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Arbeiten mit Grundlinien

Letzte Aktualisierung: 5. Mai 2025
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Mit der Funktion „Grundeinstellungen“ können Sie eine Version Ihrer Themen und Assets erstellen, die dann zur Veröffentlichung oder Übersetzung verwendet werden können. Wenn Ihre DITA-Zuordnung beispielsweise über topicA und imageA verfügt, können Sie eine Grundlinie erstellen, die die 3. Version von topicA, aber die 4. Version von ImageA verwendet. Sobald Sie eine Grundlinie eingerichtet haben, können Sie Themen verschiedener Versionen mit einem Klick veröffentlichen oder übersetzen.

Die Auswahl einer Baseline ist für Ausgabevorgaben optional, und eine DITA-Zuordnung kann mehr als eine Baseline haben. Jede Ausgabevorgabe innerhalb einer DITA-Zuordnung kann jedoch nur mit einer einzigen Baseline verknüpft werden. Wenn zum Zeitpunkt der Veröffentlichung keine Baseline angegeben ist, wird die Ausgabe mit der neuesten Version des Inhalts veröffentlicht.

Ebenso ist die Auswahl einer Baseline zur Übersetzung von Inhalten optional. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, Inhalte mithilfe einer Baseline zu übersetzen, werden die Inhalte der Baseline zusammen mit den übersetzten Kopien ebenfalls gespeichert. Anschließend können Sie die übersetzte Baseline verwenden, um weitere Vorgänge auszuführen, z. B. um sie für externe Herausgeber freizugeben oder zu archivieren. Weitere Informationen zum Exportieren einer übersetzten Baseline finden Sie unter Exportieren einer übersetzten Baseline.

TIPP
Best für die Arbeit mit Baselines finden Sie Abschnitt „Baseline“ im Handbuch zu Best Practices.

Ihre bzw. Ihr Admin kann die Registerkarte Baseline im Zuordnungs-Dashboard konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie Abschnitt „Konfigurieren von Baseline Dashboard DITA-Zuordnung“ im Installations- und Konfigurationshandbuch.

Mit den folgenden Schritten können Sie auf die Baseline-Funktion zugreifen:

  1. Navigieren Sie in der Assets-Benutzeroberfläche zu und klicken Sie auf die DITA-Zuordnungsdatei.
  2. Navigieren Sie zur Registerkarte Baselines.

Auf der Registerkarte Baselines können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

Erstellen einer Baseline

Sie können eine Baseline mit einer bestimmten Version der Themen und referenzierten Inhalten erstellen, die an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit verfügbar sind, oder mit einer für eine Version der Themen definierten Beschriftung. Sie können die Versionen ausgewählter Themen in einer Grundlinie einzeln angeben, sodass jedes Mal, wenn Sie die Grundlinie im Veröffentlichungs- oder Übersetzungs-Workflow anwenden, die ausgewählten Themen und die entsprechenden Versionen für die Ausgabegenerierung oder Übersetzung einbezogen werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Baseline zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf der Seite „Baselines“ auf Erstellen.

  2. Geben Sie in „Name der Baseline“ einen für die Baseline.
    Erstellen einer Baseline

  3. Wählen unter „Version festlegen auf eine der folgenden Optionen aus:

    • Beschriftung: Wählen Sie diese Option aus, um die Themen entsprechend der ihnen zugewiesenen Beschriftung auszuwählen. Geben Sie einen Titel ein, um die Liste anhand der eingegebenen Zeichenfolge zu filtern. Aus der Liste Ausgefilterter Assets können Sie einen Titel auswählen, um Themen und andere Assets mit dem angegebenen Titel auszuwählen.

    Wenn Sie Beschriftung auswählen, erhalten Sie auch eine zusätzliche Option, um die neueste Version von Themen zu verwenden, auf die die angegebene Beschriftung nicht angewendet wurde. Wenn Sie diese Option nicht auswählen und es ein Thema oder eine Mediendatei gibt, das/die nicht die angegebene Bezeichnung enthält, schlägt der grundlegende Erstellungsprozess fehl. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Beschriftungen finden Sie unter Verwenden von Beschriftungen.

