Erlebnis bietet die Überprüfungsfunktion die folgenden Verbesserungen:
- Die Benutzeroberfläche wurde aktualisiert
- Bereich "Bedingungen", in dem Sie den Inhalt gemäß den verfügbaren Bedingungen im Thema hervorheben können.
- Jeder Kommentar im Kommentarbereich ist mit dem entsprechenden Text im aktuellen Thema verknüpft. Sie können damit den kommentierten Text identifizieren.
- Die Kommentare werden in der Reihenfolge des kommentierten Texts im Dokument angezeigt.
- Der Name der Prüfungsaufgabe wird im Überprüfungs-Workflow angezeigt.
- Wählen Sie die Rootmap für die Überprüfungsaufgabe aus, die zur Auflösung aller wichtigen Verweise und Glossarbegriffe verwendet wird, die im Überprüfungsinhalt verwendet werden.
- Kontextuelle Symbolleiste, die Ihnen beim schnellen Hervorheben oder Durchstreichen von Text hilft.
- Menü "Optionen", um Ihre eigenen Kommentare zu bearbeiten oder zu löschen.
- Für veraltete Kommentare haben Sie Zugriff auf eine Seitenansicht, die Ihnen hilft, die vorherige Version des Themas mit der aktuellen Reviewversion zu vergleichen
- Bei Verwendung der Filter werden die Kommentare im rechten Bereich entsprechend der Auswahl gefiltert und die
Die Anzahl der Kommentare im linken Bereich wird entsprechend aktualisiert.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Themen oder Zuordnungen überprüfen im Handbuch Verwenden von Adobe Experience Manager Guides .
Verbesserungen bei der Übersetzung
Jetzt verfügen Sie über benutzerfreundlichere Verbesserungen im Dashboard "Übersetzung", die Ihnen die einfache Übersetzung Ihrer Dokumente aus dem Web-Editor erleichtern.
Spalte "Versionsbezeichnung", die zum Übersetzungs-Dashboard hinzugefügt wurde
Im Übersetzungs-Dashboard wird auch die Spalte Versionsbezeichnung angezeigt. Dadurch wird der Titel der ausgewählten Version der Quelldatei angezeigt. Auf diese Weise können Sie alle Dateien mit einem bestimmten Titel auswählen und in einem Schritt übersetzen.
Versionsunterschied für nicht synchronisierte Dateien aus dem Übersetzungs-Dashboard anzeigen
Jetzt können Sie die Unterschiede zwischen der ausgewählten Version und der zuletzt übersetzten Quellversion der Themen überprüfen. Sie können die Nicht synchronisierten Dateien auch basierend auf den Änderungen zwischen den beiden Versionen eines Themas übersetzen.
Übergeben der Versionsbezeichnung an die Zielversion
Mit AEM Guides können Sie den Titel der Quelldatei an die Zieldatei übergeben. Auf diese Weise können Sie die Quellversion der übersetzten Datei leicht identifizieren.
Wenn Sie beispielsweise Quelldateien mit der Versionsbeschriftung Release 1.0 auf sie angewendet haben, können Sie auch die Quellbeschriftung (Release 1.0) an die übersetzte Datei übergeben.
Synchronisierung für nicht synchronisierte Assets erzwingen
Wenn Sie Änderungen an einigen Assets vornehmen, kennzeichnet AEM Guides diese als nicht synchronisiert. Sie können die geänderten Assets entweder erneut übersetzen oder den Status Nicht synchronisiert verwerfen auswählen. Wenn Sie beispielsweise einige kleinere Änderungen vorgenommen haben, die eigentlich keine Übersetzung benötigen, können Sie ihren Status als In Sync markieren.
In Bearbeitung befindliche Übersetzungsprojekte für ein Thema oder eine Zuordnung anzeigen
Einige Verweise auf Ihr Übersetzungs-Dashboard werden möglicherweise ausgeführt. Jetzt bietet AEM Guides eine Funktion, mit der Sie die Liste aller laufenden Übersetzungsprojekte (zusammen mit der Zielsprache) anzeigen können, die die ausgewählte Referenz enthalten.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumente aus dem Web Editor übersetzen im Handbuch Verwenden von Adobe Experience Manager Guides .
