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Konfigurieren globaler Profile oder Profile auf Ordnerebene id181AH2003PF

Last update: Sun Jul 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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In einem Unternehmen können verschiedene Gruppen oder Produkte verschiedene Authoring-Vorlagen, Ausgabevorlagen, bedingte Attributprofile (oder Betreffschemata) und Web-Editor-Konfigurationen verwenden. Die Konfiguration dieser Vorlagen nur auf Unternehmensebene (oder global) kann Autoren das Erlebnis erschweren, da sie Vorlagen oder Profile sehen, die für sie nicht relevant sind.

Mit AEM Guides können Sie Authoring- (Themen- oder Zuordnungsvorlagen), Ausgabevorlagen, bedingte Attribute und Web-Editor-Konfigurationen auf Unternehmens- (global)- sowie Ordnerebene konfigurieren. Auf diese Weise können Sie die Konfigurationen für verschiedene Abteilungen oder Produkte in Ihrem Unternehmen trennen.

Außerdem können Sie die ordnerspezifischen Konfigurationen an eine Abteilung oder Produktadministratoren delegieren, um die Verwaltung zu dezentralisieren.

Über die Kachel Ordnerprofile in den Einstellungen für Guides können Sie Einstellungen auf den folgenden Registerkarten konfigurieren:

{width="800"}

  • Allgemein: Die Registerkarte "Allgemein"ist nur verfügbar, wenn Sie Einstellungen auf Ordnerebene (oder Projekt-/Produkteinstellungen) konfigurieren. Sie können Einstellungen wie die Ordnerpfade konfigurieren, für die die Einstellungen gelten sollen, und Benutzer, die über Administratorrechte zum Erstellen oder Aktualisieren von Konfigurationen verfügen.

  • Bedingte Attribute: Verwenden Sie diese Registerkarte, um bedingte Attribute auf globaler oder Ordnerebene zu konfigurieren. Ein bedingtes Attribut ist eine Kombination aus Attributname und -wert und Sie können auch eine Bezeichnung dafür definieren. Sie können die standardmäßigen DITA-Attribute oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Attribute verwenden. Die von Ihnen auf globaler Ebene definierten bedingten Attribute werden allen Benutzern projektübergreifend zur Verfügung gestellt. Wenn Sie bedingte Attribute auf Ordnerebene definiert haben, werden sie mit den global definierten bedingten Attributen zusammengeführt.

  • Authoring-Vorlage: Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Vorlagen zu konfigurieren, die Ihre Autoren zum Erstellen von DITA-Inhalten verwenden werden. Die folgenden Themenvorlagen sind standardmäßig verfügbar:

    • Glossar

    • Referenz

    • Thema

    • Konzept

    • Aufgabe

    • Fehlerbehebung

    • Leer

    • DITAVAL

    note note
    NOTE
    Sie können jede vorhandene Vorlage als Grundlage für die Erstellung neuer Vorlagen verwenden. Die leere DITA-Vorlage enthält keine Struktur oder Elemente wie die anderen Vorlagen. Sie können jede der OOTB-DITA-Vorlagen als Basis verwenden, Änderungen daran vornehmen und sie mit einem anderen Namen speichern. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, fügen Sie die aktualisierte Vorlage zur Konfiguration der globalen oder auf Ordnerebene erstellten Authoring-Vorlagen hinzu und sie steht dann für das Authoring zur Verfügung.

    Neben Themenvorlagen können Sie auch die Zuordnungsvorlagen definieren, die Autoren zur Verfügung gestellt werden. Die folgenden Zuordnungsvorlagen sind standardmäßig verfügbar:

    • Map

    • Lesezeichen

  • Ausgabevorgabe: Ähnlich wie bei Bearbeitungsvorlagen gibt es fünf vorkonfigurierte Ausgabevorgaben:

    • AEM Site

    • PDF

    • HTML5

    • EPUB

    • Benutzerdefiniert

    Herausgeber können diese vordefinierten Ausgabevorgaben verwenden, um Inhalte zu veröffentlichen. Diese Vorgaben können von einem Administrator des Profils auf globaler oder Ordnerebene konfiguriert werden. Nach der Konfiguration stehen die Veröffentlichungsvorgaben den Herausgebern für neu erstellte DITA-Maps zur Verfügung. Sie können Veröffentlichungsvorgaben auch auf vorhandene DITA-Maps anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden von Vorgabenänderungen .