    • Version am <Zeitstempel>: Wählt die Themenversion zum angegebenen Zeitpunkt aus. Beachten Sie, dass die hier angegebene Zeit der Zeitzone Ihres AEM-Servers entspricht. Wenn sich Ihr Server in einer anderen Zeitzone befindet, werden die Themen gemäß der Zeitzone Ihres Servers und nicht gemäß Ihrer lokalen Zeitzone aufgenommen.

    Nachdem Sie eine Bezeichnung oder Version als Datum ausgewählt haben, werden alle referenzierten Themen und Mediendateien in der Zuordnung entsprechend ausgewählt. Diese Themenauswahl wird nicht auf der Benutzeroberfläche angezeigt, sondern im Backend gespeichert.

    HINWEIS
    Es wird empfohlen, beim Erstellen einer Baseline nicht den Link Alle Themen durchsuchen zu verwenden.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Anzeigen des Inhalts einer Baseline

Sie können den Inhalt einer vorhandenen Baseline anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte Baselines klicken und die gewünschte Baseline-Version aus der Liste auswählen. Die Seite Baselines ist in drei Teile unterteilt: DITA-Kartendatei, Karteninhalt oder -themen und den referenzierten Inhalt. Wenn Ihre Zuordnung Unterzuordnungen enthält, werden die von der Unterzuordnung referenzierten Themen auch im Abschnitt Inhalt angezeigt. Die verschiedenen Spalten auf der Seite „Baseline“ werden nachfolgend beschrieben:

  • Name: Listet die DITA-Zuordnung oder den Titel des Themas oder den Namen des Assets auf, wie z. B. den Dateinamen eines Bildes.

  • Kind: Listet die Art oder den Typ des Assets in der Zuordnung wie DITA-Karte, DITA-Thema oder Bildformat auf.

  • Version: Listet die Version des Assets auf, das in der Baseline verfügbar ist.

  • Versionsdatum und -uhrzeit: Listet Erstellungsdatum und -uhrzeit des Assets für die ausgewählte Version auf.

  • Neueste: Listet auf, ob die neueste Version des Assets in der Baseline verwendet wird.

  • Übergeordnete Zuordnung: Wenn Ihre Zuordnungsdatei Unterzuordnungen enthält, enthält diese Spalte den Namen der Zuordnung, in der ein Thema referenziert wird.

  • label: Listet die Bezeichnung auf, die auf die Version des Themas angewendet wurde(n).

  • Referenziert von: Diese Spalte ist nur für den referenzierten Inhalt verfügbar. Es zeigt das übergeordnete Thema des referenzierten Assets an. Wird ein Asset durch mehrere Themen referenziert, werden die Themen durch Kommas getrennt.

Baselines bearbeiten, duplizieren oder entfernen

Baselines bearbeiten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine vorhandene Baseline zu bearbeiten:

  1. Wählen Sie die Baseline aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

  2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der Baseline vor. Sie können den Namen und die Version des Themas oder des referenzierten Inhalts ändern.

  3. Wenn Sie für ein oder mehrere Themen eine andere Version verwenden möchten, können Sie dies tun, indem Sie diese Themen manuell auswählen. Klicken Sie Thema durchsuchen und wählen Sie das Thema aus, für das Sie eine andere Version verwenden möchten. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Version auswählen für das ausgewählte Thema eine Version des Themas aus, das Sie in der Grundlinie verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.

    Die Informationen über das Thema und seine ausgewählte Version werden im Backend gespeichert. Sie können diesen Schritt wiederholen, um die ausgewählte Version für mehrere Themen zu ändern.

  4. Um alle Themen und Mediendateien zu laden, auf die von der DITA-Karte verwiesen wird, klicken Sie auf den Link Alle Themen durchsuchen. Die UUID von Themen und Mediendateien wird auch unter dem Thementitel oder dem Dateinamen (media) angezeigt.

    HINWEIS
    Wenn Ihre DITA-Karte sehr viele Dateien mit verschachtelten Karten und Themen enthält, kann es einige Zeit dauern, bis alle Dateien geladen sind, wenn Sie auf Alle Themen durchsuchen klicken.

    Der Inhalt Ihrer Zuordnung wird in den drei Abschnitten dargestellt: Zuordnungsdatei, Inhalt (Themenreferenzen) und referenzierter Inhalt (verschachtelte Themen, Zuordnungen und andere Assets). Sobald alle referenzierten Inhalte verfügbar sind, können Sie die Version des Themas, die Sie in Ihrer Baseline verwenden möchten, einzeln auswählen.

