Neue Funktionen in der Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service-Version vom Februar 2023
In diesem Artikel werden die neuen und verbesserten Funktionen in der Adobe Experience Manager Guides-Version vom Februar 2023 (später als AEM Guides as a Cloud Service bezeichnet) behandelt.
Weitere Informationen zu den Upgrade-Anweisungen, der Kompatibilitätsmatrix und den in dieser Version behobenen Problemen finden Sie im Artikel Versionshinweise .
Generieren von Berichten über den Web-Editor
AEM Guides verfügt über eine Funktion im Web Editor, mit der Sie die Gesamtvollständigkeit Ihrer technischen Dokumente überprüfen und Berichte für diese erstellen können.
Sie können die Themenliste anzeigen, die Metadaten verwalten und die in allen Referenzen für die aktuelle Karte verwendeten Multimedia-Dateien aus dem
Registerkarte Berichte im Web Editor.
Generieren der Themenlistenansicht
Sie können die Themenliste generieren, die detaillierte Informationen zu Ihren Themen enthält, z. B. den Referenztyp, den Dokumentstatus und den Autor. Sie können auch die CSV-Datei generieren, um die aktuelle Momentaufnahme der Themen in der DITA-Map herunterzuladen.
Verwalten von Metadaten und Ändern des Dokumentstatus
Sie können Tags auf ein einzelnes Thema anwenden oder die Bulk-Tagging-Funktion verwenden, um mehrere Tags auf mehrere Themen, eine DITA-Zuordnung oder eine Unterzuordnung anzuwenden. Sie können auch den Dokumentstatus aller ausgewählten Themen in den nächsten möglichen allgemeinen Dokumentstatus ändern.
Multimedia-Bericht erzeugen
Sie können einen Multimedia-Bericht erstellen, der detaillierte Informationen über die in Ihren Referenzen verwendeten Multimedia-Dateien enthält. Sie haben die Flexibilität, die im Bericht aufgelisteten Multimedia-Dateien zu filtern und zu sortieren.
Sie können auch die CSV-Datei generieren, um die aktuelle Momentaufnahme der in der DITA-Map verwendeten Multimedia-Dateien herunterzuladen.
UX für die Überprüfungsfunktion überarbeitet
Jetzt bieten AEM Handbücher eine verbesserte UX, mit der Sie die Themen, die zur Überprüfung freigegeben wurden, überprüfen können. Im neuesten Erlebnis bietet die Überprüfungsfunktion die folgenden Verbesserungen:
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Die Benutzeroberfläche wurde aktualisiert
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Bereich "Bedingungen", in dem Sie den Inhalt gemäß den verfügbaren Bedingungen im Thema hervorheben können
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Jeder Kommentar im Kommentarbereich ist mit dem entsprechenden Text im aktuellen Thema verknüpft. Sie können damit den kommentierten Text identifizieren.
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Die Kommentare werden in der Reihenfolge des kommentierten Texts im Dokument angezeigt.
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Der Name der Prüfungsaufgabe wird im Überprüfungs-Workflow angezeigt.
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Wählen Sie die Rootmap für die Überprüfungsaufgabe aus, die zur Auflösung aller wichtigen Verweise und Glossarbegriffe verwendet wird, die im Überprüfungsinhalt verwendet werden.
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Kontextuelle Symbolleiste, mit der Sie schnell Text hervorheben oder durchstreichen können
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Menü "Optionen"zum Bearbeiten oder Löschen eigener Kommentare
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Für veraltete Kommentare haben Sie Zugriff auf eine nebeneinander liegende Ansicht, die Ihnen beim Vergleich der vorherigen Version des Themas mit der aktuellen Reviewversion hilft.
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Bei Verwendung der Filter werden die Kommentare im rechten Bereich entsprechend der Auswahl gefiltert und die
Die Anzahl der Kommentare im linken Bereich wird entsprechend aktualisiert.
Verbesserungen bei der Übersetzung
Jetzt verfügen Sie über benutzerfreundlichere Verbesserungen im Dashboard "Übersetzung", die Ihnen die einfache Übersetzung Ihrer Dokumente aus dem Web-Editor erleichtern.
Übergeben der Versionsbezeichnung an die Zielversion
Mit AEM Guides können Sie den Titel der Quelldatei an die Zieldatei übergeben. Auf diese Weise können Sie die Quellversion der übersetzten Datei leicht identifizieren.
Wenn Sie beispielsweise Quelldateien mit der Versionsbeschriftung Release 1.0 auf sie angewendet haben, können Sie auch die Quellbeschriftung (Release 1.0) an die übersetzte Datei übergeben.
Synchronisierung für nicht synchronisierte Assets erzwingen
Wenn Sie Änderungen an einigen Assets vornehmen, kennzeichnet AEM Guides diese als nicht synchronisiert. Sie können die geänderten Assets entweder erneut übersetzen oder den Status Nicht synchronisiert verwerfen auswählen. Wenn Sie beispielsweise einige kleinere Änderungen vorgenommen haben, die eigentlich keine Übersetzung benötigen, können Sie ihren Status als In Sync markieren.
In Bearbeitung befindliche Übersetzungsprojekte für ein Thema oder eine Zuordnung anzeigen
Einige Verweise auf Ihr Übersetzungs-Dashboard werden möglicherweise ausgeführt. Jetzt bietet AEM Guides eine Funktion, mit der Sie die Liste aller laufenden Übersetzungsprojekte (zusammen mit der Zielsprache) anzeigen können, die die ausgewählte Referenz enthalten.