Generieren von Ausgaben in verschiedenen Formaten über den Web Editor
Jetzt können Sie die Ausgabe für Ihre Themen oder DITA-Maps einfach im Web Editor generieren. Sie können verschiedene Ausgabevorgaben wie AEM Site, PDF, HTML 5,
JSON (ein Headless-Ausgabeformat) und benutzerdefinierte Ausgabe. Verwenden Sie diese, um die entsprechenden Ausgaben zu generieren. Sie können Attribute in Ihren DITA-Themen definieren und dann die Bedingungsvorgabe verwenden, um beim Veröffentlichen der Ausgabe eine Bedingung anzuwenden. Sie können auch die Funktion Grundlinien-Veröffentlichung verwenden, um eine bestimmte Version Ihrer DITA-Map oder Ihres Themas selektiv zu veröffentlichen.
Ausgabevorgaben für Global- und Ordnerprofil verwalten
AEM Guides bietet Ihnen die Möglichkeit, Ausgabevorgaben für die globalen und Ordnerprofile zu erstellen und zu verwalten. Dann können Sie diese Ausgabevorgaben einfach verwenden, um die Ausgabe für alle Maps zu generieren, die mit diesem Global- oder Ordnerprofil verbunden sind.
Diese globalen Vorgaben werden auf der Registerkarte Ausgabe aller zugehörigen Maps angezeigt. Sie können sie verwenden, um die Ausgabe für alle zugehörigen Maps zu generieren. Sie können die Vorgabe als PDF-Standardvorgabe auswählen, um die PDF-Ausgabe zu generieren. Sie können eine vorhandene Ausgabevorgabe auch im Menü Optionen Bearbeiten, Umbenennen, Duplizieren oder Löschen umbenennen.
Suchen und Ersetzen von Text auf Zuordnungsebene
Sie können jetzt nach Dateien in einer Zuordnung suchen, die bestimmten Text enthalten. Der gesuchte Text wird in den Dateien hervorgehoben. Sie können das gesuchte Wort oder die gesuchte Wortgruppe auch durch ein anderes Wort oder eine andere Wortgruppe in den Dateien ersetzen. Wählen Sie das Symbol Einfaches Vorkommen ersetzen , um das aktuelle Vorkommen zu ersetzen, und das Symbol Alle in Datei ersetzen , um alle Vorkommnisse in der ausgewählten Datei zu ersetzen. Sie können das Symbol Alle ersetzen auswählen, um alle Vorkommen des gesuchten Begriffs in allen Dateien zu ersetzen.
Standardmäßig sind die Optionen Datei vor dem Ersetzen und Neue Version nach Ersetzen erstellen ausgewählt. Daher wird eine Datei ausgecheckt, bevor Sie den Text ersetzen. Nachdem der Text ersetzt wurde, wird eine neue Version erstellt. Sie können die Zeichenfolge auch in den indirekten Verweisen in der DITA-Zuordnung durchsuchen. Standardmäßig ist dies deaktiviert, sodass die Suche nur für direkte Verweise durchgeführt wird.
Layout-Ansicht im Map Editor
Jetzt können Sie das vollständige Layout einer DITA-Karte im Map Editor anzeigen. Wenn Sie eine Karte zur Bearbeitung öffnen, wird die Ansicht "Layout"des Map-Editors geöffnet. In dieser Ansicht können Sie die Zuordnungshierarchie in einer Baumansicht sehen. Sie können die Themen in einer Zuordnung auch bearbeiten, organisieren oder strukturieren.
Die Ansicht "Layout"enthält eine separate Symbolleiste, mit der Sie viele Aufgaben zu den in einer Zuordnung vorhandenen Themen ausführen können.
Sie können Themenverweise, Themengruppen und Schlüsseldefinitionen in eine Zuordnung einfügen. Sie können die in einer Karte vorhandenen Themen neu organisieren, indem Sie sie nach oben, unten, links oder rechts verschieben. Sie können die Themen auch per Drag-and-Drop in eine Karte verschieben. Der Map Editor bietet außerdem die Symbole zum Sperren oder Entsperren von Dateien, zum Überprüfen des Versionsverlaufs und zum Verwalten von Versionsbeschriftungen.
Die Ansicht "Layout"bietet außerdem die Anzeigeoptionen zum Anzeigen oder Ausblenden der Zeilennummer, zum Ein- oder Ausblenden des Kontrollkästchens oder zum Anzeigen des Dateinamens oder Titels für die Themen in einer Zuordnung.