  • XML-Editor-Konfigurationen: Verwenden Sie diese Registerkarte, um das Erscheinungsbild und die verschiedenen Funktionen des Web Editors anzupassen. Die folgenden konfigurierbaren Einstellungen sind für den Web Editor verfügbar:

    • Konfiguration der Benutzeroberfläche des XML-Editors
    • CSS-Vorlagenlayout
    • XML-Editor-Snippets
    • Beschriftungen der XML-Inhaltsversion
    • Rootmap (nur auf Ordnerebene)

Sie können sowohl globale Profile als auch Profile auf Ordnerebene konfigurieren. In einem Profil auf Ordnerebene können Sie die Ordner definieren, für die die Einstellungen gelten sollen. Zu diesen Einstellungen gehören die bedingten Attribute, Bearbeitungsvorlagen, Ausgabevorgaben und Einstellungen des XML-Editors. Die Konfigurationen für bedingte Vorgaben, Authoring-Vorlagen und XML-Editor werden dann Autoren zur Verfügung gestellt, die in den konfigurierten Ordnern arbeiten. Auf ähnliche Weise haben Herausgeber Zugriff auf die konfigurierten Ausgabevorgaben, die in den konfigurierten Ordnern definiert sind.

Ein Profil auf Ordnerebene überschreibt die im globalen Profil konfigurierten Einstellungen. Anders ausgedrückt: Wenn ein Ordner über ein Profil auf Ordnerebene verfügt, werden die Authoring-Vorlagen, Ausgabevorlagen und XML-Editor-Einstellungen angezeigt, die im entsprechenden Ordnerprofil konfiguriert sind. Die im globalen Profil konfigurierten Einstellungen werden nicht angezeigt. Dies gilt jedoch nicht für die bedingten Attribute. Bei bedingten Attributen werden die bedingten Attribute auf globaler Ebene und auf Ordnerebene zusammengeführt.

Die folgenden Abschnitte führen Sie durch den Prozess der Konfiguration globaler Profile auf Profil- und Ordnerebene.

Globales Profil konfigurieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das globale Profil zu konfigurieren:

  1. Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator an.

  2. Klicken Sie oben auf den Adobe Experience Manager-Link und wählen Sie Tools aus.

  3. Wählen Sie Handbücher aus der Liste der Tools und klicken Sie auf Ordnerprofile.

    Zum ersten Mal wird die Seite Ordnerprofile nur mit der Kachel Globales Profil angezeigt.

    {width="800"}

  4. Klicken Sie auf die Kachel Globales Profil .

  5. Informationen zum Konfigurieren von Bedingten Attributen finden Sie unter Bedingte Attribute für globale Profile oder Profile auf Ordnerebene konfigurieren.

  6. Informationen zum Konfigurieren von Authoring-Vorlage finden Sie unter Konfigurieren von Authoring-Vorlagen.

  7. Informationen zum Konfigurieren von Ausgabevorgaben finden Sie unter Konfigurieren von Ausgabevorgaben.

  8. Informationen zum Konfigurieren der Konfiguration des XML-Editors finden Sie unter Konfigurieren und Anpassen des XML-Web-Editors.

  9. Nachdem Sie alle erforderlichen Aktualisierungen vorgenommen haben, speichern und schließen Sie das globale Profil.

Erstellen und Konfigurieren eines Profils auf Ordnerebene

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Profil auf Ordnerebene zu konfigurieren:

  1. Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator an.

  2. Klicken Sie oben auf den Adobe Experience Manager-Link und wählen Sie Tools aus.

  3. Wählen Sie Guides aus der Liste der Tools und klicken Sie auf die Kachel Ordnerprofile .

    Zum ersten Mal wird die Seite Ordnerprofile nur mit der Standardkachel Globales Profil angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    {width="300"}

  5. Geben Sie die folgenden Details in das Dialogfeld Ordnerprofil erstellen ein:

    • Name des Ordnerprofils.

