Anzeigen von Metadaten
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Metadaten Ihrer Verweise in der aktuellen DITA-Zuordnung anzuzeigen:
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Öffnen Sie im Repository-Bereich die DITA-Zuordnungsdatei in der Zuordnungsansicht.
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Klicken Sie auf die Verwalten.
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Doppelklicken Sie auf Metadaten links. Die Metadatenliste aller Verweise in der DITA-Zuordnung wird angezeigt. Dazu gehören auch die Medienverweise.
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Im Bedienfeld Filter können Sie Ihre Themen nach dem Dokumentstatus (dem aktuellen Status Ihrer Themen) filtern. Wenn sich Ihre Themen beispielsweise im Status Bearbeiten, In-Überprüfung oder Überprüft befinden, werden diese aufgelistet), Verweise (direkt oder indirekt), Dateityp (Zuordnung, Thema und Bild) der Referenz.
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Sie können auch festlegen, dass nur die Dateien ohne Tags“ angezeigt werden, oder auch bestimmte Tags aus dem Filter Tags auswählen, um die zugehörigen Dateien anzuzeigen.
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Sie können auch die folgenden Themenfilteroptionen verwenden, um die folgenden Spalten in der Metadatenliste anzuzeigen:
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Titel (standardmäßig ausgewählt) Der Titel der referenzierten Datei wird in der DITA-Zuordnung angegeben. Sie können auf die Datei klicken, um sie zu bearbeiten. Sie können auch auf eine Audio- oder Videodatei klicken und sie im Web-Editor wiedergeben. Sie können die Lautstärke oder die Ansicht des Videos ändern. Im Kontextmenü haben Sie außerdem die Möglichkeit, Bilder herunterzuladen, die Wiedergabegeschwindigkeit zu ändern oder sie in einem Bild anzuzeigen.
HINWEIS
Ein ausgechecktes Symbol wird auch neben dem Titel einer ausgecheckten Datei angezeigt. Sie können den Mauszeiger über das Symbol bewegen, um den Namen des Benutzers anzuzeigen. -
Dateiname Der Name der Datei.
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Dateispeicherort Der vollständige Pfad der Datei.
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Tags (standardmäßig ausgewählt) Auf die Datei angewendete Tags.
HINWEIS
Standardmäßig können Sie zwei Tags für eine Datei anzeigen. Um weitere Tags anzuzeigen, klicken Sie auf Mehr anzeigen. Klicken Sie Weniger anzeigen, um die Liste erneut zu verkleinern. -
Referenztyp Der Referenztyp - direkt oder indirekt
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Dokumentstatus (standardmäßig ausgewählt) Der aktuelle Status der Referenzdatei.
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Dateityp (standardmäßig ausgewählt) Typ der Quelldatei. Die verfügbaren Optionen sind „Zuordnung“, „Thema“ und „Bild“.
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Ausgecheckt von Der Benutzer, der die Datei ausgecheckt hat.
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Klicken Sie CSV herunterladen, um den aktuellen Schnappschuss der Verweise in der DITA-Karte herunterzuladen. Die CSV-Datei enthält die ausgewählten Spalten und die in der Ansicht Themenliste gefilterten Verweise. Sie können diese Metadaten-CSV-Datei dann in einem beliebigen CSV-Editor öffnen.
Aktualisieren von Metadaten
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Um Metadaten zu aktualisieren, wählen Sie die Dateien aus, für die Sie sie aktualisieren möchten.
HINWEIS
Sie können keine ausgecheckten Dateien auswählen. Ein ausgechecktes Symbol wird auch neben dem Titel einer ausgecheckten Datei angezeigt. Sie können den Mauszeiger über das Symbol bewegen, um den Namen des Benutzers anzuzeigen. -
Wählen oben Verwalten“ aus.
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Wenn Sie neue Tags hinzufügen möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste neue Tags aus, um sie auf alle ausgewählten Themen anzuwenden. Sie können auch jedes Tag löschen, indem Sie auf das Kreuz-Symbol neben dem Tag klicken.
HINWEIS
Die allgemeinen Tags, die auf alle ausgewählten Themen angewendet werden, werden aufgelistet. -
Wählen Sie einen neuen Dokumentstatus aus, wenn Sie den Dokumentstatus aller ausgewählten Verweise ändern möchten. Die Dropdown-Liste zeigt den allgemeinen möglichen Status für alle ausgewählten Themen an. Wenn der aktuelle Status Ihrer Themen beispielsweise In Überprüfung ist, können Sie den Status Entwurf, Genehmigt oder Überprüft anzeigen.
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Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Metadaten zu aktualisieren. Für die Metadaten wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, unabhängig davon, ob sie erfolgreich aktualisiert wurden oder ob Aktualisierungen fehlgeschlagen sind. Sie können auch auf Bericht herunterladen klicken, um die Metadaten-CSV aus dem Bestätigungsdialogfeld herunterzuladen. Diese CSV-Datei enthält die Details des Aktualisierungsstatus für die ausgewählten Referenzen.