    Die Version-Dropdown-Liste zeigt die verfügbaren Versionen der Themen oder den referenzierten Inhalt. Für den referenzierten Inhalt haben Sie die Möglichkeit, automatisch eine Version auszuwählen.

    Wenn Sie für referenzierten Inhalt die „Automatisch auswählen“ wählen, wählt das System automatisch die Version des referenzierten Inhalts aus, die der Version des Inhalts entspricht, auf den verwiesen wird. Nehmen wir beispielsweise an, ein Thema A verweist auf ein Bild B. Bei der Erstellung von Version 1.5 von Thema A war die Version von Bild B 1.2 im Repository. Wenn jetzt eine Baseline mit Version 1.5 von Thema A erstellt wird und Bild B auf "auswählen festgelegt ist, wählt das System automatisch Version 1.2 von Bild B aus.

    Wenn Sie eine Baseline mit den Kennzeichnungen erstellen wird Automatisch auswählen“ auf die Version aller referenzierten Inhalte angewendet.

    Wenn der referenzierte Inhalt oder die referenzierten Assets (Thema, Unterzuordnungen, Bilder oder Videos) nicht versioniert werden (z. B. neu hochgeladene Inhalte), wird beim Erstellen einer Grundlinie eine Version für diese Dateien erstellt. Wenn Ihre Dateien jedoch versioniert sind, wird keine inkrementelle Version für diese Dateien erstellt. Dieses Verhalten wird durch die Einstellung Version automatisch erstellen gesteuert, die standardmäßig aktiviert ist. Dies ist auch für die Übersetzung von Inhalten erforderlich, bei denen der Übersetzungsprozess erwartet, dass alle Dateien eine Version haben.

    HINWEIS
    Wenn Sie für eine bestimmte Ressource eine andere Version angeben möchten, können Sie dies tun, indem Sie die gewünschte Version aus der Dropdown-Liste Version auswählen.

    1. Klicken Sie auf **Speichern**.

Baselines duplizieren

Wählen Sie die Baseline aus und klicken Sie auf Duplizieren, um eine Kopie einer vorhandenen Baseline zu erstellen. Geben Sie einen anderen Namen für die Baseline an, wählen Sie die Versionsnummer für die Themen und referenzierten Inhalte aus und klicken Sie auf Speichern.

Baselines entfernen

Wählen Sie die Baseline-Version aus und klicken Sie auf Entfernen, um eine Baseline zu entfernen.

Hinzufügen von Kennzeichnungen zu einer Baseline

Das Hinzufügen von Beschriftungen zu jedem einzelnen Thema kann zeitaufwendig sein. AEM Guides bietet einen Single-Click-Mechanismus zum Hinzufügen von Kennzeichnungen zu mehreren Themen und referenzierten Inhalten in einer DITA-Zuordnung.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehreren Themen und referenzierten Inhalten in einer DITA-Zuordnung einen Titel hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie auf der Seite Baselines eine Baseline aus, die die Themen und referenzierten Inhalte enthält, denen Sie eine Bezeichnung hinzufügen möchten.

    HINWEIS
    Vergewissern Sie sich, dass Ihre Baseline nicht über die neueste Version eines Themas oder Assets verfügt. Eine Beschriftung kann nur zu einem versionierten Thema oder Asset hinzugefügt werden.

  2. Klicken Sie Kennzeichnungen hinzufügen.

  3. Geben im Dialogfeld „Bezeichnung hinzufügen eine eindeutige Bezeichnung an, die mit dieser Grundlinie verknüpft werden soll.

    Wenn Ihr Administrator vordefinierte Kennzeichnungen konfiguriert hat, werden Sie diese Kennzeichnungen in einer Dropdown-Liste angezeigt. Sie müssen einen Titel aus der Liste auswählen.

  4. Wenn Sie den Titel auf Themen anwenden möchten, auf die in den Unterzuordnungen verwiesen wird, wählen Sie Option Titel auf untergeordnete Zuordnungen und abhängige Elemente.

    • Klicken Sie Hinzufügen.
      Die angegebene Beschriftung wird der DITA-Zuordnung und den referenzierten Themen und Inhalten hinzugefügt.