    • Pfad des Ordners, in dem das Profil anwendbar sein soll.

      note note
      NOTE
      Sie können nicht mehrere Ordnerprofile auf einen Ordner anwenden. Stellen Sie sicher, dass auf den Ordner, den Sie hier auswählen, kein anderes Profil angewendet wird. Wenn ein übergeordneter Ordner über ein bestimmtes Profil verfügt, verwendet der untergeordnete Ordner die Konfigurationen aus seinem eigenen Profil. Die Konfigurationen aus dem übergeordneten Ordner überschreiben nicht die Konfigurationen eines untergeordneten Ordners.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

    Auf der Seite Ordnerprofile wird eine neue Kachel mit dem Namen des Ordnerprofils erstellt

  7. Klicken Sie auf die Kachel Ordnerprofil , um sie zu bearbeiten.

    Es wird eine Registerkarte Allgemein mit dem Namen des Ordnerprofils und den konfigurierten Ordnerinformationen angezeigt.

  8. Klicken Sie auf Bearbeiten , um mehrere Ordner und Benutzer hinzuzufügen, die Administratorzugriff haben, um das Ordnerprofil zu ändern.

    note note
    NOTE
    Benutzer, die Sie hier hinzufügen, verfügen über die Administratorrechte zum Aktualisieren der bedingten Attribute, der Bearbeitungsvorlage und der für dieses Ordnerprofil konfigurierten Ausgabevorgaben.

  9. Um einen Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Durchsuchen im Ordnerpfad, navigieren Sie zu einem Ordner, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Hinzufügen , um ihn diesem Profil hinzuzufügen.

    note note
    NOTE
    Stellen Sie sicher, dass dem Ordner, den Sie hier auswählen, kein anderes Profil auf Ordnerebene zugeordnet ist.

  10. Um einen Benutzer hinzuzufügen, wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdownliste Admin-Benutzer aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

    note note
    NOTE
    Sie können dem Ordnerprofil aus der Dropdownliste mehrere Benutzer hinzufügen. Sie können auch einen vorhandenen Administrator aus der Liste entfernen, indem Sie auf das Löschsymbol neben der Benutzer-ID klicken.

  11. Nachdem Sie alle erforderlichen Ordner und Benutzer zum Ordnerprofil hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern.

Jetzt können Sie die bedingten Attribute, Bearbeitungsvorlagen, Ausgabevorgaben und den XML-Editor konfigurieren.

IMPORTANT
Wenn Sie ein Ordnerprofil erstellen, enthält es standardmäßig keine Authoring-Vorlagen. Sie müssen die erforderlichen Authoring-Vorlagen zum Ordnerprofil hinzufügen, damit sie für Ihre Autoren verfügbar sind.

Bedingte Attribute für globale Profile oder Profile auf Ordnerebene konfigurieren id1889D0I305Z

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um standardmäßige DITA-unterstützte bedingte Attribute auf globaler oder Ordnerebene zu konfigurieren:

  1. Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator oder Benutzer mit Administratorrechten für ein Profil auf Ordnerebene an.

  2. Klicken Sie oben auf den Adobe Experience Manager-Link und wählen Sie Tools aus.

  3. Wählen Sie Guides aus der Liste der Tools und klicken Sie auf die Kachel Ordnerprofile .

  4. Klicken Sie auf die Profilkachel, die Sie konfigurieren möchten.

    note note
    NOTE
    Sie können bedingte Attribute im Profil "Global"oder in einem Profil auf Ordnerebene konfigurieren.

  5. Klicken Sie auf der Profilseite auf die Registerkarte Bedingte Attribute .

  6. Klicken Sie auf Bearbeiten.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  8. Geben Sie den Namen, den Wert und eine Bezeichnung für das bedingte Attribut ein.

    Sie können ein Profil mit nur dem Attributnamen speichern. Ein Attribut kann jedoch nur verwendet werden, wenn dafür ein Wert angegeben ist. Wenn Sie für ein Attribut - Wert und Titel angeben, zeigt der Web Editor die Bezeichnung des bedingten Attributs an. Außerdem wird der Titel dem Publishing-Administrator zum Zeitpunkt der Erstellung einer bedingten Vorgabe angezeigt.

    Der folgende Screenshot zeigt die Definition des Attributs platform mit möglichen Werten und Bezeichnungen.

    {width="650"}

  9. Wenn Sie weitere Werte für dasselbe Attribut hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol + und geben Sie den zusätzlichen Wert und die Beschriftung ein.