Erstellen eines Multimedia-Berichts
Der Multimedia Bericht enthält detaillierte Informationen zu den in Ihrer Zuordnung verwendeten Multimedia-Dateien, wie z. B. den Titel, den Typ (Audio, Video und Bilder), die Dateien, in denen Multimedia verwendet wird, und den Referenztyp der Dateien, in denen sie verwendet wurden. Sie können auch die UUID und den Speicherort des Multimediums im Repository anzeigen. Sie können einen Bericht über die Multimedia-Inhalte erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Öffnen Sie Bedienfeld Repository“ die DITA-Zuordnungsdatei in der Zuordnungsansicht.
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Klicken Sie auf die Verwalten.
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Doppelklicken Sie auf Multimedia links. Die Liste der in der DITA-Karte vorhandenen Multimedia-Inhalte wird angezeigt.
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Im Bedienfeld Filter können Sie die Liste nach Multimedia oder nach den in Verweisen verwendeten Namen sortieren.
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Wenn Sie nach Multimedia sortieren, wird der -Name des Multimediums in der ersten Spalte angezeigt und dann werden die Namen aller Verweise, in denen sie verwendet wurden, in einer anderen Spalte in derselben Zeile angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt beispielsweise die Multimedia-Datei „WarmCoolForC.gif“ in der ersten Spalte und drei Verweise, in denen sie verwendet wird, werden in der dritten Spalte in derselben Zeile angezeigt.
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Wenn Sie nach Verwendet in Spalte sortieren, sehen Sie die transponierte Ansicht, in der die Namen der Verweise, in denen Multimedia verwendet wurde, in der ersten Spalte aufgeführt sind, während die Multimedianamen in einer anderen Spalte in separaten Zeilen aufgeführt sind. Beispiel: Der folgende Screenshot zeigt die Namen von drei Verweisen (Sitztemperatur anpassen, Sitztemperaturanzeige ändern und Besatzungsbereich) in der ersten Spalte und die Multimedia-Datei WarmCoolForC.gif wird in der dritten Spalte in drei separaten Zeilen angezeigt.
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Sie können Ihre Multimedia-Dateien nach Multimediatyp und Verweistyp filtern. Die Liste der Multimediadateien wird basierend auf Ihrer Auswahl in der Dropdown-Liste angezeigt. Beispielsweise können Sie festlegen, dass nur die Audioreferenzen in Ihrer DITA-Karte angezeigt werden sollen und dass eine Datei nur die darin verwendeten Audioreferenzen anzeigt.
HINWEIS
Je nach dem in Ihrer Zuordnung verwendeten Multimediatyp werden Bild, Video und Audio in der Dropdown-Liste Multimediatyp und Direkt oder Indirekt in der Verweistyp aufgeführt. -
Sie können auch die folgenden Filteroptionen verwenden, um die folgenden Spalten in der Liste anzuzeigen:
- Multimedia (standardmäßig ausgewählt) Der Titel des Multimediums wird in der DITA-Zuordnung angegeben. Sie können auf das Multimedia klicken, um es zu bearbeiten.
- Multimedia-Speicherort Der vollständige Pfad des Multimedia-Elements.
- Multimedia-UUID Die universell eindeutige Kennung (UUID) der Datei.
- Multimediatyp (standardmäßig ausgewählt) Typ des Multimediums. Die verfügbaren Optionen sind Audio, Video oder Bild.
- Verwendet in (standardmäßig ausgewählt) Die Referenzen, in denen das Multimedia verwendet wurde. Sie können auf den Verweis klicken, um ihn zu bearbeiten.
- Referenztyp (standardmäßig ausgewählt) Der Referenztyp - direkt oder indirekt.
HINWEIS
Klicken Sie Aktualisieren, um eine neue Multimedia-Liste zu erhalten und Änderungen in Ihrer Kartendatei oder Multimedia-Dateien in Ihrer DITA-Karte anzuzeigen. -
Sie können auch auf eine Audio- oder Videodatei klicken und sie im Web-Editor wiedergeben. Sie können die Lautstärke oder die Ansicht des Videos ändern. Im Kontextmenü haben Sie außerdem die Möglichkeit, Bilder herunterzuladen, die Wiedergabegeschwindigkeit zu ändern oder sie in einem Bild anzuzeigen.
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Klicken Sie CSV herunterladen, um den aktuellen Schnappschuss des Multimedias in der DITA-Karte herunterzuladen. Die CSV-Datei enthält die ausgewählten Spalten und die Multimedia-Dateien, die in der Ansicht Multimedia gefiltert wurden. Sie können diese Multimedia-CSV-Datei dann in einem beliebigen CSV-Editor öffnen.