Benutzerverwaltung und Sicherheit id181AED00G5Z

Um auf Funktionen in der AEM Guides zuzugreifen und sie zu konfigurieren, müssen Sie Benutzende erstellen. Diesen Benutzern können dann Berechtigungen für den Zugriff auf alle oder bestimmte Funktionen in der AEM Guides zugewiesen werden. Erfahren Sie, wie Sie die Benutzerautorisierung konfigurieren und verwalten und wie die Authentifizierung und Autorisierung in AEM funktioniert.

Die folgenden Themen in der Dokumentation zu AEM helfen Ihnen, die Konzepte und Funktionen der Benutzerverwaltung und Sicherheit zu verstehen:

Von AEM Guides erstellte Benutzergruppen id181TF0K0MHT

AEM Guides bietet drei vordefinierte Gruppen. Diese Gruppen sind: Autoren, Prüfer und Herausgeber. Je nach Gruppe, der eine Benutzerin oder ein Benutzer zugeordnet ist, können sie bzw. er bestimmte Aufgaben ausführen. Beispielsweise kann eine Veröffentlichungsaufgabe nur von einem Herausgeber, nicht aber von einem Autor oder einem Prüfer ausgeführt werden. Auf ähnliche Weise kann ein Autor ein neues Thema erstellen und ein Prüfer kann nur ein Thema überprüfen.

TIP
Best Practices Festlegen von finden Sie im Abschnitt „Berechtigungen“ im Handbuch zu Best Practices.

In der folgenden Tabelle sind verschiedene Aufgaben sowie die Gruppen aufgeführt, die diese Aufgaben ausführen können:

Aufgabe
Autoren
Prüfer
Herausgeber
DITA-Thema erstellen
Ja
Ja
DITA-Map erstellen
Ja
Ja
Zuordnen von Sammlungen
Ja
Ja
Bewertungsaufgabe erstellen
Ja
Ja
Prüfungsthema1
Ja
Ja
Ja
Tastenauflösung
Ja
Ja
Auschecken/Einchecken
Ja
Ja
Thema bearbeiten
Ja
Ja
Thema verschieben
Ja
Ja
Themeneigenschaften bearbeiten
Ja
Ja
Kopieren
Ja
Ja
Löschen
Ja
Ja
Link freigeben
Ja
Ja
Dokumentstatus
Dokumentenstatusprofil erstellen/bearbeiten
Ja
Dokumentstatus ändern2
Ja
Ja
Ja
In der DITA-Zuordnungskonsole verfügbare Funktionen (Registerkarte „Ausgabevorgaben“)
Generieren
Ja
Bearbeiten
Ja
Duplizieren
Ja
Erstellen
Ja
Vorgabe löschen
Ja
In der DITA-Zuordnungskonsole verfügbare Funktionen (Registerkarte „Ausgaben“)
Erzeugte Ausgabe anzeigen
Ja
Ja
In der DITA-Zuordnungskonsole verfügbare Funktionen (Registerkarte Themen)
Bewertungsaufgabe erstellen
Ja
Ja
Bearbeiten
Ja
Ja
In der DITA-Zuordnungskonsole verfügbare Funktionen (Registerkarte „Baselines“)
Erstellen
Ja
Bearbeiten
Ja
Duplizieren
Ja
Remove
Ja
DITA Map Console (Registerkarte „Berichte“)
Ja
Ja
In der DITA-Zuordnungskonsole verfügbare Funktionen (Bedingungsvorgaben)
Erstellen/Bearbeiten einer Bedingungsvorgabe
Ja

Zusätzliche Hinweise zu Benutzergruppen

Die folgende Liste enthält einige Empfehlungen und Punkte zu Benutzergruppen und entsprechenden Berechtigungen:

  • Wenn Sie möchten, dass ein Benutzer den Übersetzungs- oder Review-Workflow startet, stellen Sie sicher, dass der Benutzer Mitglied der Gruppe Herausgeber und Projekte-Administratoren ist.

  • Benutzer müssen über die Berechtigungen zum Lesen, Erstellen, Löschen und Ändern für die Ordner der Quell- und Zielsprache verfügen, an denen sie arbeiten müssen.

  • Wenn Sie ein Projekt erstellen, sind Sie Eigentümer des Projekts mit ""-. Damit andere Benutzende in einem Projekt ihre Team-Mitglieder sehen, Aufgaben erstellen oder Workflows erstellen können, müssen sie Lesezugriff auf /home/users- und /home/groups haben. Lesezugriff auf /home/users- und /home/groups-Knoten kann beispielsweise erteilt werden, indem der projects-users Lesezugriff gewährt wird.

  • Reviewer können über die Projektkonsole oder über einen Benachrichtigungslink im Posteingang auf Prüfungskommentare zu einem zu überprüfenden Thema zugreifen und diese hinzufügen. Außerdem ist dieser Zugriff nur bis zum Zeitpunkt verfügbar, zu dem die Prüfungsaufgabe geöffnet ist.

  • Standardmäßig erhalten Herausgeber Zugriff und Berechtigungen für die folgenden Ordner in DAM:

    • /content/fmdita -> Lesen und Schreiben

    • /content/dam/fmdita-outputs -> Lesen und Schreiben

    • /content/output/sites -> Lesen und Schreiben

    Sie müssen Ihrem Herausgeber explizite Lese- und Schreibberechtigungen erteilen, wenn Sie einen anderen Speicherort außer den oben genannten standardmäßigen Veröffentlichungsspeicherorten verwenden.

  • Alle Benutzer unter Autoren, Reviewer und Publisher haben Lesezugriff auf alle Inhalte in DAM.

  • Berechtigungen auf Ordnerebene müssen Benutzern über die Seite Benutzerverwaltung zugewiesen werden.

  • Wenn Sie möchten, dass Ihre Benutzerinnen und Benutzer Suchvorgänge für DAM durchführen können, sollten Sie Ihre Benutzerinnen und Benutzer zu einem Mitglied der Gruppe dam-users machen.

  • Wenn Sie einem Benutzer Administratorrechte gewähren möchten, können Sie dies tun, indem Sie ihm Zugriff über AEM-Standardgruppen wie Administratoren, Projekte-Administratoren oder OSGi-Konfiguration (Felix Console) gewähren.

  • Wenn Sie einem Benutzer die Rechte zum Ändern eines Dokumentstatus erteilen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie den Benutzer im Abschnitt „Statusübergang“ des Dokumentstatusprofils hinzufügen.

1 Wenn Autoren und Herausgeber zu einer Überprüfung eingeladen werden.2 Abhängig von den Berechtigungen, die dem Benutzer im Dokumentstatusprofil gewährt wurden.

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