Sie können die Themen auch basierend auf den angewendeten bedingten Filtern anzeigen.
Neben der Organisation von Themen in der Zuordnungsdatei können Sie auch Verweise über das Menü Optionen hinzufügen, verschieben, kopieren, einfügen oder löschen, das für ein Element in der Layout-Ansicht verfügbar ist.
Im rechten Bereich werden die Inhaltseigenschaften und die Zuordnungseigenschaften in der Ansicht "Layout"des Map-Editors angezeigt. Jetzt können Sie auch die Metadateninformationen für die Themen oder die Zuordnung festlegen. Sie können den Navigationstitel, den Linktext, die Kurzbeschreibung und die Suchbegriffe für das ausgewählte Thema oder die ausgewählte Zuordnung definieren.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Layout-Ansicht im Handbuch Verwenden von Adobe Experience Manager Guides .
Bereich "Schnellgenerierung"
Jetzt stellt AEM Guides das Bedienfeld Schnellgenerierung bereit, mit dem Sie die Ausgabe für Vorgaben, die für Ihre DITA-Zuordnung erstellt wurden, schnell generieren und anzeigen können.
Im Bedienfeld Quick Generate können Sie die Liste aller für Ihre DITA-Zuordnung erstellten Ausgabevorgaben anzeigen. Sie können auch die für die Vorgaben generierte Ausgabe schnell anzeigen. Nach der Generierung der Ausgabe wird eine Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt. Sie können auch das Fehlerprotokoll anzeigen, das Details des im Generierungsprozess aufgetretenen Fehlers enthält.
Dynamische Grundlinie basierend auf Bezeichnungen erstellen
Jetzt bietet Ihnen AEM Guides die Funktion, dynamische Grundlinien basierend auf Bezeichnungen zu erstellen. Wenn Sie eine Grundlinie erstellen, eine Grundlinie herunterladen oder ein Übersetzungsprojekt mit einer Grundlinie erstellen, werden die Dateien dynamisch anhand der aktualisierten Beschriftungen ausgewählt. Diese Funktion ist praktisch, da Sie die Grundlinie bei der Aktualisierung der Beschriftungen nicht ändern müssen.
Löschen und Duplizieren von Dateien aus dem Repository-Bereich
Jetzt können Sie Dateien (einzelne Datei) einfach aus dem Menü Optionen der ausgewählten Datei aus dem Repository-Bedienfeld löschen. Vor dem Löschen der Datei wird eine Bestätigungsaufforderung angezeigt. Wenn keine andere Datei auf die Datei verweist, wird sie gelöscht und es wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.
Sie können auch ein Duplikat oder eine Kopie der ausgewählten Datei erstellen. Standardmäßig wird die Datei mit
ein Suffix (wie filename_1.extension).
Weitere Verbesserungen am Webeditor
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In AEM Guides können Sie mithilfe des Kontextmenüs einige gängige Vorgänge für Bilder und Mediendateien ausführen. Jetzt können Sie auch das ausgewählte Bild oder Medium im Repository suchen oder die Vorschau der Datei in der Assets-Benutzeroberfläche anzeigen.
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Der Name des aktuellen Ordnerprofils wird als Beschriftung für das Symbol Benutzereinstellungen in der Hauptsymbolleiste angezeigt. Auf diese Weise können Sie das Ordnerprofil identifizieren, an dem Sie gerade arbeiten.
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Wenn Sie eine Karte in der Kartenansicht öffnen, wird der Titel der aktuellen Karte in der Mitte der Hauptsymbolleiste angezeigt. Dies ist hilfreich, um den Benutzern mitzuteilen, welche Karte derzeit geöffnet ist.
Ausgewählte Dateiversionen bereinigen
Beim Erstellen und Verwalten Ihres Inhalts werden möglicherweise viele Versionen für Ihre DITA-Dateien in Ihrem Repository erstellt. Mit AEM Guides können Sie ältere Versionen Ihrer DITA-Dateien aus dem Repository löschen und Speicherplatz freigeben.
AEM Guides löscht nicht die erste Dateiversion oder eine Version, die in einer Grundlinie enthalten ist, oder hat eine Beschriftung darauf angewendet. Der Bereinigungsvorgang löscht nicht einmal Dateien, die in einer Übersetzung oder einem Prüfungs-Workflow enthalten sind. Sie können die Anzahl der beizubehaltenden Versionen auswählen und auch die Dateien löschen, die älter als die definierte Anzahl von Tagen sind.