  10. Wenn Sie weitere Attribute hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen.

  11. Klicken Sie auf Speichern.

Benutzerdefinierte Attribute verwenden

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Attribut verwenden, muss es sich um ein gültiges DITA-Attribut handeln, das von der DTD unterstützt wird. Wenn Sie ein beliebiges Attribut verwenden möchten, das kein standardmäßiges DITA-Attribut ist, führen Sie die folgenden zusätzlichen Schritte aus:

  1. Fügen Sie das benutzerdefinierte Attribut zur DTD-Datei hinzu. Wenn Ihre DTD-Datei beispielsweise "commonElements.mod"ist, müssen Sie diese Datei im DTD-Ordner suchen. Der Standardpfad der System-DTD-Datei lautet:

    _resources/DITA-1.3/dtd/base/dtd/commonElements.mod

    note important
    IMPORTANT
    Die spezielle DTD-Datei sollte Teil der Bereitstellung von benutzerspezifischem Code sein. DTDs unter /etc sind Teil der Produktbereitstellung und werden daher bei der Installation neuer Versionen überschrieben. Es wird empfohlen, unter /apps im Projektordner eine spezielle DTD hinzuzufügen und den DTD/Katalogpfad in das DITA-Profil einzuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter DITA-Spezialisierung integrieren.

  2. Öffnen Sie die Seite Adobe Experience Manager Web Console Configuration .

  3. Suchen Sie nach dem Bundle com.adobe.fmdita.config.ConfigManager und klicken Sie darauf.

  4. Speichern Sie die Konfiguration.

    Dadurch wird der System-Cache gelöscht.

  5. Navigieren Sie zur Datei "condAttrList.xml", die unter folgendem Speicherort verfügbar ist:

    /libs/fmdita/config/condAttrList.xml

  6. Erstellen Sie einen Überlagerungsknoten des Ordners config im Knoten apps .

  7. Navigieren Sie zur Datei "condAttrList.xml"und fügen Sie sie im Knoten apps hinzu:

    /apps/fmdita/config/condAttrList.xml

  8. Speichern Sie die Datei.

  9. Fügen Sie benutzerdefinierte Attribute zum Profil auf globaler Ebene oder auf Ordnerebene hinzu.

Authoring-Vorlagen konfigurieren id1889D0IL0Y4

AEM Guides verfügt über 7 vordefinierte Bearbeitungsvorlagen und 2 DITA-Zuordnungsvorlagen. Sie können festlegen, dass nur einige Vorlagen für Ihre Autoren verfügbar sind. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Vorlage verwenden, kann diese konfiguriert und für das Authoring bereitgestellt werden. Auf der Registerkarte "Authoring-Vorlage"in der Konfiguration von Ordnerprofilen können Sie Themen- oder Zuordnungsvorlagen aus globalen Profilen oder Profilen auf Ordnerebene hinzufügen oder entfernen.

Sie können auch vor dem Konfigurieren der Themen- oder Zuordnungsvorlagen auf globaler oder Ordnerebene einen Speicherort für Ihre benutzerdefinierten Authoring-Vorlagen definieren. Informationen zum Konfigurieren eines benutzerdefinierten Speicherorts zum Speichern von Authoring-Vorlagen finden Sie unter Ordnerpfad für benutzerdefinierte DITA-Vorlagen konfigurieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Thema oder die Zuordnungsvorlagen zu einem Ordnerprofil hinzuzufügen:

  1. Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator oder Benutzer mit Administratorrechten für ein Profil auf Ordnerebene an.

  2. Klicken Sie oben auf den Adobe Experience Manager-Link und wählen Sie Tools aus.

  3. Wählen Sie Guides aus der Liste der Tools und klicken Sie auf die Kachel Ordnerprofile .

  4. Klicken Sie auf die Profilkachel, die Sie konfigurieren möchten.

    note note
    NOTE
    Sie können die Authoring-Vorlage im Profil "Global"oder in einem Profil auf Ordnerebene konfigurieren.

  5. Klicken Sie auf der Profilseite auf die Registerkarte Authoring Template .

  6. Klicken Sie auf Bearbeiten.

    Sie erhalten die Optionen zum Hinzufügen von Themen- und Zuordnungsvorlagen, indem Sie vom Standardspeicherort aus suchen oder nach ihnen suchen.