Generieren von Ausgaben in verschiedenen Formaten über den Web Editor
Jetzt können Sie die Ausgabe für Ihre Themen oder DITA-Maps einfach im Web Editor generieren. Sie können verschiedene Ausgabevorgaben wie AEM Site, PDF, HTML 5,
JSON (ein Headless-Ausgabeformat) und benutzerdefinierte Ausgabe. Sie können diese dann verwenden, um die entsprechenden Ausgaben zu generieren.
Sie können Attribute in Ihren DITA-Themen definieren und dann die Bedingungsvorgabe verwenden, um beim Veröffentlichen der Ausgabe eine Bedingung anzuwenden. Sie können auch die Funktion Grundlinien-Veröffentlichung verwenden, um eine bestimmte Version Ihrer DITA-Map oder Ihres Themas selektiv zu veröffentlichen.
Suchen und Ersetzen von Text auf Zuordnungsebene
Mit AEM Guides können Sie in einer Zuordnung nach Dateien suchen, die bestimmten Text enthalten. Der gesuchte Text wird in den Dateien hervorgehoben. Jetzt können Sie das gesuchte Wort oder die gesuchte Wortgruppe in allen Dateien durch ein anderes Wort oder eine andere Wortgruppe ersetzen. Sie können rechts oben in der Liste das Symbol Alle ersetzen auswählen, um alle Vorkommen des gesuchten Begriffs in allen Dateien zu ersetzen.
Löschen und Duplizieren von Dateien aus dem Repository-Bereich
Jetzt können Sie einfach ein Duplikat oder eine Kopie einer Datei aus dem Menü Optionen der ausgewählten Datei im Repository-Bereich erstellen. Standardmäßig wird die Datei mit
ein Suffix (wie filename_1.extension).
Weitere Verbesserungen am Webeditor
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In AEM Guides können Sie mithilfe des Kontextmenüs einige gängige Vorgänge für Bilder und Mediendateien ausführen. Jetzt können Sie auch das ausgewählte Bild oder Medium im Repository suchen oder die Vorschau der Datei in der Assets-Benutzeroberfläche anzeigen.
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Der Name des aktuellen Ordnerprofils wird als Beschriftung für das Symbol Benutzereinstellungen in der Hauptsymbolleiste angezeigt. Auf diese Weise können Sie das Ordnerprofil identifizieren, an dem Sie gerade arbeiten.
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Wenn Sie eine Karte in der Kartenansicht öffnen, wird der Titel der aktuellen Karte in der Mitte der Hauptsymbolleiste angezeigt. Dies ist hilfreich, um den Benutzern mitzuteilen, welche Karte derzeit geöffnet ist.
Anzeigen des Titels anstelle der UUID im Sauerstoffeditor
Jetzt können Sie in AEM Guides unter Einstellungen die Option Titel im Editor und Maps-Manager verwenden wählen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Titel der Datei auf der Registerkarte der Datei angezeigt, wenn er im Editor oder im DITA Maps Manager geöffnet wird. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird die UUID der Datei auf der Registerkarte der Datei angezeigt.
Microservice-basierte Veröffentlichung für AEM Guides as a Cloud Service
Mit dem neuen Publishing-Microservice können Sie gleichzeitig große Veröffentlichungsarbeitslasten auf AEM Guides as a Cloud Service ausführen und die branchenführende Server-lose Adobe I/O Runtime-Plattform nutzen.
Für jede Veröffentlichungsanforderung führt AEM Guides as a Cloud Service einen separaten Container aus, der entsprechend den Benutzeranforderungen horizontal skaliert wird. Dadurch können Sie mehrere Veröffentlichungsanfragen ausführen und eine verbesserte Leistung erzielen.
Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der neuen mikrodienstbasierten Veröffentlichung für AEM Guides as a Cloud Service.
Native PDF | Hinzufügen eines benutzerdefinierten Lesezeichens in der PDF-Ausgabe
Jetzt können Sie ein benutzerdefiniertes Lesezeichen zu einem bestimmten Inhalt in Ihrer endgültigen PDF-Ausgabe hinzufügen, um die Navigation zu erleichtern. Dies würde zum TOC hinzugefügt, das aus den Themen- oder Abschnittstiteln in Ihrer DITA-Map erstellt wird.
Native PDF | Anwenden eines benutzerdefinierten Stils auf Inhaltsverzeichniseinträge und Themeninhalte
AEM Guides bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Stile auf die TOC-Einträge oder ein bestimmtes Thema in der PDF-Ausgabe anzuwenden. Sie können beispielsweise die Textfarbe im Inhaltsverzeichnis und den Titel des Themas ändern. Sie können auch Stile auf den gesamten Inhalt innerhalb des Themas anwenden.
Native PDF | Formatieren Sie die Seitenmarkierung in der Fußnoten-Komponente.
Jetzt können Sie die Seitenmarkierung in den Fußnoten gestalten. Sie können beispielsweise Klammern hinzufügen oder ihre Farbe ändern. Diese Stile helfen Benutzern, die Seitenmarkierungen im Dokument einfach zu identifizieren.
Native PDF | Ändern Sie die Leiste, um geänderte Themen im Inhaltsverzeichnis anzugeben.
Mit AEM Guides können Sie jetzt die geänderten Themen im Inhaltsverzeichnis der PDF-Ausgabe schnell identifizieren. Er zeigt eine Änderungsleiste links von den geänderten Themen im Inhaltsverzeichnis an. Sie können auf das Thema im Inhaltsverzeichnis klicken und die detaillierten Änderungen anzeigen.