Bevor Sie mit dem Bereinigungsvorgang beginnen, können Sie eine Vorschau des Berichts anzeigen, um die Versionen anzuzeigen, die bereinigt werden sollen. Anschließend können Sie den Bereinigungsvorgang starten oder abbrechen.
Nach Abschluss des Bereinigungsvorgangs können Sie den Bereinigungsbericht prüfen, um die bereinigten Dateien anzuzeigen.
Anzeigen des Titels anstelle der UUID im Sauerstoffeditor
Jetzt können Sie in AEM Guides unter Einstellungen die Option Titel im Editor und Maps-Manager verwenden wählen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Titel der Datei auf der Registerkarte der Datei angezeigt, wenn er im Editor oder im DITA Maps Manager geöffnet wird. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird die UUID der Datei auf der Registerkarte der Datei angezeigt.
Für PDF-Vorgaben verfügbare Metadaten-Benutzeroberfläche
Sie können die Metadaten aus der Ausgabevorgabe einer DITA-Zuordnung festlegen. Sie können die Metadaten Titel, Autor, Betreff und Suchbegriffe festlegen. Diese Metadaten werden den Metadaten in den Dateieigenschaften Ihrer Ausgabe-PDF zugeordnet. Diese Metadaten setzen die auf Buchebene definierten Metadaten außer Kraft. Sie können die Metadaten in jeder Ausgabevorgabe spezifisch definieren und an die Ausgabe-PDF übergeben.
Native PDF | PDF mit Änderungsleiste, die den Unterschied zwischen Dokumentversionen anzeigt
Jetzt können Sie eine PDF erstellen, die die Inhaltsunterschiede zwischen zwei Versionen mithilfe der Änderungsleiste anzeigt. Sie können die aktuelle Version mit einer Grundlinie der vorherigen Version vergleichen oder zwischen den beiden ausgewählten Grundversionen vergleichen.
Auf der PDF wird eine Änderungsleiste angezeigt, die den geänderten, eingefügten oder gelöschten Inhalt angibt. Sie haben auch die folgenden Optionen:
- Eingefügten Inhalt in grüner Farbe anzeigen und unterstrichen
- Gelöschte Inhalte in roter Farbe anzeigen und mit einem Durchstreichen markieren
Native PDF | Variablenunterstützung für Output Path und PDF File Name
Jetzt können Sie auch die folgenden vordefinierten Variablen verwenden, um den Ausgabepfad und die PDF-Datei zu definieren. Sie können eine einzelne oder eine Kombination von Variablen verwenden, um die folgenden Optionen zu definieren:
${map_filename}${map_title}${preset_name}${language_code}${map_parentpath}(Nur für Ausgabepfad)${path_after_langfolder}(Nur für Ausgabepfad)
Native PDF | Inhaltsverzeichnis für DITA-Maps generieren und Seitenlayouts neu anordnen
Jetzt können Sie das Inhaltsverzeichnis auch in DITA-Maps generieren, indem Sie eine erweiterte PDF-Einstellung der Vorlage verwenden. Sie können die Anzeige der verschiedenen Seitenlayouts aktivieren oder deaktivieren und ihre Position neu anordnen.
Native PDF | Hinzufügen eines benutzerdefinierten Lesezeichens in der PDF-Ausgabe
Jetzt können Sie ein benutzerdefiniertes Lesezeichen zu einem bestimmten Inhalt in Ihrer endgültigen PDF-Ausgabe hinzufügen, um die Navigation zu erleichtern. Dies würde zum TOC hinzugefügt, das aus den Themen- oder Abschnittstiteln in Ihrer DITA-Map erstellt wird.
Native PDF | Anwenden eines benutzerdefinierten Stils auf Inhaltsverzeichniseinträge und Themeninhalte
AEM Guides bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Stile auf die TOC-Einträge oder ein bestimmtes Thema in der PDF-Ausgabe anzuwenden. Sie können beispielsweise die Textfarbe im Inhaltsverzeichnis und den Titel des Themas ändern. Sie können auch Stile auf den gesamten Inhalt innerhalb des Themas anwenden.