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    NOTE
    Standardmäßig werden alle Authoring-Vorlagen im Ordner /content/dam/dita-templates gespeichert. Der Ordner "dita-templates" enthält die Unterordner "topics" und "maps", in denen die Themen- und Zuordnungsvorlagen gespeichert werden. Sie können Ihre benutzerdefinierten Vorlagen (.dita,.xml oder .ditamapfiles) in die Standardordner für Vorlagen einfügen. Nachdem Sie Ihre Vorlage im Standardordner hinzugefügt haben, können Sie sie dem globalen Ordner oder dem Ordnerprofil hinzufügen. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Vorlagen mit dem Web Editor finden Sie unter Erstellen einer benutzerdefinierten Authoring-Vorlage.

    {width="550"}

  7. Fügen Sie Ihrem Profil das erforderliche Thema hinzu und ordnen Sie ihm Vorlagen zu.

    Um eine Vorlage hinzuzufügen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie Suche oder Typ aus und geben Sie den Namen einer Vorlage ein oder wählen Sie ihn aus der Dropdownliste aus. Die Dropdown-Liste enthält alle Standardvorlagen und alle neuen Vorlagen, die Sie erstellt haben.

      {width="350"}

    • Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie eine Vorlage aus DAM aus.

  8. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    Die ausgewählten Vorlagen werden der Vorlagenliste hinzugefügt.

    {width="550"}

    note note
    NOTE
    Sie können die Reihenfolge der Vorlagen ändern, indem Sie sie an die gewünschte Position in der Liste ziehen. Die Position von Vorlagen steuert die Reihenfolge, in der sie auf der Blueprint-Seite im Workflow für die Themen- oder Zuordnungserstellung angezeigt werden.

  9. Klicken Sie auf Speichern.

Falls Sie die Vorlagen für ein Profil auf Ordnerebene konfiguriert haben, werden die konfigurierten Vorlagen dem konfigurierten Ordner zugeordnet. Alle im konfigurierten Ordner erstellten Projekte haben Zugriff auf nur die Vorlagen, die im Profil auf Ordnerebene konfiguriert sind.

Benutzerdefinierte Authoring-Vorlage erstellen id1917D0EG0HJ

AEM Guides bietet eine einfache Möglichkeit, Bearbeitungsvorlagen zu erstellen. Als Systemadministrator können Sie den Web Editor verwenden, um von Grund auf Bearbeitungsvorlagen zu erstellen. Anschließend können Sie die neue Vorlage im globalen Profil hinzufügen oder sie mithilfe des ordnerspezifischen Profils einem bestimmten Ordner zuweisen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte Authoring-Vorlage zu erstellen:

  1. Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator an.

  2. Navigieren Sie in der Assets-Benutzeroberfläche zu dem Ordner, der zum Speichern der Vorlagendateien konfiguriert ist. Standardmäßig werden alle Themenvorlagen im Ordner /content/dam/dita-templates/topics gespeichert.

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    NOTE
    Informationen zum Konfigurieren eines benutzerdefinierten Speicherorts zum Speichern von Themen- oder Zuordnungsvorlagen finden Sie unter Pfad des benutzerdefinierten DITA-Vorlagenordners konfigurieren

  3. Klicken Sie auf Erstellen > DITA-Vorlage.

  4. Wählen Sie auf der Blueprint-Seite den Typ der DITA-Themenvorlage aus, die Sie erstellen möchten.

    note note
    NOTE
    Sie können die Vorlage "Leer"von Grund auf verwenden. Die leere Vorlage enthält keine Struktur oder Elemente.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Geben Sie auf der neuen Seite "Vorlageneigenschaften"einen Titel, einen Namen und eine Beschreibung für die Vorlage ein.

    note note
    NOTE
    Der Name wird basierend auf dem Titel der Vorlage automatisch vorgeschlagen. Wenn Sie den Namen manuell angeben möchten, stellen Sie sicher, dass der Name keine Leerzeichen, Apostroph oder Klammern enthält und mit .dita endet.

  7. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Miniatur hinzufügen", um im Browser eine Miniaturansicht anzuzeigen, und wählen Sie eine Miniaturansicht aus, die mit Ihrer Vorlage verknüpft werden soll.

  8. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die Meldung Thema erstellt wird angezeigt.

    Sie können die Vorlage zur Bearbeitung im Web-Editor öffnen oder die Vorlagendatei im Vorlagenspeicherort speichern. Nachdem die Vorlage erstellt wurde, können Sie den Web Editor verwenden, um die Vorlage entsprechend Ihren Authoring-Anforderungen anzupassen. Nachdem eine Vorlage erstellt wurde, stellen Sie sicher, dass Sie sie entweder mit einem globalen Profil oder einem Profil auf Ordnerebene verknüpfen.

Konfigurieren von Ausgabevorgaben id18AGD0IH0Y4

In einer typischen Unternehmensumgebung können für verschiedene Produkte oder Benutzerhandbücher unterschiedliche Ausgabevorlagen verwendet werden. Es kann auch einige gängige Prozesse zur Generierung von Ausgaben geben, die von allen Herausgebern verwendet werden sollten, sowie eine Reihe spezifischer Prozesse zur Generierung von Ausgaben für eine bestimmte Gruppe von Herausgebern oder Projekten.

Mit AEM Guides kann der Administrator Ausgabevorgaben mit bestimmten Einstellungen erstellen, die dann von allen oder einem bestimmten Satz von Herausgebern zum Generieren der Ausgabe verwendet werden können. Beispielsweise kann der Administrator eine Ausgabevorgabe erstellen, um ein Benutzerhandbuch zu generieren, das für alle Herausgeber gleich ist. Und eine andere, um die Programmier-Benutzer-Handbücher zu erstellen, die für eine Reihe von Herausgebern spezifisch sind. Beide Vorgaben können für die Verwendung verschiedener Ausgabevorlagen konfiguriert werden. In diesem Beispiel kann die allgemeine Veröffentlichungsvorgabe für die Generierung des Benutzerhandbuchs auf globaler Ebene konfiguriert werden. Außerdem kann die Ausgabevorgabe zum Generieren des Programmierhandbuchs auf Ordnerebene konfiguriert werden.

Nachdem die standardmäßigen Ausgabevorgaben im System erstellt wurden, verwenden alle DITA-Maps, die danach erstellt wurden, die Standardvorgaben zum Generieren der Ausgabe. Alle vorhandenen DITA-Maps verwenden jedoch weiterhin die Ausgabevorgaben, die zuvor mit ihnen konfiguriert wurden. Wenn Sie die neue Ausgabevorgabe auf alle vorhandenen DITA-Maps anwenden möchten, müssen Sie den Workflow Vorgabenänderungen anwenden ausführen.

Zusätzlich zu den auf globaler oder Unternehmensebene konfigurierten Vorgaben hätte ein Herausgeber weiterhin die Berechtigung, mehr Ausgabevorgaben zu erstellen. Diese Vorgaben sind jedoch an die DITA-Map gebunden, für die sie erstellt werden. Weitere Informationen zum Erstellen regulärer Ausgabevorgaben für eine DITA-Zuordnung finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten, Duplizieren oder Entfernen einer Ausgabevorgabe in der Datei Verwenden von Adobe Experience Manager Guides.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um globale oder ordnerspezifische Ausgabevorgaben zu konfigurieren:

  1. Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator oder Benutzer mit Administratorrechten für ein ordnerspezifisches Profil an.

  2. Klicken Sie oben auf den Adobe Experience Manager-Link und wählen Sie Tools aus.

  3. Wählen Sie Guides aus der Liste der Tools und klicken Sie auf die Kachel Ordnerprofile .

  4. Klicken Sie auf die Profilkachel, die Sie konfigurieren möchten.

    note note
    NOTE
    Sie können Ausgabevorgaben im globalen Profil oder in einem ordnerspezifischen Profil konfigurieren.

  5. Auf der Profilseite. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabevorgaben.

    Es wird eine Liste mit vordefinierten Ausgabevorgaben angezeigt, die AEM Site, PDF, HTML5, EPUB und benutzerdefiniertes Modell umfasst.

  6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Ausgabevorgabe zu erstellen oder zu bearbeiten:

    • Klicken Sie auf Erstellen , um eine neue Ausgabevorgabe von Grund auf neu zu erstellen.

    • Klicken Sie auf Duplizieren , um eine Kopie der ausgewählten Ausgabevorgabe zu erstellen. Sie können Änderungen an der duplizierten Vorgabe vornehmen und sie speichern.

    • Klicken Sie auf Bearbeiten , um die Konfiguration der ausgewählten Vorgabe zur Bearbeitung zu öffnen.

      Weitere Informationen zu den Ausgabevorgabeneinstellungen finden Sie unter Grundlegendes zu den Ausgabevorgaben in "Verwenden von Adobe Experience Manager Guides".

  7. Klicken Sie auf Speichern , um die Vorgabeneinstellungen zu speichern.

Alle DITA-Maps, die danach erstellt oder hochgeladen wurden, verfügen über die neue oder aktualisierte Ausgabevorgabe.

Vorgabenänderungen anwenden id18AGD0K0OHS

Eine neue, auf globaler Ebene erstellte Ausgabevorgabe wird allen neuen DITA-Maps zur Verfügung gestellt, die Sie in Zukunft erstellen. Wenn eine neue Ausgabevorgabe auf Ordnerebene erstellt wird, wird diese Vorgabe für alle Maps verfügbar gemacht, die im konfigurierten Ordner erstellt werden. Standardmäßig wird eine neue Ausgabevorgabe für keine vorhandene DITA-Zuordnung verfügbar gemacht.

Wenn Sie eine vorhandene Ausgabevorgabe aktualisiert haben oder eine neue Ausgabevorgabe für vorhandene DITA-Maps verfügbar machen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator oder Benutzer mit Administratorrechten für ein ordnerspezifisches Profil an.

  2. Klicken Sie oben auf den Adobe Experience Manager-Link und wählen Sie Tools aus.

  3. Wählen Sie Guides aus der Liste der Tools und klicken Sie auf die Kachel Ordnerprofile .

  4. Klicken Sie auf die Profilkachel, die Sie konfigurieren möchten.

    note note
    NOTE
    Sie können Ausgabevorgaben im globalen Profil oder in einem ordnerspezifischen Profil konfigurieren.

  5. Auf der Profilseite. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabevorgaben.

    Es wird eine Liste mit vordefinierten Ausgabevorgaben angezeigt, die AEM Site, PDF, HTML5, EPUB und benutzerdefiniertes Modell umfasst.

  6. Wählen Sie die Ausgabevorgabe aus, die Sie auf vorhandene DITA-Maps anwenden möchten.

  7. Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Vorgabenänderungen anwenden .

  8. Im Dialogfeld Vorgabenänderungen anwenden können Sie aus folgenden Optionen auswählen:

    • Auswahl der Option "Vorhandene Vorgabe überschreiben": Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Einstellungen aller Aktualisierungen, die Sie in den vorhandenen Ausgabevorgaben vorgenommen haben, in allen vorhandenen DITA-Maps überschrieben, in denen diese Vorgabe verwendet wird. Dies führt jedoch zum Verlust vorhandener bedingter Vorgabe- und Basisinformationen, die mit der Zuordnung verknüpft sind.

    • Nicht die Option "Vorhandene Vorgabe überschreiben"auswählen: Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wirken sich die von Ihnen in den vorhandenen Ausgabevorgaben vorgenommenen Aktualisierungen nicht auf die vorhandenen DITA-Maps aus. Nur die neu hinzugefügten Vorgaben werden zu den vorhandenen DITA-Maps hinzugefügt. Beachten Sie, dass die neu erstellte DITA-Zuordnung sowohl die aktualisierten Ausgabevorgaben als auch die neu hinzugefügten Vorgaben erhält.

  9. Klicken Sie auf OK , um Änderungen von den ausgewählten Ausgabevorgaben auf alle vorhandenen DITA-Maps anzuwenden.

Konfigurieren und Anpassen des XML Web Editor id2065G300O5Z

Standardmäßig enthält der XML-Web-Editor eine Vielzahl von Funktionen, die Ihren Autoren beim Erstellen von DITA-Dokumenten helfen. Wenn Sie in einer restriktiven Umgebung arbeiten, können Sie auswählen, welche Funktionen Ihren Autoren zur Verfügung stehen. Auf der Registerkarte "Konfiguration des XML-Editors"können Sie die Funktionen einfach steuern und auch das Erscheinungsbild Ihres Web-Editors ändern. Als Administrator können Sie die folgenden Komponenten des Web-Editors anpassen:

Konfiguration der Benutzeroberfläche des XML-Editors

Diese Einstellung steuert die Symbolleiste und die anderen Elemente der Benutzeroberfläche des Web-Editors. Klicken Sie auf das Symbol Download , um die neueste Datei ui_config.json auf Ihr lokales System herunterzuladen. Anschließend können Sie Änderungen an der Datei vornehmen und die Datei hochladen. Klicken Sie auf das Symbol Standard herunterladen , um die Standarddatei ui_config.json auf Ihr lokales System herunterzuladen. Sie können die Standarddatei jederzeit herunterladen, Änderungen daran vornehmen und sie hochladen. Abhängig davon, wo Sie die Datei hochladen, ob es sich um ein globales Profil oder ein Profil auf Ordnerebene handelt, werden die Änderungen entsprechend angewendet. Weitere Informationen zum Anpassen des XML-Editors mithilfe der Datei ui_config.json finden Sie unter Anpassen der Symbolleiste.

CSS-Vorlagenlayout

Laden Sie die in diesem Abschnitt verfügbare Datei herunter, um das Erscheinungsbild Ihres Dokuments bei der Vorschau oder beim Öffnen zur Bearbeitung im Web Editor anzupassen. Die standardmäßige CSS-Datei, die heruntergeladen werden kann, ist nur eine Testdatei, die nicht für die Anpassung verwendet werden sollte. Sie können eine CSS-Datei mit Anpassungen für den Web-Editor erstellen und diese hochladen. Sie können beispielsweise eine .css-Datei mit folgendem Code erstellen:

.title {    font-size: 9em;}

Speichern Sie diese Datei und laden Sie sie im Abschnitt CSS-Vorlagenlayout hoch. Wenn Sie die Datei das nächste Mal herunterladen, erhalten Sie die neueste CSS-Datei, die im Web Editor verwendet wird.

XML-Editor-Snippets

Mithilfe der Konfigurationsdatei in diesem Abschnitt können Sie einige standardmäßige Snippets erstellen und sie für Ihre Autoren freigeben. Die Standardstruktur der Datei ist unten angegeben:

{
   "snippetID": {
      "name": "snippet Name",
      "description": "snippet Description",
      "value": "<i>this is snippet value</i>"
  }
}

Die folgenden Details sind zum Erstellen eines Snippets erforderlich:

  • snippetID: Eine eindeutige ID für den Ausschnitt. Es kann einen alphanumerischen Wert annehmen.

  • name: Ein beschreibender Name, der das Snippet kennzeichnet. Dieser Name wird im Bedienfeld "Snippets"angezeigt.

  • description: Fügen Sie eine beschreibende Information für den Ausschnitt hinzu.

  • value: Geben Sie den XML-Code des Snippets an.

NOTE
Sie können weitere Snippets hinzufügen, indem Sie am Ende Ihrer Snippet-Definition ein Komma (,) hinzufügen und dieselbe Struktur für das nächste Snippet wiederholen.

Beschriftungen der XML-Inhaltsversion

Autoren können standardmäßig Titel ihrer Wahl erstellen und sie mit ihren Themendateien verknüpfen. Dies kann jedoch zu vielen Variationen derselben Beschriftung führen, z. B. könnte eine Beschriftung mit den Bezeichnungen "Version 1.0", "Version 1.0", "Version 1" verwendet werden, um die gleiche Stufe eines Themas zu identifizieren. Um eine solche inkonsistente Beschriftung im System zu vermeiden, können Sie eine vordefinierte Liste von Bezeichnungen erstellen, aus der Autoren dann eine Auswahl treffen können. Eine konsistente Beschriftung hilft bei einer besseren Verwaltung von Dateien in Ihrem System.

Mithilfe der Konfiguration der Versionsbezeichnung können Sie eine Liste gültiger Beschriftungen für Ihr Unternehmen hochladen. Laden Sie die standardmäßige Datei label.json herunter und ändern Sie sie wie unten gezeigt:

{
"label1":"Draft",
"label2":"PM-Review",
"label3":"Engg-Review",
"label4":"QE-Review",
"label5":"Ready for Loc",
"label6":"Ready for Publish"
}

Im obigen Beispiel ist "label1"der Bezeichner für die Bezeichnungsreihenfolge und wird an den Titel angehängt, der den Autoren überall dort angezeigt wird, wo eine Bezeichnung erforderlich ist. Speichern Sie diese Datei und laden Sie sie im Abschnitt "Beschriftungen der XML-Inhaltsversion"hoch.

IMPORTANT
Damit Konfigurationen auf Ordnerebene wirksam werden, müssen Benutzer das Profil unter ihren Benutzereinstellungen im Web Editor auswählen.

Rootmap

Wenn Ihre Autoren mit einer bestimmten Stammkarte arbeiten, können Sie diese hier durchsuchen und auswählen. Beachten Sie, dass Sie die Rootmap nur für ein Profil auf Ordnerebene definieren können.

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